-
Notulen van de gemeenteraad van 14/12/2023
Notulen van de gemeenteraad van 14/12/2023
- Monique Van der Straeten
- Mireille Van Acker
- Jan Dauchy
- Didier Noltincx
- Gil Vandevoorde
- Rudi Seghers
- Veerle Haemers
- Said Kheddoumi
- Wies Herpol
- Carol Delers
- Arlette De Ridder
- Driss Fadoul
- Raf De Visscher
- Laura Deneve
- Marc Installé
- Monique Froment
- Vincent Jonckheere
- Dirk Vandervelden
- Céline Mombeek
- Christian Andries
- Glenn Vincent
- Roger Mertens
- Erwin Ollivier
- Veerle Haemers
Monique Van der Straeten Mireille Van Acker Jan Dauchy Didier Noltincx Gil Vandevoorde Rudi Seghers Veerle Haemers Said Kheddoumi Wies Herpol Carol Delers Arlette De Ridder Driss Fadoul Raf De Visscher Laura Deneve Marc Installé Monique Froment Vincent Jonckheere Dirk Vandervelden Céline Mombeek Christian Andries Glenn Vincent Roger Mertens Erwin Ollivier Monique Van der Straeten Mireille Van Acker Jan Dauchy Didier Noltincx Gil Vandevoorde Veerle Haemers Said Kheddoumi Wies Herpol Carol Delers Arlette De Ridder Driss Fadoul Raf De Visscher Laura Deneve Marc Installé Monique Froment Vincent Jonckheere Dirk Vandervelden Céline Mombeek Christian Andries Glenn Vincent Roger Mertens Erwin Ollivier Veerle Haemers Wies Herpol Arlette De Ridder Céline Mombeek Monique Van der Straeten Carol Delers Christian Andries Glenn Vincent Monique Froment Jan Dauchy Raf De Visscher Vincent Jonckheere Erwin Ollivier Dirk Vandervelden Laura Deneve Marc Installé Driss Fadoul Gil Vandevoorde Mireille Van Acker Roger Mertens Didier Noltincx Said Kheddoumi aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024 1.TitelNotulen van de gemeenteraad van 14/12/2023DienstSecretariaatStemmingGoedgekeurd met 15 stemmen voor bij 1 stem tegen (Marc Installé) bij 6 onthoudingen (Roger Mertens, Didier Noltincx, Mireille Van Acker, Said Kheddoumi, Gil Vandevoorde en Driss Fadoul) Feiten en context/ Juridische gronden● Art. 32,277 en 278 decreet lokaal bestuur Advies/ Motivatie/ Financiële gevolgen/ Besluit Enig artikelDe gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 14/12/2023 goed. Besluit 2024-03-11 2024-03-11De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024
1.
Titel
Notulen van de gemeenteraad van 14/12/2023
Dienst
Secretariaat
Stemming
Goedgekeurd met 15 stemmen voor bij 1 stem tegen (Marc Installé) bij 6 onthoudingen (Roger Mertens, Didier Noltincx, Mireille Van Acker, Said Kheddoumi, Gil Vandevoorde en Driss Fadoul)
Feiten en context
/
Juridische gronden
● Art. 32,277 en 278 decreet lokaal bestuur
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 14/12/2023 goed.
-
Ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie
Ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie
- Monique Van der Straeten
- Mireille Van Acker
- Jan Dauchy
- Didier Noltincx
- Gil Vandevoorde
- Rudi Seghers
- Veerle Haemers
- Said Kheddoumi
- Wies Herpol
- Carol Delers
- Arlette De Ridder
- Driss Fadoul
- Raf De Visscher
- Laura Deneve
- Marc Installé
- Monique Froment
- Vincent Jonckheere
- Dirk Vandervelden
- Céline Mombeek
- Christian Andries
- Glenn Vincent
- Roger Mertens
- Erwin Ollivier
- Veerle Haemers
Monique Van der Straeten Mireille Van Acker Jan Dauchy Didier Noltincx Gil Vandevoorde Rudi Seghers Veerle Haemers Said Kheddoumi Wies Herpol Carol Delers Arlette De Ridder Driss Fadoul Raf De Visscher Laura Deneve Marc Installé Monique Froment Vincent Jonckheere Dirk Vandervelden Céline Mombeek Christian Andries Glenn Vincent Roger Mertens Erwin Ollivier Monique Van der Straeten Mireille Van Acker Jan Dauchy Didier Noltincx Gil Vandevoorde Veerle Haemers Said Kheddoumi Wies Herpol Carol Delers Arlette De Ridder Driss Fadoul Raf De Visscher Laura Deneve Marc Installé Monique Froment Vincent Jonckheere Dirk Vandervelden Céline Mombeek Christian Andries Glenn Vincent Roger Mertens Erwin Ollivier Dirk Vandervelden Laura Deneve Monique Froment Erwin Ollivier Glenn Vincent Céline Mombeek Arlette De Ridder Driss Fadoul Veerle Haemers Vincent Jonckheere Monique Van der Straeten Wies Herpol Mireille Van Acker Jan Dauchy Raf De Visscher Christian Andries Carol Delers Marc Installé Roger Mertens Said Kheddoumi Didier Noltincx Gil Vandevoorde aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024 2.TitelIngebruikname Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatieDienstRuimtelijke OrdeningStemmingGoedgekeurd met 17 stemmen voor bij 1 stem tegen (Marc Installé) bij 4 onthoudingen (Roger Mertens, Didier Noltincx, Said Kheddoumi en Gil Vandevoorde) Feiten en contextHet Vastgoedinformatieplatform is een generiek gegevensdelingsplatform dat de uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk maakt. De aanvrager verkrijgt de ’Vastgoedinlichtingen voor overdracht’ via één eenvoudig kanaal. Het platform verzamelt data uit centrale bronnen waarna de bevoegde gemeente het dossier verder verrijkt met gevalideerde lokale data. De aanvrager ontvangt het resultaat via het Vlaamse webportaal, als PDF of in een eigen toepassing. Op 01/01/2024 is het VIP-decreet in werking getreden. Het Vlaams Datanutsbedrijf met merknaam Athumi treedt op als verwerker van de gemeente, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking worden geregeld in de toetredingsovereenkomst die bij dit gemeenteraadsbesluit wordt gevoegd.De gemeenteraad dient de toetreding tot het vastgoedinformatieplatform en een vernieuwing van het retributiereglement goed te keuren. Juridische grondenGrondwetDecreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingenDecreet van 22/12/2023 over het Vastgoedinformatieplatform (hierna: VIP-decreet)VCROBesluit gemeenteraad van 22/06/2023 betreffende het retributiereglement op aanvragen van het vastgoedinformatieplatform (VIP) gedaan via het vastgoedinformatieplatform (VIP) Adviesgunstig MotivatieGelet artikel 173, van de Grondwet; Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform; Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009; Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden; Overwegende dat aanvragers informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld wensen te ontvangen; Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed; Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen; Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers; Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform beheerd wordt door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie kan ontsluiten; Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt; Overwegende dat de gemeente de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan wenst te verhalen; Financiële gevolgenIn het meerjarenplan 2024—2025 is op de budgetsleutel “0600-00-70200017 Verstrekken van stedenbouwkundige inlichtingen” jaarlijks een bedrag voorzien van € 57.000,00. Besluit Artikel 1 - Definities Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed; 2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert; 3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert; 4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen; 5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP; 6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018; 7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap; 8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP; 9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG; 10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming; 11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming; 12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming; 13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming; 14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform; 15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product; Artikel 2 - Algemeen De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet. Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Wemmel een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron. Artikel 3 - Aanvrager van vastgoedinformatie Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet. Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi. De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager. Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties: ● externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;● Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.● lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;● gerechtelijke overheden;● hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;● politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Artikel 4 - Bedrag Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt: Voorwerp aanvraagRetributiebedragProduct Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet 150 EUR Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet. Artikel 5 - Inning Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten. Artikel 6 - Verwerking van Persoonsgegevens §1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Wemmel en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Wemmel wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform. De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Wemmel en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1. Artikel 7 - Ondertekening De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Wemmel via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur. Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering Dit reglement vervangt vanaf 1/02/2024 het "Retributiereglement op aanvragen van vastgoedinformatie gedaan via het Vastgoedinformatieplatform", goedgekeurd door de gemeenteraad op 22/06/2023. Artikel 9 - Bekendmaking Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. Besluit 2024-03-11 2024-03-11 2025-12-31De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024
2.
Titel
Ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie
Dienst
Ruimtelijke Ordening
Stemming
Goedgekeurd met 17 stemmen voor bij 1 stem tegen (Marc Installé) bij 4 onthoudingen (Roger Mertens, Didier Noltincx, Said Kheddoumi en Gil Vandevoorde)
Feiten en context
Het Vastgoedinformatieplatform is een generiek gegevensdelingsplatform dat de uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk maakt.
De aanvrager verkrijgt de ’Vastgoedinlichtingen voor overdracht’ via één eenvoudig kanaal. Het platform verzamelt data uit centrale bronnen waarna de bevoegde gemeente het dossier verder verrijkt met gevalideerde lokale data. De aanvrager ontvangt het resultaat via het Vlaamse webportaal, als PDF of in een eigen toepassing.
Op 01/01/2024 is het VIP-decreet in werking getreden.
Het Vlaams Datanutsbedrijf met merknaam Athumi treedt op als verwerker van de gemeente, die de verwerkingsverantwoordelijke is.
De modaliteiten van de verwerking worden geregeld in de toetredingsovereenkomst die bij dit gemeenteraadsbesluit wordt gevoegd.
De gemeenteraad dient de toetreding tot het vastgoedinformatieplatform en een vernieuwing van het retributiereglement goed te keuren.
Juridische gronden
Grondwet
Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen
Decreet van 22/12/2023 over het Vastgoedinformatieplatform (hierna: VIP-decreet)
VCRO
Besluit gemeenteraad van 22/06/2023 betreffende het retributiereglement op aanvragen van het vastgoedinformatieplatform (VIP) gedaan via het vastgoedinformatieplatform (VIP)
Advies
gunstig
Motivatie
Gelet artikel 173, van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;
Overwegende dat aanvragers informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeenten, centraal en gebundeld wensen te ontvangen;
Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;
Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;
Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform beheerd wordt door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook “Athumi” genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie kan ontsluiten;
Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;
Overwegende dat de gemeente de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan wenst te verhalen;
Financiële gevolgen
In het meerjarenplan 2024—2025 is op de budgetsleutel “0600-00-70200017 Verstrekken van stedenbouwkundige inlichtingen” jaarlijks een bedrag voorzien van € 57.000,00.
Besluit
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;
5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;
8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;
Artikel 2 - Algemeen
De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.
Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Wemmel een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.
Artikel 3 - Aanvrager van vastgoedinformatie
Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.
Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.
De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.
Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:
● externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
● Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.
● lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
● gerechtelijke overheden;
● hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;
● politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Artikel 4 - Bedrag
Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag
Retributiebedrag
Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet
150 EUR
Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.
Artikel 5 - Inning
Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
Artikel 6 - Verwerking van Persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Wemmel en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Wemmel wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.
De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Wemmel en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.
Artikel 7 - Ondertekening
De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Wemmel via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt vanaf 1/02/2024 het "Retributiereglement op aanvragen van vastgoedinformatie gedaan via het Vastgoedinformatieplatform", goedgekeurd door de gemeenteraad op 22/06/2023.
Artikel 9 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
-
Kennisname beslissing van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende klachten over sluikstorten aan het Cubic project
Kennisname beslissing van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende klachten over sluikstorten aan het Cubic project
- Monique Van der Straeten
- Mireille Van Acker
- Jan Dauchy
- Didier Noltincx
- Gil Vandevoorde
- Rudi Seghers
- Veerle Haemers
- Said Kheddoumi
- Wies Herpol
- Carol Delers
- Arlette De Ridder
- Driss Fadoul
- Raf De Visscher
- Laura Deneve
- Marc Installé
- Monique Froment
- Vincent Jonckheere
- Dirk Vandervelden
- Céline Mombeek
- Christian Andries
- Glenn Vincent
- Roger Mertens
- Erwin Ollivier
- Veerle Haemers
De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024 3.TitelKennisname beslissing van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende klachten over sluikstorten aan het Cubic projectDienstMilieudienst Feiten en contextHet Agentschap Binnenlands Bestuur ontving klachten over sluikstorten aan het Cubic project op de hoek van de Ambiorixlaan en de de Limburg Stirumlaan. Juridische grondenDecreet lokaal bestuur - art. 332 §1, derde lid en art. 333, tweede lid Advies/ MotivatieDe beslissing van het Agentschap Binnenlands Bestuur wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad. Kennisname De gemeenteraad neemt kennis van de beslissingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende klachten over sluikstorten aan het Cubic project gelegen op de hoek van de Ambiorixlaan en de de Limburg Stirumlaan. Besluit 2024-03-11 2024-03-11De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024
3.
Titel
Kennisname beslissing van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende klachten over sluikstorten aan het Cubic project
Dienst
Milieudienst
Feiten en context
Het Agentschap Binnenlands Bestuur ontving klachten over sluikstorten aan het Cubic project op de hoek van de Ambiorixlaan en de de Limburg Stirumlaan.
Juridische gronden
Decreet lokaal bestuur - art. 332 §1, derde lid en art. 333, tweede lid
Advies
/
Motivatie
De beslissing van het Agentschap Binnenlands Bestuur wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.
Kennisname
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende klachten over sluikstorten aan het Cubic project gelegen op de hoek van de Ambiorixlaan en de de Limburg Stirumlaan.
-
Molenweg - Voorlopige vaststelling rooilijnplan Molenweg (deel - doodlopende weg tussen huisnr 37 en 97/99)
Molenweg - Voorlopige vaststelling rooilijnplan Molenweg (deel - doodlopende weg tussen huisnr 37 en 97/99)
- Monique Van der Straeten
- Mireille Van Acker
- Jan Dauchy
- Didier Noltincx
- Gil Vandevoorde
- Rudi Seghers
- Veerle Haemers
- Said Kheddoumi
- Wies Herpol
- Carol Delers
- Arlette De Ridder
- Driss Fadoul
- Raf De Visscher
- Laura Deneve
- Marc Installé
- Monique Froment
- Vincent Jonckheere
- Dirk Vandervelden
- Céline Mombeek
- Christian Andries
- Glenn Vincent
- Roger Mertens
- Erwin Ollivier
- Veerle Haemers
Monique Van der Straeten Mireille Van Acker Jan Dauchy Didier Noltincx Gil Vandevoorde Rudi Seghers Veerle Haemers Said Kheddoumi Wies Herpol Carol Delers Arlette De Ridder Driss Fadoul Raf De Visscher Laura Deneve Marc Installé Monique Froment Vincent Jonckheere Dirk Vandervelden Céline Mombeek Christian Andries Glenn Vincent Roger Mertens Erwin Ollivier Monique Van der Straeten Mireille Van Acker Jan Dauchy Didier Noltincx Gil Vandevoorde Veerle Haemers Said Kheddoumi Wies Herpol Carol Delers Arlette De Ridder Driss Fadoul Raf De Visscher Laura Deneve Marc Installé Monique Froment Vincent Jonckheere Dirk Vandervelden Céline Mombeek Christian Andries Glenn Vincent Roger Mertens Erwin Ollivier Laura Deneve Driss Fadoul Dirk Vandervelden Raf De Visscher Marc Installé Didier Noltincx Mireille Van Acker Arlette De Ridder Monique Froment Christian Andries Céline Mombeek Erwin Ollivier Glenn Vincent Jan Dauchy Roger Mertens Carol Delers Wies Herpol Vincent Jonckheere Said Kheddoumi Gil Vandevoorde Veerle Haemers Monique Van der Straeten aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024 4.TitelMolenweg - Voorlopige vaststelling rooilijnplan Molenweg (deel - doodlopende weg tussen huisnr 37 en 97/99)DienstPatrimoniumStemmingGoedgekeurd met 21 stemmen voor bij 1 niet gestemd (Monique Van der Straeten)Motivatie niet gestemd Monique Van der Straeten: betrokken partij - woonachtig Molenweg Feiten en contextOp 14 december 2023 keurde de gemeenteraad het aanbestedingsdossier voor het rioolproject van de Molenweg goed. Het doodlopend stukje Molenweg, tussen huisnr. 37 enerzijds en huisnummers 97/99 anderzijds is private eigendom met openbaar karakter.Dit deel van de Molenweg vervult al meer dan 30 jaar zijn openbaar karakter. Nutsleidingen (water, gas, elektriciteit, telefonie, openbare verlichting) werden er voorzien en ook de weg zelf wordt door de gemeente onderhouden. In 2017 (samen met de werken in de Rassel) werd de asfaltverharding nog vernieuwd door de gemeente. Cfr het gemeentwegendecreet dienen dergelijke wegen te worden opgenomen in het openbaar domein, zodat ze hun taak van openbaar nut verder kunnen blijven vervullen (collectieve nuts- en rioolvoorzieningen) Met het oog op de realisatie van het rioolproject 'Molenweg' werd een rooilijnplan opgesteld om de bestaande weg op te nemen in het openbaar domein. Wordt voorgelegd aan de gemeenteraad : Voorlopige vaststelling van het rooilijnplan van de Molenweg (deel) Juridische gronden● De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen ● Het decreet van 3 mei 2019 houdende gemeentewegen● Het Vlaams onteigeningsdecreet van 24 februari 2017 AdviesVoorlopige goedkeuring van het rooilijnplan 'Molenweg' MotivatieDe gemeenteraad keurde op 14/12/2023 het rioolproject in de Molenweg goed.Er werd bij de goedkeuring voorbehoud gemaakt van het deel tussen huisnr.37 en huisnrs 97/99, dit deel van de straat is private eigendom met openbaar karakter.Net zoals in de rest van de Molenweg werden hier in het verleden alle nutsleidingen aangelegd.Deze zone is ook opgenomen in cluster nr 179-176 van het zoneringsplan (VMM - Vlaamse Milieumaatschappij) en dient door de rioolbeheerder van een collectieve riolering te worden voorzien.Om de rioolwerken te kunnen uitvoeren dient de straat te worden opgenomen in het openbaar domein.Minnelijke onderhandelingen met het oog op de gratis grondafstand, waren tot op heden niet succesvol.Opname van deze weg in het openbaar domein kan op basis van het gemeentewegendecreet na goedkeuring van de rooilijn en verwerving via onderhandeling of onteigening. Uit het ontwerp van rooilijnplan (zie bijlage), opgemaakt door studiebureau S-Bilt uit Willebroek, blijkt duidelijk de toekomstige rooilijn van de gemeenteweg. Deze valt samen met de huidige weg.Er is geen meer- of minwaarde van gronden ten gevolg van deze rooilijn. Gezien het voornemen tot wijzigen van de gemeenteweg uitvoering geeft aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 werd het aan deze artikels getoetst. Het artikel 3, gemeentewegendecreet. De getroffen maatregelen behouden de structuur, samenhang en toegankelijkheid van de bestaande wegen. Het openbaar domein wordt geofficialiseerd en de aanleg van een openbare - collectieve riool - zoals opgelegd door het zoneringsplan wordt mogelijk gemaakt.Het artikel 4, gemeentewegendecreet. 1. Deze maatregelen zorgen voor een verbeterde staat van de wegenis wat de gebruikers ten goede komt. Het openbaar domein maakt het mogelijk dat er - cfr de bepalingen van het zoneringsplan van de VMM - een collectieve riool voor afvalwater kan worden aangelegd in deze straat.2. Het openbaar domein wordt geofficialiseerd3. De doodlopende straat behoudt zijn functie, er is geen wijziging in de verkeerssituatie. Het blijft een korte doodlopende straat voor lokaal verkeer en erftoegangen. Alle percelen ontsluiten rechtstreeks aan de openbare weg en niet langer over elkaars percelen.4. Niet van toepassing (geen invloed op gemeentegrens / buurgemeenten)5. De wegenis wordt aangelegd in hetzelfde materiaal als de huidige weg.Dit is ook noodzakelijk omwille van de landbouwvoertuigen. Financiële gevolgen Op basis van het gemeentewegendecreet artikel 13 - kan worden besloten dat er geen financiële vergoedingen kunnen worden voorzien om private wegenis met een duidelijk openbaar karakter op te nemen in het openbaar domein. Gemeentewegendecreet 3/5/2019 - Artikel 13. § 1. Grondstroken waarvan met enig middel van recht bewezen wordt dat ze gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek werden gebruikt, kunnen in aanmerking komen als gemeenteweg...§ 2. De gemeenteraad die op eigen initiatief of op grond van een verzoekschrift vaststelt dat een grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek gebruikt werd, belast het college van burgemeester en schepenen met de opmaak van een rooilijnplan, en met de vrijwaring en het beheer van de weg overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden.De vaststelling door de gemeenteraad van een dertigjarig gebruik door het publiek heeft van rechtswege de vestiging van een publiek recht van doorgang tot gevolg....§ 5. Als de gemeente met betrekking tot een grondstrook al dertig jaar bezitshandelingen heeft gesteld waaruit de wil van de gemeente om eigenaar te worden van de wegbedding duidelijk tot uiting komt, dan is de gemeenteraad ertoe gerechtigd om de grondstrook zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein, zonder toepassing van artikel 28.Voor de toepassing van het eerste lid worden onder meer het aanbrengen van een duurzame wegverharding over het geheel of over een substantieel deel van de weg of het aanbrengen van openbare verlichting als bezitshandelingen beschouwd. Besluit Artikel 1Het rooilijnplan 'Molenweg' - in bijlage bij dit besluit gevoegd - voorlopig vast te stellen.De nieuwe wegenis zal worden opgenomen in het openbaar domein. Artikel 2Vast te stellen dat er geen meer- of minwaarde van gronden ten gevolge van de realisatie van de rooilijn 'Molenweg' Artikel 3Het college te gelasten het openbaar onderzoek op te starten en te doorlopen. Het openbaar onderzoek wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 17 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. Artikel 4Het college opdracht te geven de administratieve procedure tot minnelijke verwerving verder te zetten en de grondoverdrachten bij akte voor te bereiden. Artikel 5Indien een minnelijke en gratis grondoverdracht niet mogelijk blijkt zal een onteigeningsprocedure worden opgestart op basis van art 27 van het gemeentewegendecreet en het Vlaams onteigeningsdecreet van 24 feb. 2017. Besluit 2024-03-11 2024-03-11 2025-01-31De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024
4.
Titel
Molenweg - Voorlopige vaststelling rooilijnplan Molenweg (deel - doodlopende weg tussen huisnr 37 en 97/99)
Dienst
Patrimonium
Stemming
Goedgekeurd met 21 stemmen voor bij 1 niet gestemd (Monique Van der Straeten)
Motivatie niet gestemd Monique Van der Straeten: betrokken partij - woonachtig Molenweg
Feiten en context
Op 14 december 2023 keurde de gemeenteraad het aanbestedingsdossier voor het rioolproject van de Molenweg goed.
Het doodlopend stukje Molenweg, tussen huisnr. 37 enerzijds en huisnummers 97/99 anderzijds is private eigendom met openbaar karakter.
Dit deel van de Molenweg vervult al meer dan 30 jaar zijn openbaar karakter. Nutsleidingen (water, gas, elektriciteit, telefonie, openbare verlichting) werden er voorzien en ook de weg zelf wordt door de gemeente onderhouden. In 2017 (samen met de werken in de Rassel) werd de asfaltverharding nog vernieuwd door de gemeente.
Cfr het gemeentwegendecreet dienen dergelijke wegen te worden opgenomen in het openbaar domein, zodat ze hun taak van openbaar nut verder kunnen blijven vervullen (collectieve nuts- en rioolvoorzieningen)
Met het oog op de realisatie van het rioolproject 'Molenweg' werd een rooilijnplan opgesteld om de bestaande weg op te nemen in het openbaar domein.
Wordt voorgelegd aan de gemeenteraad : Voorlopige vaststelling van het rooilijnplan van de Molenweg (deel)
Juridische gronden
● De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen
● Het decreet van 3 mei 2019 houdende gemeentewegen
● Het Vlaams onteigeningsdecreet van 24 februari 2017
Advies
Voorlopige goedkeuring van het rooilijnplan 'Molenweg'
Motivatie
De gemeenteraad keurde op 14/12/2023 het rioolproject in de Molenweg goed.
Er werd bij de goedkeuring voorbehoud gemaakt van het deel tussen huisnr.37 en huisnrs 97/99, dit deel van de straat is private eigendom met openbaar karakter.
Net zoals in de rest van de Molenweg werden hier in het verleden alle nutsleidingen aangelegd.
Deze zone is ook opgenomen in cluster nr 179-176 van het zoneringsplan (VMM - Vlaamse Milieumaatschappij) en dient door de rioolbeheerder van een collectieve riolering te worden voorzien.
Om de rioolwerken te kunnen uitvoeren dient de straat te worden opgenomen in het openbaar domein.
Minnelijke onderhandelingen met het oog op de gratis grondafstand, waren tot op heden niet succesvol.
Opname van deze weg in het openbaar domein kan op basis van het gemeentewegendecreet na goedkeuring van de rooilijn en verwerving via onderhandeling of onteigening.
Uit het ontwerp van rooilijnplan (zie bijlage), opgemaakt door studiebureau S-Bilt uit Willebroek, blijkt duidelijk de toekomstige rooilijn van de gemeenteweg. Deze valt samen met de huidige weg.
Er is geen meer- of minwaarde van gronden ten gevolg van deze rooilijn.
Gezien het voornemen tot wijzigen van de gemeenteweg uitvoering geeft aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 werd het aan deze artikels getoetst.
Het artikel 3, gemeentewegendecreet. De getroffen maatregelen behouden de structuur, samenhang en toegankelijkheid van de bestaande wegen. Het openbaar domein wordt geofficialiseerd en de aanleg van een openbare - collectieve riool - zoals opgelegd door het zoneringsplan wordt mogelijk gemaakt.
Het artikel 4, gemeentewegendecreet.
1. Deze maatregelen zorgen voor een verbeterde staat van de wegenis wat de gebruikers ten goede komt. Het openbaar domein maakt het mogelijk dat er - cfr de bepalingen van het zoneringsplan van de VMM - een collectieve riool voor afvalwater kan worden aangelegd in deze straat.
2. Het openbaar domein wordt geofficialiseerd
3. De doodlopende straat behoudt zijn functie, er is geen wijziging in de verkeerssituatie. Het blijft een korte doodlopende straat voor lokaal verkeer en erftoegangen. Alle percelen ontsluiten rechtstreeks aan de openbare weg en niet langer over elkaars percelen.
4. Niet van toepassing (geen invloed op gemeentegrens / buurgemeenten)
5. De wegenis wordt aangelegd in hetzelfde materiaal als de huidige weg.Dit is ook noodzakelijk omwille van de landbouwvoertuigen.
Financiële gevolgen
Op basis van het gemeentewegendecreet artikel 13 - kan worden besloten dat er geen financiële vergoedingen kunnen worden voorzien om private wegenis met een duidelijk openbaar karakter op te nemen in het openbaar domein.
Gemeentewegendecreet 3/5/2019 - Artikel 13.
§ 1. Grondstroken waarvan met enig middel van recht bewezen wordt dat ze gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek werden gebruikt, kunnen in aanmerking komen als gemeenteweg.
..
§ 2. De gemeenteraad die op eigen initiatief of op grond van een verzoekschrift vaststelt dat een grondstrook gedurende de voorbije dertig jaar door het publiek gebruikt werd, belast het college van burgemeester en schepenen met de opmaak van een rooilijnplan, en met de vrijwaring en het beheer van de weg overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden.
De vaststelling door de gemeenteraad van een dertigjarig gebruik door het publiek heeft van rechtswege de vestiging van een publiek recht van doorgang tot gevolg.
...
§ 5. Als de gemeente met betrekking tot een grondstrook al dertig jaar bezitshandelingen heeft gesteld waaruit de wil van de gemeente om eigenaar te worden van de wegbedding duidelijk tot uiting komt, dan is de gemeenteraad ertoe gerechtigd om de grondstrook zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein, zonder toepassing van artikel 28.
Voor de toepassing van het eerste lid worden onder meer het aanbrengen van een duurzame wegverharding over het geheel of over een substantieel deel van de weg of het aanbrengen van openbare verlichting als bezitshandelingen beschouwd.Besluit
Artikel 1
Het rooilijnplan 'Molenweg' - in bijlage bij dit besluit gevoegd - voorlopig vast te stellen.
De nieuwe wegenis zal worden opgenomen in het openbaar domein.
Artikel 2
Vast te stellen dat er geen meer- of minwaarde van gronden ten gevolge van de realisatie van de rooilijn 'Molenweg'
Artikel 3
Het college te gelasten het openbaar onderzoek op te starten en te doorlopen. Het openbaar onderzoek wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 17 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Artikel 4
Het college opdracht te geven de administratieve procedure tot minnelijke verwerving verder te zetten en de grondoverdrachten bij akte voor te bereiden.
Artikel 5
Indien een minnelijke en gratis grondoverdracht niet mogelijk blijkt zal een onteigeningsprocedure worden opgestart op basis van art 27 van het gemeentewegendecreet en het Vlaams onteigeningsdecreet van 24 feb. 2017.
-
Gezamenlijk reglement regiobib Noordrand
Gezamenlijk reglement regiobib Noordrand
- Monique Van der Straeten
- Mireille Van Acker
- Jan Dauchy
- Didier Noltincx
- Gil Vandevoorde
- Rudi Seghers
- Veerle Haemers
- Said Kheddoumi
- Wies Herpol
- Carol Delers
- Arlette De Ridder
- Driss Fadoul
- Raf De Visscher
- Laura Deneve
- Marc Installé
- Monique Froment
- Vincent Jonckheere
- Dirk Vandervelden
- Céline Mombeek
- Christian Andries
- Glenn Vincent
- Roger Mertens
- Erwin Ollivier
- Veerle Haemers
De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024 5.TitelGezamenlijk reglement regiobib NoordrandDienstBibliotheekStemmingGoedgekeurd met eenparigheid van stemmen Feiten en contextDe gemeente Wemmel is sinds maart 2021 overgestapt naar het Eengemaakt Bibliotheek Systeem (EBS) waarbij er werd gekozen voor een 'samenwerkingsgroep 2'. Dit hield in dat de 13 bibliotheken een gemeenschappelijk reglement dienden te onderschrijven. De 13 bibliothecarissen van de regio Noordrand willen nu een stap verder gaan en een volwaardige regiobib 'samenwerkingsgroep 3a' vormen. Deze nieuwe samenwerkingsvorm biedt de volgende voordelen:● er wordt voorzien in een eengemaakte financiële organisatie. Leners kunnen alle openstaande kosten van de bibliotheken uit de regio in gelijk welke bibliotheek betalen. Dit zorgt ervoor dat er minder bedragen zullen blijven openstaan en dat er bijgevolg ook minder opvolging nodig is.● een lener zal meteen lid kunnen worden van de hele regio waarbij bibliotheken toegang hebben tot een gemeenschappelijk lenersbestand. De lener hoeft zijn lidmaatschap maar in één bib te vernieuwen en kan in de hele regio materialen reserveren, mits hij deze ter plaatse gaat uitlenen.● er worden door Cultuurconnect geregeld interessante aanpassingen en aanvullingen voor de samenwerkingsgroep 3a ontwikkeld, o.a. doorkijkjes naar andere bibliotheken in de lokale online catalogus.● indien voldoende bibliotheken dezelfde digitale diensten afnemen voorziet Cultuurconnect in een korting.● de éénmalige forfaitaire kost van € 4840 die aan Cultuurconnect moet betaald worden voor de inrichting van een regiobib wordt gedragen door IGS Cultuur Noordrand.● Door de overstap naar de nieuwe samenwerkingsvorm groep 3a dient ook het gemeenschappelijk bibliotheekreglement te worden aangepast. Wat werd er gewijzigd t.o.v. het vorige reglement● Artikel 1: benaming Regiobib Noordrand werd toegevoegd en de deelnemende gemeenten worden opgesomd. Leden van deze bibliotheken zijn automatisch lid van alle bibliotheken van de regiobib. Openstaande kosten van deze bibliotheken kunnen in alle vestigingen van de regiobib afgerekend worden. Ook online betalen is mogelijk. Om gebruik te maken van de lokale digitale collecties van een andere bib uit de regio moet de lener jaarlijks ter plaatse gaan om de toegang te laten (her)activeren.● Artikel 2: Slim Netwerk. Leners met een geldig lidmaatschap in een van de aangesloten bibliotheken kunnen zonder bijkomende kosten lid worden bij alle bibliotheken uit het netwerk. Deze lidmaatschappen worden niet automatisch hernieuwd bij een hernieuwing van het lidmaatschap van de regiobib.● Artikel 5: Lidmaatschap en tarieven. Het lidmaatschap wordt in één van de aangesloten bibliotheken van Regiobib Noordrand betaald. Automatisch lidmaatschap bij alle bibliotheken die aangesloten zijn bij Regiobib Noordrand is hierdoor gerealiseerd.● Artikel 17: Blokkering lidmaatschap. Lidmaatschap wordt tijdelijk geblokkeerd indien er kosten zijn die 70 kalenderdagen blijven openstaan. In dat geval kan er, tot de kosten betaald zijn, geen gebruik meer gemaakt worden van de dienstverlening van de bibliotheek.● Artikel 19: Aanvragen uit andere bibliotheken. Toevoegen dat deze materialen 1 keer verlengd kunnen worden met een periode van 4 weken, tenzij ze gereserveerd werden door een andere lener.● Artikel 23: E-readers. Leeftijd uitlenen e-reader voor het lezen van e-boeken werd verhoogd naar 14 jaar. Juridische gronden● Overeenkomst tussen Cultuurconnect vzw en lokaal bestuur Wemmel betreffende de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken (college van burgemeester en schepenen 16/04/2020);● Gebruikersreglement bibliotheek (gemeenteraad 25/02/2021)● Retributiereglement gemeentelijke bibliotheek (gemeenteraad 25/02/2021) AdviesBespreking gevoerd door de adviesraad Vrije Tijd - deelraad cultuur en positief schriftelijk advies uitgebracht op 23/05/2023. MotivatieDe 13 bibliothecarissen van de regio Noordrand willen graag de stap zetten naar een volwaardige regiobib (samenwerkingsgroep 3a). Dit biedt een aantal voordelen op het vlak van klantvriendelijkheid, laagdrempeligheid, heldere communicatie en het beperken van (overbodige) werklast. Financiële gevolgen/ Besluit Enig artikelDe gemeenteraad keurt het hiernavolgende gezamenlijk reglement Regiobib Noordrand goed. GEMEENTE WEMMEL GEZAMENLIJK REGLEMENT REGIOBIB NOORDRAND DEEL I Algemene bepalingen Samenwerkingsverband Artikel 1 – Regiobib Noordrand De openbare bibliotheken van Noordrand hanteren een gezamenlijk gebruikersreglement en vormen samen Regiobib Noordrand. Alle bibliotheekvestigingen van deze gemeenten maken hier deel van uit: Asse, Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Zaventem.Leden van deze bibliotheken zijn automatisch lid van alle bibliotheken van de regiobib. Openstaande kosten van deze bibliotheken kunnen in alle vestigingen van de regiobib afgerekend worden. Ook online betalen via Mijn Bibliothee is mogelijk.Om gebruik te maken van de lokale digitale collecties van een andere bib uit de regio moet de lener jaarlijks ter plaatse gaan om de toegang te laten (her)activeren.De algemene bepalingen van dit reglement zijn van toepassing op alle bibliotheken van dit samenwerkingsverband, hun filialen/uitleenposten en de dienstverlening buiten de muren van de bibliotheek. De algemene bepalingen worden aangevuld met bepalingen die voor iedere bibliotheek specifiek zijn. Artikel 2 - Slim Netwerk Alle bibliotheken van Noordrand maken deel uit van het Slim Netwerk. Leners met een geldig lidmaatschap in een van de aangesloten bibliotheken kunnen zonder bijkomende kosten lid worden bij alle bibliotheken uit het netwerk. Deze lidmaatschappen worden niet automatisch hernieuwd bij een hernieuwing van het lidmaatschap van de regiobib. Inschrijven en verantwoordelijkheden Artikel 3 – Akkoord Door de bibliotheek te bezoeken of door zich in te schrijven, verklaart de betrokkene zich akkoord met dit reglement. Het reglement is raadpleegbaar ter plekke of op de website van de bibliotheek. Artikel 4 – Inschrijving Lid worden van de bibliotheek gebeurt met een geldige identiteitskaart of een geldig persoons- en Belgisch adresbewijs. Kinderen tot en met 11 jaar kunnen zich enkel inschrijven wanneer ze vergezeld zijn door een ouder of voogd met een geldige identiteitskaart of een geldig persoons- en Belgisch adresbewijs. Kinderen en personen die niet over een elektronische identiteitskaart beschikken, ontvangen bij de inschrijving een lidkaart. Artikel 5 – Lidmaatschap en tarieven Kinderen en jongeren tot en met 17 jaar zijn gratis lid.Vanaf 18 jaar betaal je eenmaal per jaar 5,00 euro voor 12 maanden.In een aantal bibliotheken van regiobib Noordrand wordt hiervan afgeweken voor een of meer lenerscategorieën. Zie verder bij ‘Specifiek voor jouw bibliotheek’. Het lidmaatschap wordt in één van de aangesloten bibliotheken van Regiobib Noordrand betaald. Hierdoor word je automatisch lid van alle bibliotheken die aangesloten zijn bij Regiobib Noordrand. Vervanging van de lidkaart door verlies of beschadiging kost 3,00 euro.Je mag je elektronische identiteitskaart of lidkaart niet door iemand anders laten gebruiken. Artikel 6 – Verantwoordelijkheid De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen. Hij mag deze materialen niet aan anderen doorgeven. Bij minderjarige gebruikers is de ouder of voogd verantwoordelijk. Voor je materialen leent, dien je ze na te kijken op beschadiging en volledigheid. Bij een probleem verwittig je de bibliotheekmedewerker om te vermijden dat je zelf aansprakelijk wordt gesteld. Zonder voorafgaande opmerkingen word je geacht de materialen in goede staat te hebben ontvangen. Bij verlies of beschadiging van materialen betaal je kosten volgens de specifieke bepalingen van de bibliotheek waar je het materiaal leende. Zie verder bij ‘Specifiek voor jouw bibliotheek’. De bibliotheek is niet aansprakelijk voor defecten of beschadigingen aan apparatuur, veroorzaakt door het afspelen van geleende materialen. Artikel 7 – Privacy De bibliotheekgebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens, in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek. Persoonlijke gegevens en uitleengegevens van de gebruiker worden zonder zijn toestemming niet meegedeeld aan derden. Je kan de volledige privacyverklaring raadplegen in de bibliotheek of downloaden op https://bibliotheek.be/privacyverklaring-bibliotheeksysteem). De bibliotheek houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, namelijk de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (ook bekend als General Data Protection Regulation of GDPR). Artikel 8 – Auteursrechten De bibliotheek houdt zich aan de regels inzake intellectuele eigendom, zoals bepaald in Boek XI van het Wetboek van Economisch Recht. Je mag materialen uitsluitend voor eigen gebruik kopiëren. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen berust bij de gebruiker. Lenen, verlengen en terugbrengen Artikel 9 – Maximaal aantal materialen Je kan per keer maximaal 20 materialen lenen. Artikel 10 – Leentermijn en verlengen Lenen en verlengen kan enkel mits het voorleggen van een geldig lidmaatschapsbewijs. De leentermijn is 4 weken.De leentermijn kan eenmaal met 4 weken verlengd worden.Verlengen is online mogelijk via ‘Mijn Bibliotheek’ en in de bibliotheek.Wanneer iemand anders een materiaal reserveerde, kan je de leentermijn niet verlengen. Voor bijzondere en/of tijdelijke collecties en tijdens vakantieperiodes kunnen er in sommige bibliotheken afwijkende leentermijnen of -leenvoorwaarden gelden. Artikel 11 – Leengeld Voor het lenen van materialen wordt geen leengeld aangerekend. Artikel 12 – Terugbrengen Materialen breng je terug naar de bibliotheek waar je ze leende. Buiten de openingsuren kan je gebruik maken van de inleverbus. Zie verder bij ‘Artikel 25 - Inleverbus’. Opvolging leentermijn Artikel 13 – BoetesAls je de leentermijn overschrijdt, betaal je een boete van 0,10 euro per openingsdag per materiaal en de eventuele kosten voor herinneringsbrieven.Het aanrekenen van de boete start op de dag na het verstrijken van de leentermijn en wordt per openingsdag gerekend. De maximale boete is 5,00 euro per materiaal. Artikel 14 – Herinneringsmail Indien je een mailadres opgaf, ontvang je een herinneringsmail voordat de leentermijn afloopt. Deze mail is louter informatief. Het niet ontvangen van deze mail kan je niet inroepen als reden om geen boete te moeten betalen. Hou daarom steeds de inleverdatum op je uitleenticket of via Mijn Bibliotheek in de gaten. Breng de bibliotheek steeds op de hoogte bij een wijziging van je contactgegevens. Artikel 15 – Overschrijden leentermijn Als de leentermijn één week overschreden is, krijg je een mail of brief met een eerste herinnering.Als je hierop niet reageert, krijg je een week later een tweede herinnering per brief. Vier weken na de inleverdatum wordt de derde herinnering verstuurd. Hierbij worden de vervangingskosten van de uitgeleende materialen vermeld. Deze brief is de laatste kans om te vermijden dat je de vermelde vervangingskosten moet betalen.Lever de materialen zo snel mogelijk in of neem contact op met de bibliotheek. Artikel 16 – Financieel dossier Wanneer je niet reageert op de drie herinneringen vanuit de bibliotheek, wordt je lidmaatschap geblokkeerd en moet je alle materialen vergoeden. Terugbrengen kan dan niet meer. Eventuele teruggave van materialen kan er in geen geval toe leiden dat het bedrag van de vordering aangepast wordt. Dit wordt verder opgevolgd door de financiële dienst van de gemeente of van het autonoom gemeentebedrijf. Hierbij kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht. Artikel 17 – Blokkering lidmaatschap Je lidmaatschap wordt geblokkeerd indien je 5,00 euro openstaande kosten hebt. Ook wanneer je kosten hebt die al 70 kalenderdagen open staan, wordt je lidmaatschap tijdelijk geblokkeerd. In dat geval kan je geen gebruik meer maken van de dienstverlening van de bib tot de kosten betaald zijn. Reserveren Artikel 18 – Reserveren Je kan gelijktijdig maximaal 5 materialen reserveren. Hiervoor betaal je een reservatiekost van 1,00 euro per materiaal. Van zodra de gereserveerde materialen beschikbaar zijn, ontvang je een mail, brief of telefoon. Je hebt dan 14 dagen tijd om je gereserveerde materialen af te halen. Deze kosten worden ook aangerekend wanneer je het materiaal niet komt afhalen. Artikel 19 – Aanvragen uit andere bibliotheken Je kan gelijktijdig maximaal 5 materialen aanvragen bij andere openbare bibliotheken. Hiervoor betaal je een kost van 2,50 euro per geslaagde aanvraag. De leentermijn voor materialen van een andere bibliotheek is maximaal 4 weken. Deze materialen kunnen 1 keer verlengd worden met een periode van 4 weken, tenzij ze gereserveerd werden door een andere lener. Deze kosten worden ook aangerekend wanneer je het materiaal niet komt afhalen. Artikel 20 – Onvoorziene omstandigheden Alle onvoorziene omstandigheden worden geregeld door de verantwoordelijke van de bibliotheek en indien nodig door respectievelijk het college van burgemeester en schepenen van de gemeente of het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf. DEEL II SPECIFIEK VOOR WEMMEL Artikel 21 – Inleverbus Buiten de openingsuren kan je gebruik maken van de inleverbus om materialen terug te brengen. De volgende openingsdag worden de materialen ingenomen. Deze openingsdag geldt als inleverdatum waarop de eventuele boetes worden berekend.Eventuele boete moet je betalen bij een volgend bibliotheekbezoek. Spellen en toestellen mag je niet inleveren via de inleverbus. Tegen onze vaststelling van beschadigingen of onvolledigheid is geen verhaal mogelijk. Artikel 22 – Vergoeden van bibliotheekmaterialen Bibliotheekmaterialen dienen steeds volledig vergoed te worden indien na het terugbrengen of raadplegen beschadiging of onvolledigheid wordt vastgesteld (zie artikel 6) of indien ze niet als teruggebracht werden geregistreerd (verlies,…). Hierbij wordt de oorspronkelijke facturatieprijs incl. btw bij aankoop van het materiaal door de bibliotheek in rekening gebracht. Artikel 23 – E-boeken op e-reader Vanaf 14 jaar kan je een e-reader lenen voor het lezen van e-boeken die door de bibliotheek op het toestel werden geplaatst. Je mag e-boeken niet zelf kopiëren, verwijderen en/of toevoegen. Het terugbrengen van de e-reader kan enkel aan de balie. Om schade te voorkomen, blijven e-readers de ganse leenperiode in hun hoes en mag je ze niet in de inleverbus steken. Artikel 24 - Daisy-speler De bibliotheek stelt een Daisy-speler voor het beluisteren van Daisy-luisterboeken ter beschikking. Uitleen van dit apparaat wordt beperkt tot de doelgroep van personen met een leesbeperking. Artikel 25 - Wifi In de bibliotheek kan je gratis inloggen op het lokale wifi-netwerk. Artikel 26 - Computers met internetverbinding Computers met internetverbinding zijn beschikbaar tijdens de openingsuren van de bibliotheek voor iedereen met een geldig lidmaatschap. Kinderen jonger dan 12 jaar mogen enkel onder begeleiding van een persoon met een geldig lidmaatschap de internetcomputers raadplegen.Meld je vooraf aan de balie met je identiteitskaart of lidkaart.Reserveren is niet mogelijk.Het gebruik van internet is niet toegelaten voor:● Onwettige doeleinden;● Het bekijken van aanstootgevende sites;● Het kopiëren van gegevens waarop auteursrecht berust of andere inbreuken op het auteursrecht;● Het schenden van het beveiligingssysteem;● Het vernietigen, wijzigen of aanpassen van informatie op de computer;● Het vernietigen of beschadigen van hardware, software of gegevens van de bibliotheek of van andere gebruikers. Artikel 27 - Klaskaarten Leerkrachten van alle scholen op het grondgebied van de gemeente kunnen gratis een klaskaart laten aanmaken. Op deze kaart kunnen meer materialen uitgeleend worden, hetzij tijdens een klasbezoek op afspraak hetzij door de leerkracht apart tijdens de openingsuren van de bibliotheek. De leentermijn bedraagt voor een klaskaart 8 weken. Materialen uitgeleend met een klaskaart zijn boetevrij. Bij verlies geldt het gebruikersreglement van de bib. De school zal in dit geval gecontacteerd worden voor de vergoeding van de materialen. De geldigheid van de klaskaart moet elk schooljaar opnieuw bevestigd te worden. De klaskaart kan enkel gebruikt worden voor het ontlenen van materialen in klasverband, niet voor persoonlijk gebruik. Artikel 28 – Bijzondere bepalingen Geluidsoverlast, storend gsm-gebruik, roken, eten en drinken zijn niet toegestaan in de bib. Dieren worden niet toegelaten tenzij als begeleiding van personen met een beperking. Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente is niet verantwoordelijk voor diefstal, beschadiging of verlies van persoonlijke voorwerpen. Artikel 29 – Sancties Het negeren van dit gebruikersreglement kan leiden tot sancties, aangepast aan de aard van de inbreuk. ● Tijdelijk geen toegang om het internet te gebruiken;● Het vergoeden van de veroorzaakte schade;● Een tijdelijke of definitieve uitsluiting uit de bibliotheek;● Juridische vervolging bij ernstige vergrijpen. Artikel 30 – Onvoorziene omstandigheden Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente. Dit reglement treedt in werking op 21 februari 2024.Alle voorgaande gebruikersreglementen worden door dit reglement opgeheven. Goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2024. Bijlage: adres en openingsuren Gemeentelijke bibliotheekJ. De Ridderlaan 491780 WemmelTel.: 02/462 06 10E-mail: bib@wemmel.be Openingsuren:maandag: 14u - 19udinsdag: 14u - 19uwoensdag: 14u - 17udonderdag: geslotenvrijdag: 14u - 17uzaterdag: 10u - 16uzondag: gesloten Bijlage: tarieven Lidgeld +18 (jaarlijks) 5,00 euroNieuwe lidkaart bij diefstal of verlies 3,00 euroGebruik eID als lidkaart gratisReservatie 1,00 euroAanvraag uit andere bibliotheek 2,50 euroAanvraag uit wetenschappelijke bibliotheek tegen kostprijsVergoeding bij overschrijden van uitleentermijn: 0,10 eurovergoeding per openingsdag per materiaal Portkost herinneringsbrief 1,00 euroKopie of afdruk zwart/wit A4 0,10 euroKopie of afdruk in kleur A4 0,50 euroKopie of afdruk zwart/wit A3 0,20 euroKopie of afdruk in kleur A3 1,00 euro Besluit 2024-03-11 2024-03-11De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024
5.
Titel
Gezamenlijk reglement regiobib Noordrand
Dienst
Bibliotheek
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
Feiten en context
De gemeente Wemmel is sinds maart 2021 overgestapt naar het Eengemaakt Bibliotheek Systeem (EBS) waarbij er werd gekozen voor een 'samenwerkingsgroep 2'. Dit hield in dat de 13 bibliotheken een gemeenschappelijk reglement dienden te onderschrijven.
De 13 bibliothecarissen van de regio Noordrand willen nu een stap verder gaan en een volwaardige regiobib 'samenwerkingsgroep 3a' vormen.
Deze nieuwe samenwerkingsvorm biedt de volgende voordelen:
● er wordt voorzien in een eengemaakte financiële organisatie. Leners kunnen alle openstaande kosten van de bibliotheken uit de regio in gelijk welke bibliotheek betalen.
Dit zorgt ervoor dat er minder bedragen zullen blijven openstaan en dat er bijgevolg ook minder opvolging nodig is.
● een lener zal meteen lid kunnen worden van de hele regio waarbij bibliotheken toegang hebben tot een gemeenschappelijk lenersbestand. De lener hoeft zijn lidmaatschap maar in één bib te vernieuwen en kan in de hele regio materialen reserveren, mits hij deze ter plaatse gaat uitlenen.
● er worden door Cultuurconnect geregeld interessante aanpassingen en aanvullingen voor de samenwerkingsgroep 3a ontwikkeld, o.a. doorkijkjes naar andere bibliotheken in de lokale online catalogus.
● indien voldoende bibliotheken dezelfde digitale diensten afnemen voorziet Cultuurconnect in een korting.
● de éénmalige forfaitaire kost van € 4840 die aan Cultuurconnect moet betaald worden voor de inrichting van een regiobib wordt gedragen door IGS Cultuur Noordrand.
● Door de overstap naar de nieuwe samenwerkingsvorm groep 3a dient ook het gemeenschappelijk bibliotheekreglement te worden aangepast.
Wat werd er gewijzigd t.o.v. het vorige reglement
● Artikel 1: benaming Regiobib Noordrand werd toegevoegd en de deelnemende gemeenten worden opgesomd. Leden van deze bibliotheken zijn automatisch lid van alle bibliotheken van de regiobib. Openstaande kosten van deze bibliotheken kunnen in alle vestigingen van de regiobib afgerekend worden. Ook online betalen is mogelijk. Om gebruik te maken van de lokale digitale collecties van een andere bib uit de regio moet de lener jaarlijks ter plaatse gaan om de toegang te laten (her)activeren.
● Artikel 2: Slim Netwerk. Leners met een geldig lidmaatschap in een van de aangesloten bibliotheken kunnen zonder bijkomende kosten lid worden bij alle bibliotheken uit het netwerk. Deze lidmaatschappen worden niet automatisch hernieuwd bij een hernieuwing van het lidmaatschap van de regiobib.
● Artikel 5: Lidmaatschap en tarieven. Het lidmaatschap wordt in één van de aangesloten bibliotheken van Regiobib Noordrand betaald. Automatisch lidmaatschap bij alle bibliotheken die aangesloten zijn bij Regiobib Noordrand is hierdoor gerealiseerd.
● Artikel 17: Blokkering lidmaatschap. Lidmaatschap wordt tijdelijk geblokkeerd indien er kosten zijn die 70 kalenderdagen blijven openstaan. In dat geval kan er, tot de kosten betaald zijn, geen gebruik meer gemaakt worden van de dienstverlening van de bibliotheek.
● Artikel 19: Aanvragen uit andere bibliotheken. Toevoegen dat deze materialen 1 keer verlengd kunnen worden met een periode van 4 weken, tenzij ze gereserveerd werden door een andere lener.
● Artikel 23: E-readers. Leeftijd uitlenen e-reader voor het lezen van e-boeken werd verhoogd naar 14 jaar.
Juridische gronden
● Overeenkomst tussen Cultuurconnect vzw en lokaal bestuur Wemmel betreffende de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken (college van burgemeester en schepenen 16/04/2020);
● Gebruikersreglement bibliotheek (gemeenteraad 25/02/2021)
● Retributiereglement gemeentelijke bibliotheek (gemeenteraad 25/02/2021)
Advies
Bespreking gevoerd door de adviesraad Vrije Tijd - deelraad cultuur en positief schriftelijk advies uitgebracht op 23/05/2023.
Motivatie
De 13 bibliothecarissen van de regio Noordrand willen graag de stap zetten naar een volwaardige regiobib (samenwerkingsgroep 3a). Dit biedt een aantal voordelen op het vlak van klantvriendelijkheid, laagdrempeligheid, heldere communicatie en het beperken van (overbodige) werklast.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het hiernavolgende gezamenlijk reglement Regiobib Noordrand goed.
GEMEENTE WEMMEL
GEZAMENLIJK REGLEMENT REGIOBIB NOORDRAND
DEEL I
Algemene bepalingen
Samenwerkingsverband
Artikel 1 – Regiobib Noordrand
De openbare bibliotheken van Noordrand hanteren een gezamenlijk gebruikersreglement en vormen samen Regiobib Noordrand.
Alle bibliotheekvestigingen van deze gemeenten maken hier deel van uit: Asse, Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Zaventem.
Leden van deze bibliotheken zijn automatisch lid van alle bibliotheken van de regiobib. Openstaande kosten van deze bibliotheken kunnen in alle vestigingen van de regiobib afgerekend worden. Ook online betalen via Mijn Bibliothee is mogelijk.
Om gebruik te maken van de lokale digitale collecties van een andere bib uit de regio moet de lener jaarlijks ter plaatse gaan om de toegang te laten (her)activeren.
De algemene bepalingen van dit reglement zijn van toepassing op alle bibliotheken van dit samenwerkingsverband, hun filialen/uitleenposten en de dienstverlening buiten de muren van de bibliotheek. De algemene bepalingen worden aangevuld met bepalingen die voor iedere bibliotheek specifiek zijn.
Artikel 2 - Slim Netwerk
Alle bibliotheken van Noordrand maken deel uit van het Slim Netwerk. Leners met een geldig lidmaatschap in een van de aangesloten bibliotheken kunnen zonder bijkomende kosten lid worden bij alle bibliotheken uit het netwerk.
Deze lidmaatschappen worden niet automatisch hernieuwd bij een hernieuwing van het lidmaatschap van de regiobib.
Inschrijven en verantwoordelijkheden
Artikel 3 – Akkoord
Door de bibliotheek te bezoeken of door zich in te schrijven, verklaart de betrokkene zich akkoord met dit reglement. Het reglement is raadpleegbaar ter plekke of op de website van de bibliotheek.
Artikel 4 – Inschrijving
Lid worden van de bibliotheek gebeurt met een geldige identiteitskaart of een geldig persoons- en Belgisch adresbewijs. Kinderen tot en met 11 jaar kunnen zich enkel inschrijven wanneer ze vergezeld zijn door een ouder of voogd met een geldige identiteitskaart of een geldig persoons- en Belgisch adresbewijs.
Kinderen en personen die niet over een elektronische identiteitskaart beschikken, ontvangen bij de inschrijving een lidkaart.
Artikel 5 – Lidmaatschap en tarieven
Kinderen en jongeren tot en met 17 jaar zijn gratis lid.
Vanaf 18 jaar betaal je eenmaal per jaar 5,00 euro voor 12 maanden.
In een aantal bibliotheken van regiobib Noordrand wordt hiervan afgeweken voor een of meer lenerscategorieën. Zie verder bij ‘Specifiek voor jouw bibliotheek’.
Het lidmaatschap wordt in één van de aangesloten bibliotheken van Regiobib Noordrand betaald. Hierdoor word je automatisch lid van alle bibliotheken die aangesloten zijn bij Regiobib Noordrand.
Vervanging van de lidkaart door verlies of beschadiging kost 3,00 euro.
Je mag je elektronische identiteitskaart of lidkaart niet door iemand anders laten gebruiken.
Artikel 6 – Verantwoordelijkheid
De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen. Hij mag deze materialen niet aan anderen doorgeven. Bij minderjarige gebruikers is de ouder of voogd verantwoordelijk.
Voor je materialen leent, dien je ze na te kijken op beschadiging en volledigheid. Bij een probleem verwittig je de bibliotheekmedewerker om te vermijden dat je zelf aansprakelijk wordt gesteld.
Zonder voorafgaande opmerkingen word je geacht de materialen in goede staat te hebben ontvangen. Bij verlies of beschadiging van materialen betaal je kosten volgens de specifieke bepalingen van de bibliotheek waar je het materiaal leende.
Zie verder bij ‘Specifiek voor jouw bibliotheek’.
De bibliotheek is niet aansprakelijk voor defecten of beschadigingen aan apparatuur, veroorzaakt door het afspelen van geleende materialen.
Artikel 7 – Privacy
De bibliotheekgebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens, in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek. Persoonlijke gegevens en uitleengegevens van de gebruiker worden zonder zijn toestemming niet meegedeeld aan derden. Je kan de volledige privacyverklaring raadplegen in de bibliotheek of downloaden op https://bibliotheek.be/privacyverklaring-bibliotheeksysteem).
De bibliotheek houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, namelijk de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (ook bekend als General Data Protection Regulation of GDPR).
Artikel 8 – Auteursrechten
De bibliotheek houdt zich aan de regels inzake intellectuele eigendom, zoals bepaald in Boek XI van het Wetboek van Economisch Recht. Je mag materialen uitsluitend voor eigen gebruik kopiëren. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen berust bij de gebruiker.
Lenen, verlengen en terugbrengen
Artikel 9 – Maximaal aantal materialen
Je kan per keer maximaal 20 materialen lenen.
Artikel 10 – Leentermijn en verlengen
Lenen en verlengen kan enkel mits het voorleggen van een geldig lidmaatschapsbewijs. De leentermijn is 4 weken.
De leentermijn kan eenmaal met 4 weken verlengd worden.
Verlengen is online mogelijk via ‘Mijn Bibliotheek’ en in de bibliotheek.
Wanneer iemand anders een materiaal reserveerde, kan je de leentermijn niet verlengen. Voor bijzondere en/of tijdelijke collecties en tijdens vakantieperiodes kunnen er in sommige bibliotheken afwijkende leentermijnen of -leenvoorwaarden gelden.
Artikel 11 – Leengeld
Voor het lenen van materialen wordt geen leengeld aangerekend.
Artikel 12 – Terugbrengen
Materialen breng je terug naar de bibliotheek waar je ze leende. Buiten de openingsuren kan je gebruik maken van de inleverbus. Zie verder bij ‘Artikel 25 - Inleverbus’.
Opvolging leentermijn
Artikel 13 – Boetes
Als je de leentermijn overschrijdt, betaal je een boete van 0,10 euro per openingsdag per materiaal en de eventuele kosten voor herinneringsbrieven.
Het aanrekenen van de boete start op de dag na het verstrijken van de leentermijn en wordt per openingsdag gerekend. De maximale boete is 5,00 euro per materiaal.
Artikel 14 – Herinneringsmail
Indien je een mailadres opgaf, ontvang je een herinneringsmail voordat de leentermijn afloopt. Deze mail is louter informatief. Het niet ontvangen van deze mail kan je niet inroepen als reden om geen boete te moeten betalen. Hou daarom steeds de inleverdatum op je uitleenticket of via Mijn Bibliotheek in de gaten. Breng de bibliotheek steeds op de hoogte bij een wijziging van je contactgegevens.
Artikel 15 – Overschrijden leentermijn
Als de leentermijn één week overschreden is, krijg je een mail of brief met een eerste herinnering.
Als je hierop niet reageert, krijg je een week later een tweede herinnering per brief. Vier weken na de inleverdatum wordt de derde herinnering verstuurd. Hierbij worden de vervangingskosten van de uitgeleende materialen vermeld. Deze brief is de laatste kans om te vermijden dat je de vermelde vervangingskosten moet betalen.
Lever de materialen zo snel mogelijk in of neem contact op met de bibliotheek.
Artikel 16 – Financieel dossier
Wanneer je niet reageert op de drie herinneringen vanuit de bibliotheek, wordt je lidmaatschap geblokkeerd en moet je alle materialen vergoeden. Terugbrengen kan dan niet meer. Eventuele teruggave van materialen kan er in geen geval toe leiden dat het bedrag van de vordering aangepast wordt. Dit wordt verder opgevolgd door de financiële dienst van de gemeente of van het autonoom gemeentebedrijf. Hierbij kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht.
Artikel 17 – Blokkering lidmaatschap
Je lidmaatschap wordt geblokkeerd indien je 5,00 euro openstaande kosten hebt.
Ook wanneer je kosten hebt die al 70 kalenderdagen open staan, wordt je lidmaatschap tijdelijk geblokkeerd. In dat geval kan je geen gebruik meer maken van de dienstverlening van de bib tot de kosten betaald zijn.
Reserveren
Artikel 18 – Reserveren
Je kan gelijktijdig maximaal 5 materialen reserveren. Hiervoor betaal je een reservatiekost van 1,00 euro per materiaal. Van zodra de gereserveerde materialen beschikbaar zijn, ontvang je een mail, brief of telefoon. Je hebt dan 14 dagen tijd om je gereserveerde materialen af te halen. Deze kosten worden ook aangerekend wanneer je het materiaal niet komt afhalen.
Artikel 19 – Aanvragen uit andere bibliotheken
Je kan gelijktijdig maximaal 5 materialen aanvragen bij andere openbare bibliotheken. Hiervoor betaal je een kost van 2,50 euro per geslaagde aanvraag. De leentermijn voor materialen van een andere bibliotheek is maximaal 4 weken. Deze materialen kunnen 1 keer verlengd worden met een periode van 4 weken, tenzij ze gereserveerd werden door een andere lener. Deze kosten worden ook aangerekend wanneer je het materiaal niet komt afhalen.
Artikel 20 – Onvoorziene omstandigheden
Alle onvoorziene omstandigheden worden geregeld door de verantwoordelijke van de bibliotheek en indien nodig door respectievelijk het college van burgemeester en schepenen van de gemeente of het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf.
DEEL II SPECIFIEK VOOR WEMMEL
Artikel 21 – Inleverbus
Buiten de openingsuren kan je gebruik maken van de inleverbus om materialen terug te brengen. De volgende openingsdag worden de materialen ingenomen. Deze openingsdag geldt als inleverdatum waarop de eventuele boetes worden berekend.
Eventuele boete moet je betalen bij een volgend bibliotheekbezoek. Spellen en toestellen mag je niet inleveren via de inleverbus. Tegen onze vaststelling van beschadigingen of onvolledigheid is geen verhaal mogelijk.
Artikel 22 – Vergoeden van bibliotheekmaterialen
Bibliotheekmaterialen dienen steeds volledig vergoed te worden indien na het terugbrengen of raadplegen beschadiging of onvolledigheid wordt vastgesteld (zie artikel 6) of indien ze niet als teruggebracht werden geregistreerd (verlies,…). Hierbij wordt de oorspronkelijke facturatieprijs incl. btw bij aankoop van het materiaal door de bibliotheek in rekening gebracht.
Artikel 23 – E-boeken op e-reader
Vanaf 14 jaar kan je een e-reader lenen voor het lezen van e-boeken die door de bibliotheek op het toestel werden geplaatst. Je mag e-boeken niet zelf kopiëren, verwijderen en/of toevoegen. Het terugbrengen van de e-reader kan enkel aan de balie. Om schade te voorkomen, blijven e-readers de ganse leenperiode in hun hoes en mag je ze niet in de inleverbus steken.
Artikel 24 - Daisy-speler
De bibliotheek stelt een Daisy-speler voor het beluisteren van Daisy-luisterboeken ter beschikking. Uitleen van dit apparaat wordt beperkt tot de doelgroep van personen met een leesbeperking.
Artikel 25 - Wifi
In de bibliotheek kan je gratis inloggen op het lokale wifi-netwerk.
Artikel 26 - Computers met internetverbinding
Computers met internetverbinding zijn beschikbaar tijdens de openingsuren van de bibliotheek voor iedereen met een geldig lidmaatschap. Kinderen jonger dan 12 jaar mogen enkel onder begeleiding van een persoon met een geldig lidmaatschap de internetcomputers raadplegen.
Meld je vooraf aan de balie met je identiteitskaart of lidkaart.
Reserveren is niet mogelijk.
Het gebruik van internet is niet toegelaten voor:
● Onwettige doeleinden;
● Het bekijken van aanstootgevende sites;
● Het kopiëren van gegevens waarop auteursrecht berust of andere inbreuken op het auteursrecht;
● Het schenden van het beveiligingssysteem;
● Het vernietigen, wijzigen of aanpassen van informatie op de computer;
● Het vernietigen of beschadigen van hardware, software of gegevens van de bibliotheek of van andere gebruikers.
Artikel 27 - Klaskaarten
Leerkrachten van alle scholen op het grondgebied van de gemeente kunnen gratis een klaskaart laten aanmaken. Op deze kaart kunnen meer materialen uitgeleend worden, hetzij tijdens een klasbezoek op afspraak hetzij door de leerkracht apart tijdens de openingsuren van de bibliotheek. De leentermijn bedraagt voor een klaskaart 8 weken. Materialen uitgeleend met een klaskaart zijn boetevrij. Bij verlies geldt het gebruikersreglement van de bib. De school zal in dit geval gecontacteerd worden voor de vergoeding van de materialen. De geldigheid van de klaskaart moet elk schooljaar opnieuw bevestigd te worden. De klaskaart kan enkel gebruikt worden voor het ontlenen van materialen in klasverband, niet voor persoonlijk gebruik.
Artikel 28 – Bijzondere bepalingen
Geluidsoverlast, storend gsm-gebruik, roken, eten en drinken zijn niet toegestaan in de bib. Dieren worden niet toegelaten tenzij als begeleiding van personen met een beperking.
Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente is niet verantwoordelijk voor diefstal, beschadiging of verlies van persoonlijke voorwerpen.
Artikel 29 – Sancties
Het negeren van dit gebruikersreglement kan leiden tot sancties, aangepast aan de aard van de inbreuk.
● Tijdelijk geen toegang om het internet te gebruiken;
● Het vergoeden van de veroorzaakte schade;
● Een tijdelijke of definitieve uitsluiting uit de bibliotheek;
● Juridische vervolging bij ernstige vergrijpen.
Artikel 30 – Onvoorziene omstandigheden
Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente.
Dit reglement treedt in werking op 21 februari 2024.
Alle voorgaande gebruikersreglementen worden door dit reglement opgeheven.
Goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2024.
Bijlage: adres en openingsuren
Gemeentelijke bibliotheek
J. De Ridderlaan 49
1780 Wemmel
Tel.: 02/462 06 10
E-mail: bib@wemmel.be
Openingsuren:
maandag: 14u - 19u
dinsdag: 14u - 19u
woensdag: 14u - 17u
donderdag: gesloten
vrijdag: 14u - 17u
zaterdag: 10u - 16u
zondag: gesloten
Bijlage: tarieven
Lidgeld +18 (jaarlijks) 5,00 euro
Nieuwe lidkaart bij diefstal of verlies 3,00 euro
Gebruik eID als lidkaart gratis
Reservatie 1,00 euro
Aanvraag uit andere bibliotheek 2,50 euro
Aanvraag uit wetenschappelijke bibliotheek tegen kostprijs
Vergoeding bij overschrijden van uitleentermijn: 0,10 euro
vergoeding per openingsdag per materiaal
Portkost herinneringsbrief 1,00 euro
Kopie of afdruk zwart/wit A4 0,10 euro
Kopie of afdruk in kleur A4 0,50 euro
Kopie of afdruk zwart/wit A3 0,20 euro
Kopie of afdruk in kleur A3 1,00 euro
-
Mondelinge vragen
Mondelinge vragen
- Monique Van der Straeten
- Mireille Van Acker
- Jan Dauchy
- Didier Noltincx
- Gil Vandevoorde
- Rudi Seghers
- Veerle Haemers
- Said Kheddoumi
- Wies Herpol
- Carol Delers
- Arlette De Ridder
- Driss Fadoul
- Raf De Visscher
- Laura Deneve
- Marc Installé
- Monique Froment
- Vincent Jonckheere
- Dirk Vandervelden
- Céline Mombeek
- Christian Andries
- Glenn Vincent
- Roger Mertens
- Erwin Ollivier
- Veerle Haemers
De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024 6.TitelMondelinge vragenDienstSecretariaat VRAGEN VAN GEMEENTERAADSLEDENIn toepassing van art. 32 en 278 van het decreet lokaal bestuur kan het zittingsverslag (audio-opname) beluisterd worden op de website www.wemmel.be. De mondelinge vragen starten op 00:31. Besluit 2024-03-11 2024-03-11De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024
6.
Titel
Mondelinge vragen
Dienst
Secretariaat
VRAGEN VAN GEMEENTERAADSLEDEN
In toepassing van art. 32 en 278 van het decreet lokaal bestuur kan het zittingsverslag (audio-opname) beluisterd worden op de website www.wemmel.be. De mondelinge vragen starten op 00:31.
-
Goedkeuring overeenkomst met pachter in het kader van de bestrijding van erosie en wateroverlast in de Rassel (kadastraal : deel van perceel A751b en A 750g)
Goedkeuring overeenkomst met pachter in het kader van de bestrijding van erosie en wateroverlast in de Rassel (kadastraal : deel van perceel A751b en A 750g)
- Mireille Van Acker
- Jan Dauchy
- Didier Noltincx
- Gil Vandevoorde
- Rudi Seghers
- Veerle Haemers
- Said Kheddoumi
- Wies Herpol
- Carol Delers
- Arlette De Ridder
- Driss Fadoul
- Raf De Visscher
- Laura Deneve
- Marc Installé
- Monique Froment
- Vincent Jonckheere
- Dirk Vandervelden
- Céline Mombeek
- Christian Andries
- Glenn Vincent
- Roger Mertens
- Erwin Ollivier
- Veerle Haemers
Mireille Van Acker Jan Dauchy Didier Noltincx Gil Vandevoorde Rudi Seghers Veerle Haemers Said Kheddoumi Wies Herpol Carol Delers Arlette De Ridder Driss Fadoul Raf De Visscher Laura Deneve Marc Installé Monique Froment Vincent Jonckheere Dirk Vandervelden Céline Mombeek Christian Andries Glenn Vincent Roger Mertens Erwin Ollivier Mireille Van Acker Jan Dauchy Didier Noltincx Gil Vandevoorde Veerle Haemers Said Kheddoumi Wies Herpol Carol Delers Arlette De Ridder Driss Fadoul Raf De Visscher Laura Deneve Marc Installé Monique Froment Vincent Jonckheere Dirk Vandervelden Céline Mombeek Christian Andries Glenn Vincent Roger Mertens Erwin Ollivier Dirk Vandervelden Jan Dauchy Veerle Haemers Glenn Vincent Christian Andries Mireille Van Acker Erwin Ollivier Roger Mertens Arlette De Ridder Marc Installé Vincent Jonckheere Driss Fadoul Céline Mombeek Carol Delers Wies Herpol Raf De Visscher Monique Froment Didier Noltincx Said Kheddoumi Gil Vandevoorde Laura Deneve aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024 7. BESLOTEN ZITTINGTitelGoedkeuring overeenkomst met pachter in het kader van de bestrijding van erosie en wateroverlast in de Rassel (kadastraal : deel van perceel A751b en A 750g)DienstPatrimoniumStemmingGoedgekeurd met 20 stemmen voor bij 1 onthouding (Laura Deneve) Feiten en contextOp de gemeenteraad van 12 februari 2015 keurde de gemeenteraad éénparig een overeenkomst goed met de pachter van een perceel in de Rassel met als doel het perceel niet te bewerken maar te voorzien als permanent grasland. Dit om wateroverlast ten gevolge van afstromende modder en erosie te voorkomen. Op 11 maart 2015 werd de overeenkomst officieel ondertekend. De overeenkomst uit 2015 heeft een looptijd van 9 jaar, met andere woorden deze vervalt in maart 2024. Het permanent grasland in de Rassel heeft de voorbije acht jaar zeker zijn nut aangetoond in de strijd tegen erosie en wateroverlast. Er werd met de pachter dan ook een contact opgenomen voor een nieuwe overeenkomst voor 9 jaar (2024 - 2033). De pachter is bereid om de nieuwe overeenkomst af te sluiten mits aanpassingen van de jaarlijkse vergoeding van € 2.400 naar € 3.300. Op 19 oktober 2023 keurde de gemeenteraad de nieuwe overeenkomst goed. Deze overeenkomst werd door de pachter nog niet ondertekend. De pachter wenst dat er nog enkele begrippen in de overeenkomst worden aangepast. (Verhuurder vervangen door landbouwer en expliciet vermelden dat het gaat om 'erosiemaatregelen'). De overeenkomst werd in die zin aangepast en toegevoegd als bijlage bij dit besluit. Juridische grondenDecreet Lokaal Bestuur. AdviesGoedkeuring aangepaste overeenkomst. MotivatieHet permanent grasland in de Rassel heeft de afgelopen 9 jaar zeker zijn nut aangetoond in de bestrijding van de wateroverlast. Het is dan ook aangewezen om deze erosiemaatregel ook in de toekomst te behouden. Financiële gevolgen Actienummer:GBBAlgemene Rekening:61300018: Dienstenvergoedingen aan derden Beleidscode:0341 -00 : ErosiebestrijdingGoedgekeurd Budget:€ 4000 op jaarbasisEffectieve uitgave/ontvangst:€ 3.300 + jaarlijkse indexaanpassingSaldo Budget:€ - Besluit Enig artikelDe overeenkomst met betrekking tot de overeenkomst met de landbouwer / pachter voor de erosiemaatregelen in de Rassel - zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 oktober 2023 te schrappen en te vervangen door volgende overeenkomst : Overeenkomst - in het kader van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen(Perceel grond - Rassel deel van sectie A, nr. 0751b en deel van sectie A, nr. 750B) Tussen de ondergetekenden de gemeente Wemmel, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, gemandateerd door de gemeenteraad; vergaderd in zitting van 19/10/2023, voor wie optreedt de heer Walter Vansteenkiste, burgemeester, bijgestaan door mevrouw Audrey Monsieur, algemeen directeur, Dr. Folletlaan 28 te 1780 Wemmel, enerzijds, enXXXRR … - RR …. Beroep: Landbouwer - BTW nummer: XXXNummer productie-eenheid: XXXProducentennummer: XXXMestbanknummer: XXXHierna "de Landbouwer" genoemd,anderzijds, is overeengekomen wat volgt: Artikel 1 - Voorafgaande verklaringDe landbouwer verklaart: 1. Een landbouwbedrijf uit te baten als natuurlijk persoon met het ook op het voortbrengen van landbouwproducten die in hoofdzaak bestemd zijn voor verkoop. 2. Voor het perceel of de percelen beschreven in artikel 2:● geen andere vergoeding te ontvangen voor de maatregelen gelijkaardig aan deze beschreven in deze overeenkomst;● geen andere verbintenissen te hebben gesloten of toelagen aan te vragen of te ontvangen voor maatregelen gelijkaardig aan deze beschreven in deze overeenkomst;● dat de in deze overeenkomst beschreven beheersmaatregelen niet strijdig zijn met de erfdienstbaarheden of verbintenissen die op het perceel of de percelen rusten.Indien de landbouwer pachter is:● te beschikken over het pachtrecht en nog geen opzegging van de pachtovereenkomst door de verpachter te hebben ontvangen;● de pachtvergoeding aan de eigenaar te blijven betalen. Artikel 2 - VoorwerpDe overeenkomst heeft betrekking op het perceel grond, gelegen te Wemmel, gekadastreerd eerste afdeling, sectie A, nr. 0751b (deel) en sectie A, nr. 750B (deel) De ingenomen oppervlakte bedraagt 1,2Ha.Het perceel sectie A, nr. 0751b (deel) paalt aan de Rassel, met toegang langs de Rassel. Het volledige perceel sectie A, nr. 0751b blijft haar toegang hebben langs de Rassel. Artikel 3 -DuurDe looptijd van de overeenkomst bedraagt negen jaar, en wordt stilzwijgend verlengd. Vanaf het negende jaar is deze overeenkomst jaarlijks opzegbaar. Bij gebrek aan opzeg wordt het gebruik telkens verlengd met één jaar, en bij het verstrijken van elk jaar te beëindigen mits opzeg van drie maanden. Binnen de maand na ondertekening, zal de landbouwer worden vergoed. De overeenkomst kan voortijdig worden beëindigd wegens overmacht in het geval dat de pacht door de verpachter beëindigd wordt. Artikel 4 - Verbintenissen gemeente§1. Aan de landbouwer van de bovenvermelde percelen wordt voor de aanleg en het onderhoud van de erosiebestrijdingsmaatregelen, een vergoeding van 0,275€/m2/jaar uitbetaald.Dit bedrag wordt op de vervaldag van de overeenkomst aangepast aan de gezondheidsindex volgens de wettelijke formule:Nieuwe vergoeding = basisvergoeding (euro/m2/jaar) x nieuw index Basisindexwaarbij de basisvergoeding deze is die vermeld is in onderhavige overeenkomst, de nieuwe index het indexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze van de jaarlijkse vervaldag en de basisindex het indexcijfer is van de maand die voorafgaat aan deze waarin de overeenkomst start. Deze vergoeding dekt de extra kosten en verliezen ( materiaalkosten, werkuren, inkomstenderving, beschadiging gewassen, …) voor de landbouwer. De ingenomen oppervlakte bedraagt 12.000 m2. Dit komt overeen met een vergoeding van €3.300 per jaar tijdens de ganse duur van de overeenkomst (negen jaar), behoudens indexering zoals hierboven voorzien. Dit bedrag wordt jaarlijks betaald één maand na de datum van ondertekening van deze overeenkomst. De betaling gebeurt via storting op het rekeningnummer: BE18 7341 8801 1065 van de landbouwer met vermelding 'Erosiebestrijding Rassel, Wemmel'. Artikel 5 - Verbintenissen van de landbouwer / Gemeente§ 1. De landbouwer verbindt er zich toe voor het beheer van de bovenvermelde percelen volgende bepalingen na te leven: GRASSTROOK:● de grasstrook moet als een aaneengesloten grasmat behouden blijven gedurende de looptijd van het contract. Indien de grasstrook vernietigd wordt, moet er opnieuw gras ingezaaid worden.● De grasstrook mag gemaaid worden (t.l.v. de landbouwer)● In de grasstrook mogen bestrijdingsmiddelen tegen distels plaatselijk gebruikt worden.Andere bestrijdingsmiddelen mogen niet gebruikt worden in de grasstrook.● De grasstrook mag gebruikt worden als wendakker.● De grasstrook mag gebruikt worden voor een tijdelijke stockage van bv. bieten, zolang de grasmat hier geen schade van ondervindt of snel kan herstellen● De grens tussen het bewerkte perceel en de grasstrook moet zodanig bewerkt worden dat het water afstroomt naar de grasstrook.● Het gras mag gedurende de looptijd van de beheerovereenkomst niet worden gescheurd, gefreesd, heringezaaid of doorgezaaid● Het is de gemeente verboden om reliëfwijzigingen aan te brengen aan de genoemde percelen. §2. De landbouwer zal elke wijziging in pacht van de betrokken percelen melden aan de gemeente; hij stelt ook de eigenaar en de nieuwe pachter / landbouwer in kennis van de huidige overeenkomst. §3. De landbouwer verleent aan de bevoegde ambtenaren vrij toegang tot de betrokken percelen en verstrekt alle inlichtingen noodzakelijk voor controle. Artikel 6 - Nieuwe pachter / landbouwerIn geval van een nieuwe pachter / landbouwer wordt de overeenkomst opgeschort en wordt voor de resterende periode een overeenkomst afgesloten met de nieuwe pachter / landbouwer opdat de termijn van negen jaren volbracht kan worden. Artikel 7 - AansprakelijkheidDe landbouwer vrijwaart de gemeente tegen mogelijke aanspraken die hun oorsprong vinden in de verplichtingen die in deze overeenkomst worden opgelegd aan de landbouwer.De gemeente vrijwaart de landbouwer tegen mogelijke aanspraken die hun oorsprong vinden in de verplichtingen die in deze overeenkomst worden opgelegd aan de gemeente. Artikel 8 - SanctieIndien de gemeente vaststelt dat de landbouwer in gebreke blijft, zal de gemeente deze aangetekend in gebreke stellen.De gemeente kan haar verplichting tot jaarlijkse uitbetaling tevens opschorten na aangetekende ingebrekestelling van de landbouwer.Indien de landbouwer na ingebrekestelling de overeenkomst nog steeds niet naleeft, dan kan de overeenkomst als ontbonden beschouwd worden. De gemeente kan eveneens besluiten tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de reeds betaalde vergoedingen of tot verlaging van de uit te keren vergoeding en dit onverminderd het recht dat zij zich voorbehoudt om eventueel een vordering tot schadevergoeding in te stellen.Indien de landbouwer vaststelt dat de gemeente haar verbintenissen uit deze overeenkomst niet naleeft, kan hij de gemeente aangetekend in gebreke stellen. Indien de gemeente na ingebrekestelling de overeenkomst nog steeds niet naleeft, dan zal de landbouwer de overeenkomst als ontbonden kunnen beschouwen, onverminderd het recht om een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Artikel 9 - BeëindigingDe overeenkomst neemt een einde door het verstrijken van de in artikel 3 van deze overeenkomst vermelde termijn. Artikel 10 - GeldigheidIndien een bepaling van deze overeenkomst ongeldig zou zijn, zal dit geen invloed hebben op de geldigheid van de overige bepalingen van de overeenkomst. Enkel de ongeldige bepaling zal geen rechtskracht hebben. De overige bepalingen van de overeenkomst blijven onverkort van toepassing. Artikel 11 De lopende overeenkomst voor het perceel A 751b, dd. 12/02/2015 vervalt bij ondertekening van deze overeenkomst. Opgesteld te Wemmel, op 29 februari 2024, in twee exemplaren waarvan elke partij erkent een exemplaar ontvangen te hebben. De gemeente,Namens de gemeente Wemmel,In opdracht:Algemeen directeur BurgemeesterAudrey Monsieur Walter Vansteenkiste De landbouwers,XXX Besluit 2024-03-11 2024-03-11De gemeenteraadszitting van 25 januari 2024
7. BESLOTEN ZITTING
Titel
Goedkeuring overeenkomst met pachter in het kader van de bestrijding van erosie en wateroverlast in de Rassel (kadastraal : deel van perceel A751b en A 750g)
Dienst
Patrimonium
Stemming
Goedgekeurd met 20 stemmen voor bij 1 onthouding (Laura Deneve)
Feiten en context
Op de gemeenteraad van 12 februari 2015 keurde de gemeenteraad éénparig een overeenkomst goed met de pachter van een perceel in de Rassel met als doel het perceel niet te bewerken maar te voorzien als permanent grasland. Dit om wateroverlast ten gevolge van afstromende modder en erosie te voorkomen.
Op 11 maart 2015 werd de overeenkomst officieel ondertekend.
De overeenkomst uit 2015 heeft een looptijd van 9 jaar, met andere woorden deze vervalt in maart 2024.
Het permanent grasland in de Rassel heeft de voorbije acht jaar zeker zijn nut aangetoond in de strijd tegen erosie en wateroverlast.
Er werd met de pachter dan ook een contact opgenomen voor een nieuwe overeenkomst voor 9 jaar (2024 - 2033).
De pachter is bereid om de nieuwe overeenkomst af te sluiten mits aanpassingen van de jaarlijkse vergoeding van € 2.400 naar € 3.300.
Op 19 oktober 2023 keurde de gemeenteraad de nieuwe overeenkomst goed.
Deze overeenkomst werd door de pachter nog niet ondertekend. De pachter wenst dat er nog enkele begrippen in de overeenkomst worden aangepast. (Verhuurder vervangen door landbouwer en expliciet vermelden dat het gaat om 'erosiemaatregelen').
De overeenkomst werd in die zin aangepast en toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Juridische gronden
Decreet Lokaal Bestuur.
Advies
Goedkeuring aangepaste overeenkomst.
Motivatie
Het permanent grasland in de Rassel heeft de afgelopen 9 jaar zeker zijn nut aangetoond in de bestrijding van de wateroverlast. Het is dan ook aangewezen om deze erosiemaatregel ook in de toekomst te behouden.
Financiële gevolgen
Actienummer:
GBB
Algemene Rekening:
61300018: Dienstenvergoedingen aan derden
Beleidscode:
0341 -00 : Erosiebestrijding
Goedgekeurd Budget:
€ 4000 op jaarbasis
Effectieve uitgave/ontvangst:
€ 3.300 + jaarlijkse indexaanpassing
Saldo Budget:
€ -
Besluit
Enig artikel
De overeenkomst met betrekking tot de overeenkomst met de landbouwer / pachter voor de erosiemaatregelen in de Rassel - zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 oktober 2023 te schrappen en te vervangen door volgende overeenkomst :
Overeenkomst - in het kader van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen
(Perceel grond - Rassel deel van sectie A, nr. 0751b en deel van sectie A, nr. 750B)
Tussen de ondergetekenden
de gemeente Wemmel, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, gemandateerd door de gemeenteraad; vergaderd in zitting van 19/10/2023, voor wie optreedt de heer Walter Vansteenkiste, burgemeester, bijgestaan door mevrouw Audrey Monsieur, algemeen directeur, Dr. Folletlaan 28 te 1780 Wemmel,
enerzijds,
en
XXX
RR … - RR ….
Beroep: Landbouwer - BTW nummer: XXX
Nummer productie-eenheid: XXX
Producentennummer: XXX
Mestbanknummer: XXX
Hierna "de Landbouwer" genoemd,
anderzijds,
is overeengekomen wat volgt:
Artikel 1 - Voorafgaande verklaring
De landbouwer verklaart:
1. Een landbouwbedrijf uit te baten als natuurlijk persoon met het ook op het voortbrengen van landbouwproducten die in hoofdzaak bestemd zijn voor verkoop.
2. Voor het perceel of de percelen beschreven in artikel 2:
● geen andere vergoeding te ontvangen voor de maatregelen gelijkaardig aan deze beschreven in deze overeenkomst;
● geen andere verbintenissen te hebben gesloten of toelagen aan te vragen of te ontvangen voor maatregelen gelijkaardig aan deze beschreven in deze overeenkomst;
● dat de in deze overeenkomst beschreven beheersmaatregelen niet strijdig zijn met de erfdienstbaarheden of verbintenissen die op het perceel of de percelen rusten.
Indien de landbouwer pachter is:
● te beschikken over het pachtrecht en nog geen opzegging van de pachtovereenkomst door de verpachter te hebben ontvangen;
● de pachtvergoeding aan de eigenaar te blijven betalen.
Artikel 2 - Voorwerp
De overeenkomst heeft betrekking op het perceel grond, gelegen te Wemmel, gekadastreerd eerste afdeling, sectie A, nr. 0751b (deel) en sectie A, nr. 750B (deel) De ingenomen oppervlakte bedraagt 1,2Ha.
Het perceel sectie A, nr. 0751b (deel) paalt aan de Rassel, met toegang langs de Rassel. Het volledige perceel sectie A, nr. 0751b blijft haar toegang hebben langs de Rassel.
Artikel 3 -Duur
De looptijd van de overeenkomst bedraagt negen jaar, en wordt stilzwijgend verlengd. Vanaf het negende jaar is deze overeenkomst jaarlijks opzegbaar. Bij gebrek aan opzeg wordt het gebruik telkens verlengd met één jaar, en bij het verstrijken van elk jaar te beëindigen mits opzeg van drie maanden.
Binnen de maand na ondertekening, zal de landbouwer worden vergoed.
De overeenkomst kan voortijdig worden beëindigd wegens overmacht in het geval dat de pacht door de verpachter beëindigd wordt.
Artikel 4 - Verbintenissen gemeente
§1. Aan de landbouwer van de bovenvermelde percelen wordt voor de aanleg en het onderhoud van de erosiebestrijdingsmaatregelen, een vergoeding van 0,275€/m2/jaar uitbetaald.
Dit bedrag wordt op de vervaldag van de overeenkomst aangepast aan de gezondheidsindex volgens de wettelijke formule:
Nieuwe vergoeding = basisvergoeding (euro/m2/jaar) x nieuw index
Basisindex
waarbij de basisvergoeding deze is die vermeld is in onderhavige overeenkomst, de nieuwe index het indexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze van de jaarlijkse vervaldag en de basisindex het indexcijfer is van de maand die voorafgaat aan deze waarin de overeenkomst start.
Deze vergoeding dekt de extra kosten en verliezen ( materiaalkosten, werkuren, inkomstenderving, beschadiging gewassen, …) voor de landbouwer.
De ingenomen oppervlakte bedraagt 12.000 m2. Dit komt overeen met een vergoeding van €3.300 per jaar tijdens de ganse duur van de overeenkomst (negen jaar), behoudens indexering zoals hierboven voorzien.
Dit bedrag wordt jaarlijks betaald één maand na de datum van ondertekening van deze overeenkomst.
De betaling gebeurt via storting op het rekeningnummer: BE18 7341 8801 1065 van de landbouwer met vermelding 'Erosiebestrijding Rassel, Wemmel'.
Artikel 5 - Verbintenissen van de landbouwer / Gemeente
§ 1. De landbouwer verbindt er zich toe voor het beheer van de bovenvermelde percelen volgende bepalingen na te leven:
GRASSTROOK:
● de grasstrook moet als een aaneengesloten grasmat behouden blijven gedurende de looptijd van het contract. Indien de grasstrook vernietigd wordt, moet er opnieuw gras ingezaaid worden.
● De grasstrook mag gemaaid worden (t.l.v. de landbouwer)
● In de grasstrook mogen bestrijdingsmiddelen tegen distels plaatselijk gebruikt worden.
Andere bestrijdingsmiddelen mogen niet gebruikt worden in de grasstrook.
● De grasstrook mag gebruikt worden als wendakker.
● De grasstrook mag gebruikt worden voor een tijdelijke stockage van bv. bieten, zolang de grasmat hier geen schade van ondervindt of snel kan herstellen
● De grens tussen het bewerkte perceel en de grasstrook moet zodanig bewerkt worden dat het water afstroomt naar de grasstrook.
● Het gras mag gedurende de looptijd van de beheerovereenkomst niet worden gescheurd, gefreesd, heringezaaid of doorgezaaid
● Het is de gemeente verboden om reliëfwijzigingen aan te brengen aan de genoemde percelen.
§2. De landbouwer zal elke wijziging in pacht van de betrokken percelen melden aan de gemeente; hij stelt ook de eigenaar en de nieuwe pachter / landbouwer in kennis van de huidige overeenkomst.
§3. De landbouwer verleent aan de bevoegde ambtenaren vrij toegang tot de betrokken percelen en verstrekt alle inlichtingen noodzakelijk voor controle.
Artikel 6 - Nieuwe pachter / landbouwer
In geval van een nieuwe pachter / landbouwer wordt de overeenkomst opgeschort en wordt voor de resterende periode een overeenkomst afgesloten met de nieuwe pachter / landbouwer opdat de termijn van negen jaren volbracht kan worden.
Artikel 7 - Aansprakelijkheid
De landbouwer vrijwaart de gemeente tegen mogelijke aanspraken die hun oorsprong vinden in de verplichtingen die in deze overeenkomst worden opgelegd aan de landbouwer.
De gemeente vrijwaart de landbouwer tegen mogelijke aanspraken die hun oorsprong vinden in de verplichtingen die in deze overeenkomst worden opgelegd aan de gemeente.
Artikel 8 - Sanctie
Indien de gemeente vaststelt dat de landbouwer in gebreke blijft, zal de gemeente deze aangetekend in gebreke stellen.
De gemeente kan haar verplichting tot jaarlijkse uitbetaling tevens opschorten na aangetekende ingebrekestelling van de landbouwer.
Indien de landbouwer na ingebrekestelling de overeenkomst nog steeds niet naleeft, dan kan de overeenkomst als ontbonden beschouwd worden. De gemeente kan eveneens besluiten tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de reeds betaalde vergoedingen of tot verlaging van de uit te keren vergoeding en dit onverminderd het recht dat zij zich voorbehoudt om eventueel een vordering tot schadevergoeding in te stellen.
Indien de landbouwer vaststelt dat de gemeente haar verbintenissen uit deze overeenkomst niet naleeft, kan hij de gemeente aangetekend in gebreke stellen. Indien de gemeente na ingebrekestelling de overeenkomst nog steeds niet naleeft, dan zal de landbouwer de overeenkomst als ontbonden kunnen beschouwen, onverminderd het recht om een vordering tot schadevergoeding in te stellen.
Artikel 9 - Beëindiging
De overeenkomst neemt een einde door het verstrijken van de in artikel 3 van deze overeenkomst vermelde termijn.
Artikel 10 - Geldigheid
Indien een bepaling van deze overeenkomst ongeldig zou zijn, zal dit geen invloed hebben op de geldigheid van de overige bepalingen van de overeenkomst. Enkel de ongeldige bepaling zal geen rechtskracht hebben. De overige bepalingen van de overeenkomst blijven onverkort van toepassing.
Artikel 11
De lopende overeenkomst voor het perceel A 751b, dd. 12/02/2015 vervalt bij ondertekening van deze overeenkomst.
Opgesteld te Wemmel, op 29 februari 2024, in twee exemplaren waarvan elke partij erkent een exemplaar ontvangen te hebben.
De gemeente,
Namens de gemeente Wemmel,
In opdracht:
Algemeen directeur Burgemeester
Audrey Monsieur Walter Vansteenkiste
De landbouwers,
XXX
- Monique Van der Straeten
- Mireille Van Acker
- Jan Dauchy
- Didier Noltincx
- Gil Vandevoorde
- Rudi Seghers
- Veerle Haemers
- Said Kheddoumi
- Wies Herpol
- Carol Delers
- Arlette De Ridder
- Driss Fadoul
- Raf De Visscher
- Laura Deneve
- Marc Installé
- Monique Froment
- Vincent Jonckheere
- Dirk Vandervelden
- Céline Mombeek
- Christian Andries
- Glenn Vincent
- Roger Mertens
- Erwin Ollivier
- Veerle Haemers