3.

Feiten en context

Naar aanleiding van de start van een nieuwe bestuursperiode dienden de adviesraden hernieuwd te worden. Op de gemeenteraad van 25/05/2025 werden de volgende adviesraden opgericht:

●        Adviesraad Cultuur

●        Aviesraad Jeugd

●        Adviesraad Sport

●        Adviesraad senioren

●        Adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang

●        Adviesraad Lokale Economie

●        Adviesraad Milieu

●        Adviesraad GECORO

Deze beslissingen werden uitgebreid met een bijkomende adviesraad Dierenwelzijn die werd opgericht bij beslissing gemeenteraad 18/09/2025.

Door de gemeenteraad kunnen de vergoedingen voor leden die zetelen in deze adviesraden vastgelegd te worden.

Juridische gronden

art. 41 2°; 13° DLB

Besluit GR 24/05/2019 betreffende de presentiegelden adviesraden

Advies

/

Motivatie

De oprichting van adviesraden is een onderdeel van burgerparticipatie. Het bestuur wenst in te zetten op participatie om de betrokkenheid en inspraak van de lokale actoren en co-creatie te bevorderen. Aangezien het bestuur de intentie heeft deze adviesraden te heractiveren en hen als taak wil geven om op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren is het billijk om aan de leden van adviesraden een passende vergoeding toe te kennen. Het voorstel is de tarieven te verhogen als volgt:

- voorzitter: van € 75 naar € 80

- secretaris: van € 50 naar € 80 (de taak van secretaris omvat naast het notuleren tijdens de vergadering ook nog het maken van het verslag achteraf)

- alle andere leden: van € 25 naar € 30

Financiële gevolgen

In het meerjarenplan 2026-2031 dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 20/11/2025 wordt op de budgetsleutel A-.5.7.1/0130-03/61300004/Erelonen, vergoedingen commissies, jury & adviesraden jaarlijks een budget van € 20.000 voorzien.

Besluit

Enig artikel

De Gemeenterad keurt het reglement op vergoedingen voor de periode 2026-2031 goed.

Reglement op vergoedingen adviesraden

Goedgekeurd op de gemeenteraad van  18/12/2025

Publicatie op de website    22/12/2025

Artikel 1:

Voor de periode lopende van 2026 tot 2031 wordt een vergoeding toegekend aan leden die zetelen in adviesraden.

Artikel 2

Het brutopresentiegeld per bijeenkomst bedraagt :

●        €80 voor de voorzitter

●        €80 voor de secretaris

●        €30 voor de andere stemgerechtigde leden

De presentiegelden worden voor elke adviesraad beperkt tot maximum 4 bijeenkomsten per jaar.

Personeelsleden hebben geen recht op presentiegelden indien zij deel uitmaken van een adviesraad omwille van hun ambt of als deskundige worden uitgenodigd.

Elk lid van een adviesraad kan afzien van het presentiegeld waar hij/zij recht op heeft. Dit wordt meegedeeld bij elke zitting aan het personeelslid dat deel uitmaakt van de adviesraad.

Artikel 3

Wanneer verplaatsingen gebeuren in het kader van een opdracht voor de adviesraad kan een kilometervergoeding in rekening worden gebracht waarbij de tarieven voor dienstverplaatsingen gemeentepersoneel gehanteerd worden.

Deze verplaatsingsvergoeding geldt enkel voor verplaatsingen buiten Wemmel.

Artikel 4:

In consensus kan er met de leden van eenzelfde adviesraad voor worden geopteerd om het presentiegeld om te zetten in een werkingsbudget. Het personeelslid dat deel uitmaakt van de adviesraad staat in voor de verantwoording van deze uitgaven.