Meeting.burger Wemmel

Titel

Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en inlichtingen van stedenbouwkundige aard

Dienst

Financiën

Stemming

Goedgekeurd met 16 stemmen voor bij 7 stemmen tegen (Christian Andries, Arlette De Ridder, Mireille Van Acker, Géraldine Hermann, Orhan Aydin, Kevin Desmet en Fatima Bouyidou)

Feiten en context

Het huidige retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en inlichtingen van stedenbouwkundige aard is geldig vanaf 12 september 2023 en wordt vernieuwd vanaf 1/1/2026 in lijn met de andere reglementen.

Juridische gronden

- Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 art 40-41

- Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15/05/2009

- Besluit gemeenteraad 22/06/2023 betreffende het retributiereglement op de afgifte van

administratieve stukken en inlichtingen van stedenbouwkundige aard

Advies

Motivatie

Dit reglement werd aangepast op moment van de introductie van het VIP-platform omdat er nog tijdelijk aanvragen konden gedaan worden die buiten het platform vielen. Aangezien alles nu loopt via het platform mogen de VIP-aanvragen in dit reglement geschrapt worden.

Voor het afleveren van plannen wordt een verhoging van € 10 naar € 15 voorgesteld en jaarlijkse indexering (het bedrag van € 10 is in voege sinds 09/2023 maar lag van 2015 tot dan op € 5).

Financiële gevolgen

In het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 (goed te keuren op de gemeenteraad van 20/11/2025) wordt op de budgetsleutel GBB/0600-00/70030000/Verstrekken van stedenbouwkundige inlichtingen jaarlijks een budget van € 80.000 voorzien.

Besluit

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld nl: in artikel 1 "inlichtingen van stedenbouwkundige aard" schrappen.

Dit amendement wordt goedgekeurd met 16 stemmen voor bij 7 onthoudingen (Christian Andries, Arlette De Ridder, Mireille Van Acker, Géraldine Hermann, Orhan Aydin, Kevin Desmet, Fatima Bouyidou)

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken en inlichtingen van stedenbouwkundige aard goed vanaf 1/01/2026.

Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken

Goedkeuring gemeenteraad : 23/10/2025

Datum van publicatie : 15/11/2025

Artikel 1 - termijn:

Met ingang van 1 januari 2026 wordt een retributie geheven op de afgifte van administratieve stukken en inlichtingen van stedenbouwkundige aard.

Artikel 2 - retributieplichtige:

De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de stukken.

Artikel 3 - tarief:

De retributie is als volgt vastgesteld:

§1. Voor het afleveren van plannen in PDF-formaat:

● € 15,00 per door de gemeentedienst gescand plan, ongeacht de grootte

● € 15,00 voor een set digitale plannen, ongeacht het aantal plannen, per digitaal ingediend en behandeld omgevingsvergunningsdossier

Vanaf het aanslagjaar 2027 worden alle hierboven vermelde tarieven gekoppeld aan de index van de consumptieprijzen door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand december voorafgaand aan het aanslagjaar te delen door het indexcijfer van de maand december 2025. De bedragen worden steeds afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal.

Artikel 4 - vrijstelling:

Zijn van de retributie vrijgesteld:

§1. De stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen afgegeven te worden;

§2. De gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde inrichtingen, alsook de instellingen van openbaar nut.

Artikel 5 - betalingsvoorwaarden:

§1. De retributie wordt binnen de op de factuur vermelde termijn betaald. Betwistingen van de factuur kunnen tot 30 dagen na de factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen, dat een beslissing neemt rekening houdend met dit reglement. Indien geen beroep ingesteld wordt bij het schepencollege, dan wordt de schuldvordering als onbetwist en opeisbaar beschouwd in de zin van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

§2. In geval van niet-betaling van de factuur wordt een herinneringsbrief opgestuurd. Indien hieraan geen gevolg wordt gegeven, wordt een schriftelijke aangetekende brief met uitnodiging tot betaling gezonden. Wanneer deze tweede aanmaning vereist is, wordt een administratiekost aangerekend van €20. Bij niet betaling overeenkomstig deze schriftelijke herinnering volgt de invordering via dwangbevel overeenkomstig artikel 177 2° van het Decreet van 22 december over het lokaal bestuur. De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 6 - toezicht:

Een afschrift van het retributiereglement wordt toegezonden aan de hogere overheid.