Walter Vansteenkiste Wies Herpol Liv Crabbé Houda Khamal Arbit Mireille Van Acker Bernard Carpriau Christian Andries Gil Vandevoorde Arlette De Ridder Joke Van Gansberghe Raf De Visscher Guido Schollen Kevin Desmet Cedric Caeymaex Fatima Bouyidou Orhan Aydin Isabelle Baele Veerle Haemers Erwin Ollivier Roger Mertens Dirk Vandervelden Marc Joseph Laura Deneve Géraldine Hermann Didier Noltincx Walter Vansteenkiste Wies Herpol Liv Crabbé Houda Khamal Arbit Mireille Van Acker Bernard Carpriau Christian Andries Gil Vandevoorde Arlette De Ridder Raf De Visscher Guido Schollen Kevin Desmet Cedric Caeymaex Fatima Bouyidou Orhan Aydin Isabelle Baele Veerle Haemers Erwin Ollivier Roger Mertens Dirk Vandervelden Marc Joseph Laura Deneve Géraldine Hermann Didier Noltincx Roger Mertens Liv Crabbé Veerle Haemers Gil Vandevoorde Dirk Vandervelden Laura Deneve Guido Schollen Marc Joseph Bernard Carpriau Didier Noltincx Erwin Ollivier Isabelle Baele Cedric Caeymaex Wies Herpol Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Raf De Visscher Arlette De Ridder Orhan Aydin Kevin Desmet Mireille Van Acker Géraldine Hermann Christian Andries Fatima Bouyidou aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
4.
Titel | Belastingreglement op afgifte van administratieve stukken van bevolking en burgerlijke stand 2026-2031 |
Dienst | Financiën |
Stemming | Goedgekeurd met 17 stemmen voor bij 7 stemmen tegen (Christian Andries, Arlette De Ridder, Mireille Van Acker, Géraldine Hermann, Orhan Aydin, Kevin Desmet en Fatima Bouyidou)
|
Feiten en context
Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken van de dienst bevolking en burgerzaken is geldig tot en met aanslagjaar 2025. Het dient nu hernieuwd te worden voor de periode 2026-2031.
Juridische gronden
● Art. 41, 162 en 170§4 Grondwet
● Art. 40 en 41 Decreet Lokaal Bestuur
● Decreet van 30/05/2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen
● Besluit Gemeenteraad van 25/02/2021 betreffende het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken van de dienst bevolking en burgerzaken
Advies
/
Motivatie
Gemeenten verrichten voor burgers heel wat administratieve prestaties inzake burgerzaken. Essentiële overheidstaken zijn als basisdienstverlening kosteloos voor de burger. De gemeente bekostigt haar kerntaken vanuit de algemene middelen.
Voor bijkomende administratieve prestaties kunnen gemeenten via een belasting wel een kostendekkende vergoeding vragen aan de burger.
De tarieven die de gemeente Wemmel daarvoor hanteert, zijn niet meer aangepast geweest sinds 2017. Uit een vergelijkende studie van deze tarieven met de omliggende gemeenten blijkt dat deze laag liggen. Daarom wordt beslist de tarieven met 30% te verhogen en jaarlijks te indexeren.
Verder worden enkele artikelen toegevoegd in het kader van de uitbreiding van het takenpakket van de dienst burgerzaken; anderzijds worden bepaalde artikels geschrapt omdat ze niet meer van toepassing zijn.
Financiële gevolgen
Deze belasting is in het meerjarenplan 2026-2031 opgenomen op de budgetsleutel "GBB/0020-00/73150000/ Afgifte identiteitsbewijzen-paspoorten-trouwboekjes- uittreksels" voor € 75.000 in 2026 met jaarlijkse verhoging van € 1.000 tot 2031.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken van de
dienst bevolking en burgerzaken goed voor de periode 2026-2031.
Belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken door de dienst bevolking en burgerzaken
Datum goedkeuring gemeenteraad: 20/11/2025
Datum publicatie website: 01/12/2025
Artikel 1 - grondslag
Er wordt voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031een belasting geheven op de afgifte van administratieve stukken op de dienst bevolking en burgerlijke stand.
Artikel 2 - belastingplichtige
De belasting is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon aan wie het administratief stuk wordt uitgereikt.
Artikel 3 - tarief
Het tarief van de belasting wordt vastgesteld als volgt:
§1. Elektronische identiteitskaart vanaf de leeftijd van 12 jaar
● Gewone procedure : kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 6,50 belasting
● Spoedprocedure: kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 18,20 belasting
● Spoedprocedure Brussel : kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 14,00 belasting
§2. Kids-ID voor Belgische kinderen jonger dan 12 jaar
● Gewone procedure : kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 4,00 belasting
● Spoedprocedure: kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 18,20 belasting
● Spoedprocedure Brussel : kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 14,00 belasting
§3. Elektronische verblijfskaarten (EVK)
● vanaf de leeftijd van 12 jaar (categorieën A/B/H/I/J/K/L)
○ Gewone procedure : kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 6,50 euro belasting
○ Spoedprocedure : kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 18,20 euro belasting
● vanaf de leeftijd van 12 jaar (categorieën EU/EU+/F/F+/M/N)
○ Gewone procedure : kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 6,50 euro belasting
○ Spoedprocedure : kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 18,20 euro belasting
● Onder 12 jaar (categorieën A/B/H/I/J/K/L)
○ Gewone procedure : kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 4,00 belasting
○ Spoedprocedure : kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 18,20 belasting
● Onder 12 jaar (categorieën EU/EU+/F/F+/M/N)
○ Gewone procedure : kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 4,00 belasting
○ Spoedprocedure : kostprijs FOD Binnenlandse zaken + € 18,20 belasting
§4. Aanvraag identiteits-en verblijfskaart vanaf 2e achtereenvolgende verlies, bovenop de normale prijs:
● Tweede keer verlies eID vanaf 12 jaar: € 11,50
● Tweede keer verlies elektronische verblijfskaart vanaf 12 jaar: € 11,50
● Tweede keer verlies Kids-ID: € 7,60
● Tweede keer verlies elektronische verblijfskaart onder 12 jaar: € 7,60
§5. Attest van immatriculatie € 6,50
§6. Rijbewijs in bankkaartmodel
● Voorlopig en permanent: Kostprijs FOD Mobiliteit en Vervoer + € 6,50 belasting
● Internationaal: Kostprijs FOD Mobiliteit en Vervoer + € 6,50 belasting
§7. Reispassen
● Reispassen voor personen ouder dan 18 jaar
○ Normale procedure : kostprijs FOD Buitenlandse Zaken + consulaire rechten + € 13,00 belasting
○ Spoedprocedure : kostprijs FOD Buitenlandse Zaken + consulaire rechten + € 39,00 belasting
○ Extreme spoedprocedure : kostprijs FOD Buitenlandse Zaken + consulaire rechten + € 30,00 belasting
● Reispassen voor personen jonger dan 18 jaar
○ Normale procedure : kostprijs FOD Buitenlandse Zaken + € 6,50 belasting
○ Spoedprocedure : kostprijs FOD Buitenlandse Zaken + € 19,50 belasting
○ Extreme spoedprocedure : kostprijs FOD Buitenlandse Zaken + consulaire rechten + € 15,00 belasting
● Reispassen voor vluchtelingen, staatlozen, vreemdelingen ouder dan 18 jaar
○ Normale procedure : kostprijs FOD Buitenlandse Zaken + € 13,00 belasting
○ Spoedprocedure : kostprijs FOD Buitenlandse Zaken + € 39,00 belasting
○ Extreme spoedprocedure : kostprijs FOD Buitenlandse Zaken + consulaire rechten + € 30,00 belasting
● Reispassen voor vluchtelingen, staatlozen, vreemdelingen jonger dan 18 jaar
○ Normale procedure : kostprijs FOD Buitenlandse Zaken + € 6,50 belasting
○ Spoedprocedure : kostprijs FOD Buitenlandse Zaken + € 19,50 belasting
○ Extreme spoedprocedure : kostprijs FOD Buitenlandse Zaken + consulaire rechten + € 15,00 belasting
§8.Voor de afgifte van allerlei attesten, uittreksels, afschriften e.d. : € 6,50
§9. Wettigen handtekening / Eensluidend verklaren van documenten: € 6,50
§10. Opmaak en afgifte van bijlages aan niet-EU burgers (m.u.v. de bijlage 19ter en de bijlage 22, deze zijn gratis): € 6,50
§11. Genealogische onderzoeken : € 50,00 / uur
§12. Afgifte nationaliteitsverklaring: € 50,00
§13. Voornaamswijziging:
● Algemeen: € 30,00
● In het kader van genderverandering: € 3,00
§14. Voor de kost van een gerechtsdeurwaarder in het kader van eenzijdige opzegging van een wettelijke samenwoning wordt een voorschot van € 500,00 gevraagd. Bij de eindafrekening wordt het saldo teruggestort.
§15. Alle bovenvermelde belastingtarieven (artikel 3 §1 tot en met §14) worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan de aan de index van de consumptieprijzen door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand december voorafgaand aan het aanslagjaar te delen door het indexcijfer van de maand december 2025. Het totale tarief (kost FOD + consulaire rechten + belasting) wordt steeds afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal.
Artikel 4 - betalingsvoorwaarden
De belasting wordt ingevorderd door contante betaling bij het afleveren van het document. De aan de belasting onderworpen personen (of instellingen) die een verzoek tot het bekomen van een ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden. Bij gebrek aan betaling wordt deze contantbelasting van ambtswege ingekohierd en is ze onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 5 - vrijstellingen
Zijn vrijgesteld van de belasting:
● De stukken die krachtens de wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;
● De stukken welke aan behoeftige personen worden afgegeven; de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;
● De machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties;
● De machtigingen met betrekking tot activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie van de gemeente;
● De gerechtelijke en administratieve overheden, en de daarmee gelijkgestelde instellingen van openbaar nut;
● De afgifte van stukken, welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve der gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeente ambtshalve toekomen krachtens de wet van 21 december 2013;
● De afgifte van een nieuwe identiteitskaart ingevolge het verzoek tot vervanging van de vermelding "onbekwaam" door "vrijgesteld", uitgaand van een persoon met een beperking.
Artikel 6 - Bezwaren
§1. De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
§2. De indiening en de behandeling van het bezwaar gebeurt volgens de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
§3. Het bezwaar kan via één van de volgende kanalen worden ingediend :
● e-mail : fin@wemmel.be
● post : gemeentebestuur Wemmel - college van burgemeester en schepenen, Dr. H. Folletlaan 28, 1780 Wemmel
● via het e-formulier dat ter beschikking wordt gesteld op de gemeentelijke website
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.