4.

Feiten en context

Het retributiereglement op de gemeentelijke bibliotheek is geldig tot en met 31/12/2025 en moet hernieuwd worden.

Juridische gronden

●        Art 41, 162 en 170 §4 van de grondwet

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017, meer bepaald de art. 40, §3, 41, 279, 286 t.e.m. 288

●        en 326

●        Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15/02/2019 betreffende de gemeente fiscaliteit.

●        Gemeenteraadsbesluit van 25/02/2021 betreffende de gemeentelijke bibliotheek voor de periode 1/3/2021 tot en met 31/12/2025

Advies

Bespreking en positief advies gemeenten uit het samenwerkingsverband regio Noordrand tijdens de regiovergaderingen op 25/09 en 24/10/2025.

Motivatie

De bibliotheken uit het samenwerkingsverband regio Noordrand (bestaande uit 13 gemeenten) hanteren een gemeenschappelijk gebruikersbestand. Met het oog op uniformiteit en duidelijkheid voor alle gebruikers, is het aangewezen het retributiereglement gelijk te houden voor alle bibliotheken van de regio Noordrand.

Om alle tarieven marktconform te maken, werd beslist om volgende tarieven te verhogen:

- de reservatiekost voor materialen uit een andere bib (Interbibliothecair leenverkeer) verhoogt van

€ 2,50 naar € 5,00.

- de port-en administratiekosten bij het overschrijden van de leentermijn verhoogt van € 1,00 naar

€ 2,00.

Bibliotheken moeten laagdrempelig blijven. Daarom blijven de overige tarieven ongewijzigd.

Er wordt geen indexering toegepast, omdat dit niet zo beslist werd samen met de andere bibliotheken van de regio Noordrand.

Financiële gevolgen

In het meerjarenplan 2026-2031 zijn volgende budgetten voorzien:

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement op diensten van de openbare bibliotheek goed voor de periode 2026-2031.

Retributiereglement op de diensten van de openbare bibliotheek

Datum goedkeuring gemeenteraad :   18/12/2025

Datum publicatie website :     22/12/2025

Artikel 1

Er wordt voor een termijn ingaand op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031, ten behoeve van de gemeente een retributie geheven op de administratieve prestaties in de bibliotheek.

Artikel 2

De retributie bedraagt:

• Lidmaatschap:

- voor personen ouder dan 18 jaar: € 5

- voor personen jonger dan 18 jaar: gratis

• - Vervanging lidkaart: € 3

   - Gebruik eID als lidkaart: gratis

• Reservatiekost:

  - aanvraag uit de eigen bib:  € 1

  - aanvraag uit een andere bib:  € 5

• Kosten bij het overschrijden van de leentermijn:

- boete per openingsdag per materiaal: € 0,10 met een maximum van € 5 per materiaal

- administratiekost herinneringsbrief:  € 1,00

• Internet, kranten, tijdschriften: gebruik is gratis

• Fotokopieën en afdrukken per kopie:

●        zwart/wit A4: € 0,10

●        zwart/wit A3:  € 0,20

●        kleur A4: € 0,50

●        kleur A3: € 1,00

• Verloren of beschadigde materialen of na het verstrijken van de laatste terugbrengtermijn
worden aangerekend aan de aankoopprijs incl. BTW

• Port- en administratiekosten bij het overschrijden van de leentermijn:

●        Eerste herinnering na 7 dagen: mail: gratis / brief:   € 2

●        Tweede herinnering – 14 dagen na eerste herinneringsbrief: € 2

●        Laatste herinnering – 14 dagen na tweede herinneringsbrief: € 2

●        Eerste aanmaning = factuur: gratis

• Verkoop afgevoerde tijdschriften voor het grote publiek: € 0,15 per materiaal

Artikel 3

Bij gebreke aan schriftelijk protest worden de boete en de aanverwante kosten beschouwd als zijnde
aanvaard zonder enig voorbehoud en zijn deze onmiddellijk opeisbaar. Ingeval van niet-betaling kan
overeenkomstig art. 177 van het Decreet Lokaal Bestuur de financieel directeur van de gemeente
Wemmel, met het oog op de invordering ervan, een dwangbevel uitvaardigen dat betekend wordt
bij gerechtsdeurwaarder exploot.

Enkel het Vredegerecht van Meise is bevoegd en desgevallend de Rechtbank van Eerste Aanleg te
Brussel.

Artikel 4

De retributie is verschuldigd door de ontlener of, indien hij minderjarig is, door de burgerlijk
verantwoordelijke persoon.

Artikel 5

De retributie wordt contant geïnd bij het afleveren van de diensten, online of bij het eerstvolgende bibliotheekbezoek, hetzij door storting of overschrijving op een rekeningnummer van het gemeentebestuur na ontvangst van een factuur. Op vraag kan een ontvangstbewijs worden afgegeven.

Artikel 6

Het reglement zal worden bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van
zowel de datum waarop ze werden aangenomen als de datum waarop ze op de webtoepassing
bekendgemaakt werden.

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement
op de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 7

Het retributiereglement op prestaties van de gemeentelijke bibliotheek, goedgekeurd door de
gemeenteraad op 25/02/2021, wordt opgeheven na ingang van dit reglement.