Audrey Monsieur Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Wies Herpol Veerle Haemers Vincent Jonckheere Walter Vansteenkiste Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Raf De Visscher Marc Installé Glenn Vincent Jan Dauchy Monique Froment Roger Mertens Monique Van der Straeten Carol Delers Didier Noltincx Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Wies Herpol Veerle Haemers Vincent Jonckheere Walter Vansteenkiste Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Raf De Visscher Marc Installé Glenn Vincent Jan Dauchy Monique Froment Roger Mertens Monique Van der Straeten Carol Delers Didier Noltincx Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Wies Herpol Vincent Jonckheere Mireille Van Acker Roger Mertens Gil Vandevoorde Veerle Haemers Raf De Visscher Monique Froment Glenn Vincent Carol Delers Erwin Ollivier Monique Van der Straeten Dirk Vandervelden Marc Installé Didier Noltincx aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
1.
Titel | Notulen van de gemeenteraad van 24/03/2022 |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met 15 stemmen voor bij 1 stem tegen (Marc Installé) bij 1 onthouding (Didier Noltincx)
|
Feiten en context
/
Juridische gronden
• Art. 32, 277 en 278 decreet lokaal bestuur
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 24/03/2022 goed.
Audrey Monsieur Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Wies Herpol Veerle Haemers Vincent Jonckheere Walter Vansteenkiste Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Raf De Visscher Marc Installé Glenn Vincent Jan Dauchy Monique Froment Roger Mertens Monique Van der Straeten Carol Delers Didier Noltincx Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Wies Herpol Veerle Haemers Vincent Jonckheere Walter Vansteenkiste Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Raf De Visscher Marc Installé Glenn Vincent Jan Dauchy Monique Froment Roger Mertens Monique Van der Straeten Carol Delers Didier Noltincx Wies Herpol Erwin Ollivier Carol Delers Didier Noltincx Walter Vansteenkiste Dirk Vandervelden Jan Dauchy Glenn Vincent Roger Mertens Monique Froment Monique Van der Straeten Veerle Haemers Gil Vandevoorde Raf De Visscher Mireille Van Acker Vincent Jonckheere Marc Installé aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
2.
Titel | Drukwerk gemeente Wemmel: plaatsingsprocedure en raming |
Dienst | Patrimonium |
Stemming | Goedgekeurd met 16 stemmen voor bij 1 onthouding (Marc Installé)
|
Feiten en context
De opdracht " Uitvoeren van drukwerk t.b.v de gemeente Wemmel" liep af op 1 april 2022.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Advies
/
Motivatie
In het kader van de opdracht “Drukwerk gemeente Wemmel: gemeentelijk infoblad en algemeen drukwerk” werd een bestek met nr. L-2022-050 opgesteld door de Grondgebiedzaken cel Aankoopdienst.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Gemeentelijk infoblad), raming: € 18.000,00 excl. btw;
* Perceel 2 (Algemeen drukwerk), raming: € 15.000,00 excl. btw;
* Perceel 3 (Enveloppen en naamkaartjes), raming: € 4.000 excl. btw
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37.000,00 excl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
Actie Beschikbaar
| Actie omschrijving | Beleidsitem | Algemene rekening | Algemene rekening omschrijving | Budgettaire entiteit | Uitgavekrediet | Beschikbaar |
A-3.4.4 | Organiseren van een avondmarkt | 0500-00 | 61400006 | Administratief drukwerk/kopierkosten | Gemeente | € 500,00 | € 500,00 |
A-3.4.5 | Organiseren van 'dag van de klant' | 0500-00 | 61400006 | Administratief drukwerk/kopierkosten | Gemeente | € 5.500,00 | € 5.500,00 |
GBB | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling | 0119-01 | 61400006 | Administratief drukwerk/kopierkosten | Gemeente | € 28.000,00 | € 20.324,32
|
GBB | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling | 0820-00 | 61400006 | Administratief drukwerk/kopierkosten | Gemeente | € 1.000,00 | € 520,84 |
GBB | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling | 0950-00 | 61400006 | Administratief drukwerk/kopierkosten | OCMW | € 500,00 | € 500,00 |
GBB | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling | 0951-00 | 61400006 | Administratief drukwerk/kopierkosten | OCMW | € 500,00 | € 500,00 |
Naast de budgetartikels voorbehouden voor drukwerk en kopieerkosten, zitten er tevens drukwerkopdrachten vervat in andere acties (projecten).
Besluit
Artikel 1:
Het bestek met nr. L-2022-050 en de raming voor de opdracht “Drukwerk gemeente Wemmel: gemeentelijk infoblad en algemeen drukwerk”, opgesteld door de Grondgebiedzaken cel Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 37.000,00 excl. btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op verschillende budgetcodes voor gemeente en OCMW. Het krediet zal verhoogd worden bij een volgende budgetwijziging in zoverre dit vereist is.
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
3.
Titel | Aankoop mobiele skate attributen |
Dienst | Patrimonium |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
• Op de jeugdraad van 3/02/2021 werd voor het eerst de vraag gesteld voor een tijdelijk skatepark. De vraag kwam vanuit de leidingsploegen van de verschillende jeugdverenigingen die opmerkten dat hun leden buiten de werking van de jeugdvereniging veel skaten.
• Corona heeft de trend van het skaten nog versterkt (tendens in verschillende steden en gemeenten).
• Er werd intussen een skaters whatsappgroep opgericht om de noden bij de skaters te horen zodat het pop-up skateterrein hierop kon inspelen.
• Gedurende de hele zomervakantie 2021 werd een pop-up skateterrein geplaatst door STOKED vzw. De eerste vijf weken recht tegenover de parking aan het gemeentehuis. Vanaf de organisatie van de jaarmarkt verhuisde het tijdelijk skatepark naar het basketbalterrein aan het jeugdhuis.
• Na evaluatie bleek er geen enkele negatieve reactie ontvangen te zijn. Integendeel, vanuit verschillende kanten werden positieve reacties opgevat.
• Deze goede evaluatie werd meegenomen naar de budgetsbespreking.
• Op het college van 10/03/2022 werd de halve parking rechtover het gemeentehuis gekozen als locatie om er een mobiel skatepark op te plaatsen.
• Op 10/03/2022 kregen verschillende skaters vanuit Wemmel de kans om te zeggen welke skate-attributen ze graag wouden in Wemmel.
• Deze bevraging vormt de basis voor de keuze van de toestellen (basisoplossing binnen de opverheidsopdracht)
• Een mobiel skatepark houdt in de skate-attributen verplaatsbaar zijn naar andere locaties. Rekening houdend met het feit dat per verplaatsing een keuring nodig is van een externe firma die controleert op de veiligheid
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Advies
/
Motivatie
In het kader van de opdracht “Aankoop mobiele skate attributen” werd een bestek met nr. L-2022-059 opgesteld door de Grondgebiedzaken cel Aankoopdienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen
Actienummer: A-1.2.7 | Algemene Rekening: 0752-00/23000000/GEM/CBS/0/IP-GEEN | Beleidscode: 0752-00/23000000/GEM/CBS/0/IP-GEEN |
Goedgekeurd Budget: € 90.000,00 | Effectieve uitgave/ontvangst: / | Saldo Budget: € 90.000,00 |
Het budget werd toegevoegd bij de laatste budgetwijziging, doch niet nominatief opgenomen. Hierdoor is de gemeenteraad bevoegd voor de goedkeuring van de plaatsingsprocedure en de raming.
Besluit
Artikel 1:
Het bestek met nr. L-2022-059 en de raming voor de opdracht “Aankoop mobiele skate attributen”, opgesteld door de Grondgebiedzaken cel Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0752-00/23000000/GEM/CBS/0/IP-GEEN (actie A-1.2.7).
Audrey Monsieur Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Wies Herpol Veerle Haemers Vincent Jonckheere Walter Vansteenkiste Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Raf De Visscher Marc Installé Glenn Vincent Jan Dauchy Monique Froment Roger Mertens Monique Van der Straeten Carol Delers Didier Noltincx Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Wies Herpol Veerle Haemers Vincent Jonckheere Walter Vansteenkiste Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Raf De Visscher Marc Installé Glenn Vincent Jan Dauchy Monique Froment Roger Mertens Monique Van der Straeten Carol Delers Didier Noltincx Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Erwin Ollivier Glenn Vincent Monique Van der Straeten Vincent Jonckheere Raf De Visscher Wies Herpol Gil Vandevoorde Walter Vansteenkiste Roger Mertens Didier Noltincx Veerle Haemers Monique Froment Jan Dauchy Carol Delers Marc Installé aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
4.
Titel | Projectvereniging Brabantse Kouters West - goedkeuring jaarrekening en begroting |
Dienst | Patrimonium |
Stemming | Goedgekeurd met 16 stemmen voor bij 1 onthouding (Marc Installé)
|
Feiten en context
Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) heeft RLBK in 2019 het initiatief genomen om samen met de gemeenten in de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor te bereiden.
Dit leidde tot de oprichting van twee projectverenigingen ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters: Brabantse Kouters Oost (gemeenten Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel). De gemeente Wemmel stemde in met de oprichting van en toetreding tot de projectvereniging Brabantse Kouters West tijdens de zitting van de gemeenteraad dd. 21/11/2019. Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij de Vlaamse Overheid goedgekeurd.
De beide projectverenigingen (Brabantse Kouters Oost en Brabantse Kouters West) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK.
Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16/11/2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:
● Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten
● Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen Brabantse Kouters West en Brabantse Kouters Oost (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen)
● Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:
○ Herinventarisatie en valorisatie van bouwkundige erfgoed op de Vlaamse Inventaris
○ De opmaak van een nieuw aanvraagdossier voor de erkenning als IOED in 2022
○ Ondersteuning gemeenten i.k.v. funerair erfgoed
○ Onderzoeken mogelijkheden tot samenwerken bij publiekswerking (bv. Open Monumentendag)
● RLBK de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst van RLBK op 24/05/2021.
Conform het decreet op het lokaal Bestuur wordt de jaarrekening van de projectvereniging door de Raad van Bestuur besproken en voorlopig goedgekeurd. Dit gebeurde op de vergadering van 08/03/2022. Conform ditzelfde decreet dient elke projectvereniging jaarlijks deze jaarrekening vervolgens formeel te laten goedkeuren door de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten.
De statuten van projectvereniging Brabantse Kouters West bepalen daarnaast bijkomend dat de planning en begroting (zoals beide voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 01/12/2021 en het jaarverslag (zoals voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 08/03/2022) ook goedgekeurd dienen te worden door de gemeenteraad.
Bijlagen toegevoegd aan dit besluit :
● Activiteitenverslag 2021 van de gezamenlijke werking van de projectverenigingen Brabantse Kouters Oost en Brabantse Kouters West
● Jaarrekening 2021 en verslag accountant van de projectvereniging West
● Globaal financieel overzicht voor het werkjaar 2021 van de projectverengingen Brabantse Kouters Oost en West
● Planning 2022 voor de gezamenlijke werking van de projectverenigingen Brabantse Kouters Oost en Brabantse Kouters West
● Begroting 2022 voor de gezamenlijke werking van de projectverenigingen Brabantse Kouters Oost en Brabantse Kouters West
Juridische gronden
Volgende decreten en besluiten zijn van toepassing op deze beslissing:
● het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder Afd. 2 art. 404.
● De statuten van de projectvereniging Brabantse Kouters West zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 november 2019, in het bijzonder hoofdstuk 3, art. 18.
Advies
● Het gezamenlijke activiteitenverslag van de projectverenigingen Brabantse Kouters Oost en West goed te keuren
● De jaarrekening van de projectvereniging Brabantse Kouters West goed te keuren
● De gezamenlijke begroting van de projectverenigingen Brabantse Kouters Oost en West goed te keuren
● De gezamenlijke planning van de projectverenigingen Brabantse Kouters Oost en West goed te keuren
Motivatie
Dit besluit draagt bij aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid.
Financiële gevolgen
Actienummer: A 1 5 3 - Samenwerking Regionaal Landschap | Algemene Rekening: 610300009 | Beleidscode: 0680-00 |
Goedgekeurd Budget: € 7500 | Effectieve uitgave/ontvangst: € | Saldo Budget: € |
● Dit besluit houdt geen bijkomend financieel engagement in van de gemeente.
● De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoals beschreven in artikel 20 van de statuten werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 21/11/2019
● De gemeentebesturen cofinancieren de projectvereniging via een jaarlijkse subsidie die bestaat uit een vast basisbedrag van 2.500 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elk gemeentebestuur betaalt voor de variabele bijdrage 0.11 euro per inwoner. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Het volledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie de index op het moment van oprichting van de projectvereniging. De bijdragen worden jaarlijks aangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. De referentie voor indexering is de oprichtingsdatum van de IOED (gepland op 18 december 2019).
Besluit
Artikel 1
Het gezamenlijke activiteitenverslag van de projectverenigingen Brabantse Kouters Oost en West goed te keuren
Artikel 2
De jaarrekening van de projectvereniging Brabantse Kouters West goed te keuren
Artikel 3
De gezamenlijke begroting van de projectverenigingen Brabantse Kouters Oost en West goed te keuren
Artikel 4: De gezamenlijke planning van de projectverenigingen Brabantse Kouters Oost en West goed te keuren
Artikel 5: kwijting te geven aan de bestuurders van de projectvereniging Brabantse Kouters West voor de bestuursdaden gesteld in het jaar 2021
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
5.
Titel | Wijziging aanvullend verkeersreglement: aanbrengen van zebrapaden ter hoogte van Fr. Robbrechtsstraat - Parklaan, Jagersweg en Bruyndonckxstraat - Hugo Verrieststraat |
Dienst | Mobiliteit |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
Op aanvraag van onze bewoners werd er een onderzoek gedaan naar het plaatsen van oversteekplaatsen op volgende locaties;
Fr. Robbrechtsstraat - Jagersweg
Fr. Robbrechtsstraat - Parklaan
J. Bruyndonckxstraat - Hugo Verrieststraat
Fr. Robbrechtsstraat - Markt
Het is ons doel om de publieke ruimte voor voetgangers / fietsers zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Fr. Robbrechtsstraat = Bovenlokaal fietsroute wordt meer en meer gebruikt door ouders, kinderen enz... om op een veilige manier hun te verplaatsen. Jagersweg: belangrijke voetgangersroute - Parklaan: belangrijke schoolroute - J. Bruyndonckxstraat: Opname fietsnetwerk, halte schoolbus.
Juridische gronden
•Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16/03/1968;
•Nieuwe gemeentewet van 24/06/1988;
•Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15/06/2006;
•Gemeentedecreet van 15/07/2005;
•Decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16/05/2008;
•KB houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg van 1/12/1975;
•MB waarbij de minimum afmetingen in de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald van 11/10/1976;
•Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 23/01/2009;
•De omzenbrief MOB/2009/01 van 03/04/2009.
Advies
Positief advies
Motivatie
J. Bruyndonckxstraat: Een veiligere verbinden met H. Verriesstraat. Dagelijks leerlingen die afgezet worden met schoolbus en op geen veilige manier kunnen oversteken.
Fr. Robbrechtsstraat - Jagersweg: Een veiligere verbinding naar een belangrijke voetgangersroute
Fr. Robbrechtsstraat - Parklaan: Een veiligere verbinding naar schoolomgevingen.
Fr. Robbrechtsstraat - Markt: Veilige oversteek naar centrum
- Gezien de snelheid (zone 50) kan men stellen dat het vereist is om voor de veiligheid van de voetgangers een voetgangersoversteekplaats te voorzien
- Creëren van bijzondere aandacht aan zwakke weggebruikers
- Aanwezigheid van bushalte = nood aan de structuur van zebrapad
- Publieke ruimte zo voetgangers vriendelijk en zo aantrekkelijk mogelijk maken
- Voorrangsregeling
- Aansprakelijkheid
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
Worden gewijzigd of aangevuld:
Hoofdstuk VI - Wegmarkeringen
Artikel 26 - Dwarsmarkeringen
Aanvulling:
3. Een oversteekplaats voor voetgangers afgebakend door witte banden evenwijdig met de as van de rijbaan zal worden aangebracht:
- Fr. Robbrechtsstraat ter hoogte van Jagersweg
- Fr. Robbrechtsstraat ter hoogte van Parklaan
- J. Bruyndonckxstraat ter hoogte van H. Verriesstraat.
- Fr. Robbrechtsstraat ter hoogte van Markt
Artikel 2
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
6.
Titel | Personeelsdienst |
Dienst | Personeelsdienst |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
Het bestuur wil de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel verkleinen. Bijgevolg wordt voorzien in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van het contractueel personeel.
Het bestuur was tem 31/12/2021 aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.
Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds).
Na onderhandelingen met de VVSG werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening (IBP) met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Een ander initiatief werd genomen door de Federale Pensioendienst. Zij zullen een overheidsopdracht opstarten en optreden als aankoopcentrale in de zoektocht naar een pensioeninstelling voor het beheren van de tweede pensioenpijler van het contractueel personeel. Concrete informatie is momenteel nog niet beschikbaar.
Juridische gronden
● De statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de verklaring inzake beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement en de toetredingsakte.
● Het protocol van het onderhandelingscomité C1.
Advies
Advies onderhandelingscomité 11/04/2022: Het onderhandelingscomité gaf via mail zijn akkoord over de toetreding tot OFP Prolocus ten behoeve van de tweede pensioenpijler voor het contractueel personeel. In het bijzonder pensioenreglement voorziet het bestuur:
● om toe te treden vanaf 01/01/2022
● een bijdragepercentage van 3%
● geen inhaaltoelage
● geen toepassing van een steprate
Dit akkoord werd afgesloten in het protocol nr. 182.
Motivatie
Door de toetreding bij een IBP is men meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering. In tegenstelling tot een groepsverzekering vaardigt het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS af. Naast de controlebevoegdheid heeft het ook de mogelijkheid om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten. In tegenstelling tot een groepsverzekering streeft een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf na.
Een IBP heeft ruime beleggingsmogelijkheden zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt.
Het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn.
Het bestuur oefent immers via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uit op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten. Meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen. Er is geen directe participatie van privékapitaal in de OFP PROLOCUS. OFP PROLOCUS is zelf onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten.
OFP PROLOCUS zal, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen.
Het aanbod van OFP PROLOCUS voorziet, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen vereist, in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering.
De mogelijkheid bestaat van een zogeheten “steprate” bijdrage: het is dus mogelijk om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen.
Er bestaan drie soorten pensioenplannen (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen). De voorgestelde formule is een vastebijdragenplan. In dit plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement. De behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.
Het bestuur moet de vastgestelde bijdrage minimum betalen. Wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen zodat in elk geval voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen, 0% voor passieve aangeslotenen) behaald wordt.
Het bestuur voorziet als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra prefinanciering van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen. Deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.
Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (vb. OCMW) een MIPS-Groep vormen. Binnen een MIPS-groep is interne mobiliteit voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid. Binnen een MIPS-groep speelt een onderlinge solidariteit.
De kosten voor de werking van OFP PROLOCUS worden voor 2022 forfaitair vastgelegd op 1.000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024. Nadien zal een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds.
Op basis van het financieringsplan zullen de verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS.
Er moet een vertegenwoordiger aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.
Na de beslissing tot toetreding moet dit aan OFP PROLOCUS meegedeeld worden en moet de algemene vergadering van OFP PROLOCUS de kandidatuur goedkeuren.
Volgende kandidaturen werden ingediend voor vertegenwoordiger:
- Erwin Ollivier
- Driss Fadoul
Bij geheime stemming bekomt de heer Erwin Ollivier 12 stemmen voor bij 1 onthouding.
De heer Driss Fadoul bekomt 4 stemmen voor bij 1 onthouding.
Volgende kandidaturen werden ingediend voor plaatsvervanger:
- Driss Fadoul
Bij geheime stemming bekomt de heer Driss Fadoul 15 stemmen voor bij 1 tegen en 1 onthouding.
Financiële gevolgen
Werkingskosten OFP Prolocus:
Actienummer: GBB | Algemene Rekening: «rekening» | Beleidscode: 0112-00 |
Goedgekeurd Budget: € / | Effectieve uitgave: € 1.830,00 | Saldo Budget: € / |
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis en stemt in met:
● de beheersovereenkomst en het financieringsplan via de toetredingsakte van OFP Prolocus
● het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement
De gemeenteraad neemt kennis van de verklaring over de beleggingsbeginselen en de statuten.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP Proloucs (afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de algemene vergadering te richten tot OFP Prolocus.
Artikel 3
De gemeenteraad stemt in met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP Prolocus zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP Prolocus.
Artikel 4
De pensioentoezegging bedraagt 3% van het pensioengevend loon.
Artikel 5
De heer Erwin Ollivier wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus.
De heer Driss Fadoul wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien hij niet aanwezig kan zijn.
Artikel 6
De voorzitter van de raad en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
7.
Titel | Fietspolicy gemeentepersoneel |
Dienst | Personeelsdienst |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
Wemmel wilt aan zijn personeelsleden de kans bieden om op vrijwillige basis een leasefiets te gebruiken.
Het personeelslid kan voor het leasen zijn bruto-eindejaarstoelage en/of een aantal vakantiedagen en/of de kilometerfietsvergoeding omzetten in een theoretisch budget ter financiering van de leasing.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur
● Besluit van de Vlaamse Regering houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de RPR van het personeel van gemeenten, de OCMW's en de provincies (12/03/2021)
● Arbeidsreglement gemeente en OCMW
Advies
Advies MAT 23/02/2022: Akkoord met het ontwerp van de fietspolicy.
BOC 24/03/2022: Akkoord met het ontwerp van de fietspolicy.
Motivatie
Het doel van de fietspolicy is meer personeelsleden op de fiets krijgen voor het woon-werkverkeer.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de fietspolicy voor het gemeente- en OCMW-personeel goed. Deze wordt opgenomen als bijlage bij het arbeidsreglement.
BIJLAGE 11: FIETSPOLICY
Artikel 1: Doelstelling
Het bestuur wenst met deze policy meer personeelsleden te stimuleren zich te verplaatsen met de fiets. De medewerker kiest op vrijwillige basis ervoor om hier gebruik van te maken.
Deze policy heeft tot doel op een duidelijke en transparante wijze het beheer en gebruik van de leasefiets door de personeelsleden te beschrijven. Om gebruik te kunnen maken van een leasefiets moet het personeelslid kennis nemen van deze policy en met de inhoud volledig akkoord gaan.
Deze fietspolicy kan indien nodig eenzijdig gewijzigd worden door de werkgever in functie van een aanpassing van het personeelsbeleid of een wijziging in de geldende wetgeving.
Het personeelslid neemt er kennis van dat de policy geen statisch gegeven is, maar onderhevig is aan wettelijke veranderingen en wijzigende leasevoorwaarden.
Personeelsleden worden op de hoogte gebracht van deze wijzigingen.
Artikel 2: Betrokken partijen en verantwoordelijkheden
1. Het lokaal bestuur Wemmel, de werkgever:
Voor het beheer van het leasefietspark heeft het lokaal bestuur Wemmel een overeenkomst afgesloten met JOULE NV. De werkgever kan afhankelijk van de markt in deze dienstverlening, eenzijdig beslissen om van leasemaatschappij te veranderen.
2. De leasemaatschappij:
De werkgever kiest de leasemaatschappij.
De leasemaatschappij blijft eigenaar van de fiets en krijgt van de werkgever de opdracht om:
● de kosten van de fietsen te beheren;
● de nodige administratie met officiële instanties en verzekeringsmaatschappijen te vervullen;
● in te staan voor de opvolging van het gebruik van de fiets door het personeelslid en dit conform de fietspolicy .
De leasemaatschappij stelt op verzoek van de werkgever de fiets ter beschikking van het personeelslid.
3. Het personeelslid:
Onder personeelslid worden verstaan: alle medewerkers die contractueel of statutair aangesteld zijn door de werkgever en die volgens artikel 3 een fiets kunnen leasen.
Het personeelslid gebruikt de fiets volgens de principes vervat in deze policy. Door de bestelling van een fiets verklaart hij zich akkoord met de bepalingen van deze fietspolicy. Het personeelslid mag de leasefiets niet verkopen, in pand geven of verhuren.
Artikel 3: Wie heeft het recht een fiets te leasen?
Alle personeelsleden die onder de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur vallen, met uitzondering van de personeelsleden met een contract van bepaalde duur en de sociaal tewerkgestelden, kunnen er vrijwillig voor kiezen om een fiets te leasen volgens de modaliteiten beschreven in deze fietspolicy, mits het personeelslid minstens 6 maanden in dienst is.
Personeelsleden die uitgesloten zijn van de mogelijkheid tot leasing zijn:
● Personeelsleden die loonbeslag, loonoverdracht, collectieve schuldenregeling, beslag omwille van achterstallige alimentatie en budgetbeheer hebben.
● Personeelsleden die in hun opzegperiode zitten.
Personeelsleden die binnen een periode van 3 jaar met pensioen gaan engageren zich bij aanvraag van de leasefiets uitdrukkelijk om de fiets op dat moment over te nemen.
Artikel 4: Voorwaarden en modaliteiten van het aanbod
Artikel 4.1 - Aangaan van een engagement
Als het personeelslid beslist om te kiezen voor het leasen van een fiets gaat men een verbintenis aan gedurende de looptijd van de leaseperiode (36 maanden) via de ondertekening van een addendum of overeenkomst. Gedurende deze leaseperiode verbindt de werkgever zich ertoe de fiets aan de werknemer ter beschikking te stellen. De bekendmaking van het bindend engagement aan de leasemaatschappij gebeurt door de ondertekening van de leasingofferte door de werkgever waarop de plaatsing van de bestelling van de leasefiets volgt.
De leasingsperiode begint te lopen op de datum dat de
fiets in ontvangst wordt genomen. Er is jaarlijks een vast instapmoment gepland, telkens op 1 januari.
Als personeelslid ga je akkoord dat de fietslease wordt gefinancierd met je eindejaarstoelage en/of je aanvullende vakantiedagen en/of je fietsvergoeding. Je aanvaardt dit door middel van het ondertekenen van het akkoord dat opgesteld wordt aan de hand van de simulatie die je laat maken bij de personeelsdienst en aan de hand van een concreet voorstel tot betaling van de fietslease. Het personeelslid wordt op de hoogte gebracht van alle mogelijke gevolgen van de instap in het fietsleaseplan. Een keer gedurende de looptijd van de leaseperiode kan het personeelslid uitzonderlijk en mits motivering de concrete wijze van financiering wijzigen (bijv. meer eindejaarstoelage inzetten en minder vakantiedagen). Indien je geen eindejaarstoelage, aanvullende vakantiedagen en/of fietsvergoeding meer ontvangt om welke reden dan ook, zal dit impact hebben op de leasing en eventueel gepaard gaan met eigen te dragen kosten. Er wordt in overleg met het personeelslid bepaald hoe de eigen kosten gedragen worden.
Het personeelslid dat een fiets least, engageert zich om geregeld of daadwerkelijk de leasefiets te gebruiken voor je woon-werkverkeer of een deel van dit traject. Met een deel van het woon-werkverkeer wordt bedoeld dat het gebruik van de leasefiets ook kan gecombineerd worden met een ander vervoermiddel zoals het openbaar vervoer. Het bestuur heeft het recht om na te gaan of je de fiets effectief geregeld gebruikt voor de woonwerkverplaatsingen.
Artikel 4.2 - Gevolgen van de terbeschikkingstelling van een leasefiets
De keuze van het personeelslid voor de terbeschikkingstelling van een leasefiets en de ondertekening van het addendum of overeenkomst, betekent dat het personeelslid ermee akkoord gaat dat de eindejaarstoelage wordt omgezet en/of er een aantal vakantiedagen worden omgezet en/of dat de fietsvergoeding wordt ingezet in een theoretisch budget voor de financiering van de leasefiets.
Dit theoretisch budget is in functie van de leaseprijs van het gekozen fietspakket (BTW inbegrepen).
Bij langdurige afwezigheden, zoals bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheid, onbetaald verlof, enz. of bij een wijziging in het werkregime (deeltijds werken) waardoor er een belangrijke impact is op het budget, heeft het personeelslid volgende mogelijkheden:
- ofwel het effectieve leasebedrag persoonlijk gefactureerd te krijgen;
- ofwel de afbetalingstermijn van de leasing te verlengen;
- ofwel het contract voortijd stop te zetten en dan gelden de regels zoals beschreven in artikel 11.2 van de fietspolicy.
Artikel 5: Inhoud fietsleasepakket
Artikel 5.1 - Keuze van de leasefiets
Het personeelslid stelt zelf het fietspakket samen. Dit bestaat uit een fiets, een slot, een fluo hesje en eventueel bijhorende opties en accessoires.
Er wordt je maximaal 1 leasefiets toegekend tijdens de leaseperiode. Na afloop daarvan, kan opnieuw een leasefiets besteld worden.
Artikel 5.2 - Wat is inbegrepen in het fietsleasepakket?
Het leasebudget omvat verschillende elementen:
● de financiële huur van de fiets, opties en accessoires
● mobiel onderhoud op de werkvloer
● omnium verzekering voor diefstal en schade
● verzekering fietsbijstand (pechhulp 24/7)
Verkeersboetes en retributies zijn volledig ten laste van het personeelslid. Deze betaalt alle boetes en overtredingen die kunnen opgelegd worden door het gebruik van de leasefiets onmiddellijk. Indien er kosten voor laattijdige betaling ervan aan de werkgever worden doorgerekend door de leasemaatschappij, zullen deze aan het personeelslid worden doorgerekend.
In geval van confiscatie van de fiets, heeft de werkgever het recht alle kosten van de recuperatie van de fiets te verhalen op het personeelslid.
Artikel 5.3 - Jaarlijks onderhoud
In het leasecontract zijn 3 onderhoudsbeurten voor de fiets inbegrepen op 3 maanden, op 15 maanden en op 27 maanden. Hiervoor kan het personeelslid zich op voorhand inschrijven via een uitgestuurd inschrijvingsformulier door de personeelsdienst.
Voor intensieve fietsers is het mogelijk dat 1 onderhoud per jaar niet volstaat. Hiervoor staat het je vrij om bijkomend onderhoud te vragen, maar hierbij sta je zelf in voor de kosten.
In het onderhoudscontract zijn volgende zaken inbegrepen: controle verlichting, smering ketting, controle bandenspanning, natrekken alle bouten, afstellen versnellingen, controle speling balhoofd, controle spaakspanning, software update, afstellen remmen en behandeling contactpunten. De onderhoudsbeurten op 15 en 27 maanden omvat bijkomend een vervanging van de remblokken.
Artikel 5.4 - Verzekering diefstal en schade
De geleasede fiets is verzekerd tegen stoffelijke schade en diefstal gedurende de leaseperiode. De verzekering dekt schade of diefstal aan/van de fiets of de fietsonderdelen, zonder onderscheid te maken of de schade werd veroorzaakt tijdens een dienst-, woon-werk-, of privé-verplaatsing. Schade veroorzaakt door de deelname aan een wedstrijd is hiervan uitgesloten.
Voor schadeaangifte moet je zo snel mogelijk de fietsleasemaatschappij op de hoogte brengen.
Bij diefstal moet je daarvan onmiddellijk aangifte doen bij de politie. Vonden de feiten plaats in het buitenland, dan moet je bij terugkeer in België ook aangifte doen bij de politie.
Doe je geen aangifte, dan verleent de fietsleasemaatschappij geen tussenkomst tenzij je kan aantonen dat je in de onmogelijkheid verkeerde om aangifte te doen.
Je dient tevens de werkgever in te lichten van elk schadegeval en in geval van diefstal. Je dient daarbij ook een kopie te bezorgen aan de werkgever van de documenten die je aan de fietsleasemaatschappij hebt bezorgd.
Artikel 6: Fietsbijstandsverzekering
In geval van schade of pech onderweg met de fiets kan je rekenen op bijstand door AEDES/IMA.
Deze 24/7 service is geldig overal in België tot maximum 30km over de grens.
Het personeelslid kan hier 2 keer per jaar op beroepen van zodra hij/zij minstens 1 km van het domicilieadres is verwijderd bij plotse en onvoorziene immobilisatie ten gevolge van.
Onder immobilisatiewordt verstaan dat de fiets niet rijklaar kan worden gemaakt (technische immobiliteit) of niet meer in staat is te rijden volgens de wegcode (wettelijke immobiliteit). Indien de werknemer de fiets reeds bij de fietshersteller heeft aangeboden, spreken we niet meer van immobilisatie in het kader van deze bijstand.
De bijstand wordt enkel verleend wanneer de werknemer aanwezig is bij de fiets (uitgezonderd situaties waarbij de werknemer naar het ziekenhuis wordt overgebracht) en de fiets zich op een weg bevindt die toegankelijk is voor een bijstandsvoertuig van de fietsbijstandsverzekeraar.
Artikel 7: Gebruik van de leasefiets, rechten, plichten en veiligheid
Artikel 7.1 - Inontvangstneming van de fiets
Het personeelslid neemt de fiets ter plaatse op de werkvloer in ontvangst.
Het personeelslid tekent het leveringsattest bij ontvangst en aanvaardt daarmee onvoorwaardelijk de fiets. Hiermee bevestigt het personeelslid dat de fiets overeenstemt met de offerte en in goede staat is.
Artikel 7.2 - Gebruik van de leasefiets
Het personeelslid gebruikt de fiets met zorg en als voorzichtig en redelijk persoon gedurende de looptijd van het fietsleasecontract voor het doel waarvoor deze is bestemd en uitgerust. Dit betekent onder meer:
● de verkeersreglementen respecteren (reglementen over vervoer, wegverkeer);
● je houden aan eventuele voorschriften van de producent of de leverancier van de fiets in verband met het gebruik en/of het onderhoud van de fiets;
● ervoor zorgen dat de fiets steeds voldoet aan de technische voorschriften die wettelijk opgelegd zijn;
● de fiets regelmatig nakijken op defecten en het dagelijkse onderhoud zelf uitvoeren (bandenspanning, smeren ketting, reinigen fiets, bandenwissel bij niet-elektrische fietsen indien mogelijk);
● de fiets op slot doen met een bij het onbeheerd achterlaten;
● de fiets eenmaal per jaar binnenbrengen voor onderhoud;
● eventuele schade aan de fiets of aan onderdelen melden aan de fietsleasemaatschappij;
● geen opzettelijke schade aan de fiets aanbrengen;
● de batterij van de elektrische fiets afkoppelen bij een langdurige periode van niet-gebruik;
● toegevoegde accessoires (bv. GPS, fietshelm, pomp,…) buiten het leasecontract op de fiets plaatsen zonder:
○ schade te berokkenen aan de fiets;
○ alsook het verwijderen van deze accessoires bij beëindiging van het leasecontract.
● enkel toegevoegde opties buiten het leasecontract op de fiets plaatsen met een vooraf schriftelijke toestemming van de fietsleasemaatschappij;
● dat je eventuele reclame pas mag toevoegen aan de fiets (onder de vorm van bestickering) met een schriftelijke toestemming van de fietsleasemaatschappij;
● niet rijden onder invloed van alcohol, drugs of medicatie (die een invloed heeft op je rijgedrag);
● de leasefiets mag gebruikt worden door iedereen zolang ze aan de wettelijke voorschriften voldoen (let wel: het is de bedoeling dat deze in hoofdzaak door het personeelslid gebruikt wordt) en mits voldaan is aan alle voorwaarden, zoals bepaald in deze fietspolicy;
● de leasefiets mag niet worden gebruikt voor afwijkingen van de verzekeringsvoorwaarden van de fiets;
● de leasefiets mag niet worden gebruikt voor onwettige doeleinden (bv. drugtransport, goederenvervoer,…) of wedstrijden;
● het is verboden de leasefiets te verkopen, in pand te geven, te verhuren aan derden.
Artikel 8: Bestelprocedure leasefiets
De fietsleasemaatschappij heeft een vast aanbod fietsen waarvan het personeelslid een offerte kan aanvragen.
Het personeelslid kan daarnaast ook met een offerte komen van een zelfgekozen fiets. Vervolgens laat het personeelslid de offerte van de fietswinkel omzetten in een leasingofferte bij de fietsleasemaatschappij.
Een simulatie van de impact op de eindejaarstoelage, vakantiedagen en/of fietspremie wordt gemaakt door de personeelsdienst op basis van de leasingofferte. Hiertoe stuurt het personeelslid de offerte door naar de personeelsdienst met de vraag voor simulatie.
Als het personeelslid akkoord is met de simulatie van de impact op de genoemde voordelen zal de personeelsdienst de leasingofferte ondertekend terugsturen naar de fietsleasemaatschappij, die vervolgens de bestelling bij de fietswinkel plaatst. Van de personeelsdienst ontvang je deze fietspolicy en het voorstel tot akkoord. Deze documenten worden ondertekend en terug bezorgd aan de personeelsdienst.
De fiets wordt besteld en geleverd bij de door jou gekozen fietshandelaar. Eens de fiets is besteld, kan de bestelling niet meer geannuleerd worden.
Artikel 9: Dronkenschap en intoxicatie
Het is verboden de fiets te besturen in staat van dronkenschap, intoxicatie of onder invloed van verdovende middelen.
In dat geval is het personeelslid aansprakelijk voor de schade aan andere voertuigen/mensen (de verzekeringsmaatschappij weigert de kosten te vergoeden of factureert de kosten door aan de werkgever) evenals alle andere kosten aangerekend door de leasemaatschappij en of tegenpartij.
Artikel 10: Onderbrekingen van de loopbaan
Vakantie
Tijdens vakantieperiodes en wettelijke feestdagen kan je vrij beschikken over de fiets.
Voltijdse schorsing
Tijdens een volledige onderbreking van de arbeidsprestaties (bijvoorbeeld door thematische loopbaanonderbreking, zorgkrediet, arbeidsongeschiktheid, onbetaald verlof, bevallingsverlof, arbeidsongeval,…) blijft het recht op de fiets behouden.
In het geval de arbeidsprestaties volledig onderbroken worden en de arbeidsovereenkomst volledig geschorst wordt, blijft de aanrekening op de eindejaarstoelage, vakantiedagen en/of fietspremie ongewijzigd.
Het personeelslid kan ook beslissen het contract voortijdig stop te zetten en dan gelden e regels zoals in de artikelen 11 en 12 beschreven.
Deeltijdse tewerkstelling of deeltijdse schorsing
In geval van deeltijds werken of een deeltijdse onderbreking van de arbeidsprestaties mag het personeelslid blijven beschikken over de fiets. De kostprijs voor het voordeel blijft onverminderd van toepassing.
Beroepsziekte en arbeidsongeval
Ingeval van beroepsziekte en arbeidsongeval blijft het contract doorlopen.
Artikel 11: Looptijd en einde van het contract
Artikel 11.1 - Einde van het leasecontract
De leasefiets wordt ter beschikking gesteld voor de periode van het leasecontract. Gedurende deze periode blijft de fiets eigendom van de fietsleasemaatschappij.
Een maand voor het einde van je fietscontract krijg het personeelslid van de fietsleasemaatschappij de keuze om de fiets over te nemen of in te leveren.
In beide gevallen kan het personeelslid opnieuw instappen in een nieuw fietsleasecontract.
De fiets wordt overgenomen
De fietsleasemaatschappij stuurt een factuur met de restwaarde die werd vastgelegd in de offerte. Na betaling wordt het personeelslid eigenaar van de fiets in de staat waarin die zich bevindt.
De fiets wordt ingeleverd
Het personeelslid levert de fiets in zoals deze door de fietshandelaar werd geleverd, met alle opties die bij levering aanwezig waren. Accessoires die het personeelslid inbouwde of aanbracht worden verwijderd op voorwaarde dat dit de fiets niet beschadigt.
Artikel 11.2 - Vroegtijdige beëindiging van het contract
Er wordt door de werkgever automatisch vroegtijdig een einde gesteld aan de terbeschikkingstelling van de leasefiets:
● bij ontslag (zowel op initiatief van het personeelslid als de werkgever);
● bij pensioen;
● bij overlijden.
Bij diefstal en totaal verlies van de leasefiets zal het contract eveneens vroegtijdig beëindigd worden.
De leasefiets wordt overgenomen
De fietsleasemaatschappij zal een bedrag voorstellen aan het personeelslid en wordt rechtstreeks gefactureerd aan het personeelslid.
De leasefiets wordt niet overgenomen
Als het personeelslid de leasefiets niet wilt overnemen, wordt de fiets, en alle bijhorende documenten en alle opties die bij levering van de fiets aanwezig waren of nadien gemonteerd werden, ingeleverd. Zelf toegevoegde accessoires zijn eigendom van het personeelslid en moeten niet teruggegeven worden.
Het personeelslid betaalt een bedrag dat bestaat uit een vroegtijdige beëindigingsvergoeding. Dit bedrag wordt verminderd met de netto-verkoopopbrengst van de fiets. Dit bedrag wordt aan het personeelslid gefactureerd door de fietsleasemaatschappij.
Artikel 11.3 - Overlijden
Bij overlijden zal het fietsleasecontract eindigen en zal de fiets teruggegeven worden aan de fietsleasemaatschappij.
Artikel 11.4 – bij diefstal of totaal verlies van de fiets
Bij diefstal van de fiets
Als de fiets gestolen wordt, brengt het personeelslid de fietsleasemaatschappij hiervan onmiddellijk op de hoogte. Het leasecontract voor die fiets neemt automatisch een einde op de dag van de diefstal of het verlies na een eventuele wachttermijn bepaald door de verzekering. De schade wordt geregeld via de fietsverzekering tegen diefstal en schade.
Bij totaal verlies van de fiets
Als de fiets totaal verlies is, neemt het fietsleasecontract automatisch een einde op de dag van het schadegeval. De schade wordt geregeld door de fietsverzekering tegen diefstal en schade.
Artikel 11.5 – Uitsluiting van de werknemer uit het fietsprogramma door de werkgever
Het personeelslid kan uit het fietsprogramma worden uitgesloten:
● wegens het herhaaldelijk niet, niet tijdig en/of niet behoorlijk nakomen van de verplichtingen vervat in deze fietspolicy, mits het personeelslid hier schriftelijk op gewezen werd;
● wegens herhaaldelijke zware schade aan de fiets door de eigen fout;
● wegens het beëindigen van de verzekering door de verzekeraar omwille van fouten te wijten aan het personeelslid;
● wegens het veroorzaken van een ongeval waarbij de bestuurder in staat van dronkenschap of onder invloed van verdovende middelen is;
● na twee totale verliezen waarbij het personeelslid niet in zijn/haar recht werd verklaard.
Artikel 12: Inleveren van de fiets
De fiets kan bij de werkgever achtergelaten worden en wordt daar opgehaald na afspraak.
De fietsen worden gecontroleerd op volledigheid en schade.
Op het einde van het leasecontract moet het personeelslid de fiets, voorzien van alle toebehoren, terug bezorgen aan de leasemaatschappij in dezelfde staat als deze waarin je de fiets hebt ontvangen, in acht genomen de normale slijtage ingevolge het overeengekomen gebruik.
Ernstige schade die niet onder de verzekering tegen diefstal of schade valt, of niet onder het jaarlijkse onderhoud en die evenmin onder de garantievoorwaarden valt, wordt doorgerekend, Het gaat niet om kleine gebruiksschade zoals lak van het frame, banden die versleten zijn, barstje in het lichtarmatuur,...
De leasefiets wordt binnen de 7 kalenderdagen nadat de leasing eindigde teruggegeven. Wordt de fiets niet op tijd teruggeven, dan kan de leasingmaatschappij de fiets zonder formaliteit en met behoud van andere rechten terugnemen, waar die zich ook bevindt.
De kosten en een schadeloosstelling voor het gebruik van de fiets in die periode worden integraal aan het personeelslid aangerekend.
Kan de leasingmaatschappij de fiets uiteindelijk niet terugnemen, dan blijf het personeelslid aansprakelijk voor alle schade en kosten voor het verlies van de fiets en/of opties.
Audrey Monsieur Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Wies Herpol Veerle Haemers Vincent Jonckheere Walter Vansteenkiste Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Raf De Visscher Marc Installé Glenn Vincent Jan Dauchy Monique Froment Roger Mertens Monique Van der Straeten Carol Delers Didier Noltincx Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Wies Herpol Veerle Haemers Vincent Jonckheere Walter Vansteenkiste Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Raf De Visscher Marc Installé Glenn Vincent Jan Dauchy Monique Froment Roger Mertens Monique Van der Straeten Carol Delers Didier Noltincx Monique Froment Vincent Jonckheere Jan Dauchy Roger Mertens Carol Delers Gil Vandevoorde Glenn Vincent Didier Noltincx Mireille Van Acker Erwin Ollivier Wies Herpol Veerle Haemers Walter Vansteenkiste Dirk Vandervelden Monique Van der Straeten Raf De Visscher Marc Installé aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
8.
Titel | Woonmaatschappij Halle-Vilvoorde-Midden: voorstel stemrechtverdeling en verdeling bestuursmandaten |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met 16 stemmen voor bij 1 stem tegen (Marc Installé)
|
Feiten en context
• het schrijven van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Onroerend Erfgoed en Wonen d.d. 7 februari 2022 aan het colleges van Burgemeester en Schepenen over de vastelling van het werkingsgebied Halle-Vilvoorde-Midden en met de vraag tot vastleggen van een onderlinge stemverhouding tussen lokale besturen.
• het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 4 februari 2022 dat het werkingsgebied van de woonmaatschappij Halle-Vilvoorde-Midden vastlegt met de gemeenten: Affligem, Asse, Bever, Dilbeek, Galmaarden, Gooik, Herne, Lennik, Liedekerke, Merchtem, Opwijk, Roosdaal, Ternat en Wemmel;
• de besprekingen tussen de betrokken gemeenten over een voorstel van onderlinge stemverhouding tijdens een plenaire vergadering d.d. 15 maart 2022 en twee werkgroepvergaderingen met een vertegenwoordiging van elk van de deelgebieden (AMOW – TARL – Dilbeek – Pajot) d.d. 29 maart 2022 en 5 april 2022;
Juridische gronden
• decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 40 e.v.;
• decreet zoals aangenomen door het Vlaams Parlement d.d. 7 juli 2021 en bekrachtigd en afgekondigd door de Vlaamse Regering op 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen werd gecreëerd;
Advies
/
Motivatie
• Overwegende dat de Vlaamse Regering bij de vorming van de woonmaatschappij de regierol van het lokaal bestuur wenst te doen primeren en de lokale betrokkenheid en zeggenschap wenst te waarborgen;
• Overwegende dat de regelgeving voorschrijft dat de gemeenten die samen het werkingsgebied vormen over minimaal 50 % +1 van de stemrechten beschikken; dat de overige stemrechten (= max. 50%-1) worden verdeeld over de publieke (Vlaams gewest, provincie) en private aandeelhouders;
• Overwegende dat deze stemverhouding minimaal moet zijn gebaseerd op de objectieve criteria vastgelegd in het decreet (aantal sociale huurwoningen en aantal huishoudens per gemeente), maar dat gemeenten bijkomende criteria kunnen toevoegen en/of het gewicht van elk van de criteria kunnen bepalen;
• Overwegende dat de lokale besturen die samen het werkingsgebied vormen tegen 13 mei 2022 een voorstel van onderlinge stemverhouding dienen over te maken aan de Vlaamse regering,
• Overwegende dat alle betrokken gemeenten een integraal woonbeleid in de regio nastreven, met aandacht voor alle aspecten van een duurzaam, lokaal sociaal woonbeleid en steunend op de solidariteit tussen de gemeenten.
• De gemeente Wemmel had een andersluidend advies gegeven en wenst geen afstand te doen van haar mogelijkheden om op te treden tegen het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022. Om haar rechten te vrijwaren wordt dit advies gegeven onder voorbehoud van alle rechten die zij in het kader van eventuele procedures tegen het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 kan laten gelden.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Op de zitting wordt een amendement voorgesteld door het college van burgemeester en schepenen nl.: aan de motivatie wordt het volgende toegevoegd:
“De gemeente Wemmel had een andersluidend advies gegeven en wenst geen afstand te doen van haar mogelijkheden om op te treden tegen het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022. Om haar rechten te vrijwaren wordt dit advies gegeven onder voorbehoud van alle rechten die zij in het kader van eventuele procedures tegen het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 kan laten gelden”.
Dit amendement wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1
Gemeente Wemmel onderschrijft de ambitie voor een gezamenlijk, solidair en integraal woonbeleid in de regio Halle-Vilvoorde-Midden. Ze engageert zich om in onderling overleg deze ambitie te concretiseren in een gedeelde en gedragen visie op de werking van de woonmaatschappij.
Artikel 2
Wat de stemrechtenverhouding tussen de betrokken gemeenten in de Algemene Vergadering betreft, gaat gemeente Wemmel ermee akkoord dat:
• Het aantal sociale huurwoningen en het aantal huishoudens per gemeente zullen worden gehanteerd als objectieve criteria voor de stemrechtenverdeling;
• Beide criteria evenveel gewicht krijgen (50%);
• De stemrechtenverhouding bij elke nieuwe legislatuur wordt geactualiseerd op basis van de aantallen per 1 januari jl.
Artikel 3
De gemeente maakt het voorstel van stemverhouding middels een afschrift van dit besluit over aan VMSW via woonmaatschappij@vmsw.be.
Artikel 4
Gemeente Wemmel onderschrijft dat de betrokken gemeenten deelnemen aan het bestuursorgaan van de woonmaatschappij in volgende verhouding:
• Gemeenten Asse en Dilbeek: elk twee bestuursmandaten
• Gemeenten Affligem, Liedekerke, Merchtem, Opwijk, Roosdaal, Ternat en Wemmel: elk een bestuursmandaat
• Gemeenten Bever, Galmaarden, Gooik, Herne en Lennik: twee bestuursmandaten voor de vijf gemeenten samen.
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
9.
Titel | Kennisname beslissing provinciegouverneur inzake klacht tegen het besluit van de burgemeester van 26/01/2022 tot sluiting van de horecazaak ‘Fritmarkt Snack’ |
Dienst | Secretariaat |
Feiten en context
• 29/01/2022: Klacht tegen het besluit van de burgemeester van 26/01/2022
houdende sluiting van de horecazaak ‘Fritmarkt Snack’ gelegen te Steenweg op Merchtem 72
• 18/03/2022: antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur
Juridische gronden
• Artikel 333, tweede lid decreet lokaal bestuur.
Advies
/
Motivatie
/
Kennisname
De gemeenteraad neemt kennis van de brief van Agentschap Binnenlands Bestuur over de klacht tegen het besluit van de burgemeester van 26/01/2022 houdende sluiting van de horecazaak ‘Fritmarkt Snack’ gelegen te Steenweg op Merchtem 72 te Wemmel. De Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant stelt dat de klacht ongegrond is.
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
10.
Titel | Sibelgas : gewone algemene vergadering 28/06/2022 - goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
• Email van I.B.E.G. - SIBELGAS van 29/03/2022: uitnodiging gewone algemene vergaderingen van 28/06/2022
• Gemeenteraad 31/01/2019: aanduiding de heer Raf De Visscher, mevrouw Mireille Van Acker
en mevrouw Arlette De Ridder als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Sibelgas.
Juridische gronden
• Statuten van Sibelgas
Advies
/
Motivatie
Op voorstel van Sibelgas.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de gewone algemene vergadering van
Sibelgas van 28/06/2022:
1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2. Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2021, van de
toelichting, het beheersverslag, de winstverdeling, de boekhoudkundige besluiten en de
waarderingsregels.
3. Kwijting te geven aan de Bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2021.
4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
5. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De heer Raf De Visscher, mevrouw Mireille Van Acker en mevrouw Arlette De Ridder worden
aangesteld als vertegenwoordigers op de gewone algemene vergadering van Sibelgas die zal
gehouden worden op 28/06/2022 met mandaat de agendapunten goed te keuren.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
11.
Titel | I.B.E.G.: gewone algemene vergadering 28/06/2022 - goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
• Email van I.B.E.G. - SIBELGAS van 29/03/2022: uitnodiging algemene vergaderingen van
28/06/2022
• Gemeenteraad 31/01/2019: aanduiding de heer Raf De Visscher, mevrouw Mireille Van Acker
en mevrouw Arlette De Ridder als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van I.B.E.G.
Juridische gronden
• Statuten van I.B.E.G..
Advies
/
Motivatie
Op voorstel van I.B.E.G..
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de gewone algemene vergadering van
I.B.E.G. van 28/06/2022:
1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2. Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2021, van de
toelichting, het beheersverslag, de winstverdeling, de boekhoudkundige besluiten en de
waarderingsregels.
3. Kwijting te geven aan de Bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2021.
4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
5. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De heer Raf De Visscher, mevrouw Mireille Van Acker en mevrouw Arlette De Ridder worden
aangesteld als vertegenwoordigers op de gewone algemene vergadering van I.B.E.G. die zal
gehouden worden op 28/06/2022 met mandaat de agendapunten goed te keuren.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
12.
Titel | VENTUM&green cv: gewone algemene vergadering 21/06/2022 - goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
• Brief van 29/03/2022 van VENTUM&green cv: uitnodiging gewone algemene vergadering van 21/06/2022
• Gr/20/02/2020: Mevrouw Arlette De Ridder wordt aangesteld als bestuurder teneinde de gemeente Wemmel te vertegenwoordigen in de raad van bestuur van VENTUM&green cv
Juridische gronden
• Statuten van VENTUM&green cv
Advies
Een Aandeelhouder mag zich op de Algemene Vergadering door middel van een schriftelijke volmacht
door enige andere persoon laten vertegenwoordigen. Volmachthouders kunnen meerdere
Aandeelhouders vertegenwoordigen. Voor de gemeente Wemmel kan dit de bestuurder in VENTUM&green cv zijn, namelijk Mevrouw Arlette De Ridder.
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Op de zitting wordt een amendement voorgesteld nl. : de heer Carol Delers aanduiden als vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering in plaats van mevrouw Arlette De Ridder.
Dit amendement wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de gewone algemene vergadering van
VENTUM&green cv van 21/06/2022:
1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2. Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2021, van de
toelichting, het beheersverslag, de winstverdeling en de waarderingsregels.
3. Kwijting te geven aan de Bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2021.
4. Bekrachtiging beslissing Raad van Bestuur 16/12/2020 - toekenning van een
aanwezigheidsvergoeding.
5. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
6. Statutaire mededelingen
Artikel 2
De heer Carol Delers wordt aangesteld als vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van VENTUM&green cv die zal gehouden worden op 21/06/2022 met mandaat de agendapunten goed te keuren.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
13.
Titel | Haviland: gewone algemene vergadering 22/06/2022 - goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
• De gemeente Wemmel is aangesloten bij Haviland Intercommunale.
• Email van Haviland Intercommunale van 25/03/2022: uitnodiging gewone algemene vergadering van Haviland van 22/06/2022
• Gemeenteraad 28/02/2019: aanduiding Veerle Haemers als vertegenwoordiger van de
gemeente Wemmel voor de algemene vergaderingen voor de hele legislatuur
Juridische gronden
• Art. 40, 41 en 432 decreet lokaal bestuur
• statuten Haviland
Advies
Op voorstel van de raad van bestuur van Haviland Intercommunale
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22/06/2022:
1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021
3. Jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41)
4. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41)
5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41)
6. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34)
7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41)
8. vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring
9. vervanging deskundige (art. 19): goedkeuring
10. toekenning dubbel presentiegeld aan de voorzitter (art. 29)
11. bepaling vergoeding deskundigen (art. 29)
12. benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring
13. vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring
14. Varia.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, Veerle Haemers, is gemandateerd om de agendapunten op
de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22/06/2022 goed te keuren.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit
Audrey Monsieur Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Wies Herpol Veerle Haemers Vincent Jonckheere Walter Vansteenkiste Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Raf De Visscher Marc Installé Glenn Vincent Jan Dauchy Monique Froment Roger Mertens Monique Van der Straeten Carol Delers Didier Noltincx Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Wies Herpol Veerle Haemers Vincent Jonckheere Walter Vansteenkiste Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Raf De Visscher Marc Installé Glenn Vincent Jan Dauchy Monique Froment Roger Mertens Monique Van der Straeten Carol Delers Didier Noltincx Dirk Vandervelden Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Didier Noltincx Roger Mertens Veerle Haemers Walter Vansteenkiste Raf De Visscher Monique Froment Vincent Jonckheere Glenn Vincent Mireille Van Acker Carol Delers Jan Dauchy Monique Van der Straeten Wies Herpol Marc Installé aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
14.
Titel | TMVS dv: algemene jaarvergadering 21/06/2022 - goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met 16 stemmen voor bij 1 onthouding (Marc Installé)
|
Feiten en context
• Brief van Creat van 05/04/2022: uitnodiging algemene jaarvergadering der deelnemers van TMVS dv van 21/06/2022
• Gemeenteraad 25/11/2021: aanduiding Jan Dauchy als vertegenwoordiger van de gemeente
Wemmel voor de algemene vergaderingen voor de hele legislatuur.
Juridische gronden
• Statuten TMVS dv
• Decreet lokaal bestuur
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 21/06/2022:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, Jan Dauchy, is gemandateerd om alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv van 21/06/2022 te onderschrijven en de agendapunten van deze vergadering goed te keuren.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt aan TMVS dv bezorgd.
Audrey Monsieur Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Wies Herpol Veerle Haemers Vincent Jonckheere Walter Vansteenkiste Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Raf De Visscher Marc Installé Glenn Vincent Jan Dauchy Monique Froment Roger Mertens Monique Van der Straeten Carol Delers Didier Noltincx Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Wies Herpol Veerle Haemers Vincent Jonckheere Walter Vansteenkiste Gil Vandevoorde Erwin Ollivier Raf De Visscher Marc Installé Glenn Vincent Jan Dauchy Monique Froment Roger Mertens Monique Van der Straeten Carol Delers Didier Noltincx Dirk Vandervelden Erwin Ollivier Gil Vandevoorde Walter Vansteenkiste Glenn Vincent Carol Delers Jan Dauchy Mireille Van Acker Didier Noltincx Monique Van der Straeten Monique Froment Vincent Jonckheere Raf De Visscher Wies Herpol Veerle Haemers Roger Mertens Marc Installé aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
15.
Titel | Motie over het personeelstekort in de politiekorpsen Halle-Vilvoorde |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met 16 stemmen voor bij 1 onthouding (Marc Installé)
|
Feiten en context
• Email van Toekomstforum Halle-Vilvoorde van 11/04/2022: oproep tot motie over het personeelstekort in de politiekorpsen Halle-Vilvoorde
"Op de burgemeestersconferentie van 30 maart 2022 hebben de burgemeesters naar aanleiding van de ‘open brief van de 13 korpschefs van de politiezones van Halle-Vilvoorde’ het personeelstekort in de Halle-Vilvoorde politiekorpsen besproken. Er werd afgesproken om over deze problematiek een motie op te stellen en voor te leggen aan de gemeenteraden van Halle-Vilvoorde.
In bijlage vindt u alvast het voorstel tot motie. Ter informatie vindt u eveneens een kopie van de ‘open brief’ van de 13 korpschefs, de capaciteitscijfers van de politiekorpsen en een vergelijking ervan met andere provincies en Brussel.
Het personeelstekort bij de politie in Halle-Vilvoorde is rampzalig voor de veiligheid van onze burgers. De politiezorg in onze regio staat onder druk. Er moeten snel maatregelen genomen worden om het tij te keren.
De politiekorpsen van onze centrumregio voelen de tekorten het sterkst, o.a. door de nabijheid van het hoofdstedelijk gewest Brussel, het ongelijke ‘level playing field’ en de historisch lage politiedotatie voor de gemeenten van Halle-Vilvoorde. Met deze motie willen we een krachtig signaal geven, over de partijgrenzen heen, over de ernst en de urgentie van de problematiek.
We danken u hartelijk voor de verder opvolging en het op de agenda plaatsen van deze motie op uw gemeenteraad.
Graag ontvangen we een kopie van de beslissing van uw gemeenteraad.
In opdracht van Hans Bonte, voorzitter TWG Integrale Veiligheid en Koen Van Elsen, voorzitter Toekomstforum Halle-Vilvoorde"
Juridische gronden
/
Advies
/
Motivatie
Precaire veiligheidstoestand in Centrumregio Halle-Vilvoorde. Dringend nood aan ondersteuning van de politiezones uit Halle-Vilvoorde.
Motivering:
Overwegende dat:
- onze gemeente deel uitmaakt van het arrondissement Halle-Vilvoorde die een toenemende stedelijke druk vanuit Brussel ervaart en zijn bevolking zeer snel ziet toenemen
- de stedelijke druk gaat gepaard met (bijkomende) criminele fenomenen, problemen van openbare orde, handhaving en gerechtelijke opvolging
- de criminaliteitsgegevens en de huidige demografische evoluties in de regio de vraag naar kwalitatieve politiezorg spectaculair doet toenemen
- al in 2019 er vanuit de burgemeesters van Halle-Vilvoorde duidelijke signalen werden gegeven aan de hogere overheden over het tekort aan politieambtenaren en hoofdinspecteurs in de politiezones van Halle-Vilvoorde
- in Halle-Vilvoorde de personeelstekorten vastgesteld worden op alle aspecten van het politiewerk, o.a. ook bij de federale diensten ‘verkeer’ en bij interventie-eenheden
- de vooruitzichten op de korte en op de middellange termijn bijzonder onrustwekkend zijn voor onze regio: er is een grote uitstroom van politieambtenaren te verwachten die onvoldoende gecompenseerd worden door nieuwe instroom
- deze tekorten een steeds grotere impact hebben en zullen hebben op de werking en de kwaliteit van de dienstverlening binnen onze politiezone en de andere zones van het arrondissement Halle-Vilvoorde
- het tekorten aan politieambtenaren ook bij de federale korpsen van Halle-Vilvoorde een probleem is
- een aantal korpsen genoodzaakt zijn om politiekantoren ‘s nachts niet langer te bemannen, of nachtpatrouilles hebben moeten verminderen, of bepaalde basispolitietaken niet langer opnemen
Gelet op
- het feit dat alle 13 politiekorpschefs van de Halle-Vilvoordse politiezones middels een open brief aan de overheden de alarmbel luiden over de veiligheidstoestand in Halle-Vilvoorde en aandringen dringende actie om structurele uitdagingen voor de politiezones uit Halle-Vilvoorde aan te pakken.
- het feit dat onze gemeente ‘veiligheid’ en politieondersteuning voor haar inwoners uitermate belangrijk vindt
- het feit dat de politiezones van Halle-Vilvoorde lagere federale dotatie ontvangen voor de organisatie van de lokale politie in vergelijking met andere politiezones
- het feit dat de werkwijze voor zogenaamde ‘mobiliteiten’ erg nadelig is voor de korpsen van Halle-Vilvoorde aangezien ze door hun lokalisatie sneller ingeschakeld worden voor federale opdrachten
- de diverse Brusselse premies die een aanzienlijk concurrentieel nadeel opleveren voor onze korpsen
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad van Wemmel vraagt uitdrukkelijk dat de federale regering onmiddellijk actie onderneemt om de precaire veiligheidstoestand door een chronisch gebrek aan politieambtenaren in Halle-Vilvoorde aan te pakken en de open brief van de 13 korpschefs van Halle-Vilvoorde ter harte te nemen. Er moeten dringend maatregelen voor de korte en voor de langere termijn genomen worden.
Artikel 2
De gemeenteraad vraagt aan de federale Regering om:
- dringend een oplossing uit te werken voor het structurele concurrentienadeel van de korpsen in Halle-Vilvoorde ten gevolge de betere verloning van politiemedewerkers in het aangrenzend Hoofdstedelijk Gewest weg te werken. Hierbij dient onderzocht of de invoering van een Randpremie voor politiemedewerkers uit Halle-Vilvoorde deze kloof kunnen wegwerken.
- een oplossing uit te werken voor de te lage dotatie van de politiezones voor Halle-Vilvoorde in verhouding tot de politiezones elders in het land
- in te zetten op een versterkte rekrutering, kwantitatief en kwalitatief
Artikel 3
De gemeenteraad vraagt aan het College van Burgemeester en Schepenen om via het burgemeestersoverleg Toekomstforum Halle-Vilvoorde gezamenlijk verdere stappen te zetten naar de federale overheid om de urgentie en de zwaarwichtigheid van onze veiligheidssituatie te benadrukken en te verduidelijken en vanuit de regio concrete voorstellen uit te werken om de problematiek aan te pakken.
De gemeenteraadszitting van 28 april 2022
16.
Titel | Mondelinge vragen |
Dienst | Secretariaat |
VRAGEN VAN GEMEENTERAADSLEDEN
In toepassing van art. 32 en 278 van het decreet lokaal bestuur kan het zittingsverslag (audio-opname) beluisterd worden op de website www.wemmel.be. De mondelinge vragen starten op 0:56:10.