5.

Feiten en context

De tarieven voor de buitenschoolse opvang en de vakantieopvang dienen door de gemeenteraad te worden vastgelegd en goedgekeurd.

Voor het schooljaar 2026-2027 dient het retributiereglement opnieuw goedgekeurd te worden.

Het gegeven is dat het huidige reglement verviel op 31/08/2026 en er pas een nieuw reglement ter goedkeuring voorgelegd wordt op 17/09/2026.

Juridische gronden

●        Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017

●        Gemeenteraad van 19/06/2025 betreffende het retributiereglement buitenschoolse opvang en vakantieopvang voor schooljaar 2025-2026

Advies

Advies van het Agentschap Binnenlands Bestuur m.b.t. het retroactief goedkeuren van reglementen van 22/06/2026

Motivatie

Het huidige reglement verviel op 31/08/2026 en op 17/09/2026 wordt er pas een nieuw reglement ter goedkeuring voorgelegd. Dat betekent dat het bestuur voor de opvangdagen van 1/09/2026 t.e.m. 17/09/2026 niet over een geldige rechtsgrond beschikt om ouderbijdragen aan te rekenen.

De administratie heeft hierover dit advies ingewonnen bij het Agentschap Binnenlands Bestuur:

Het verlenen van terugwerkende kracht aan een administratieve rechtshandeling van reglementaire aard is in principe enkel toelaatbaar indien er:

○        voor de retroactiviteit een wettelijke grondslag bestaat,

○        de retroactiviteit betrekking heeft op een regeling waarbij, met inachtneming van het gelijkheidsbeginsel, een voordeel wordt toegekend of

○        in zoverre de retroactiviteit noodzakelijk is voor de continuïteit of de goede werking van het bestuur en daardoor, in beginsel, geen verkregen situaties worden aangetast.

Enkel wanneer de retroactiviteit van de bestreden beslissing in één van de opgesomde gevallen valt in te passen, kan deze worden gebillijkt. Dit blijkt uit het standpunt van de Raad van State (RvS 29 maart 2007, nr. 169.534).

Het voorstel is bijgevolg om het bestaande reglement met terugwerkende kracht vanaf 1/09/2026 te verlengen met als motivatie de continuïteit van de goede werking te garanderen.

Vanaf 1/01/2027 kunnen desgewenst de opvangtarieven worden aangepast.

Financiële gevolgen

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het retributiereglement buitenschoolse opvang en vakantie-opvang goed voor de periode 1/09/2026-31/12/2026.

Retributiereglement buitenschoolse opvang en vakantieopvang

Datum goedkeuring gemeenteraad :  17/09/2026

Datum van publicatie :    21/09/2026

Artikel 1 - Voorwerp

Voor een periode vanaf 1 september 2026 t.e.m. 31 december 2026 wordt een retributie gevestigd voor de opvang van kinderen in de buitenschoolse opvang en de vakantieopvang.

Artikel 2 - Verschuldigde

De retributie is verschuldigd door de ouder/voogd van de kinderen die om de dienstverlening verzoekt

of laat verzoeken.

Artikel 3 - Tarieven

De volgende basisbedragen zijn van toepassing:

Deze bedragen worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd en voor de eerste maal op 1 januari 2027 volgens de volgende formule: nieuw tarief = basisbedrag x aangepaste gezondheidsindex december 2026 / gezondheidsindex van december 2025 (basisjaar 2013) en afgerond tot op 1 cijfer na de komma.

Artikel 4 - Toelichting

4.1. Forfait middagopvang

Elk kind wordt standaard geregistreerd als aanwezig in de middagopvang. Maakt het kind geen gebruik van de middagopvang dan wordt het gemeld aan opvang.wemmel@3wplus.be en het secretariaat van de school.

De middagopvang is een forfaitair bedrag dat niet kan opgesplitst worden.

Het forfaitair bedrag wordt niet aangerekend wanneer het kind niet in de middagopvang blijft of een volledige maand afwezig is, gestaafd met een medisch attest.

4.2. Annulatie vakantieopvang

Annulatie is mogelijk tot 5 werkdagen voor de aanvang van de vakantieopvang.

Wanneer niet geannuleerd wordt en het kind is niet aanwezig, is een annulatiekost verschuldigd gelijk aan de kost van de vakantieopvang van de eerste dag inschrijving, hetzij € 7,20 wanneer een halve dag was ingeschreven, hetzij € 14,30 wanneer een hele dag was ingeschreven.

Uitzonderingen zijn mogelijk ingeval van overmacht situaties, zoals ziekte, overlijden familielid, …en dit na voorlegging van bewijsstukken.

4.3. Kortingen

De kortingen kunnen niet gecombineerd worden en niet met terugwerkende kracht toegestaan worden.

Het recht op het sociaal tarief moet niet aangevraagd te worden maar wordt automatisch toegekend op basis van een tweejaarlijkse gegevensdeling (op 1 september en op 1 februari) door het Agentschap Uitbetaling Groeipakket.

Artikel 5 - Fiscaal attest

De opvangkosten voor kinderen jonger dan 14 jaar zijn fiscaal aftrekbaar.

Het fiscaal attest is terug te vinden op het gebruikersaccount www.i-school.be/login in de map 'Rekeningen' vanaf 28 februari van elk kalenderjaar en wordt ook jaarlijks doorgegeven aan de FOD Financiën zodat de betaalde bedragen vooraf ingevuld worden in de belastingaangifte.

De attesten worden opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

Artikel 6 - Betalingsvoorwaarden

6.1 Betalingen gebeuren per overschrijving na ontvangst van de factuur. De facturatie gebeurt maandelijks, met een minimumbedrag van € 10 en minstens twee keer per jaar (in december en in juni).

6.2 In geval van niet-betaling van de factuur op de vervaldag  wordt een aanmaning verstuurd. Indien hieraan geen gevolg wordt gegeven, wordt een aangetekende brief met vraag tot betaling gezonden. Wanneer deze tweede aanmaning vereist is, wordt een administratiekost aangerekend van €20. Bij niet betaling van de factuur na aangetekend schrijven volgt de invordering via juridische weg.

Artikel 7 - Betwistingen

Betwistingen van de factuur kunnen ingediend worden tot de vervaldatum van de factuur.