GEMEENTE WEMMEL

Gemeenteraad donderdag 15 september 2022

 

Notulen

 

 

Aanwezig :

Veerle Haemers, voorzitter; Monique Van der Straeten, Christian Andries, Raf De Visscher, Vincent Jonckheere, schepenen; Wies Herpol, Monique Froment, Erwin Ollivier, Mireille Van Acker, Arlette De Ridder, Said Kheddoumi, Laura Deneve, Marc Installé, Gil Vandevoorde, Driss Fadoul, Céline Mombeek, Carol Delers, Glenn Vincent, Jan Dauchy, raadsleden; Audrey Monsieur, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd :

 

Walter Vansteenkiste, burgemeester; Roger Mertens, schepen; Didier Noltincx, Sven Frankard, Dirk Vandervelden, Houda Khamal Arbit, raadsleden;

 

Vanaf punt 2 is schepen Vincent Jonckheere aanwezig.

Vanaf punt 2 is raadslid Laura Deneve aanwezig.

Vanaf punt 2 is raadslid Gil Vandevoorde aanwezig.

Vanaf punt 2 is raadslid Céline Mombeek aanwezig.

 

 

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

1.

Titel

Notulen van de gemeenteraad van 18/08/2022

Dienst

Secretariaat

Stemming

Goedgekeurd met 13 stemmen voor bij 2 stemmen tegen (Said Kheddoumi en Marc Installé)

 

 

Feiten en context

/

 

Juridische gronden

•         Art. 32, 277 en 278 decreet lokaal bestuur

 

Advies

/

 

Motivatie

/

 

Financiële gevolgen

/

 

Besluit

 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 18/08/2022 goed.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

2.

Titel

Aanpassing meerjarenplan 5 2020-2025

Dienst

Financiën

Stemming

Goedgekeurd met 17 stemmen voor bij 2 stemmen tegen (Said Kheddoumi en Marc Installé)

 

 

Feiten en context

In de loop van de legislatuur zal het noodzakelijk zijn om het meerjarenplan aan te passen.

Gewijzigde omstandigheden of inzichten, nieuwe maatschappelijke noden en opportuniteiten kunnen

bijsturingen vereisen.

 

 

Juridische gronden

• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB)

• Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de

lokale en provinciale besturen (BVR BBC)

• Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere

voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de

beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC)

• Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-

2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscylcus

• Goedkeuring meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW (raad voor maatschappelijk welzijn

18/12/2019)

• Goedkeuring meerjarenplan 2020-2025 - deel gemeente en geheel (gemeenteraad

19/12/2019)

• Goedkeuring aanpassing 1 meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW (raad voor

maatschappelijk welzijn 20/10/2020)

• Goedkeuring aanpassing 1 meerjarenplan 2020-2025 - deel gemeente en geheel

(gemeenteraad 21/10/2020)

• Goedkeuring aanpassing 2 meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW (raad voor

maatschappelijk welzijn 16/12/2020)

• Goedkeuring aanpassing 2 meerjarenplan 2020-2025 - deel gemeente en geheel

(gemeenteraad 17/12/2020)

• Goedkeuring aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW (raad voor

maatschappelijk welzijn 08/09/20201)

• Goedkeuring aanpassing 3 meerjarenplan 2020-2025 - deel gemeente en geheel

(gemeenteraad 09/09/2021)

• Goedkeuring aanpassing 4 meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW (raad voor

maatschappelijk welzijn 16/12/2021)

• Goedkeuring aanpassing 4 meerjarenplan 2020-2025 - deel gemeente en geheel

(gemeenteraad 16/12/2021)

 

 

Advies

• Advies MAT 28/07/2022: Het managementteam verleent een gunstig advies over de

aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025.

• Advies overlegcomité gemeente-OCMW 15/09/2022: unaniem positief.

• Advies commissie financiën/meerjarenplanning 08/09/2022: unaniem positief.  De commissie verzoekt het college van burgemeester en schepenen om contact op te nemen met Intradura voor een beperking/beheersing van de extra kosten intern bij Intradura.  Welke maatregelen worden door het college van burgemeester en schepenen genomen om energie te besparen?

 

Motivatie

Het vroegere jaarlijkse budget is geïntegreerd in het meerjarenplan. Hierdoor moet het meerjarenplan

minstens 1 keer per jaar aangepast worden om de kredieten voor het volgende boekjaar te kunnen

vaststellen.

 

Financiële gevolgen

Het beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief.

De autofinancieringsmarge is jaarlijks positief.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt haar deel van de aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Dit gedeelte wordt goedgekeurd met 17 stemmen voor bij 2 stemmen tegen (Said Kheddoumi, Marc Installé).

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn van

haar deel van de aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025.

 

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de volledige aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

3.

Titel

Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 kerkfabriek

Dienst

Financiën

Stemming

Goedgekeurd met 14 stemmen voor bij 2 stemmen tegen (Said Kheddoumi en Marc Installé) bij 3 onthoudingen (Monique Froment, Mireille Van Acker en Driss Fadoul)

 

 

Feiten en context

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Servaas werd ontvangen op

16/07/2022

 

De kerkfabriek voorziet volgende exploitatietoelage:

2021: 36 835.86€

2022: 15 460.60€ -> 21 210.60€

2023: 0€ -> 25 490.89€

2024: 0€

2025: 0€

 

Ten opzichte van het vorige meerjarenplan is dit een stijging van de exploitatietoelage van 5 750€ in 2022 en 25 490.89€ in 2023.

 

Exploitatiebegroting 2022:

De voornaamste wijzigingen in het budget zijn te wijten aan hogere inkomsten en ook hogere uitgaven.

- Inkomsten van eredienst stijgen door de nu terug wekelijkse eredienst zonder corona maatregelen.

- De uitgaven zijn verhoogd door de hogere energie uitgaven, alsook door een een éénmalige verhaalbelasting op de aanpassing van de kerkomgeving.

- Door de intensere eredienst zijn er meer vergoedingen aan vrijwilligers. Hierdoor verhoogt ook de km vergoeding voor de bedienaars niet komende uit Wemmel (bedienaar van de franse eredienst in opdracht van het bisdom). Ook de kosten voor de organist zijn nu ten laste van de kerkfabriek.

 

Investeringsbegroting 2022:

- Door een plots ontstaan van een onherstelbaar groot defect aan de oude ketel van de kerk wordt hier een nieuwe ketel voorzien voor begin van stookseizoen.

- De werken voor beheersplan worden helemaal uitgevoerd en er wordt gerekend om de bijhorende subsidie ook nog in  2022 te ontvangen.

- De bouw Meyskenstr loopt vertraging door de volatiele bouwmarkt en de levering van materialen. 

 

 De toelage voor 2022 als tekort op de exploitatie is 21 280.60€

 

 

Exploitatiebegroting 2023:

- Bij de opstelling van het budget 2023 wordt rekening gehouden met de toestand van 2022 zoals vandaag gekend. Hopend op geen verder stijging van de inflatie en een behoud van de energieprijzen op het huidige niveau.

- De opbrengsten met betrekking tot interesten zijn nog steeds onbestaande.

- Er is een vertraging in het project Meyskensstraat door de volatiele bouwmarkt en de materiaaltekorten. De huurinkomsten zullen pas vanaf midden 2023 kunnen verrekend worden. 20 % hiervan zal gebruikt worden als investering. 

- Wat de exploitatieuitgaven betreft zullen de besparingen aangehouden worden zoals het voorgaande jaar.

 

Investeringsbegroting 2023:

- Voor 2023 worden werken aan het kerkgebouw St Servaas begroot. Het betreft een investeringsbudget voor groot onderhoud volgend op het nieuw opgestelde beheersplan (in 2017). De gewestelijke toelage met betrekking tot deze werken wordt in 2023 verwacht.

Gezien we een deel in eigen beheer uitgevoerd wordt (omwille van de verordening daartoe voor werken aan geklasseerde gebouwen) wordt deze kost begroot op maximum 15 000€.

- Voor Kerk St Engelbertus worden er ook diverse onderhoudswerken aan de omgeving begroot. Dit na de bijbouwen door OCMW en in overleg.

- Er worden ook investeringen gepland in het privatief patrimonium.

- Er wordt  geïnvesteerd in het bouwen van een appartementsgebouw ten einde opbrengsten te creëren vanaf midden 2023 om de exploitatie tekorten te verminderen. Hierin vindt men de grootste uitgaven.

- Er worden ook investeringen gedaan aan  bestaande privatieve gebouwen binnen het normaal beheer van gebouwen.

 

- In 2023 worden bijkomende erelonen en ontwerpuitgaven begroot voor de realisatie  van de appartementsgebouw en opvolging van het beheersplan en de verdere ontwikkeling van bouwgronden in samenspraak met het OCMW.

- De financieringen van bovenstaande projecten leiden tot een vrijmaken van  spaargelden.

 

In 2023 wordt er een toelage aan de gemeente gevraagd voor een bedrag van  25 490.89€

 

Juridische gronden

• Het decreet van 7 mei 2004, betreffen de materiële organisatie en werking van de erkende

erediensten.

• Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004, dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 juni

samen bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur dienen ingediend te worden

door de kerkfabriek.

• Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004, dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks onderworpen

zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

 

Advies

Er werd aan de kerkfabriek gevraagd welke de besparingsmaatregelen zijn waarvan sprake in hun analyse en die aangewend zullen worden om de stijgende energieprijzen en inflatie gedeeltelijk op te vangen en wat de impact hiervan is. Hun bijkomende nota ter verduidelijking wordt aan dit agendapunt toegevoegd.

 

Motivatie

/

 

Financiële gevolgen

Aanpassing van de exploitatietoelage te voorzien in de volgende aanpassing van het meerjarenplan

van de gemeente:

2022: 15 460.60€ -> 21 210.60€

2023: 0€ -> 25 490.89€

 

Besluit

 

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld door raadslid Installé nl. verlagen van de exploitatietoelage in 2022 naar 11 595.50€ en in 2023 verlagen naar 0€.

 

Dit amendement wordt niet goedgekeurd met 2 stemmen voor (Said Kheddoumi, Marc Installé) bij 15 stemmen tegen ( Monique Van der Straeten, Christian Andries, Raf De Visscher, Vincent Jonckheere, Veerle Haemers, Wies Herpol, Monique Froment, Erwin Ollivier, Arlette De Ridder, Laura Deneve, Gil Vandevoorde, Céline Mombeek, Carol Delers, Glenn Vincent, Jan Dauchy) en 2 onthoudingen ( Mireille Van Acker,  Driss Fadoul)    

 

 

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 voor de jaren 2022 en 2023 van de kerkfabriek Sint Servaas goed.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

4.

Titel

Organisatiebeheersing rapport 2021

Dienst

Secretariaat

 

Feiten en context

In navolging van het decreet lokaal bestuur is de algemeen directeur verplicht jaarlijks te rapporteren aan de raad over het organisatiebeheersingssysteem.

Organisatiebeheersing is dus een middel om de doelstellingen te bereiken en een continue opdracht waar al de medewerkers dagelijks, al dan niet bewust, mee bezig zijn.

 

Er werd een intern rapport opgesteld waarin de stand van zaken wordt toegelicht, evenals de plannen voor de directe toekomst. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de rapportage van de algemeen directeur betreffende het rapportagesysteem.

 

Juridische gronden

●        Artikel 217 t.e.m. 224 van het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017

 

Advies

/

 

Motivatie

De rapportering over de organisatiebeheersing in 2021 gebeurt aan de hand van de leidraad van de Vlaamse Overheid worden deze 10 thema's toegelicht worden.

  1. Doelstellingen-, proces- en risicomanagement
  2. Belanghebbendenmanagement
  3. Monitoring
  4. Organisatiestructuur
  5. Organisatiecultuur
  6. Informatie en communicatie
  7. Financieel management
  8. Facilitaire middelen
  9. Informatie- en communicatietechnologie
  10. Personeelsbeleid

 

Zie rapportering 2021 in koppeling.

 

Kennisname

 

De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2021.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

5.

Titel

Providentia : aanvraag verlenging erkenning tot 30 juni 2023 - advies gemeenteraad  betreffende het stappenplan

Dienst

Secretariaat

Stemming

Goedgekeurd met 16 stemmen voor bij 2 stemmen tegen (Said Kheddoumi en Marc Installé) bij 1 onthouding (Driss Fadoul)

 

 

Feiten en context

 

Op 26 augustus 2022 ontving de gemeente Wemmel een brief van de sociale huisvestingsmaatschappij Providentia waarin zij vragen kennis te nemen van de  aanvraag tot verlenging van de erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 en van het stappenplan dat zij wensen te doorlopen om tijdig als woonmaatschappij erkend te worden.

 

De sociale huisvestingsmaatschappij PROVIDENTIA vraagt dan ook  om tegen uiterlijk 29 september een advies uit te brengen over het traject dat zij willen doorlopen om tegen uiterlijk 30 juni 2023 de woonmaatschappij op te richten in het werkingsgebied Halle/ Vilvoorde - Midden, waar onze gemeente deel van uitmaakt.

 

Juridische gronden

●        Artikel 40 e.v. van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

●        Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd.

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen.

●        De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW)

●        Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW)

 

Advies

Overwegende het andersluidend advies van de gemeente inzake dit dossier aan de Vlaamse Regering.

Overwegende de gemeente Wemmel een juridische procedure lopende heeft voor de Raad van State in dit dossier.

 

Motivatie

Op voorstel van het besluit van het college van burgemeester en schepenen.

 

Financiële gevolgen

/

 

Besluit

 

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld door het college van burgemeester en schepenen nl. de artikels 1, 2 en 3 aanpassen als volgt:

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aanvraag tot verlenging van de erkenning tot en met 30 juni 2023 van de sociale huisvestingsmaatschappij PROVIDENTIA goed in functie van de verdere transitie naar de unieke woonmaatschappij onder voorbehoud van hetgeen in de volgende artikelen weergegeven wordt.

Artikel 2

De gemeente Wemmel heeft in dit dossier een juridische procedure lopen die tot gevolg heeft dat zij echter niet kan adviseren dat het voorgestelde stappenplan van de sociale huisvestingsmaatschappij PROVIDENTIA voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.

Artikel 3

De gemeente Wemmel heeft in dit dossier immers een andersluidend advies gegeven aan de Vlaamse Regering met betrekking tot de afbakening van het werkingsgebied van de woonmaatschappij en wenst geen afstand te doen van haar mogelijkheden om op te treden tegen het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022. Om haar rechten te vrijwaren wordt dit besluit genomen onder voorbehoud van alle rechten die zij in het kader van eventuele procedures tegen het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 kan laten gelden.

 

Dit amendement wordt goedgekeurd met 16 stemmen voor bij 3 onthoudingen (Said Kheddoumi, Marc Installé, Driss Fadoul)

 

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aanvraag tot verlenging van de erkenning tot en met 30 juni 2023 van de sociale huisvestingsmaatschappij PROVIDENTIA goed in functie van de verdere transitie naar de unieke woonmaatschappij onder voorbehoud van hetgeen in de volgende artikelen weergegeven wordt.

 

Artikel 2

De gemeente Wemmel heeft in dit dossier een juridische procedure lopen die tot gevolg heeft dat zij echter niet kan adviseren dat het voorgestelde stappenplan van de sociale huisvestingsmaatschappij PROVIDENTIA voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.

 

Artikel 3

De gemeente Wemmel heeft in dit dossier immers een andersluidend advies gegeven aan de Vlaamse Regering met betrekking tot de afbakening van het werkingsgebied van de woonmaatschappij en wenst geen afstand te doen van haar mogelijkheden om op te treden tegen het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022. Om haar rechten te vrijwaren wordt dit besluit genomen onder voorbehoud van alle rechten die zij in het kader van eventuele procedures tegen het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 kan laten gelden.

 

Artikel 4

Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

6.

Titel

Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst HAVILAND intercommunale IgSv met betrekking tot de aanwijzing van een coördinator burenbemiddeling.

Dienst

Integrale Veiligheid

Stemming

Goedgekeurd met 16 stemmen voor bij 2 stemmen tegen (Said Kheddoumi en Marc Installé) bij 1 onthouding (Driss Fadoul)

 

 

Feiten en context

●        Op heden wordt de dienst 'Burenbemiddeling' aangeboden en gecoördineerd door de provincie.  De provincie gaf echter aan te stoppen met deze dienstverlening en vroeg aan de gemeente om dit over te nemen, zelf of via een samenwerkingsovereenskomt, ...

●        Overwegende dat overeenkomstig artikel 4,§1 van haar statuten Haviland tot doel heeft haar  deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder burenbemiddeling; dat deze dienstverlening volgens artikel 5 van deze statuten onder meer de vorm kan aannemen van diensten voor één of meer deelnemers waarvoor exclusiviteit verleend wordt en dit op basis van een kosten- en expertisedelend principe;

●        Gelet op de mogelijkheid van Haviland om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten en het feit dat de aanduiding van een coördinator burenbemiddeling ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dient beschouwd te worden;

●        Dat de gemeente WEMMEL als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid is om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging, alsook diensten in exclusiviteit kan geven aan Haviland.

●        Dat aldus, voor de coördinatie van burengeschillen een beroep zal worden gedaan op een personeelslid van Haviland. Dit met als voordeel dat bepaalde instanties zoals politie en vrederechter zullen worden ontlast, maar evenzeer omwille van de uniformiteit en de expertisevorming van HAVILAND.

●        Dat deze ondersteuning door Haviland voor de gemeente WEMMEL een in exclusiviteit toegewezen dienst is, waarbij de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, indien ze deze niet in eigen beheer wenst uit te voeren, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van Haviland.

●        Dat de gemeente aldus kan kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op Haviland, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch uitdrukkelijk afziet van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de overeenkomst, te laten uitvoeren door derden. 

●        Dat voor de uitvoering van deze exclusieve taken zal worden gewerkt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde overeenkomst.

●        Dat de gemeenteraad het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten toe te kennen aan HAVILAND, overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de als bijlage toegevoegde overeenkomst;

●        Dat de gemeente WEMMEL een afgevaardigde zal aanduiden, namelijk de heer/mevrouw… welke vier keer per jaar onbezoldigd zal deelnemen aan de stuurgroep.

●        Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

 

Juridische gronden

●        het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

●        de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

●        de thans van kracht zijnde statuten van Haviland, zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021;

 

 

Advies

De provincie merkte op dat binnen de gemeente Wemmel de vraag naar burenbemiddeling hoog is sinds 2021, in vergelijking met andere gemeenten, wetende dat we deze dienst als gemeente niet zelf  aanbieden en dit ook niet actief promoten naar de bevolking toe.

Aantal dossiers in Wemmel :

●        2017 :8

●        2018 : 4

●        2019 : 7

●        2020 : 8

●        2021 : 16

●        2022 : 15 (1/1/2022 - 18/08/2022)

 

Op heden zijn er 11 vrijwillige burenbemiddelaars actief op Wemmel (zowel NL als FR).

De gemeentediensten adviseren de voortzetting van deze dienstverlening positief gezien de grote vraag vanuit de bevolking.  

 

Motivatie

●        Overwegende de provincie Vlaams-Brabant liet weten te stoppen met de dienstverlening "burenbemiddeling" en gevraagd werd dat de gemeente dit lokaal zou overnemen.

●        Overwegende de gemeente hiertoe een coördinator burenbemiddeling dient aan te duiden.

●        Overwegende de gemeente op heden, in bijzonder in afwezigheid van een diensthoofd integrale veiligheid, geen personeel voorhanden heeft om de taken van coördinator burenbemiddeling op te nemen.

●        Overwegende Haviland extra diensten kan leveren in het belang van de aangesloten gemeenten aanbieden. 

●        Gelet op het feit dat de aanduiding van een coördinator burenbemiddeling ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dient beschouwd te worden.

 

Financiële gevolgen

De prijs van de opdracht welke aan de OPDRACHTGEVER gefactureerd wordt bestaat uit:

●        De personeelskost,welke berekend wordt op basis van de arbeidsuren die door alle betrokken personeelsleden van Haviland worden gepresteerd naar aanleiding van of in uitvoering van de in artikel 1 vermelde opdracht.

 

Indien er door de coördinator taken worden uitgevoerd in functie van alle deelnemende besturen die een coördinator burenbemiddeling hebben aangesteld (bv. rapportering aan de Gouverneur, opleidingen, administratie, …),wordt de personeelskost verdeeld door het aantal deelnemende besturen.

 

Het toepasbare uurtarief (excl. BTW) voor de personeelsleden wordt daarbij door HAVILAND als volgt bepaald: 89 Euro (cfr.de beslissing van de raad van bestuur van Haviland d.d. 1 juni 2022 en onder voorbehoud van latere wijzigingen).

Dit uurloon is gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector.

 

Op driemaandelijkse basis wordt door HAVILAND aan de OPDRACHTGEVER een detail van de geleverde uur prestaties en een factuur overgemaakt.

 

●      Voor prestaties welke uitgevoerd worden op een locatie buiten de kantoren van HAVILAND wordt een forfaitaire verplaatsingskost van 10 euro per aaneensluitende prestatie aangerekend.

 

Daarnaast heeft HAVILAND te allen tijde recht op de betaling door de OPDRACHTGEVER van alle in het kader van deze opdracht gemaakte en geleden kosten en alle eventuele kosten welke zouden ontstaan naar aanleiding van de beëindiging ervan.

 

Voor de prestaties welke moeten worden geleverd na 18.00 uur en vóór 7.30 uur tijdens de normale werkdagen, en op zaterdag, zondag en feestdagen, wordt het uurtarief met 50% verhoogd.

 

De toekenning via in-house van voornoemde opdrachten aan HAVILAND heeft onder meer tot gevolg dat er in beginsel, en dit behoudens andersluidend standpunt van de BTW-administratie, op de door de eigen personeelsleden van HAVILAND geleverde prestaties geen BTW zal worden doorgerekend naar de OPDRACHTGEVER toe. Op alle andere prestaties en kosten blijft uiteraard wel BTW verschuldigd.

 

 

Actienummer:

GBB

Algemene Rekening:

61300018

Beleidscode:

0490-00

Goedgekeurd Budget:

€ 0

Effectieve uitgave/ontvangst:

€ 12.500 / jaar

Saldo Budget:

€ -12.500

 

 

Overwegende de provincie deze dienstverlening aanbood is hiervoor op gemeentelijk vlak (nog) geen budget voorzien.  Dit zal opgenomen worden bij de eerstvolgende budgetwijziging.

 

De financieel directeur weigert haar visum te verlenen wegens ontoereikend budget.

 

Besluit

 

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld door raadslid Marc Installé in de samenwerkingsovereenkomst dienstverlening aanstelling coördinator burenbemiddeling bij het artikel  4§4 betreffende communicatie tussen Haviland, of een personeelslid van Haviland, en de opdrachtgever, de gemeente Wemmel, nl. toevoegen dat de communicatie ook in het Frans kan verlopen.

De voorzitter van de gemeenteraad weigert dit amendement wegens onwettig en in strijd met de vigerende taalwetgeving in bestuurszaken en het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het dienstverleningsproject "burenbemiddeling" lokaal op te starten binnen de gemeente Wemmel en dit over te nemen van de provincie.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst betreffende de aanstelling van een coördinator burenbemiddeling goed.

 

Artikel 3

De gemeenteraad beslist om de coördinatie burenbemiddeling te laten uitvoeren door een personeelslid van Haviland.

 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van bovenstaande beslissing.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

7.

Titel

Afname Raamcontract Smartconference - VERA

Dienst

ICT

Stemming

Goedgekeurd met 15 stemmen voor bij 4 onthoudingen (Mireille Van Acker, Said Kheddoumi, Marc Installé en Driss Fadoul)

 

 

Feiten en context

In het kader van openbaarheid van bestuur en om de betrokkenheid van burgers te verhogen is het noodzakelijk als lokaal bestuur om de raadsvergaderingen te digitaliseren.

Gemeente- en OCMW raadsvergaderingen opnemen of streamen lijkt een eenvoudige oplossing, maar tegelijkertijd moet er ook rekening gehouden worden met de nieuwe Europese richtlijn inzake toegankelijkheid van overheidswebsites. 

Het is daarbij noodzakelijk om de vergaderruimte in te richten met gebruiksvriendelijke en betrouwbare vergaderapparatuur, waarin ook het digitaal stemmen vervat zit. Deze inrichting moet daarnaast flexibel ingezet kunnen worden.

 

Lokaal bestuur Wemmel kan hiervoor afnemen van de raamovereenkomst 'Smart Conference' waarbij VERA optreedt als aankoopcentrale. VERA heeft de markt verkend en stelt het raamcontract ter beschikking aan besturen die lid zijn van een virtuele centrumstad (Brabantse Kouters) of lid zijn van IT-punt.

 

Gelet op:

●        Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van «VERA als autonoom provinciebedrijf » (hierna: VERA) ;

 

●        Art. 4 en 5 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad van 17 december 2013, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren bij lokale besturen, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen;

●        Het bestek met toepassing van de openbare procedure  en met als onderwerp “Raamovereenkomst Smart Conference 2019/002” als een overheidsopdracht voor diensten zowel Belgisch (BDA: 2019-523474) als Europees (2019/S 147-362145) gepubliceerd werd op 01 augustus 2019.

●        VERA in de aankondiging en in het lastenboek opnam  dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.

De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de opname (audio/video) van de gemeente- en OCMW-raad of andere overleg organen van een openbaar bestuur, het publiceren en/of live casten op een website en het ondertitelen of levering van een transcriptie van het gesproken woord.

Het betreft een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen. De overeenkomst omvat tevens de installatie, configuratie, nazorg en training van het systeem.

De raamovereenkomst kan jaarlijks worden opgezegd mits motivatie. Onverminderd de toepassing van de in de wetgeving op de overheidsopdrachten bepaalde dwangmaatregelen kan de opdracht van rechtswege worden ontbonden of de uitvoering ervan door alle rechtsmiddelen worden doorgevoerd indien de opdrachtgever in gebreke blijft inzake de naleving van de voorgeschreven verplichtingen.

Een werkgroep van afgevaardigden van de lokale besturen bepaalde mee de inhoud en voorwaarden van het bestek en heeft ook de analyse en evaluatie van offertes en de gunning begeleid.

 

Conform de bepalingen van het bestek werden de volgende percelen toegewezen aan:

●        Perceel 1: AV Materiaal en software voor publicatie/casting van vergaderingen:
Axians Audiovisual Belgium NV, Bourgetlaan 44, 1130 Haren

●        Perceel 2: Software voor machinale omzetting van spraak naar tekst (speech-to-text):
Het perceel wordt niet gegund omdat er geen enkele geldige offerte ingediend werd.

●        Perceel 3: Dienst voor omzetting van spraak naar tekst:
Video – Center NV, Vier Wijersstraat 28, 3520 Zonhoven

Juridische gronden

●        De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘de wet overheidsopdrachten’.

●        Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘het KB plaatsing’.

●        Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘het KB uitvoering’.

●        De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies van 17 juni 2013 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘de rechtsbeschermingswet’.

●        Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn. De wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

●        Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)

 

Motivatie

●        VERA heeft als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut, vastgesteld bij de provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art. 225-237), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten;

 

●        De overheidsopdracht “Raamovereenkomst Smart Conference 2019/002” werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie;

●        Het voorwerp van deze overheidsopdracht is een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen. De overeenkomst omvat tevens de installatie, configuratie, nazorg en training van het systeem;

●        VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 6 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die de interessantste aanbieding MFC materiaal heeft tegen de beste prijs, kwaliteit en service, op alle hierbij betrokken gebieden.

 

●        Het bestek en de evaluaties gebeurde onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 5 openbare besturen en VERA.

 

●        De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden met ingang op 27 december 2019 (van januari 2020 tot december 2023), zoals vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.

 

Financiële gevolgen

De toetreding tot deze raamovereenkomst heeft op zich geen financiële gevolgen.

Wanneer aankopen worden gedaan of dienstverlening wordt afgenomen, zal hierbij de aankoopprocedure van het lokaal bestuur gevolgd worden.

 

Besluit

 

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld door raadslid Installé nl. in artikel 1 wordt "Perceel 3: Dienst voor omzetting van spraak naar tekst" gewijzigd in "Perceel 3: Dienst voor omzetting van spraak naar tekst met optie "Franstalige ondertiteling".

Dit amendement wordt niet goedgekeurd met 2 stemmen voor (Said Kheddoumi, Marc Installé) bij 15 stemmen tegen (Monique Van der Straeten, Christian Andries, Raf De Visscher, Vincent Jonckheere, Veerle Haemers, Wies Herpol, Monique Froment, Erwin Ollivier, Arlette De Ridder, Laura Deneve, Gil Vandevoorde, Céline Mombeek, Carol Delers, Glenn Vincent, Jan Dauchy) en 2 onthoudingen (Mireille Van Acker, Driss Fadoul).

Er wordt een tweede amendement voorgesteld door het college van burgemeester en schepenen nl. in artikel 1 wordt kennisname van de opdracht gewijzigd in goedkeuring van de opdracht.

Dit amendement wordt goedgekeurd met 15 stemmen voor bij 4 onthoudingen (Said Kheddoumi, Marc Installé, Driss Fadoul, Mireille Van Acker)

 

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat de opdracht “Raamovereenkomst Smart Conference 2019/002” via VERA als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan:

●        Perceel 1: AV Materiaal en software voor publicatie/casting van vergaderingen:
Axians Audiovisual Belgium NV, Bourgetlaan 44, 1130 Haren

●        Perceel 2: Software voor machinale omzetting van spraak naar tekst (speech-to-text):
Het perceel wordt niet gegund

●        Perceel 3: Dienst voor omzetting van spraak naar tekst:
Video – Center NV, Vier Wijersstraat 28, 3520 Zonhoven

Artikel 2

De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden met ingang op 27 december 2019 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.

 

Artikel 3

Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door VERA en in overeenstemming met de aankoopprocedure van het lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

8.

Titel

Afname Raamcontract ICT-materiaal VERA - perceel 2

Dienst

ICT

Stemming

Goedgekeurd met 15 stemmen voor bij 4 onthoudingen (Mireille Van Acker, Said Kheddoumi, Marc Installé en Driss Fadoul)

 

 

Feiten en context

ICT Materiaal is onmogelijk weg te denken in een modern lokaal bestuur. Door de steeds snellere en verdere digitalisering is er meer en meer ICT-materiaal nodig.

Door de recente coronacrisis is het duidelijk geworden dat een lokaal bestuur snel moet kunnen schakelen om de dienstverlening te kunnen blijven garanderen. Daarom is een raamovereenkomst waarbij men snel en met een beperkte administratieve overhead het noodzakelijke materiaal kan aanschaffen onontbeerlijk.

 

Lokaal bestuur Wemmel neemt al geruime tijd af van de raamovereenkomst voor ICT-materiaal waarbij Vera optreedt als aankoopcentrale. In 2020 liep de vorige raamovereenkomst af. Vera heeft opnieuw de markt verkend en stelt het raamcontract voor ICT-materiaal ter beschikking aan besturen die lid zijn van een virtuele centrumstad (Brabantse Kouters) of lid zijn van IT-punt.

 

Gelet op:

●        Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van «VERA als autonoom provinciebedrijf » (hierna: VERA) ;

●        Art. 4 en 5 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad van 17 december 2013, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren bij lokale besturen, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen;

●        Het bestek met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” als een overheidsopdracht voor diensten zowel Belgisch (BDA: 2021-519277) als Europees (2021/S 098-254423) gepubliceerd werd op 18 mei 2021.

●        VERA in de aankondiging en in het lastenboek opnam dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.

 

Conform de bepalingen van het bestek werd door Vera op 18 juli 2022 perceel 2 (Audiovisueel materiaal en diensten) toegewezen aan IT1 bv, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde.

 

Juridische gronden

●        De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘de wet overheidsopdrachten’.

●        Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘het KB plaatsing’.

●        Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘het KB uitvoering’.

●        De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies van 17 juni 2013 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘de rechtsbeschermingswet’.

●        Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn. De wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

●        Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)

 

Motivatie

●        VERA heeft als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut, vastgesteld bij de provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art. 225-237), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten;

●        De overheidsopdracht “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie;

●        Het voorwerp van deze overheidsopdracht is een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen.

●        VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 10 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die de interessantste aanbieding voor ICT materiaal heeft tegen de beste prijs en kwaliteit, op alle hierbij betrokken gebieden.

●        Het bestek en de evaluaties gebeurde onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 8 openbare besturen en VERA.

●        De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden met ingang op 18 juli 2022 (van 18 juli 2022 tot 17 juli 2026), zoals vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.

 

Financiële gevolgen

De toetreding tot deze raamovereenkomst heeft op zich geen financiële gevolgen.

Wanneer ICT-materiaal zal worden aangekocht, zal hierbij de aankoopprocedure van het lokaal bestuur gevolgd worden.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om voor perceel 2 af te nemen van “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 20210/004” via VERA als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant.

Perceel 2 van deze opdracht (Audiovisueel materiaal en diensten) werd toegewezen aan IT1 bv, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde.

 

Artikel 2

De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden met ingang op 18 juli 2022, zoals vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.

 

Artikel 3

Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door VERA en in overeenstemming met de aankoopprocedure van het lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

9.

Titel

Afname Raamcontract ICT-materiaal VERA - perceel 3

Dienst

ICT

Stemming

Goedgekeurd met 15 stemmen voor bij 4 onthoudingen (Mireille Van Acker, Said Kheddoumi, Marc Installé en Driss Fadoul)

 

 

Feiten en context

ICT Materiaal is onmogelijk weg te denken in een modern lokaal bestuur. Door de steeds snellere en verdere digitalisering is er meer en meer ICT-materiaal nodig.

Door de recente coronacrisis is het duidelijk geworden dat een lokaal bestuur snel moet kunnen schakelen om de dienstverlening te kunnen blijven garanderen. Daarom is een raamovereenkomst waarbij men snel en met een beperkte administratieve overhead het noodzakelijke materiaal kan aanschaffen onontbeerlijk.

 

Lokaal bestuur Wemmel neemt al geruime tijd af van de raamovereenkomst voor ICT-materiaal waarbij Vera optreedt als aankoopcentrale. In 2020 liep de vorige raamovereenkomst af. Vera heeft opnieuw de markt verkend en stelt het raamcontract voor ICT-materiaal ter beschikking aan besturen die lid zijn van een virtuele centrumstad (Brabantse Kouters) of lid zijn van IT-punt.

 

Gelet op:

●        Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van «VERA als autonoom provinciebedrijf » (hierna: VERA) ;

●        Art. 4 en 5 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad van 17 december 2013, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren bij lokale besturen, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen;

●        Het bestek met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” als een overheidsopdracht voor diensten zowel Belgisch (BDA: 2021-519277) als Europees (2021/S 098-254423) gepubliceerd werd op 18 mei 2021.

●        VERA in de aankondiging en in het lastenboek opnam dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.

 

Conform de bepalingen van het bestek werd door Vera op 10 juni 2022 perceel 3 (Netwerkmateriaal en diensten) toegewezen aan Simac NV, Arthur De Coninckstraat 5, 3070 Kortenberg.
 

Juridische gronden

●        De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘de wet overheidsopdrachten’.

●        Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘het KB plaatsing’.

●        Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘het KB uitvoering’.

●        De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies van 17 juni 2013 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘de rechtsbeschermingswet’.

●        Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn. De wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

●        Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)

 

 

Motivatie

●        VERA heeft als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut, vastgesteld bij de provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art. 225-237), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten;

●        De overheidsopdracht “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie;

●        Het voorwerp van deze overheidsopdracht is een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen.

●        VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 10 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die de interessantste aanbieding voor ICT materiaal heeft tegen de beste prijs en kwaliteit, op alle hierbij betrokken gebieden.

●        Het bestek en de evaluaties gebeurde onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 8 openbare besturen en VERA.

●        De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden met ingang op 10 juni  2022  (van 10 juni 2022 tot 9 juni 2026), zoals vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.

 

Financiële gevolgen

De toetreding tot deze raamovereenkomst heeft op zich geen financiële gevolgen.

Wanneer ICT-materiaal zal worden aangekocht, zal hierbij de aankoopprocedure van het lokaal bestuur gevolgd worden.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad is akkoord om voor perceel 3 af te nemen van “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 20210/004” via VERA als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant.

Perceel 3 van deze opdracht (Netwerkmateriaal en diensten) werd toegewezen aan Simac NV, Arthur De Coninckstraat 5, 3070 Kortenberg.

 

Artikel 2

De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden met ingang op 10 juni 2022, zoals vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.

 

Artikel 3

Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door VERA en in overeenstemming met de aankoopprocedure van het lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

10.

Titel

Goedkeuring gemeentelijk bepalingen, op te nemen in het BWVR (Bijzonder Waterverkoop Reglement) van TMVW/FARYS en afschaffing van het gemeentelijk retributiereglement op aansluiten openbaar rioleringsnet.

Dienst

Patrimonium

Stemming

Goedgekeurd met 17 stemmen voor bij 2 onthoudingen (Said Kheddoumi en Marc Installé)

 

 

Feiten en context

De gemeente trad toe tot de zuiveringsdivisie van TMVW/Farys;

 

Overeenkomstig artikel 2.5.3.1, §2 van  het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, kan het Algemeen Waterverkoopreglement door de exploitanten van een openbaar waterdistributienetwerk worden aangevuld met een Bijzonder Waterverkoopreglement, voor zover dat niet strijdig is met het Algemeen Waterverkoopreglement en met de bepalingen van dit decreet en zijn uitvoeringsbesluiten.

 

TMVW/Farys wenst in uitvoering van bovenvermeld artikel een aanvullend bijzonder Waterverkoopreglement inzake sanering op te stellen.

 

Hiervoor is de inbreng van de gemeente noodzakelijk.

 

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2019,  artikelen 40 en 41.;

 

De wet van 26 mei 1989 tot bekrachtiging van KB 24.06.1988 tot codificatie van de gemeentewet onder het opschrift 'Nieuwe gemeentewet'; artikel 135, §2

 

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 08 april 2011 houdende bepalingen van rechten en plichten van de exploitanten van een openbaar waterdistributienetwerk en hun klanten met betrekking tot de levering van water bestemd voor menselijke consumptie, de uitvoering van de saneringsverplichting en het algemeen waterverkoopreglement, hoofdstuk 3 sanering; Dit besluit wordt hierna het AWVR genoemd

 

De gemeente trad toe tot de zuiveringsdivisie van TMVW/Farys;

 

Het  Ministerieel besluit over de keuring van de binneninstallatie, de niet-aangesloten binneninstallatie, de installatie voor tweedecircuitwater en de privéwaterafvoer;

 

Het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), hoofdstukken 2.3.; 4.2.; 5.3. en 6.2.;

 

Het Besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratie-voorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater;

 

De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening.

 

Advies

In het BWVR - Bijzonder Waterverkoop Reglement van TMVW / Farys als aanvulling op het AWVR (Algemeen Water Verkoopreglement) voor de gemeente Wemmel de bepalingen op te nemen die ook reeds grotendeels van toepassingen waren in het gemeentelijk retributiereglement op aansluiten openbaar rioleringsnet.

 

Motivatie

TMVW / Farys is de gemeentelijke rioolbeheerder.

Voor gans Vlaanderen geldt het Algemeen Waterverkoopreglement, het AWVR. Dat is in werking sinds 1/7/2011. Maar de voorbije 10 jaar werd dit AWVR verschillende keren gewijzigd en aangevuld. Heel wat zaken die vroeger in Bijzondere waterverkoopreglementen stonden zijn intussen opgenomen in het AWVR. Dit betekent ook dat de speelruimte die overblijft voor de exploitant veel duidelijker afgelijnd is.

 

Naast het AWVR speelt ook nog heel wat andere regelgeving op het vlak van waterhuishouding : het DW decreet; VLAREM en de Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening. Het BWVR  is een loutere aanvulling op deze regelgeving, deze regels worden niet hernomen.

 

Financiële gevolgen

Het gemeentelijk retributiereglement op aansluiten openbaar rioleringsnet - goedgekeurd door de gemeenteraad van 19/12/2019 wordt afgeschaft en vervangen door het BWVR (Bijzonder Waterverkoop Reglement) van de gemeentelijke rioolbeheerder TMVW/Farys.

 

Besluit

 

Deel 1 :

In het BWVR - Bijzonder Waterverkoop  Reglement van TMVW / Farys als aanvulling op het AWVR (Algemeen Water Verkoopreglement) voor de gemeente Wemmel volgende bepalingen op te nemen :

 

Artikel 1. Aansluiting op open gracht grenzend aan perceel

De huisaansluiting op een open gracht grenzend aan een perceel dient uitgevoerd dient te worden door TMVW / Farys.

Met betrekking tot de uitstroomconstructie :

De afvoerbuis dient afgeschuind te worden en de uitstroomconstructie dient uit 1m² kasseien of gelijkwaardig materiaal te bestaan.

 

 

Artikel 2. Huisaansluitputjes

2.1 Aantal

Er dienen twee gescheiden huisaansluitputjes (DWA en RWA) voorzien moeten te worden, ongeacht het stelsel op openbaar domein.

 

2.2 Plaats

De huisaansluitputjes dienen op openbaar domein geplaatst te worden.

 

2.3 Type DWA

Het DWA huisaansluitputje dient niet uitgerust te zijn met een stankslot.

 

2.4 Type RWA

Het RWA huisaansluitputje dient niet uitgerust te zijn met een stankslot.

 

2.5 Materiaal DWA

Het DWA huisaansluitputje dient uit kunststof te bestaan.

 

2.6 Materiaal RWA

Het RWA huisaansluitputje dient uit kunststof te bestaan.

 

Artikel 3 Storing huisaansluiting

Ingeval van storing van de huisaansluiting op openbaar domein dient de burger TMVW/Farys te contacteren.

 

Artikel 4 Tarieven

 

4.1 Algemeen

De realisatie van werken aan de huisaansluiting op vraag van de burger gebeurt aan kostprijs.

In uitzondering op bovenstaande regel gebeurt de aanrekening aan forfaitair tarief voor :

- de eerste huisaansluiting van eengezinswoningen  (met uitzondering van verkavelingen).

- de eerste huisaansluiting van 'andere dan eengezinswoningen' (met uitzondering van verkavelingen).

 

Het bovenvermelde forfaitair bedrag voor een eerste huisaansluiting bedraagt 2800 euro.

 

Voor meergezinswoningen wordt een bedrag van 1000 euro per wooneenheid bovenop het forfaitaire bedrag aangerekend.

 

De plaatsing van een IBA door TMVW/Farys gebeurt aan hetzelfde tarief als een eerste huisaansluiting.

 

De hierboven vermelde forfaitaire bedragen worden wel jaarlijks geïndexeerd volgens de index vermeld in het “Besluit van de Vlaamse Regering houdende tariefregulering van de integrale drinkwaterfactuur van 05/02/2016.”

 

 

4.2 Tarief ingebruikname huisaansluiting

Geprefinancierde huisaansluitingen (wachtaansluitingen) worden op het ogenblik van indienstneming wel verhaald op de burger. Het bedrag voor de indienstneming van geprefinancierde huisaansluitingen bedraagt 2800 euro.

 

4.3 Tarief buitendienststelling huisaansluiting

 

Indien de burger bij buitendienststelling nalaat het nodige te doen overeenkomstig artikel 3.1.5 van het BWVR van TMVW/Farys doet TMVW/Farys zelf het nodige. De kosten die hieraan verbonden zijn worden wel doorgerekend aan de burger.

 

 

Artikel 5 Voorbehandelingsinstallatie centraal en collectief geoptimaliseerd gebied

Een septische put in centraal en collectief geoptimaliseerd gebied is wel verplicht.

Een vetvanger voor horecazaken in centraal en collectief geoptimaliseerd gebied is wel verplicht

 

Deel 2 :

Het gemeentelijk retributiereglement op aansluiten openbaar rioleringsnet - goedgekeurd door de gemeenteraad van 19/12/2019 wordt afgeschaft en vervangen door het BWVR (Bijzonder Waterverkoop Reglement) van de gemeentelijke rioolbeheerder TMVW/Farys.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

11.

Titel

Goedkeuring Energie- en Klimaatplan van de gemeente Wemmel

Dienst

Patrimonium

Stemming

Goedgekeurd met 17 stemmen voor bij 2 onthoudingen (Said Kheddoumi en Marc Installé)

 

 

Feiten en context

De gemeenteraad van Wemmel ondertekende op 19 november 2020 het burgemeestersconvenant. Hierdoor heeft de gemeente zich geëngageerd om binnen de twee jaar een actieplan voor duurzame energie en klimaat (SECAP  - Sustainable Energy and Climate Action Plan) op te stellen.

 

De gemeenteraad van Wemmel ondertekende op 28/10/2021 het Lokaal Energie- en Klimaatpact.

Door deze ondertekening engageert de gemeente Wemmel zich om :

● Het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen en uit te werken;

● Een gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 2,09% te realiseren in hun eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed);

● Een reductie van de CO2-uitstoot van hun eigen gebouwen en technische infrastructuur met 40% in 2030 ten opzichte van 2015 te realiseren;

● Tegen ten laatste 2030 de openbare verlichting te verLEDden;

● Het draagvlak voor hernieuwbare energie te verhogen, geen heffing op hernieuwbare energie installaties in te voeren en bestaande, zoals de heffing op pylonen van windmolens, af te bouwen tegen ten laatste 2025;

● Lokale warmte- en sloopbeleidsplannen op te maken;

● Burgers, bedrijven en verenigingen te stimuleren om samen met het lokaal bestuur de concrete en zichtbare streefdoelen uit de 4 werven van het Pact te behalen.

 

Bovendien, door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact geeft de gemeente Wemmel aan actie te ondernemen om de doelstellingen vermeldt in de onderstaande werven waar te maken :

1. Laten we een boom opzetten

• Eén boom extra per Vlaming tegen 2030

• 1/2de meter extra haag of geveltuinbeplanting per Vlaming tegen 2030

• Eén extra natuurgroenperk per 1000 inwoners tegen 2030

2. Verrijk je wijk

• 50 collectief georganiseerde energiebesparende renovaties per 1.000 wooneenheden vanaf 2021 t.e.m. 2030;

• 1 coöperatief/participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners tegen 2030 die samen voor een totaal geïnstalleerd vermogen zorgen van 216 MW vanaf 2021 t.e.m. 2030

3. Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar

• Per 1.000 inwoners 1 “toegangspunt” voor een (koolstofvrij) deelsysteem tegen 2030

• Per 100 inwoners 1 laadpunt tegen 2030

• 1 m nieuw of structureel opgewaardeerd fietspad extra per inwoner vanaf 2021 t.e.m. 2030

4. Water het nieuwe goud

• 1m2 ontharding per inwoner vanaf 2021 t.e.m. 2030

• Per inwoner 1m3 extra opvang van hemelwateropvang voor hergebruik, buffering en infiltratie voor regenwater vanaf 2021 t.e.m. 2030

 

Het LEKP is een pact tussen de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten. (gemeenteraad van 28/10/2021). Via het verlenen van subsidies wil het klimaatpact steden en gemeenten ondersteunen in het behalen van concrete klimaatdoelstellingen.

 

De doelstellingen van het klimaatpact vallen binnen de engagementen van het burgemeestersconvenant 2030. De doelstellingen van LEKP worden dan ook mee opgenomen in het gemeentelijk Energie en klimaatactieplan.

 

De gemeenteraad van Wemmel beslist op 20/02/2020 om het SECAP (Sustainable Energy and Climate Action Plan of lokaal energie- en klimaatpact LEKP) in samenwerking met de provincie Vlaams-Brabant op te maken.

SECAP kwam tot stand via een samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Wemmel (gemeenteraad van 20 februari 2020) en werd opgemaakt via een uitgebreid participatief traject met de gemeenten Drogenbos, Kraainem, Wemmel en Wezembeek-Oppem

 

Op 11 augustus 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen de beleidsdoelstellingen van het SECAP goed.

 

Juridische gronden

- de internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen;

- het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken;

- De ondertekening door de gemeente Wemmel van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen - éénparig goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2020;

- het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030

- het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019- 2024. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).

- art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”

- Acties m.b.t. de klimaat- en energietransitie opgenomen in het meerjarenplan van de gemeente Wemmel.

- Besluit van de gemeenteraad van 28/10/2021 - ondertekening LEKP

- Besluit van de gemeenteraad van 20/02/2020 - De gemeente Wemmel beslist om het SECAP (klimaatactieplan) in kader van het Burgemeestersconvenant 2030 in samenwerking met de provincie Vlaams-Brabant op te maken.

- Besluit van het college van burgemeester en schepen van 11/08/2022 : goedkeuring beleidsdoelstellingen SECAP.

 

Advies

Goedkeuring gemeentelijk Energie- en Klimaatactieplan (SECAP), opgemaakt op basis van het gemeentelijke klimaatdoelstellingen, goedgekeurd in het burgemeestersconvenant (gemeenteraad van 19 november 2020), het Lokaal Energie en Klimaatpact (gemeenteraad van 28/10/2021) en de beleidsdoelstellingen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 11 augustus 2022.

 

Motivatie

Realisatie gemeentelijke klimaatdoelstellingen opgenomen in het burgemeestersconvenant en het LEKP.

 

Financiële gevolgen

 

Rekening houdend met de globale CO2-uitstoot van de gemeente op dit moment en het verwachte resultaat van reeds geplande inspanningen zullen de komende jaren extra inspanningen nodig zijn om de ambities/doelstellingen ook daadwerkelijk te verwezenlijken.

Het budget om dit energie- en klimaatplan te realiseren bestaat uit:

●        gemeentepersoneel voor de coördinatie van gemeentelijke acties

●        gemeentelijke investeringen in het eigen patrimonium en het wagenpark om de voorbeeldfunctie uit te oefenen

●        budgettaire besparingen door energiereducties die de gemeente realiseert, worden opnieuw ingezet voor energie- en klimaatacties

●        bestaand budget dat al wordt ingezet voor klimaatbeleid

●        bestaand budget dat geheroriënteerd wordt naar klimaatbeleid door de klimaatdoelstellingen mee op te nemen in alle projecten en beleidsbeslissingen van de gemeente

●        bijkomend budget voor concrete projecten

●        extra subsidiemogelijkheden of financiële structuren zoals

●        Europese subsidieprogramma’s

●        federale subsidies

●        Vlaamse subsidieprogramma’s, bv. Vlaams Energie- en Klimaatpact

●        provinciale subsidies

●        derdepartijfinanciering, bv. via ESCO’s

●        crowdfunding

●        burgercoöperatie

●        …

 

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de begroting weer die binnen de tijdsperiode van 2022 - 2030  die voorzien wordt voor de implementatie van alle acties uit het actieplan.

 

 

 

Personeelsinzet
De gemeente Wemmel zal 1 ook VTE personeel inzetten voor de coördinatie van hun gemeentelijk en intergemeentelijk klimaatbeleid.

 

Instrumenten
Voor de uitvoering van een ambitieus klimaatbeleid zet de gemeente verschillende instrumenten in:

●        juridische instrumenten (bv. verordening, bouwvergunningen, stedenbouwkundige lasten)

●        financieel-economische instrumenten (bv. subsidies/premies/leningen)

●        ruimtelijke instrumenten (bv. RUP,…)

●        informatie- en communicatie-instrumenten (bv. sensibiliseringsacties, informatiecampagne)

●        zelf investeren of projecten uitvoeren

 

Besluit

 

Enig artikel

Het gemeentelijk Energie- en Klimaatactieplan - in bijlage bij dit besluit gevoegd - goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

12.

Titel

Noodplanning - Goedkeuring draaiboek Wateroverlast

Dienst

Patrimonium

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

 

 

Feiten en context

Naar aanleiding van de watersnood in juli 2021werd een grondige evaluatie gemaakt van da aanpak van de wateroverlast.

Hierbij kwamen volgende 10 verbeteringspunten naar voor :

1. Meer specifieke voorspellingen: KMI en waterbeheerders

2. Een draaiboek voor de aanpak van wateroverlast door gemeenten

3. Vlottere communicatie en informatiedoorstroming tussen provinciaal en gemeentelijk niveau

4. Vlottere communicatie en informatiedoorstroming op gemeentelijk niveau

5. Intergemeentelijke informatie- en communicatieprocedures opzetten

6. Overbelasting noodcentrale 112 zoveel mogelijk vermijden

7. Regionale/provinciale oplijsting capaciteit van gemeentelijke technische diensten (personeel en/of materiaal)

8. Beschikbaarheid en gebruik van zandzakken optimaliseren

9. Zelfredzaamheid van burgers bevorderen

10. Methodiek/plan ontwikkelen voor grootschalige evacuaties bij watersnood

 

Op basis van deze evaluatie werd door de provinciale dienst noodplanning een model opgesteld voor een gemeentelijk draaiboek voor wateroverlast in de gemeente.

Dit draaiboek zal een aanvulling zijn het het gemeentelijk nood- en Interventieplan en op zijn buurt deel uitmaken van het provinciaal BNIP - Bijzonder Nood en Interventieplan - Wateroverlast.

 

Juridische gronden

• Wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming;

• MO - NPU 1 van 26 oktober 2006 betreffende de nood- en interventieplannen;

• Wet van 22 mei 2001 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord van 21 juni 1999 tussen de federale staat, het Vlaams, het Waals en het Brussels hoofdstedelijk gewest betreffende de beheersing van de gevaren van zware ongevallen waarbij gevaarlijke stoffen zijn betrokken;

• MO van 20 december 2002 betreffende de taken die de provinciale overheden voor de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken uitoefenen;

• Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid;

• KB van 31 januari 2003 tot vaststelling van het noodplan voor de crisisgebeurtenissen en – situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen;

• MO - NPU 2 van 30 maart 2009 betreffende het nood- en interventieplan van de provinciegouverneur; • MO - NPU 3 van 30 maart 2009 betreffende de goedkeuring van de provinciale nood- en interventieplannen;

• MO - NPU 4 van 30 maart 2009 betreffende de disciplines

• KB van 10 juni 2014 tot bepaling van de opdrachten en taken van de civiele veiligheid uitgevoerd door de hulpverleningszones en de operationele eenheden van de Civiele Bescherming en tot wijziging van het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen

• KB van 01 mei 2016 tot vaststelling van het nationaal noodplan betreffende de aanpak van een terroristische gijzelneming of terroristische aanslag

• KB van 22 mei 2019 – betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeester en de provinciegouverneur in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen.

 

Advies

Goedkeuring gemeentelijk draaiboek wateroverlast.

 

Motivatie

Aanpak van mogelijke wateroverlast adequater beheren.

 

Financiële gevolgen

/

 

Besluit

 

Enig artikel

Het gemeentelijk draaiboek 'Wateroverlast' - in bijlage bij dit besluit - goed te keuren en over te maken aan de provinciale dienst noodplanning.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

13.

Titel

Noodplanning - Goedkeuring aangepast ANIP - Algemeen Nood- en Interventieplan - Volgens model ICMS (Incident & Crisis Management Systeem)

Dienst

Patrimonium

Stemming

Goedgekeurd met 18 stemmen voor bij 1 onthouding (Mireille Van Acker)

 

 

Feiten en context

De gemeente Wemmel beschikt over een goedgekeurd ANIP - Algemeen Nood- en Interventieplan.

 

Op 29 juni 2022 werd door de dienst noodplanning van de provincie Vlaams-Brabant gevraagd om het ANIP volledig te actualiseren en in de voorziene ICMS-structuur in te brengen en dit tegen 1 oktober 2022.

Voor de actualisatie dient het provinciaal ANIP als model en de gids noodplaneditor (opstellen van een ANIP) van het nationaal crisiscentrum gebruikt te worden.

 

Het ANIP dient ter goedkeuring aan de gouverneur te worden voorgelegd nadat eerst de gemeentelijke goedkeuringen (veiligheidscel, burgemeester en gemeenteraad) werden doorlopen.

 

De actualisering van het ANIP, inclusief alle bijlagen en actiefiches, werd uitgevoerd.

(Documenten in bijlage bij dit besluit)

 

Juridische gronden

• Wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming;

• MO - NPU 1 van 26 oktober 2006 betreffende de nood- en interventieplannen;

• Wet van 22 mei 2001 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord van 21 juni 1999 tussen de federale staat, het Vlaams, het Waals en het Brussels hoofdstedelijk gewest betreffende de beheersing van de gevaren van zware ongevallen waarbij gevaarlijke stoffen zijn betrokken;

• MO van 20 december 2002 betreffende de taken die de provinciale overheden voor de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken uitoefenen;

• Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid;

• KB van 31 januari 2003 tot vaststelling van het noodplan voor de crisisgebeurtenissen en – situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen;

• MO - NPU 2 van 30 maart 2009 betreffende het nood- en interventieplan van de provinciegouverneur; • MO - NPU 3 van 30 maart 2009 betreffende de goedkeuring van de provinciale nood- en interventieplannen;

• MO - NPU 4 van 30 maart 2009 betreffende de disciplines

• KB van 10 juni 2014 tot bepaling van de opdrachten en taken van de civiele veiligheid uitgevoerd door de hulpverleningszones en de operationele eenheden van de Civiele Bescherming en tot wijziging van het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen

• KB van 01 mei 2016 tot vaststelling van het nationaal noodplan betreffende de aanpak van een terroristische gijzelneming of terroristische aanslag

• KB van 22 mei 2019 – betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeester en de provinciegouverneur in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen.

• KB van 1 maart 2018 tot vaststelling van het nucleair en radiologisch noodplan van het Belgisch grondgebied

• KB van 18 mei 2020 tot vaststelling van het nationaal noodplan betreffende de aanpak van een terroristische gijzelneming of terroristische aanslag

 

Advies

Goedkeuring ANIP van de gemeente Wemmel.

 

Motivatie

Een goed en geactualiseerd ANIP is de basis voor een efficiënte noodplanning.

 

Financiële gevolgen

/

 

Besluit

 

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld door raadslid Installé nl. artikel 2 toevoegen: Er zal een historiek van de aanpassingen van alle documenten worden toegevoegd.

Dit amendement wordt weerhouden met 9 stemmen voor (Christian Andries, Monique Froment, Mireille Van Acker, Said Kheddoumi, Marc Installé, Gil Vandevoorde, Driss Fadoul, Carol Delers, Glenn Vincent) bij 7 stemmen tegen (Raf De Visscher, Vincent Jonckheere, Veerle Haemers, Wies Herpol, Arlette De Ridder, Céline Mombeek, Jan Dauchy) bij 3 onthoudingen (Monique Van der Straeten, Erwin Ollivier, Laura Deneve)

 

 

Artikel 1

Het ANIP (Algemeen Nood- en Interventieplan) van de gemeente Wemmel, inclusief bijlagen en actiefiches, in bijlage bij dit besluit gevoegd, goed te keuren.

 

Artikel 2

Er zal een historiek van de aanpassingen van alle documenten worden toegevoegd.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

14.

Titel

Zwembaden buurgemeenten aan inwonerstarief

Dienst

Sport

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

 

 

Feiten en context

•         De dienst VTW heeft contact opgenomen met de zwembadbeheerders van 4 nabijgelegen gemeenten, nl. gemeentebestuur Asse, gemeentebestuur Meise, Lago (Strombeek-Bever) en Sportoase (Londerzeel).

•         Daarbij werd hen gevraagd of we een overeenkomst met hen kunnen afsluiten, waardoor de Wemmelaars aan een voordelig inwonerstarief kunnen zwemmen. Het gemeentebestuur van Wemmel zal dan via een periodieke facturatie het verschil bijpassen.

•         3 van de 4 besturen hebben hier positief op gereageerd en hebben een samenwerkingsovereenkomst opgesteld.

•         Enkel het gemeentebestuur van Meise heeft dit afgewezen. Dit omwille van de volgende reden: "De bijkomende adminstratieve handelingen die een samenwerkingsovereenkomst voor onze diensten met zich meebrengen, wegen niet op tegen het eventuele voordeel van extra zwemmers die op deze manier worden aangetrokken."

 

Juridische gronden

A-4.1.25: Opmaken van een overeenkomst 'zwembaden buurgemeenten'

 

Advies

De dienst VTW geeft positief advies.

 

Motivatie

•         Het ontbreken van een gemeentelijk zwembad in Wemmel dwingt ons ertoe uit te kijken naar alternatieve oplossingen voor onze inwoners.

•         Inzetten op levenslang sporten. 

 

Financiële gevolgen

 

Actienummer:

A-4.1.25

Algemene Rekening:

61300018

Beleidscode:

0749-00

Goedgekeurd Budget:

€ 12.000,00

Effectieve uitgave/ontvangst:

€ 12.000,00

Saldo Budget:

€ 0,00

 

Besluit

 

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld door raadslid Installé nl. Het college van burgemeester en schepenen zal een voorstel vragen aan de zwembaden van Ganshoren, Laken en Neder-over-Heembeek.

Dit amendement wordt niet goedgekeurd met 2 stemmen voor (Said Kheddoumi, Marc Installé) bij 15 stemmen tegen (Monique Van der Straeten, Christian Andries, Raf De Visscher, Vincent Jonckheere, Veerle Haemers, Wies Herpol, Monique Froment, Erwin Ollivier, Arlette De Ridder, Laura Deneve, Gil Vandevoorde, Céline Mombeek, Carol Delers, Glenn Vincent, Jan Dauchy) bij 2 onthoudingen ( Mireille Van Acker, Driss Fadoul).

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst verlaagd zwembadtarief tussen de gemeente Wemmel en Lago Club Grimbergen Pierebad goed. 

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de ondertekening van de Samenwerkingsovereenkomst inzake verlaagd zwembadtarief tussen de gemeente Wemmel en Sportoase De Lijster NV  goed. 

 

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Wemmel en het Autonoom Gemeentebedrijf Asse inzake gebruik van het zwembad door inwoners van de gemeente Wemmel aan verlaagd tarief goed. 

 

Samenwerkingsovereenkomst verlaagd zwembadtarief tussen de gemeente Wemmel en Lago Club Grimbergen Pierebad

 

Overeenkomst tussen Lago Club Grimbergen Pierebad, Ringlaan 25, 1853 Strombeek; vertegenwoordigd door Gerrit Leemans (centrummanager); en de gemeente Wemmel; vertegenwoordigd door Walter Van Steenkiste (burgemeester), Roger Mertens (schepen van sport) en Audrey Monsieur (algemeen directeur).

 

Het volgende werd overeengekomen:

 

Artikel 1: Onderwerp

De inwoners van de gemeente Wemmel kunnen van hetzelfde gunsttarief genieten in Lago Club Grimbergen Pierebad (Ringlaan 25, 1853 Grimbergen) als de inwoners van de gemeente Grimbergen betreffende de tarieven voor het sportbad en recreatief aanbod – exclusief de 100-beurtenkaart (dit is exclusief voor inwoners van Grimbergen).

 

Artikel 2: Duur van de overeenkomst

De overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van 18 maanden, met ingang van 1 mei 2022. Bij gebrek aan een schriftelijke vooropzeg van 1 maand van één der partijen wordt de overeenkomst geacht stilzwijgend te zijn verlengd voor een termijn van 12 maanden.

 

Artikel 3: Betaling

De gemeente Wemmel betaalt het verschil terug aan Lago CLUB Grimbergen Pierebad tussen het normale tarief en het tarief met vermindering, dat dan ook voor de inwoners van de gemeente Wemmel geldt. De afrekening en facturatie zal maandelijks plaatsvinden, voor de eerste keer in juni 2022.

 

Artikel 4: Tarieven en tariefwijzigingen

In bijlage worden de tarieven vermeld die gelden op 04 april 2022. Bij tariefwijzigingen wordt de gemeente Wemmel hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

 

De gemeente Wemmel heeft op dat moment het recht om de overeenkomst stop te zetten, mits inachtneming van een schriftelijke vooropzeg van 1 maand; en dit binnen de 14 dagen na de bekendmaking door Lago Club Grimbergen Pierebad.

 

Indien de gemeente Wemmel wel akkoord gaat met de tariefwijziging dienen de vertegenwoordigers van de gemeente Wemmel enkel hun akkoord te geven voor de gewijzigde bijlage. 

 

Artikel 5: Bekendmaking aanbod Lago Club Grimbergen Pierebad

De gemeente voorziet jaarlijks ruimte in het gemeentelijk infoblad om het aanbod van Lago CLUB Grimbergen Pierebad te promoten. Lago levert hiervoor het nodige materiaal aan tegen de afgesproken datum.

 

Artikel 6: Evaluatie

Aan het eind van de maand december 2023 wordt de overeenkomst geëvalueerd.

 

Opgemaakt in twee exemplaren te Grimbergen op “in te vullen”  

 

Gerrit Leemans      Walter Vansteenkiste

Centrummanager     Burgemeester

Lago Club Grimbergen Pierebad    Gemeente Wemmel

   

       Roger Mertens

       Schepen van sport

       Gemeente Wemmel

 

Audrey Monsieur

Algemeen directeur

       Gemeente Wemmel 

 

BIJLAGE

 

 

 

Samenwerkingsovereenkomst inzake verlaagd zwembadtarief tussen de gemeente Wemmel en

Sportoase De Lijster NV

 

Overeenkomst tussen:

“Sportoase De Lijster NV”, Lijsterstraat 1, 1840 Sportoase De Lijster NV,

vertegenwoordigd door Jellen Leempoels, centrummanager,

Hierna genoemd Sportoase

en

“Gemeentebestuur van Wemmel”

vertegenwoordigd door ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

Hierna genoemd Wemmel

 

Het volgende werd overeengekomen:

 

Artikel 1: Onderwerp

De inwoners van de gemeente Wemmel kunnen van hetzelfde gunsttarief genieten in het zwembad

van Sportoase De Lijster NV als de inwoners van de gemeente Londerzeel.

Deze overeenkomst geeft geen recht op enige andere inhoud of samenwerking.

Deze overeenkomst is enkel van toepassing voor recreatieve zwembeurten, beurtenkaarten of

persoonlijke zwemabonnementen. Clubs en Scholen zijn uitgesloten van dit voordeeltarief.

 

Artikel 2: Duur van de overeenkomst

De overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van 12 maanden, met ingang vanaf datum van

ondertekening van deze overeenkomst. Bij gebrek aan een schriftelijke vooropzeg van 1 maand van

één der partijen wordt de overeenkomst geacht stilzwijgend te zijn verlengd voor een termijn van 12

maanden.

Beide partijen behouden te allen tijde het recht om de overeenkomst eenzijdig op te zeggen mits

vooropzeg van 1 maand, zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn aan de andere partij.

 

Artikel 3: Betaling

De gemeente Wemmel betaalt het verschil terug aan Sportoase De Lijster NV tussen het normale

tarief en het tarief met vermindering, dat dan ook voor de inwoners van de gemeente Wemmel

geldt. De afrekening en facturatie zullen maandelijks plaatsvinden, voor de eerste keer …………………….

Onze algemene verkoopsvoorwaarden zijn hierbij van toepassing.

 

Artikel 4: Tarieven en tariefwijzigingen

In bijlage worden de tarieven vermeld die gelden op 1 juli 2022.

Tariefwijzigingen kunnen jaarlijks plaatsvinden. Deze tariefwijzigingen zijn steeds onmiddellijk van

toepassing voor alle bezoekers.

De gemeente Wemmel heeft het recht om de overeenkomst jaarlijks stop te zetten, mits

inachtneming van een schriftelijke vooropzeg van 1 maand.

 

Artikel 5: Evaluatie

Aan het einde van de maand september 2023 wordt de overeenkomst geëvalueerd.

 

Opgemaakt in 2 exemplaren te Londerzeel op …/…/2022.

 

Voor Sportoase De Lijster NV:

 

Jellen Leempoels    Michael Schouwaerts

Centrummanager    Algemeen Directeur Groep Sportoase

 

 

 

 

 

Voor de gemeente Wemmel:

 

Walter Vansteenkiste   Roger Mertens    Audrey Monsieur

Burgemeester     Schepen van Sport    Algemeen Directeur

 

 

 

 

 

 

BIJLAGE

 

 

Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Wemmel en het Autonoom Gemeentebedrijf Asse inzake gebruik van het zwembad door inwoners van de gemeente Wemmel aan verlaagd tarief.

 

Tussen:

 

1. het Autonoom Gemeentebedrijf Asse, Gemeenteplein 1 te 1730 Asse, ondernemingsnummer 0876.249.005, vertegenwoordigd door de heer Koen Van Elsen (voorzitter raad van bestuur),

 

en

 

2. de gemeente Wemmel, Dr. H. Folletlaan 28 te 1780 Wemmel, ondernemingsnummer 0207.533.379, vertegenwoordigd door de heer Walter Vansteenkiste (burgemeester) en Audrey Monsieur (algemeen directeur),

 

wordt het volgende overeengekomen:

 

Artikel 1: Onderwerp

De inwoners van de gemeente Wemmel kunnen van hetzelfde gunsttarief genieten in het gemeentelijk zwembad "Den Aerberg" als de inwoners van de gemeente Asse.

 

Artikel 2: Duur van de overeenkomst

De overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van 1 jaar, met ingang van 1 september 2022. De overeenkomst wordt telkens stilzwijgend verlengd voor een termijn van 12 maanden.

 

Artikel 3: Betaling

De gemeente Wemmel betaalt aan het Autonoom Gemeentebedrijf Asse het verschil terug tussen het tarief niet-inwoners en het tarief inwoners van de gemeente Asse, dat dan ook voor de inwoners van de gemeente Wemmel geldt. De afrekening en facturatie zullen maandelijks plaatsvinden, voor de eerste keer in oktober 2022.

 

Artikel 4: Tarieven en tariefwijzigingen

Als bijlage worden de tarieven vermeld die gelden op 1 januari 2022. Indien het Autonoom Gemeentebedrijf Asse de tarieven wijzigt, wordt de gemeente Wemmel hiervan bij aangetekend schrijven op de hoogte gebracht. De gemeente Wemmel heeft op dat moment het recht om de overeenkomst stop te zetten, bij aangetekend schrijven en mits inachtneming van een vooropzeg van 1 maand en dit binnen de 14 dagen na de betekening van de beslissing van het Autnoom Gemeentebedrijf Asse. Binnen de vooropzegperiode van 1 maand zal het Autonoom Gemeentebedrijf Asse de tariefwijziging nog niet doorvoeren.

Indien de gemeente Wemmel wel akkoord gaat met de tariefwijziging dienen de vertegenwoordigers van de gemeente enkel hun akkoord te geven voor de gewijzigde bijlage.

 

Opgemaakt te Asse op

 

in twee exemplaren, waarvan iedere partij verklaart er één ontvangen te hebben.

 

Namens het Autonoom Gemeentebedrijf Asse:

 

 

 

 

 

Koen Van Elsen

Voorzitter raad van bestuur

 

Namens de gemeente Wemmel:

 

 

 

 

 

Walter Vansteenkiste      Audrey Monsieur

Burgemeester       Algemeen directeur

 

BIJLAGE

 

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

15.

Titel

TMVW Farys - Overeenkomst inzake toegang en gebruik van sporthal Dijck te Wemmel

Dienst

Sport

Stemming

Goedgekeurd met 17 stemmen voor bij 2 onthoudingen (Said Kheddoumi en Marc Installé)

 

 

Feiten en context

•         Sporthal Dijck wordt sinds 1/1/2021 beheerd door TMVW Farys.

•         Er bestond nog geen officiële gebruikersovereenkomst en dus werd er een overeenkomst inzake toegang en gebruik van sporthal Dijck te Wemmel opgemaakt door de dienst VTW en de projectleider Sport Relatiebeheer TMVW Farys.

 

Juridische gronden

•         Toetreding TMVW S-divisie (GR van 22/10/2020)

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

Advies

De dienst VTW geeft positief advies.

 

Motivatie

/

 

Financiële gevolgen

/

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de overeenkomst inzake toegang en gebruik van sporthal Dijck te Wemmel goed.

 

Artikel 2

Voor de overige gemeentelijke infrastructuur die ter beschikking gesteld wordt, dient er een nieuwe gebruikersovereenkomst te worden opgemaakt. 

 

OVEREENKOMST INZAKE TOEGANG EN GEBRUIK VAN SPORTHAL DIJCK TE WEMMEL

 

Tussen de ondergetekenden

 

1.  Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening ov (BTWnr.: BE  

0200.068.636), afgekort TMVW, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Stropstraat 1, vertegenwoordigd door Marleen Porto-Carrero, algemeen directeur.

 

hierna “beheerder” genoemd,

 

en

 

2.  Naam:  …        

BTWnr: …     

Met maatschappelijke zetel te, (adres): …     

vertegenwoordigd door de heer/mevrouw (naam): …     

handelend in de hoedanigheid van (hoedanigheid): …     

(in geval van een rechtspersoon),

 

De heer/Mevrouw (naam): …      , wonende te (adres): …      

(in geval van een feitelijke vereniging),

 

hierna “gebruiker” genoemd,

 

wordt het volgende overeengekomen:

 

Artikel 1: Voorwerp

In volgende gevallen wordt een schriftelijke overeenkomst inzake toegang en gebruik van naam van uw accommodatie afgesloten:

- bij gebruik buiten de publieke openingsuren;

- bij regelmatig collectief gebruik binnen de publieke openingsuren.

 

De beheerder verleent aan de gebruiker de toegang tot en het collectief gebruik van sporthal Dijck, gelegen Dijck 34, 1780 Wemmel.

 

hierna de “sportaccommodatie”, overeenkomstig de bestemming ervan.

 

De sportaccommodatie omvat diverse ruimten die geheel of gedeeltelijk door de gebruiker kunnen gebruikt worden, onder andere de kleedkamers en de sanitaire installaties.

 

De gebruiker wordt toegang en gebruik verleend volgens de aan hem toegewezen reservatie door de sportdienst van de gemeente.

 

Voor het organiseren van volgende activiteiten:  .......   

 

Afwijkingen op deze data, uren, activiteiten en sportruimten/terreinen kunnen toegestaan worden mits akkoord van beide partijen.

 

Artikel 2: Duur en hernieuwen van de overeenkomst

De overeenkomst is afgesloten voor de termijn van .......   maanden

met aanvang op (startdatum): ...

en eindigend op (einddatum): ...

 

Het gedetailleerd overzicht van de reservaties is toegevoegd als bijlage en behoort integraal tot deze overeenkomst.

 

Er wordt gewerkt per sportseizoen, telkens van maand van begin sportseizoen tot maand einde sportseizoen.

 

Geen van de partijen kan zich beroepen op een stilzwijgende verlenging van de overeenkomst. Indien de toegang tot en het gebruik van de sportaccommodatie zou verleend worden aan de gebruiker na het verstrijken van de duur van de overeenkomst, dan is dat een louter gedogen vanwege de beheerder waaraan de gebruiker geen rechten kan ontlenen.

 

De beheerder verbindt er zich onder geen enkel beding toe een nieuwe overeenkomst met de gebruiker af te sluiten na het verstrijken van de hierboven vermelde termijn.

 

Huidige overeenkomst verleent de gebruiker evenmin rechten voor wat betreft de inhoud en de modaliteiten van eventuele toekomstige overeenkomsten (zoals bijvoorbeeld reservatiedata).

 

De gebruiker moet, om in aanmerking te komen voor een nieuwe overeenkomst een aanvraag tot een nieuwe overeenkomst indienen ten vroegste op 1 februari en ten laatste op 1 april voorafgaand aan het betreffende indienen bij de persoon van de beheerder volgens de modaliteiten voorzien in artikel 8. (cfr. Artikel 2 RIO).

 

Artikel 3: Vergoeding

De vergoeding wordt door de beheerder bepaald in overeenstemming met het op datum van deze overeenkomst vigerende tariefreglement, waarvan de gebruiker verklaart het te kennen. Dit tariefreglement wordt geacht integraal deel uit te maken van de overeenkomst. De meest recente versie van het tariefreglement is raadpleegbaar aan de ad valvas van het sportcentrum.

 

De vergoeding wordt gefactureerd per kwartaal en moet door de gebruiker betaald worden binnen de dertig dagen na factuurdatum. De factuur wordt ter betaling gezonden naar het in artikel 8 door de gebruiker opgegeven adres.

 

Bij niet tijdige betaling van de openstaande facturen door de gebruiker, is deze laatste van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling administratiekosten verschuldigd. De beheerder behoudt tevens het recht om in dit geval de verdere toegang en gebruik van de sportaccommodatie te weigeren.

 

Alle vergoedingen en kosten voor gebruik van de sportinfrastructuur door de niet-particuliere gebruiker (onder de vorm van verenigingen, clubs, scholen, groepen) die onbetaald blijven, worden gevorderd van de aanvrager/contactpersoon van de niet-particuliere gebruiker.

 

Bij een annulering door de gebruiker ontvangen meer dan 8 dagen voor de gereserveerde uren, is de in het vorige lid bedoelde vergoeding niet verschuldigd. De gebruiker kan zich gedurende de looptijd van de overeenkomst ten hoogste vijf maal op deze bepaling beroepen.

 

Annulering van gereserveerde uren dient te gebeuren aan de persoon van de beheerder volgens de modaliteiten voorzien in artikel 8.

 

Artikel 4: Toegang tot de sportaccommodatie

4.1. Toegang door de gebruiker

De beheerder zal aan de gebruiker naar best vermogen toegang verlenen tot de sportaccommodatie.

 

De beheerder behoudt zich evenwel het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst, de sportaccommodatie geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zolang als nodig, in geval van:

- Uitzonderlijke gebeurtenissen die betrekking hebben op het sluiten van de sportaccommodatie voor het publiek, sporters en/of niet-sporters of die vereisen dat de sportaccommodatie ter beschikking wordt gesteld aan derden, andere dan de gebruiker;

- Werken, waaronder onder meer kan begrepen worden: herstellingswerken, aanpassingswerken, onderhoudswerken, technische werken, vernieuwingswerken enz…, die het geheel of gedeeltelijk sluiten van de sportaccommodatie vereisen.

 

De beheerder zal de gebruiker van deze gebeurtenissen en werken, indien mogelijk, tijdig op de hoogte brengen.

 

De gebruiker is geen vergoeding verschuldigd voor de periode dat geen toegang kan verleend worden tot de sportaccommodatie door de beheerder. De gebruiker zal evenwel geen aanspraak kunnen maken op enige vorm van schadevergoeding.

 

4.2.   Toegang door natuurlijke personen

Enkel de actieve leden, trainers en begeleiders van de gebruiker zijn tot de sportaccommodatie toegelaten tijdens de in artikel 1 bedoelde gereserveerde uren.

 

Anderen (bijvoorbeeld sympathisanten van de gebruiker) hebben geen toegang tot de sportaccommodatie, teneinde de activiteiten van andere gebruikers niet te storen.

 

In geval van toegelaten wedstrijden tijdens de gereserveerde uren, worden deelnemers en wedstrijdofficiëlen eveneens toegelaten tot de sportaccommodatie, mits akkoord van en in samenspraak met de beheerder.

 

De gebruiker mag zonder voorafgaandelijke toelating van de beheerder, geen toegang verlenen tot de sportaccommodatie aan anderen dan de in het eerste lid bedoelde personen.

 

De gebruiker zal bij de aanvang van de overeenkomst meedelen hoeveel personen maximaal toegang zullen verkrijgen tot de sportaccommodatie. Dit aantal mag niet overschreden worden, dan mits voorafgaandelijk akkoord van de beheerder. Miskenning van deze bepaling kan leiden tot de sanctie voorzien in artikel 6.

 

Artikel 5: Verplichtingen van de gebruiker en de beheerder

5.1. Bewaking en toezicht

De gebruiker staat in voor de bewaking en het toezicht in en op de sportaccommodatie.

Zo dient de gebruiker onder meer toe te zien op het correct gebruik van de sportaccommodatie het overeenkomstig artikel 4 verlenen van toegang tot de sportaccommodatie.

 

De gebruiker stelt een verantwoordelijke aan die gelast is met de bewaking en toezicht. De gebruiker zal beroep doen op volgende verantwoordelijke(n) (lijst met contactgegevens):

 

Naam verantwoordelijke(n) + contactgegevens (telefoonnummer)

 

 

 

 

 

 

De gebruiker kan een wijziging van deze personen ter kennis brengen aan de persoon van de beheerder volgens de modaliteiten voorzien in artikel 8. Deze wijziging wordt geacht deel uit te maken van de overeenkomst.

 

De gebruiker verklaart dat voormelde verantwoordelijke(n) met kennis van zaken toezicht ka(u)n(nen) uitoefenen. De beheerder kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

 

De naam van de verantwoordelijke, die moet voorkomen in de bovenvermelde lijst, wordt in het logboek genoteerd bij aanvang van elke activiteit (aan het onthaal).

 

5.2. Staat van de sportaccommodatie

De gebruiker verbindt er zich toe zorg te dragen voor de sportaccommodatie en deze na gebruik op behoorlijke wijze en in dezelfde staat zoals hij deze ontvangen heeft, achter te laten.

 

De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade aangebracht aan de sportaccommodatie. Schade dient, aan de persoon en volgens de modaliteiten voorzien in artikel 8, binnen de 7 dagen gemeld te worden.

 

De beheerder zorgt ervoor dat de sportaccommodatie zich in goede staat bevindt. Bemerkingen en tekorten aan de infrastructuur worden schriftelijk kenbaar gemaakt aan de persoon van de beheerder volgens de modaliteiten voorzien in artikel 8.

 

5.3. Gebruik materiaal en bergruimte

Enkel eigen materiaal of materiaal van derden, mits toelating, kan gebruikt worden.

 

Men heeft respect voor het gebruikte sportmateriaal dat na het gebruik onbeschadigd en op de juiste plaats wordt teruggeplaatst. Hiertoe wordt in bijlage de zaalschikking van de bergruimte toegevoegd aan deze overeenkomst. Het plaatsen en wegnemen van de sporttoestellen en materiaal dient te gebeuren binnen de uren die aan de gebruiker werd toegewezen.

 

5.3. Lichamelijke ongevallen

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle ongevallen met lichamelijke letsels, die hun actieve leden, trainers en begeleiders overkomen tijdens het gebruik van de sportaccommodatie in het kader van de uitoefening van de sportieve activiteiten van de club/school en zal in voorkomend geval de beheerder hiervoor vrijwaren.

 

5.4. Reglement van inwendige orde

De gebruiker verbindt er zich toe dat zijn leden, trainers en begeleiders zich gedragen op een wijze die de activiteiten van andere gebruikers niet stoort en dienaangaande het reglement van inwendige orde te respecteren, en om hierop toe te zien.

Wijzigingen aan dit reglement tijdens de duur van de overeenkomst, worden van rechtswege geacht deel uit te maken van de overeenkomst. De meest recente versie van het reglement is raadpleegbaar aan de ad valvas van het sportcentrum.

 

5.5. EHBO-koffer

De verantwoordelijke van de gebruiker zorgt er voor dat tijdens het gebruik door de club/vereniging een eigen EHBO-koffer aanwezig is in de sporthal of het gebruikte lokaal.

 

5.6. SABAM en Billijke vergoeding

De gebruiker dient voor elke manifestatie vooraf na te gaan of de regelgeving inzake SABAM en Billijke Vergoeding gerespecteerd wordt.

 

5.7. Veiligheidsvoorschriften

De gebruiker verplicht er zich toe om rekening te houden met alle specifieke veiligheidsvoorschriften van de sportaccommodatie en het materiaal. De gebruiker verbindt er zich toe dat zijn leden, trainers, leraren en begeleiders de voorschriften toepassen en hierop toe te zien. De meest recente versie van de veiligheidsvoorschriften en evacuatieplan is raadpleegbaar aan de ad valvas van het sportcentrum.

 

Artikel 6: Vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst

Indien de gebruiker de contractuele bepalingen niet naleeft, kan de overeenkomst beëindigd worden, na voorafgaandelijke schriftelijke ingebrekestelling en zonder recht op schadeloosstelling.

 

De gebruiker kan de overeenkomst beëindigen bij ernstige tekortkomingen vanwege de beheerder, na voorafgaandelijke schriftelijke ingebrekestelling.

 

Artikel 7: Verzekering

De gebruiker verbindt er zich toe alle nodige verzekeringen af te sluiten ter dekking van alle mogelijke gevolgen die zich voordoen naar aanleiding van de toegang tot en het gebruik van de sportaccommodatie.

 

 

Verzekeringsmaatschappij

Polisnummer

Verzekering Lichamelijke Ongevallen

 

 

Verzekering Burgerlijke/Contractuele  Aansprakelijkheid 

 

 

 

De contractuele aansprakelijkheid behelst de schade toegebracht aan gebouwen en hun inhoud die door de sportclubs/scholen worden gebruikt.

 

Voorafgaandelijk aan het organiseren van activiteiten waaraan andere dan de in artikel 4.2, eerste lid bedoelde personen deelnemen, zal de gebruiker eveneens een verzekeringspolis voorleggen aan de beheerder met betrekking tot deze activiteit.

 

Binnen de week na ondertekening van onderhavige overeenkomst worden de naam van de verzekeringsmaatschappij en de polisnummers meegedeeld aan de persoon van de beheerder volgens de modaliteiten voorzien in artikel 8.

 

De overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde van het tijdig meedelen van de naam van de verzekeringsmaatschappij en de polisnummers.

 

Artikel 8: Diverse bepalingen

Wanneer een clausule of een bepaling van de overeenkomst nietig wordt verklaard of onuitvoerbaar blijkt, zal dit geen invloed hebben op de geldigheid van de andere clausules of bepalingen van deze overeenkomst. In dat geval zullen de partijen te goeder trouw onderhandelen om de nietige bepaling te vervangen door een rechtsgeldige bepaling die hetzelfde of een gelijkaardig effect heeft als dat van de nietige bepaling.

 

Wijzigingen aan deze overeenkomst moeten, behoudens andersluidende bepalingen in de overeenkomst, schriftelijk gebeuren.

 

De gebruiker mag geen recht of verbintenis uit de overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen aan een derde, zonder het voorafgaand schriftelijk akkoord van de beheerder.

 

Elke mededeling volgend uit deze overeenkomst moet schriftelijk gebeuren aan:

Voor wat betreft de beheerder:

FARYS|TMVW

p/a Dienst VTW

J. De Ridderlaan 49

1780 Wemmel

E-mail: VTW@wemmel.be

Telefoonnummer: 02/462 03 93

 

Voor wat betreft de gebruiker:

Naam contactpersoon: …    

Adres contactpersoon: …    

Fax-nummer:  …    

(!) E-mail: …     

Telefoonnummer: …    

 

Elke wijziging van de correspondentiegegevens wordt onmiddellijk meegedeeld aan de andere partij.

Mededelingen worden geacht ontvangen te zijn:

- de eerste dag die volgt op de dag dat de brief wordt aangeboden aan de geadresseerde: wanneer de kennisgeving per aangetekende brief met ontvangstbewijs gebeurt;

- de derde werkdag die volgt op de werkdag waarop de brief aan de postdiensten werd overhandigd, tenzij de geadresseerde het tegendeel kan bewijzen: wanneer de kennisgeving per gewone brief of per aangetekende brief gebeurt;

- dezelfde dag: wanneer ze per fax, e-mail of andere elektronische kennisgeving worden verzonden en de andere partij de ontvangst heeft bevestigd.

 

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht.

 

De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van geschillen met betrekking tot de geldigheid, interpretatie, uitvoering en beëindiging van de overeenkomst.

 

Deze overeenkomst vervangt alle voorafgaande overeenkomsten.

 

Aldus opgesteld te naam deelnemer op (datum) ........   in één origineel exemplaar.

 

Na ondertekening door alle partijen wordt een digitale kopie van de gebruikersovereenkomst verzonden aan de gebruiker op het mailadres hierboven opgegeven.

 

Voor de beheerder:

 

 

 

 

 

Voor TMVW

Catherine Meyvaert

i.o. Marleen Porto-Carrero 

Algemeen directeur 

 

 

 

 

 

Voor de gebruiker:

Voorzitter    Secretaris

(naam): …         (naam): …     

(hoedanigheid): …        (hoedanigheid): …       

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

16.

Titel

TMVW Farys - Reglement Inwendige Orde Sporthal

Dienst

Sport

Stemming

Goedgekeurd met 17 stemmen voor bij 2 onthoudingen (Said Kheddoumi en Marc Installé)

 

 

Feiten en context

•         Sporthal Dijck wordt sinds 1/1/2021 beheerd door TMVW Farys.

•         Het bestaande huishoudelijke reglement voldeed niet en dient vervangen te worden door een Reglement van Inwendige Orde.

 

Juridische gronden

•         Toetreding TMVW S-divisie (GR van 22/10/2020)

•         HHR sportinfrastructuur (GR van 28/06/2018)

 

Advies

De dienst VTW geeft positief advies.

 

Motivatie

/

 

Financiële gevolgen

/

 

Besluit

 

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld door raadslid Installé nl.artikel 1 §2 wijzigen in: Door het betreden van de inrichting aanvaarden de bezoekers het reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen. Het reglement wordt aangeplakt in het Nederlands en in het Frans op duidelijk zichtbare plaatsen in de inrichting. Een exemplaar van het reglement in het Nederlands en in het Frans ligt ter inzage in de sporthal en in de cafetaria, maar kan ook online geraadpleegd worden.

Dit amendement wordt niet goedgekeurd met 2 stemmen voor (Said Kheddoumi, Marc Installé) bij 14 stemmen tegen (Monique Van der Straeten, Christian Andries, Raf De Visscher, Vincent Jonckheere, Veerle Haemers, Wies Herpol, Monique Froment, Arlette De Ridder, Laura Deneve, Gil Vandevoorde,  Céline Mombeek, Carol Delers, Glenn Vincent, Jan Dauchy) en 3 onthoudingen (Erwin Ollivier, Mireille Van Acker, Driss Fadoul)

 

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het Reglement van inwendige orde Sporthal Dijck goed. Daarbij wordt het bestaande huishoudelijke reglement opgeheven.

 

Artikel 2

Voor het sportcomplex Zijp dient er ook nog een reglement van inwendige orde te worden opgemaakt. Dit dient klaar te zijn van zodra het vaccinatiecentrum hier definitief gesloten wordt.

 

Artikel 3

De dienst VTW wordt belast met de uitvoering van het reglement alsook met de publicatie ervan.

 

Reglement van inwendige orde Sporthal Dijck (Dijck 34, 1780 Wemmel), geëxploiteerd door TMVW

 

Artikel 1. Algemeen

Het reglement van inwendige orde (hierna “het reglement”) heeft tot doel de goede exploitatie (met name de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne) van de sporthal Dijck (in de meest ruime zin begrepen) (hierna ‘de inrichting’) beheerd door TMVW te verzekeren.

 

Door het betreden van de inrichting aanvaarden de bezoekers het reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen. Het reglement wordt aangeplakt op duidelijk zichtbare plaatsen in de inrichting. Een exemplaar van het reglement ligt ter inzage in de sporthal en in de cafetaria, maar kan ook online geraadpleegd worden.

 

Dit reglement treedt in werking op 15/09/2022.

 

Artikel 2. Aanvragen

Elke aanvraag voor gebruik dient schriftelijk of per mail te gebeuren aan de hand van de respectievelijke aanvraagformulieren, die opgevraagd kunnen worden bij en worden bezorgd aan:

TMVW p/a

Dienst Vrije tijd en Welzijn

Dr. H. Folletlaan 28

1780 Wemmel

02/462.03.93

vtw@wemmel.be

 

Er wordt onderscheid gemaakt tussen occasioneel en permanent gebruik.

- Permanent: op regelmatige basis met een vast stramien (wekelijks, tweewekelijks,…).

- Occasioneel: éénmalig, zonder regelmaat.

 

Occasionele aanvragen gebeuren ten vroegste twaalf maanden en ten laatste twee weken voor de

activiteit. Permanente aanvragen voor regelmatig gebruik evenals de vakantiestages gebeuren ten vroegste op 1 februari en ten laatste op 1 april voorafgaand aan het betreffende sportjaar.

 

Aanvragen die laattijdig worden ingediend, worden niet behandeld.

 

De diensten van de gemeente Wemmel hebben te allen tijde voorrang op elke andere aanvraag. De betrokken gebruikers worden hiervan minstens 1 maand op voorhand in kennis gesteld.

 

Artikel 3. Gebruikersovereenkomsten

De permanente gebruikers sluiten per sportjaar (1 augustus – 30 juni) een gebruikersovereenkomst af waarin de praktische afspraken voor het gebruik van de accommodatie worden bepaald.

 

Voor sportclubs of verenigingen geldt dat de maatschappelijke zetel van de club of de vereniging niet kan worden gevestigd op het adres van de sportinfrastructuur geëxploiteerd door TMVW.

 

Elke wijziging van adres en/of contactgegevens dient gemeld te worden aan de dienst Vrije tijd en Welzijn, in functie van verwerking door TMVW.

 

Artikel 4. Openingsuren en toegangsprijzen

De openingsuren, de sluitingsdagen en het permanent gebruiksrooster, vastgesteld door TMVW, hangen uit in de inkomhal van de inrichting. De toegangsprijzen worden bepaald door het vigerende tariefreglement dat eveneens geafficheerd is.

 

Artikel 5. Toegang

De inrichting is toegankelijk tijdens de vastgestelde openingsuren en overeenkomstig het gebruiksrooster. Buiten de publieke openingsuren kan enkel toegang verkregen worden tot de inrichting na het afsluiten van een gebruikersovereenkomst met TMVW.

 

De gebruiker mag geen enkele andere bestemming geven aan de ruimte dan degene waarvoor het gebruik werd toegestaan. Hij is gebonden aan de hem toegestane gebruiksduur en kan geen enkele aanspraak maken op enige verlenging, zonder toestemming van de dienst Vrije tijd en Welzijn.

 

Het is de gebruikers niet toegelaten de hen toegekende uren zonder voorafgaande goedkeuring aan derden ter beschikking te stellen.

 

TMVW behoudt zich te allen tijde het recht voor om de inrichting geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zolang als nodig en zonder enig recht op schadevergoeding, in geval van:

- uitzonderlijke gebeurtenissen die betrekking hebben op het sluiten van de inrichting voor het publiek of die vereisen dat de inrichting ter beschikking wordt gesteld aan derden;

- werken, waaronder onder meer kan begrepen worden: herstellingswerken, aanpassingswerken,

onderhoudswerken, technische werken, vernieuwingswerken.… die het geheel of gedeeltelijk sluiten van de inrichting vereisen.

 

TMVW kondigt deze gebeurtenissen en werken, indien mogelijk, tijdig aan in de inkomhal van de inrichting.

 

TMVW heeft het recht om elke persoon die een gevaar dreigt op te leveren voor de veiligheid en de

gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot de inrichting te verbieden. Zo kan onder meer de toegang worden geweigerd aan personen in staat van dronkenschap of enige andere vorm van intoxicatie, personen die de orde verstoren, personen die dit reglement niet naleven, personen in onzindelijke toestand, personen met niet geheelde wonden en personen lijdend aan besmettelijke kwalen. Desgevallend kan TMVW een medisch attest eisen waaruit blijkt dat de volksgezondheid niet in het gedrang komt.

 

Dieren worden niet in de inrichting toegelaten met uitzondering van hulphonden.

 

Artikel 6. Omkleden

De kleedkamers en douches worden gebruikt voor de duur noodzakelijk voor het omkleden en te douchen. Zij dienen behoorlijk gesloten te zijn tijdens het omkleden en de activiteit. De kleedkamers worden ten vroegste 15 minuten voor de aanvang van de activiteiten betreden. De kleedruimten worden niet betreden met vuil schoeisel.

 

De toegewezen kleedruimte en sanitair worden net gehouden en gebruiksklaar achtergelaten. De gebruikers zien erop toe dat alle kranen dicht zijn bij het verlaten van de kleedruimten. In de kleedkamers, gangen en het sanitair is het niet toegelaten te rennen of met de bal te spelen.

 

De kleedruimten worden verlaten binnen de 15 minuten na het einde van de sportactiviteit. De lichten worden gedoofd door de gebruiker.

 

De sleutels van de kleedruimten worden afgehaald en teruggebracht naar het onthaal of de cafetaria van de sporthal.

 

De gebruiker wordt geacht niets achter te laten in de kleedkamers. TMVW kan in geen enkel geval

verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of schadegevallen van persoonlijke bezittingen. Het is dan sterk aanbevolen waardevolle voorwerpen thuis te laten.

 

Wanneer wegens overmacht of overbelasting van de sportinfrastructuur de beschikbare kleedkamers

ontoereikend zijn om aan iedere ploeg een afzonderlijke kleedkamer toe te wijzen, kan de toezichthouder in éénzelfde ruimte twee ploegen onderbrengen. De groepsleiders zijn verantwoordelijk voor de goede orde.

 

Artikel 7. Verblijf

Kinderen van minder dan twaalf jaar moeten steeds vergezeld zijn van een toezichthoudende volwassene, die voortdurend toezicht moet houden.

 

Iedere gebruiker gedraagt zich op een wijze dat de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne wordt bevorderd. Terzake moeten onder meer volgende verplichtingen gerespecteerd worden:

- De gebruikers zijn verplicht aangepaste kledij en het passende indoor-sportschoeisel met witte zolen te dragen. De sportaccommodatie worden betreden met proper schoeisel De schoenen waarmee men sport, mogen niet dezelfde zijn als die waarmee men de zaal betreedt;

- De zalen worden pas betreden op het aanvangsuur. Het is niet toegelaten de zaal te betreden vóór het verstrijken van de gebruiksduur van de vorige gebruiker. De referentietijd is de tijdsaanduiding via het elektronisch scorebord in de sportzaal;

- In de lokalen gevonden voorwerpen worden afgegeven aan het aanwezige personeel of aan de

verantwoordelijke van de cafetaria;

- Enkel eigen materiaal of materiaal van derden, mits toelating, kan gebruikt worden.

- Men heeft respect voor het gebruikte sportmateriaal dat na het gebruik onbeschadigd en op de juiste plaats wordt teruggeplaatst. Het plaatsen en wegnemen van de sporttoestellen en materiaal dient te gebeuren binnen de uren die aan de gebruiker werd toegewezen.

- De materiaalberging is geen speelruimte en wordt enkel geopend tijdens het verplaatsen van het materiaal. Wanneer het materiaal geplaatst of opgeborgen is, dient deze ruimte meteen afgesloten te worden;

- Elk voetbaldoel wordt omwille van de veiligheid steeds met twee klemmen vastgezet.

- Enkel water wordt toegelaten in de sportzalen en de kleedkamers. Alle overige dranken, voedsel (inclusief versnaperingen en kauwgom), glazen en glasverpakkingen worden enkel toegelaten in de cafetaria;

- Er geldt een algemeen rookverbod;

- De nodige zuinigheid wordt in acht genomen bij elektriciteits- en waterverbruik. Na gebruik worden water en lichten meteen afgesloten;

- Niemand mag zich begeven in de technische ruimten, bergingen (uitgezonderd de materiaalberging) en kelders behalve de aangestelden van TMVW en de personeelsleden van de sporthal.

- De instellingen voor verwarming en ventilatie worden uitsluitend door het personeel geregeld;

 

Artikel 8. Overige gebruikersrichtlijnen en verplichtingen

Toeschouwers en bezoekers

- Toeschouwers die de zaal betreden doen dit met propere schoenen. Naaldhakken zijn ten strengste verboden

- Supportersbanken worden op een correcte manier verplaatst en uitgeklapt om beschadigingen aan de vloer te vermijden

- Afval dient in de daarvoor voorziene afvalbakken gedeponeerd te worden

- Het is verboden te spuwen of braaksel achter te laten

- Het is verboden om recht te staan op de zitbanken van de tribunes en de voeten erop te plaatsen.

- Overdreven lawaai, storende handelingen en baldadigheden vanuit de tribunes zijn verboden

Rollend materieel

- Voertuigen, fietsen, steps, rolschaatsen, e.d. (uitgezonderd kinderwagen en rolstoelen) worden niet

toegelaten tot de sporthal;

- Het is niet toegelaten om voertuigen, fietsen, bromfietsen of andere voorwerpen tegen de gevels of voor de toegangs- en nooddeuren te plaatsen. De hulpdiensten dienen vlot toegang tot het gebouw te hebben.

 

Veiligheid

- De gebruikers dienen zelf in het bezit te zijn van een EHBO-kit;

- Nooddeuren mogen enkel in nood gebruikt te worden;

 

Artikel 9. Gezondheidsproblemen

Een gebruiker met eventuele gezondheidsproblemen (bijvoorbeeld epilepsie, hartklachten, suikerziekte) moet daarvan tenminste het aanwezige personeel op de hoogte brengen.

 

Artikel 10. Promotie

Het aanbrengen of uitdelen van enig materiaal (bijvoorbeeld affiches, reclame) in en rond de inrichting kan alleen mits toestemming van TMVW.

 

De organisatie van partijpolitieke of commerciële activiteiten wordt niet toegelaten. Het uitoefenen

van enige handelsactiviteit, met uitzondering van de cafetaria, is verboden, behoudens voorafgaande toelating van TMVW.

 

Verenigingen die muziek wensen af te spelen in één van de zalen dienen dit zelf aan te geven en zijn tevens zelf en rechtstreeks de billijke vergoeding en Sabam aan deze vennootschappen verschuldigd.

 

Het afspelen van muziek wordt tot een minimum beperkt en mag nooit de geluidsnormen overschrijden.

 

Artikel 12. Groepen

Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleider(s) van de groep dien(t)(en) onder meer toezicht te houden op de naleving van dit reglement door de groep (bijvoorbeeld toegangsbewijzen, hygiëne, orde,…).

 

Artikel 13. Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid

Publiek, leden en tegenstanders worden enkel toegelaten op verantwoordelijkheid van de gebruiker.

TMVW draagt geen verantwoordelijkheid voor de ontvreemding van en de beschadiging aan voorwerpen van gebruikers en bezoekers.

 

De gebruikers en hun begeleiders zijn in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.

 

De gebruiker verbindt er zich toe alle nodige verzekeringen af te sluiten ter dekking van alle mogelijke gevolgen die zich voordoen naar aanleiding van de toegang tot en het gebruik van de sportaccommodatie. Daartoe zullen de clubs en verenigingen jaarlijks de nodige verzekeringsattesten voorleggen. Individuele sporters kunnen een beroep te doen op hun familiale verzekering.

 

Artikel 14. Schade

De gebruiker is verantwoordelijk voor het ter beschikking gestelde lokaal of materiaal. Eventuele kosten door schade of verlies zullen aan de aansprakelijke gebruiker aangerekend worden.

 

Elk schadegeval dient onmiddellijk gemeld te worden. De melding wordt verstuurd naar vtw@wemmel.be eventueel vergezeld van een foto ter verduidelijking. Bij niet-melding bestaat het risico dat men door de volgende gebruiker als verantwoordelijke wordt aangeduid.

 

Artikel 15. Instructies

Het personeel is belast met de uitvoering van het reglement. Elke bezoeker of gebruiker moet zich onmiddellijk schikken naar de richtlijnen die hem gegeven worden door het personeel.

 

TMVW behoudt zich het recht om controle uit te oefenen in de kleedkamers, douches of andere nevenruimtes van het gebouw.

 

Bij eventuele vragen, moeilijkheden, bedenkingen kan men dit melden via vtw@wemmel.be via het online webformulier (QR-code is geafficheerd in de accommodatie) of via het schriftelijk meldingsformulier dat verkrijgbaar is aan het onthaal.

 

Artikel 16. Sancties

Het niet naleven van onderhavig reglement of het overtreden van eender andere norm kan, onverminderd het recht op schadeloosstelling, aanleiding geven tot volgende sancties:

- de onmiddellijke verwijdering uit de inrichting;

- tijdelijke ontzegging van de toegang tot de inrichting;

- definitieve ontzegging van de toegang tot de inrichting;

- desgevallend te vergoeden kosten en/of schade, al dan niet financieel;

- een administratieve boete met maximum van €350;

- andere mogelijke gemeentelijke administratieve sancties zoals opgenomen in het geldend gemeentelijk reglement (GAS-reglement) van de gemeente Wemmel.

 

Deze sancties kunnen toegepast worden op zowel individuele personen als op groepen. Deze beslissingen worden genomen door TMVW.

 

De beslissing tot tijdelijke of definitieve ontzegging wordt per aangetekend schrijven ter kennis gebracht aan de betrokkene(n).

 

Bij het betreden van plaatsen zonder geldig toegangsbewijs, is daarenboven een forfaitaire, conventionele vergoeding verschuldigd van driemaal de toegangsprijs.

 

Bij weerspannigheid kan de politie opgeroepen worden. In voorkomend geval (bijvoorbeeld diefstal, slagen en verwondingen) wordt de politie onverwijld op de hoogte gesteld van de feiten.

 

Vastgesteld en positief geadviseerd door het Adviescomité Secundaire Diensten en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van TMVW (btw-nr.: BE 0200.068.636) met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Stropstraat 1 op

resp. xx/xx/xxxx en xx/xx/xxxx. (datum)

 

Publicatiedatum: 31/10/2022
Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 15 september 2022

 

17.

Titel

Mondelinge vragen

Dienst

Secretariaat

 

VRAGEN VAN GEMEENTERAADSLEDEN

In toepassing van art. 32 en 278 van het decreet lokaal bestuur kan het zittingsverslag (audio-opname) beluisterd worden op de website www.wemmel.be. De mondelinge vragen starten op 03:00:53.

 

Publicatiedatum: 31/10/2022