60.

Feiten en context

●        25/02/1997 Decreet wettelijke basis inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures basisonderwijs.

●        1/9/2022 Nieuw decreet inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedure. Dit decreet regelde de inschrijvingen voor het schooljaar 2023-2024 en de volgende schooljaren voor het gewoon basisonderwijs. Het uitgangspunt van het inschrijvingsrecht bepaalt dat scholen die willen kunnen weigeren omwille van capaciteit, hun inschrijvingen via een aanmeldingsprocedure moeten organiseren. Dwz dat ouders eerst moeten aanmelden en pas dan kunnen inschrijven.

●        FGBS kampt met een capaciteitsprobleem voor leerlingen die niet tot dezelfde leefentiteit behoren en is dus verplicht een aanmeldingsprocedure op te starten van 27 februari 2024 tot en met 19 maart 2024.

 Gezien de FGBS geen capaciteitsprobleem heeft voor het inschrijven van kinderen van dezelfde                             leefentiteit (broer(s)/zus(sen)) en kinderen van personeelsleden, wordt hier voor een                                           chronologische inschrijvingsperiode geopteerd die zal starten op 9 januari 2024 tem 21 januari                             2024.

●        De omzendbrief BaO/2022/02, met wijziging op 06/10/2023, stelt opnieuw de standaarddossiers, voor de aanmeldingsprocedure voor het schooljaar 2024-2025, online ter beschikking.

●        De Vlaamse regering stelt voor de aanmelding een gratis Nederlandstalig softwarepakket ter beschikking. Ze stelt geen Franstalige versie voor.

 De FGBS gebruikte voor het AMS 2023-2024 het softwarepakket Broekx met enkele specifieke                             aanpassingen. De aanmelding, de verwerking en de opvolgingen verliepen vlot.

●        Voor de samenstelling van de ombutsdienst (OBI) van 2023-2024 werden volgende schepenen aangesteld als:

○        Persoon ter vertegenwoordiging van het schoolbestuur: Raf

○        Persoon ter vertegenwoordiging van het lokaal bestuur: Monique

●        Volgende bestanden moeten bij Agodi voor 15/11/2023 ingediend worden:

 - Standaarddossier A  

 - Samenstelling ombutsdienst (OMI):

 - Capaciteitsbepaling goedgekeurd op 22/06/2023 GR.

●        In koppeling:

 - Tijdspad.

 - Standaarddossier A

Juridische gronden

●        Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997

●        Omzendbrief 05/06/2012 en wijzigingen betreffende inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedure in basisonderwijs.

●        Omzendbrief BaO/2022/02 van 28/06/2022

●        Omzendbrief BaO/2022/02 van 04/10/2022

●        Omzendbrief Ba0/2022/02 van 06/10/2023

Advies

●        De FGBS adviseert om dezelfde ombutsdienst-samenstelling als vorig jaar te nemen:

○        Persoon ter vertegenwoordiging van het schoolbestuur: Raf

○        Persoon ter vertegenwoordiging van het lokaal bestuur: Monique.

●        De FGBS adviseert voor het aanmelden om het Standaarddossier A in te dienen.

●        De FGBS adviseert het gebruik van het softwarepakket Broekx voor de aanmeldingen, de verwerking en de opvolging van het AMS 2024-2025.

Motivatie

●        Zolang de legislatuur niet verandert, kan de samenstelling van de ombutsdienst dezelfde blijven.

●        Voor een aanmeldingsprocedure voor één vestigingsplaats in het gewoon basisonderwijs wordt  het standaarddossier A, met als ordeningscriteria gebruikt:

○        1. Afstand (inwoners gemeente Wemmel)

○        2. Toeval

●        Gezien de volledige aanmeldingsprocedure 2023-2024 d.m.v. het softwarepakket Broekx goed verlopen is, zal de FGBS opnieuw Broekx gebruiken.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de volgende samenstelling van de ombudsdienst voor het AMS 2024-2025:

●        Persoon ter vertegenwoordiging van het schoolbestuur: Raf

●        Persoon ter vertegenwoordiging van het lokaal bestuur: Monique.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de FGBS de bestanden voor het aanmeldingsdossier indient bij inschrijvingsrecht.basisonderwijs@vlaanderen.be en dat de FGBS de organisatie van het aanmeldingssysteem verder uitvoert.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met als contactpersoon van de  initiatiefnemer van de aanmeldingsprocedure; Isabelle Boulez.