Meeting.burger Wemmel

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

1.

Titel

Notulen van de gemeenteraad van 19/10/2023

Dienst

Secretariaat

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

/

Juridische gronden

● Art. 32,277 en 278 decreet lokaal bestuur

Advies

/

Motivatie

/

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 19/10/2023 goed.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

2.

Titel	Kennisname beslissing wnd. Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant inzake klacht verkeerssituatie Markt/Fr. Robbrechtsstraat
Dienst	Mobiliteit

Feiten en context

● 28/07/2023: schrijven ontvangen van Agentschap Binnenlands Bestuur. Het Ag. Binnenlands Bestuur heeft een klachtenbrief ontvangen, i.v.m. de genomen verkeersmaatregelen in het kader van het mobiliteitsplan en meer specifiek met betrekking tot de verkeerssituatie Markt/ Robbrechtsstraat. het Ag. Binnenlands Bestuur verzocht de gemeente om tegen 28/08/2023 alle betrokken besluiten, uitgebreide toelichtingen en het standpunt van de gemeente te bezorgen.

● 17/08/2023: College neemt kennis van de klachtenbrief en voorziet een antwoord op de klacht. Deze kan u terugvinden in bijlage.

● 29/09/2023: Wnd. Gouverneur van de provincie Vlaam-Brabant beslist om niet op te treden in dit dossier op basis van volgende redenen:

○ De ontwikkeling van het nieuwe gemeentelijke mobiliteitsplan gebeurde op een grondige en gefundeerde wijze. hij stelt geen onregelmatigheden vast in het ontwikkelingsproces.

○ Het bepalen van de concrete verkeersmaatregelen in het gemeentelijk mobiliteitsplan behoort tot de lokale autonomie. De gemeente moet daarbij rekening houden met de geldende regelgeving

Juridische gronden

● Artikel 333, tweede lid decreet lokaal bestuur

Advies

/

Motivatie

/

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de brief van Agentschap Binnenlands Bestuur over de klacht m.b.t. de verkeerssituatie Markt / Fr. Robbrechtsstraat. De Wnd. Gouverneurd van de provincie Vlaams-Brabant heeft beslist om niet op te treden in dit dossier.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

3.

Titel	Kennisname tussentijds evaluatierapport mobiliteitsplan
Dienst	Mobiliteit

Feiten en context

Op 15/12/2022 keurde de gemeenteraad het beleidsplan mobiliteit en bijhorend actieplan van de gemeente Wemmel goed met 16 stemmen voor en 4 onthoudingen.

Verschillende acties uit het mobiliteitsplan werden ondertussen opgestart.

Zo werden er vanaf 1/07/2023 een aantal proefopstellingen of "knips" geplaatst - cfr de verkeersscenario's opgenomen in het mobiliteitsplan.

Op de gemeenteraad van 21/09/2023 werd met betrekking tot het mobiliteitsplan volgend besluit genomen :

"…

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de vraag tot inkorting van de proefperiode van 6 maanden naar 4 maanden tot eind oktober van dit jaar goed met volgende aanpassingen van de timing van de evaluatieperiode door:

● eind oktober een eerste evaluatie te maken en waar mogelijk en nuttig reeds definitieve beslissingen en aanpassingen door te voeren.

● daarnaast bijkomende metingen in te voeren om de onvoorziene effecten van de ingevoerde maatregelen in kaart te brengen.

● ten derde in november een heldere communicatie uit te rollen naar de burger over de resultaten van de metingen en de vervolgstappen.

● de voorstelling van de resultaten te agenderen op de gemeenteraad van november.

.."

Een evaluatierapport werd opgemaakt door de dienst Patrimonium / mobiliteit en in bijlage bij dit besluit gevoegd.

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur

Advies

Evaluatierapport ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad.

Motivatie

Antwoord geven op vraag van de gemeenteraad - zitting van 26/9/2023.

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van het tussentijds evaluatierapport proefopstellingen / mobiliteitsplan (dd. oktober 2023) in bijlage bij dit besluit gevoegd.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

4.

Titel

Zorgparkeren - aanpassing reglement

Dienst

Mobiliteit

Stemming

Goedgekeurd met 18 stemmen voor bij 1 onthouding (Monique Van der Straeten)

Feiten en context

Zorgparkeren betekent dat inwoners toestemming geven aan zorgverleners om tijdens huisbezoeken gratis gebruik te mogen maken van de zorgparkeerplaats. Met een sticker kunnen bewoners aangeven dat zorgverleners mogen parkeren voor hun oprit of garage.

Zorgverleners plaatsen een speciale parkeerkaart achter de voorruit.

In zitting van 25 mei 2023 keurde de gemeenteraad het reglement zorgparkeren goed. Dat reglement bepaalt dat de aanvragen gebeuren via de dienst mobiliteit van de gemeente.

Voorstel is om de aanvragen te laten gebeuren via het zorgloket van het lokaal dienstencentrum Eureka.

Juridische gronden

Advies

Motivatie

Het zorgloket is een dienst van het lokaal dienstencentrum Eureka . Het is een centraal punt waar senioren, personen met een handicap, zorgbehoevenden… terechtkunnen met vragen over zorg, ouder worden… Elke vraag krijgt een gepast antwoord.

Aanvragen voor zorgparkeren kunnen via deze dienst verlopen enerzijds omdat dit aansluit bij de opdracht en doelstelling van deze dienst anderzijds omdat zo (nog) meer zorgverleners en zorgbehoevenden deze dienst kunnen leren kennen. Bovendien past dit binnen het project " Zorgzame Buurten ".

Het zorgloket bevindt zich in Campus W waar de meeste publieksgerichte diensten van het lokaal bestuur Wemmel aanwezig zijn.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de wijzigingen in het reglement zorgparkeren goed

● In het reglement wordt

" de gemeente Wemmel " vervangen door " het lokaal bestuur Wemmel"

● Artikel 5§2 wordt

Alleen het lokaal bestuur Wemmel is gemachtigd om de zorgparking-kaarten en de

zorgparking-stickers te verstrekken. De aanvraag zal behandeld worden door het zorgloket van het lokaal dienstencentrum . Bij vaststelling van misbruiken kan het lokaal bestuur de inlevering van de zorgparking-kaart en/of zorgparking-sticker eisen.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

5.

Titel

Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 kerkfabriek

Dienst

Financiën

Stemming

Goedgekeurd met 17 stemmen voor bij 2 onthoudingen (Didier Noltincx en Monique Froment)

Feiten en context

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint Servaas werd ontvangen op

10/10/2023

De kerkfabriek voorziet volgende exploitatietoelage:

2021: 36 835.86€

2022: 21 210.60€

2023: 25 490.89€ -> 37 490.89€

2024: 0€ -> 3 209.58€

2025: 0€

Ten opzichte van het vorige meerjarenplan is dit een stijging van de exploitatietoelage van 12 000€ in

2023 en 3 209.58€ in 2024.

De aanpassing van budget 2023 (verhoging tussenkomst) is te wijten aan het ontbreken van geplande inkomsten uit de verhuur van de nieuwbouw. Door laattijdige leveringen van materialen en door faillissementen van onderaannemers zijn er vertragingen in de afwerking.

Hopelijk zal de inkanteling van SVK van OCMW in de nieuwe beheersorganisatie van sociale woning bouw geen verdere vertragingen teweegbrengen en zullen de afspraken die eerder met OCMW waren gemaakt worden gerespecteerd en uitgevoerd.

Anderzijds zijn er ook enkele aanpassingen in de investeringen, namelijk de indexwaarden die nu zwaarder doorwegen dan voorzien.

Er is ook een investering in het kerkgebouw opgenomen, die na overleg met de diensten erfgoed alsnog kan gesubsidieerd worden.

Er wordt gehoopt op enkele besparingen in het kader van energie door de gedane investering van begin 2023 in het kerkgebouw.

Her budget 2024 houdt volledig rekening met inkomsten uit verhuur.

Een break-even zoals eerder voorspeld was in MJP zal niet haalbaar zijn door de verhoogde energie kosten (Oekraine oorlog) en door de sterke inflatie die is opgetreden de laatste twee jaar welke ook drukt op de uitgaven.

Juridische gronden

• Het decreet van 7 mei 2004, betreffen de materiële organisatie en werking van de erkende

erediensten.

• Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004, dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks voor 1 juni

samen bij de gemeenteoverheid en bij de provinciegouverneur dienen ingediend te worden

door de kerkfabriek.

• Art. 55 van het decreet van 7 mei 2004, dat bepaalt dat de rekeningen jaarlijks onderworpen

zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Advies

/

Motivatie

/

Financiële gevolgen

Aanpassing van de exploitatietoelage te voorzien in de volgende aanpassing van het meerjarenplan

van de gemeente:

2023: 25 490.89€ -> 37 490.89€

2024: 0€ -> 3 209.58€

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 voor de jaren 2023 en 2024

van de kerkfabriek Sint Servaas goed.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

6.

Titel

Gemeentelijke saneringstarieven 2024

Dienst

Patrimonium

Stemming

Goedgekeurd met 15 stemmen voor bij 3 stemmen tegen (Roger Mertens, Didier Noltincx en Gil Vandevoorde) bij 1 onthouding (Laura Deneve)

Feiten en context

Op 4 oktober 2023 heeft de gemeente een schrijven ontvangen van Farys met de vraag om de gemeentelijke saneringstarieven voor 2024 te bepalen.

De integrale drinkwaterprijs kan onderverdeeld worden in 3 tarieven:

- Het niet-huishoudelijk vlak tarief

- Het huishoudelijk basistarief

- Het huishoudelijk comfortarief

Het huishoudelijk basistarief wordt toegepast voor het waterverbruik tot 30 m³ per wooneenheid + 30 m³ per bewoner per jaar. Bij hoger verbruik wordt het huishoudelijk comforttarief toegepast.

Elk tarief van de integrale drinkwaterprijs bestaat uit 3 componenten:

- Het tarief van het drinkwater. Dit is de prijs voor de productie en levering kraantjeswater.

- De gemeentelijke saneringsbijdrage. Dit is de kost voor het afvoeren en inzamelen van het afvalwater via de riolering.

- De bovengemeentelijke saneringsbijdrage. De kost voor de zuivering van het afvalwater in de zuiveringsstations.

Het is de gemeente die de gemeentelijke saneringsbijdrage moet bepalen voor 31 december van het huidige jaar, zodat Farys de integrale drinkwaterprijs voor het komende jaar tijdig kan aanpassen.

De saneringsbijdrage komt toe aan Farys en wordt aangewend om het huidige rioleringsnetwerk te onderhouden, vernieuwen en uit te breiden. Indien de saneringsbijdrage niet voldoende is om deze werkzaamheden uit te voeren, zal de gemeente het tekort moeten financieren.

De gemeente opteerde in 2021, 2022 en 2023 om het decretale maximum toe te passen voor de huishoudelijke tarieven.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2019, artikelen 40 en 41.

● De wet van 26 mei 1989 tot bekrachtiging van KB 24.06.1988 tot codificatie van de gemeentewet onder het opschrift 'Nieuwe gemeentewet';

● artikel 135, §2 Het Besluit van de Vlaamse Regering van 08 april 2011 houdende bepalingen van rechten en plichten van de exploitanten van een openbaar waterdistributienetwerk en hun klanten met betrekking tot de levering van water bestemd voor menselijke consumptie, de uitvoering van de saneringsverplichting en

● Besluit van de gemeenteraad van Wemmel van 15/09/2022, waarbij het 'BWVR - Bijzonder Waterverkoiop Reglement' werd goedgekeurd.

Advies

- Farys rapporteert per kwartaal voor welke werkzaamheden de gemeentelijke saneringsbijdrage aangewend wordt. Het is nu al duidelijk dat er een tekort zal optreden om alle werken te kunnen uitvoeren en financieren met de inkomsten uit de saneringsbijdrage. (Rapportering oktober 2023 - in bijlage bij dit besluit gevoegd).

Daarom is het van belang om de saneringsbijdrage op het decretale maximum te behouden.

- Behouden van de gelijkschakeling van het tarief met de andere gemeentebesturen.

Motivatie

Het behoud van het decretale maximum is noodzakelijk om het nodige onderhoud en de geplande investeringen te kunnen verwezenlijken aan het rioleringsstelsel in Wemmel.

Financiële gevolgen

De inkomsten afkomstig van de saneringsbijdragen worden rechtstreeks gebruikt voor rioolwerken via de rioolbeheerder FARYS en opgenomen in het AQUARIO-budget. Deze worden geraamd op € 900.000.

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad beslist om het tarief voor de gemeentelijke saneringsbijdrage te behouden op het decretale maximum voor 2024

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

7.

Titel

Aankoop terrein Tennisdreef 23

Dienst

Patrimonium

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

In de visienota voor het gemeentelijk gebouwenpatrimonium is voorzien dat er in de Tennisdreef (huidige site containerpark - Brantano) een centrale gemeentelijke werkliedenloods wordt gebouwd. Door de centralisatie van de uitvoerende technische diensten, komt er ruimte en potentieel vrij voor andere functies en noden.

Uit een haalbaarheidsstudie - uitgevoerd door Haviland in opdracht van de gemeente Wemmel - blijkt dat voor de centralisatie van de technische dienst op de site Tennisdreef er extra ruimte noodzakelijk is. Momenteel staan in de Tennisdreef aanpalende ruimtes te koop, een onderhandeling met het oog op de verwerving dringt zich dan ook op.

Om deze onderhandeling maximaal kansen te geven en professioneel te laten verlopen besliste het college - zitting van 8 juni 2023 - om een beroep te doen op een extern bureau en stelde binnen het raamcontract van CREAT, landmeet en expertisebureau Plan² Kapucijnenstraat 16, 2200 Herentals aan om in opdracht van de gemeente Wemmel te onderhandelen over de uitbreiding van de aanpalende gronden aan de site containerpark en specifiek met betrekking tot de kadastrale percelen met volgende referenties : A600 A3; A600 B3 en A600 K3.

Op 25/08/2023 maakte het experetisebureau zijn schattingsverslagen over (in bijlage bij dit besluit gevoegd) en startte de onderhandelingen op.

Resultaat van de onderhandelingen :

Deel 1 : Tennisdreef 23

Verkoopprijs - Website Structura (aug 23): € 975.000

Waarde volgens schattingsverslag : € 903.000

Verkoopprijs na onderhandeling : € 900.000

Deel 2 : Tennisdreef 19 Volgens RUP - gelegen in bouwzone :

Op 7 september 2023 nam het college kennis van de schattingsverslagen .

Juridische gronden

● Decreet Lokaal Bestuur. Afdeling 3. De bevoegdheden van de gemeenteraad Artikel 41. De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: 11° de daden van beschikking over onroerende goederen

● Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

Advies

Kenisname van de schattingsverslagen.

Principieel akkoord te gaan met de aankoop van Tennisdreef 23 - voor een aankoopprijs van € 900.000.

Motivatie

- Aankoop past binnen het visieplan voor het gemeentelijk patrimonium.

- Prijs is lager dan het schattingsverslag

Financiële gevolgen

Actienummer:

A-2.2.2: Opmaken en uitvoeren van een domeinoverschrijdende visie van het gemeentelijk & OCMW-patrimonium

Algemene Rekening:

22100000

Beleidscode:

0119-05 - Patrimonium

Goedgekeurd Budget:

€ 2.549.000

Effectieve uitgave/ontvangst:

€

Saldo Budget:

€

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bod goed ten bedrage van € 900.000 voor de aankoop van het perceel - Tennisdreef 23 - kadastraal gekend onder : 22005 A 0600 A 003 00 en 22005 A 0600 B 003 00.

Artikel 2

De Algemeen Directeur (of haar plaatsvervanger) - Mevrouw A. Monsieur - en de burgemeester - Dhr. Walter Vansteenkiste te mandateren om namens de gemeente Wemmel de akte te ondertekenen.

Artikel 3

Notariskantoor Van Bellinghen uit Wemmel aan te stellen voor het verlijden van de aktes.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

8.

Titel

Nieuwe afsprakennota met betrekking tot de samenwerking met de erosiecoördinator van de provincie Vlaams-Brabant

Dienst

Patrimonium

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

Op basis van het erosiebesluit kan de Vlaamse minister, bevoegd voor het leefmilieu en het waterbeleid, een subsidie verlenen aan gemeenten die zich door een erosiecoördinator laten begeleiden voor de uitvoering van het gemeentelijk erosiebestrijdingsplan.

Net als 36 andere Vlaams-Brabantse steden en gemeenten heeft de gemeente Wemmel ervoor gekozen om zich te laten begeleiden door een erosiecoördinator van de dienst waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant.

Daartoe is er een samenwerkingsovereenkomst met bijhorende afsprakennota opgemaakt tussen de gemeente en de provincie.

Vervolgens heeft de Vlaamse minister een subsidie erosiecoördinatie toegekend aan de gemeente Wemmel.

De gemeente kan die subsidie aanwenden om van het Vlaamse gewest de terugbetaling te verkrijgen van het bedrag van de facturen die haar worden voorgelegd door de erosiecoördinator.

De begeleiding door een erosiecoördinator is daardoor budgetneutraal voor de gemeente Wemmel.

Bij de opstart van de erosiecoördinatie door de provincie Vlaams-Brabant in 2010 is er voor een manier van werken gekozen zodat steden en gemeenten zo lang mogelijk gebruik zouden kunnen maken van de beschikbare subsidie erosiecoördinatie die hen door de minister werd verleend.

Sinds 29 maart 2014 kunnen gemeenten echter ook aanspraak maken op een tweede subsidie erosiecoördinatie en sinds 1 april 2017 op een derde subsidie erosiecoördinatie. De beschikbare middelen zijn met andere woorden verdrievoudigd.

Voor de begeleiding door een erosiecoördinator van de provincie Vlaams-Brabant werkt de provincie sinds 2010 met een uurtarief van € 40,00. Dit uurtarief is nooit gewijzigd, wat maakt dat het niet langer marktconform is. Het zorgt er ook voor dat het foute idee ontstaat dat Vlaams-Brabantse steden en gemeenten die voor de erosiecoördinatie een beroep doen op de provincie Vlaams-Brabant, minder investeren in erosiecoördinatie dan andere steden en gemeenten. Bij die andere steden en gemeenten is er namelijk een groter aandeel dat al gebruik maakt van de tweede of de derde subsidie erosiecoördinatie. Daarom heeft de deputatie op 6 juli 2023 beslist om het uurtarief vanaf 1 september 2023 op € 60,00 vast te leggen. Tegelijkertijd heeft de deputatie beslist dat dit uurtarief jaarlijks met 2% verhoogd wordt, zij het dat de provincie kan beslissen om de verhoging niet door te voeren. Dit maakt dat er in de toekomst steeds een marktconform tarief kan worden gehanteerd, zonder dat dit een aanpassing de afsprakennota vereist.

Bij brief dd. 31/08/2023 - ontvangen per mail op 3 oktober 2023 wordt door de provincie aan de gemeentebesturen gevraagd om de aangepaste afsprakennota goed te keuren. In die aangepaste afsprakennota is de hierboven geduide beslissing van de deputatie verwerkt. Ook werden enkele kleine actualisaties en tekstuele aanpassingen doorgevoerd. Aan de lopende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de provincie wijzigt er niets.

Juridische gronden

Decreet Lokaal Bestuur.

Advies

De herwerkte afsprakennota goed te keuren en na goedkeuring, beide exemplaren te ondertekenen en over te maken aan de provincie Vlaams-Brabant, dienst waterlopen, Provincieplein 1, 3010 Leuven.

Motivatie

Wemmel is een sterk erosiegevoelige gemeente, de erosiecoördinator werkt actief mee in Wemmel om deze problematiek aan te passen. Ook in het DHWP (Droogte en Hemelwaterplan) goedgekeurd door de gemeenteraad van september 2023 zijn heel wat erosiemaatregelen opgenomen.

Financiële gevolgen

Actienummer:

GBB

Algemene Rekening:

61300018

Beleidscode:

0341-00 - Erosiebestrijding

Goedgekeurd Budget:

€ 4.000

Effectieve uitgave/ontvangst:

€

Saldo Budget:

€ -

Ter info :

Voor 2022 bedroeg de uitgave : € 3.440, voor hetzelfde bedrag werden subsidies toegekend door het Vlaams gewest.

Besluit

Enig artikel

Volgende afsprakennota - in bijlage bij dit besluit gevoegd, en hierna vermeld - met de provincie Vlaams-Brabant over de samenwerking met de erosiecoördinator goed te keuren :

AFSPRAKENNOTA EROSIECOÖRDINATOR

Art. 1. Doel.

Deze afsprakennota bevat nadere bepalingen over de organisatie van de werkzaamheden van de erosiecoördinator.

Art. 2. Erosiecoördinator.

De provincie stelt Wim Franchois ter beschikking als erosiecoördinator. Deze persoon zal ondersteund worden door diens collega-erosiecoördinatoren bij de provincie. Deze personen zijn vertrouwd met de erosieproblematiek en zullen instaan voor het uitvoeren van de taken vermeld in artikel 3 van de overeenkomst. Op vraag van de gemeente kunnen deze personen ook ingeschakeld worden voor andere activiteiten die niet rechtstreeks voorzien zijn in het Erosiebesluit, maar die wel bijdragen tot de bestrijding van erosie.

Art. 3. Tijdsbesteding.

Jaarlijks zal de erosiecoördinator voldoende tijd vrij maken voor het uitvoeren van de taken, vermeld in het artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst. De tijdsbesteding van de erosiecoördinator voor de gemeente Wemmel wordt geraamd op 17 uur per jaar.

Art. 4. Standplaats.

Zowel de provincie als de gemeente stellen een lokaal en werkmiddelen ter beschikking van de erosiecoördinator. Het adres voor alle briefwisseling is dat van de provincie.

Het werkadres van de erosiecoördinator bij de provincie is:
Provincie Vlaams-Brabant, dienst waterlopen, Provincieplein 1, 3010 Leuven.

Het werkadres van de erosiecoördinator bij de gemeente is:
Gemeente Wemmel, Dr. H. Folletlaan 28, 1780 Wemmel.

Het e-mailadres van de erosiecoördinator is:
erosie@vlaamsbrabant.be.

Het telefoonnummer van de erosiecoördinator is:
016 / 26 75 02.

Art. 5. Werkingskosten.

Alle werkingskosten die rechtstreeks verbonden zijn met de activiteiten van de erosiecoördinator (administratieve ondersteuning, verplaatsingskosten, e-mail, inschrijvingsgelden voor vorming, ...) zijn ten laste van de provincie.

Alle werkingskosten die rechtstreeks verbonden zijn met het werkadres (gebruik lokalen en voorzieningen, vergaderkosten, …) zijn ten laste van degene die het lokaal ter beschikking stelt.

Deelnemers aan activiteiten, georganiseerd door de erosiecoördinator, ontvangen daarvoor geen presentiegelden of onkostenvergoeding.

Art. 6. Bijzondere bepalingen met betrekking tot de facturatie en betaling

De provincie factureert de geleverde prestaties jaarlijks aan de gemeente. Bij de factuur wordt een waarheidsgetrouw activiteitenverslag gevoegd.

De facturatie gebeurt op basis van de effectieve tijdsbesteding, uitgedrukt in uren. De gepresteerde uren worden vanaf 1 september 2023 aangerekend tegen het uurtarief van 60 euro per uur. Jaarlijks wordt dit uurtarief met 2% verhoogd. De provincie kan beslissen deze verhoging niet door te voeren.

Bij de facturatie wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de uitgevoerde taken die conform het besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009 subsidieerbaar zijn en alle andere activiteiten die niet rechtstreeks voorzien zijn in het besluit, maar die wel bijdragen tot de bestrijding van erosie.

Aldus opgemaakt in twee originele exemplaren. De gemeente en de provincie verklaren een ondertekend exemplaar ontvangen te hebben.

De afsprakennota kan slechts gewijzigd worden met het akkoord van de gemeente. De erosiecoördinator bezorgt de subentiteit van het Departement Omgeving, bevoegd voor bodembescherming, een kopie van de aangepaste afsprakennota, voor akkoord ondertekend door de gemeente.

Voor de provincie Vlaams-Brabant,
ter uitvoering van de beslissing van de deputatie van 6 juli 2023,
namens de deputatie,

Marc Collier,
provinciegriffier

Jan Spooren,
provinciegouverneur

Bart Nevens,
gedeputeerde-verslaggever

Voor de gemeente Wemmel,

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

9.

Titel

Wemmel Wintert 2023 - Liever lokaal

Dienst

Lokale Economie

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

● In het kader van Wemmel Wintert werd in 2021 en 2022 een eindejaarscampagne georganiseerd i.s.w. met de Provincie Vlaams-Brabant.

● De gemeente Wemmel wenst haar lokale economie te ondersteunen en impulsen te geven door de deelname aan de actie 'Liever lokaal' die loopt van 9/12/2023 tot 15/01/2024.

● Opbouw eindejaarscampagne Provincie Vlaams-Brabant

○ De klant kan digitaal deelnemen aan de eindejaarscampagne en kan per aankoop in de lokale deelnemende handelszaak een QR-code scannen. Hoe meer scans, hoe meer kans om te winnen

○ De cadeaus die te winnen zijn, bestaan uit: één trolly/gemeente - E-bike/provincie

● De cadeaus die te winnen zijn van de gemeente: cadeaucheques

● De deelname aan de eindejaarscampagne veronderstelt een goedkeuring van het reglement van de Provincie Vlaams-Brabant

Juridische gronden

● MJP 20-25, 002.003 stimuleren en ondersteunen van de lokale economie in de gemeente

● CBS 14/9/2023 deelname campagne Provincie Vlaams-Brabant

Advies

● Het reglement van de Provincie Vlaams-Brabant goedkeuren

Motivatie

● De goede werking van de actie 'Liever lokaal' verzekeren

● De cadeaucheques zullen geloot worden via online toepassing, dit vergemakkelijkt het proces om 100 namen te kiezen uit de lijst met inzendingen van de Provincie.

Financiële gevolgen

Onder voorbehoud van het antwoord van de Provincie (brief 17/10/2023)

Vertaling van de app: 3.000,00 € (excl. BTW)

Dit bedrag wordt voor de helft aan de gemeente Wezembeek-Oppem gefactureerd

Vertaling reglement: 180,00 €

Prijzenpakket: 2.000,00 € aan cadeaucheques - 100 x 20,00 €

Actienummer:

A-3.4.11

Algemene Rekening:

6150005

Beleidscode:

0500-22

Goedgekeurd Budget:

€ 23.000

Effectieve uitgave/ontvangst:

€ 5.630

Saldo Budget:

€ 17.370

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het hiernavolgende reglement van de actie 'Liever lokaal' van de Provincie Vlaams-Brabant goed.

Reglement eindejaarsactie “Liever Lokaal”

Algemeen

Dit reglement regelt de eindejaarsactie “Liever Lokaal”, zoals georganiseerd door de provincie Vlaams-Brabant. Deelname aan deze actie staat open voor lokale besturen in de zin van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De eindejaarsactie “Liever Lokaal” in de provincie Vlaams-Brabant begint op 9 december 2023 en eindigt op 15 januari 2024.

Verbintenissen van de deelnemende Lokale besturen

Het deelnemende lokaal bestuur is verplicht zich in te schrijven via deze link
De deelnemende lokale besturen schrijven de lokale handelaars en verenigingen aan met de vraag om deel te nemen aan de actie. Op basis van de inschrijvingen worden de QR-codes gegenereerd per deelnemende handelaar/vereniging.
De deelnemende lokale besturen plaatsen een advertentie voor de promotieactie in hun gemeentelijke communicatiekanalen
De deelnemende gemeenten bezorgen het drukwerk aan de handelaars in hun gemeenten.
De deelnemende lokale besturen financieren vrijblijvend naar eigen keuze extra prijzen verbonden aan de winactie - cadeaucheques nl. 100 cheques van 20,00 €. Indien er extra prijzen worden voorzien zal er door de provincie een lijst van deelnemers uit hun eigen gemeente worden aangeleverd en dient het lokaal bestuur in te staan voor onderstaande punten:
1. De deelnemende lokale besturen informeren de inwoners over het resultaat van de wedstrijd volgens de geldende GDPR-regels.
2. Het lokaal bestuur zal de winnaars persoonlijk verwittigen en de prijs overhandigen.
3. De deelnemende Lokale besturen kunnen vrijblijvend een lokaal slotevent met lokale prijsuitreiking organiseren.

Verbintenissen van de deelnemende Handelaars

De deelnemende handelaar is verplicht zich in te schrijven via deze link
De deelnemende handelaars hangen de A3-campagne affiches op een zichtbare plaats in hun winkelpand en plaatsen de QR Code display en folders zichtbaar op de toonbank.
De deelnemende handelaars promoten de actie via hun digitale kanalen.
De deelnemende handelaars kunnen vrijblijvend eigen prijzen verbinden aan de winactie. Deze prijzen financieren ze zelf. Indien er extra prijzen worden voorzien zal er door de provincie een lijst van deelnemers van hun eigen handelszaak worden aangeleverd en dient de handelaar zich te engageren voor onderstaande punten
1. De deelnemende handelaars informeren de klanten over het resultaat van de eigen winactie volgens de geldende GDPR-regels.
2. De deelnemende handelaar zal de winnaar persoonlijk verwittigen en de prijs overhandigen
3. De deelnemende handelaars moeten zeer zorgvuldig omgaan met de ontvangen gegevens. Deze gegevens mag je enkel nog verder gebruiken na een e-mail waarin je specifiek nog eens vraagt naar hun toestemming. Je mag ze dus nog één keer mailen met de vraag of je ze verder mag informeren over de acties van jou handel.

Verbintenissen van de provincie

Volgende tools worden door de provincie Vlaams-Brabant gratis ter beschikking gesteld voor de deelnemende Lokale besturen en hun deelnemende handelaren

○ Opmaak van een advertentie voor inlassing in het gemeentelijk infoblad
(A4 advertentie)

○ Digitaal communicatiepakket voor de website en sociale mediakanalen van de gemeente en deelnemende handelaars

○ A3 campagne affiches

○ A5 flyers

○ A4 affiche met QR-code (enkel voor deelnemende handelaars)

○ 1 winkeltrolley per deelnemende gemeente

○ Digitale app https://ikkooplokaal.app/

○ De provincie Vlaams-Brabant voorziet 2 hoofdprijzen (e-Bikes) die verloot zullen worden onder alle deelnemende consumenten uit de deelnemende lokale besturen.

○ Provinciaal persmoment aan de start van de actie

○ Ruime communicatiecampagne naar het grote publiek

○ De provincie zal de winnaars van de hoofdprijzen persoonlijk verwittigen en zorgen dat de prijs overhandigd kan worden

○ Organiseren van provinciale prijsuitreiking en slotevent

De verdeling van de QR codes aan de deelnemende handelaars gebeurt door provincie.
De provincie Vlaams-Brabant is verantwoordelijk voor de verzameling van heel wat persoonsgegevens. De persoonsgegevens die de provincie Vlaams-Brabant over de deelnemers verzamelt, zullen worden opgenomen in een bestand van provincie Vlaams-Brabant (Provincieplein 1, 3010 Leuven) met als doel de winnaars te contacteren. De provincie Vlaams-Brabant zal met deze persoonsgegevens op een correcte manier omgaan. Enkel indien het lokaal bestuur zelf ook een prijs voorziet voor de deelnemende burgers, zal het de gegevens ontvangen van de deelnemende burgers uit hun gemeente of stad, om dan winnaar(s) te kunnen trekken. De handelaars zullen ook een lijst ontvangen, indien zij zelf een prijs voorzien. Zij mogen deze dan gebruiken om een winnaar te trekken en mogen nog een e-mail sturen naar deze personen met daarin de specifieke vraag voor toestemming om hen verder op de hoogte te houden over hun handelsactiviteiten. De drie partijen (de Provincie Vlaams-Brabant, het lokaal bestuur en de handelaar) moeten de gegevens uiterlijk na 3 maanden verwijderen. De handelaar kan ondertussen een eigen klantendatabase hebben opgebouwd met klanten waarbij ze expliciet toestemming hebben gekregen om bijkomende communicatie te voeren. De provincie Vlaams-Brabant zal enkel nog geanonimiseerde data (geen persoonsgegevens) gebruiken. Iedere deelnemer heeft het recht zijn/haar persoonsgegevens o.a. te raadplegen, te verbeteren of te laten schrappen uit het adressenbestand van provincie Vlaams-Brabant. Hij kan hiervoor een verzoek tot toegang, verbetering of verwijdering richten aan detailhandel@vlaamsbrabant.be of Provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven. Dit verzoek zal bestaan uit een schriftelijke, gedateerde aanvraag en een kopie van de voorzijde van de identiteitskaart van de deelnemer. Voor meer informatie verwijzen wij u door naar onze website ( https://www.provincieVlaams-Brabant.be/over-deze-website/privacy.html ) waar u onze algemene privacyverklaring kan terugvinden. Om meer inzicht te krijgen in de geografische spreiding van de deelnemers van deze wedstrijd, wordt er gevraagd om de woonplaats (gemeente) in te vullen.

Inhoud van de eindejaarsactie

Wie kan deelnemen?

Iedereen kan deelnemen. Medewerkers van provincie Vlaams-Brabant en hun eerstegraads familieleden zijn echter uitgesloten van deelname. Deelnemers moeten 18 jaar of ouder zijn op het moment van deelname. Minderjarigen kunnen deelnemen op voorwaarde dat ze de uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming hebben van hun ouder(s) of voogd. Wie toch een prijs wint zonder volledig te voldoen aan alle deelnemingsvoorwaarden, verliest automatisch zijn/haar recht op de prijs, zonder schadevergoeding en zonder enig verhaal ten aanzien van de provincie Vlaams-Brabant.

Hoe deelnemen
1. Download de ikkooplokaal wedstrijd-app of Happy Hageland app
2. Registreer éénmalig
3. Doe een aankoop bij één van onze deelnemende handelaren
4. Scan de unieke QR-code van de handelaar
5. Hoe meer je scant hoe meer kans op een fantastische hoofdprijs.

De actie gebeurt door middel van het verzamelen van scans tijdens de actieperiode. De scans worden via het digitaal systeem automatisch verzameld conform de GDPR-regels.

De uitreiking van de provinciale hoofdprijs wordt door de provincie Vlaams-Brabant volgens een willekeurige loting georganiseerd en gecommuniceerd.

De uitreiking van eventuele extra prijzen worden door de deelnemende lokale besturen en handelaren volgens een willekeurige loting georganiseerd en gecommuniceerd.
Er is maximaal 1 provinciale hoofdprijs per adres te winnen. De winnaars moeten de prijs afhalen op een door de handelaar, gemeente, provincie bepaalde locatie. Indien de winnaar zijn prijs niet uiterlijk op 15 maart 2024 heeft geclaimd en opgehaald, wordt deze geschrapt als winnaar en is er geen recht meer op de prijs. Door middel van een bijkomende loting wordt er in dat geval een nieuwe winnaar aangeduid, die dan beschikt over 60 kalenderdagen om de prijs te claimen en op te halen.

Elke deelnemer aan de actie verleent automatisch toestemming voor het gebruik van zijn gegevens met het oog op publicitaire doeleinden en het toekennen van de winnaars die betrekking hebben op de eindejaarsactie van 09 december 2023 tot 15 januari 2024.

Conform de GDPR-regels betreffende het verwijderen van gegevens worden alle scans binnen de drie maanden na het einde van de eindejaarsactie verwijderd. Tenzij de deelnemende handelaar toestemming heeft ontvangen om de contactgegevens langer te bewaren om klanten te informeren over hun zaak.

Als in geval van overmacht de actie ingekort, gewijzigd, geannuleerd of uitgesteld dient te worden of de prijzen moeten gewijzigd worden, kunnen de provincie noch het stads-/gemeentebestuur, noch de handelaars, hiervoor in geen geval verantwoordelijk worden gesteld. In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behouden de provincie, het lokaal bestuur en de handelaars zich uitdrukkelijk het recht voor om de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze actie uit te sluiten.

Onder overmacht wordt voor de toepassing van dit artikel verstaan: opstand of onlusten, oorlog of mobilisatie, terrorisme of terroristische dreiging, epidemie of pandemie, uitzonderlijke weersomstandigheden en natuurrampen. Ook overheidsbevelen worden hieronder verstaan, waaronder dwingende of niet-dwingende aanbevelingen oproepen om betrokkenen te beschermen in het kader van de openbare veiligheid of de volksgezondheid.

Onder overmacht wordt voor de toepassing van dit artikel niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, late levering of ongeschiktheid van materialen of diensten, het niet beschikken over de juiste vergunningen, wanprestatie van derden en liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen.

Aansprakelijkheid van deelnemer en auteursrechten

Provincie Vlaams-Brabant is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van een prijs en/of deelname aan deze wedstrijd.
De organisator is niet verantwoordelijk voor het niet (-tijdig) kunnen bezorgen van een prijs wanneer de deelnemer onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens opgaf bij zijn deelname.
Druk-, spel-, zet- of andere fouten alsook technische problemen (waaronder bij e-mailcommunicatie) kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichting dan ook vanwege provincie Vlaams-Brabant.
Indien provincie Vlaams-Brabant genoodzaakt is om een wedstrijd uit te stellen, in te korten of in te trekken, het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen, kan provincie Vlaams-Brabant hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.
Indien een wettelijke of structurele wijziging, een geval van overmacht of elke verandering buiten de wil van provincie Vlaams-Brabant voortzetting of het evenwicht van deze wedstrijd verhindert of de wezenlijke onderdelen ervan wijzigt, wordt provincie Vlaams-Brabant ontlast van iedere verbintenis.

Toezicht op de wedstrijd

Provincie Vlaams-Brabant houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd. In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, misleiding, bedrog of kwade trouw behoudt provincie Vlaams-Brabant zich het recht de betrokken deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd. Provincie Vlaams-Brabant behoudt zich in die gevallen ook het recht voor om de deelnemer om teruggave te vragen van een eventueel reeds overhandigde prijs en een schadevergoeding te eisen voor de door provincie Vlaams-Brabant geleden schade (inclusief imago-schade).
De uitslag van een wedstrijd is bindend en onherroepelijk. Hij kan niet worden aangevochten. Over de uitslag en het verloop van een wedstrijd kan niet worden gecorrespondeerd (per brief, e-mail of telefonisch). Bekendmakingen van winnaars zijn definitief.

Aanvaarding reglement

Deelname aan de wedstrijd houdt volledige aanvaarding in van dit reglement.
Elk deelnemend lokaal bestuur en handelaar alsook de provincie Vlaams-Brabant worden geacht de inhoud van het reglement te kennen en zonder beperking te aanvaarden.
Provincie Vlaams-Brabant behoudt zich het recht voor om alle klachten te onderzoeken en om onafhankelijk elke betwisting voortvloeiende uit deze wedstrijd, net als alle gevallen die niet voorzien zijn in dit reglement, op te lossen. Deze beslissingen zijn on-herroepbaar. Geen enkele klacht zal telefonisch behandeld worden.

Toepasselijk recht/ bevoegde rechtbank

Het wedstrijdreglement is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle eventuele geschillen die uit de wedstrijd voortvloeien of verband houden met de wedstrijd, en welke niet in der minne kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Vlaams-Brabant.

VU. : Gemeente Wemmel

Artikel 2

De Provincie bezorgt een bestand met de deelnemers aan de actie binnen de gemeente Wemmel.

Artikel 3

De prijzen die uitgereikt worden door de gemeente dienen besteed te worden bij de deelnemende handelaars. De prijzenpot bestaat uit 100 cadeaucheques met een waarde van € 20 per cadeaucheque.

Artikel 4

Via een online toepassing zullen 100 namen willekeurig worden geloot. De winnaars worden per brief en/of per e-mail geïnformeerd en de wijze van overhandigen van de prijs.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

10.

Titel

Sibelgas: buitengewone algemene vergadering 19/12/2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger

Dienst

Secretariaat

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

● Brief van Sibelgas van 21/09/2023 : uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 19/12/2023

● Gemeenteraad 31/01/2019: aanduiding de heer Raf De Visscher, mevrouw Mireille Van Acker en mevrouw Arlette De Ridder als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Sibelgas

Juridische gronden

● Art. 432 decreet lokaal bestuur

● Statuten Sibelgas

● Energiedecreet van 8/05/2009

Advies

Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische

Participaties met betrekking tot de gemeente Affligem over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).

Het dossier voor de vorming van de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde met 2

gemeenten thans aangesloten bij Intergem [Affligem en Bever], 25 gemeenten van Fluvius Zenne-Dijle

(waarvan 20 thans aangesloten bij Iverlek [Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Halle, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst] en 5 bij PBE [Galmaarden, Gooik, Herne, Pepingen en Steenokkerzeel] en IBEG en de 5 gemeenten thans aangesloten bij Sibelgas, werd door de 4 betrokken Opdrachthoudende verenigingen op maandag 28 en op dinsdag 29 augustus jl. ter stemming voorgelegd. De respectievelijke splitsingsvoorstellen (de partiële splitsing Intergem – Sibelgas en de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas) werden – onder opschortende voorwaarden – met eenparigheid van stemmen aangenomen.

Hoewel het voorstel tot partiële splitsing Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) – Sibelgas (Fluvius

Halle-Vilvoorde) met eenparigheid van stemmen door de Buitengewone Algemene Vergaderingen

werd goedgekeurd, zal dit voorstel – bij ongewijzigde omstandigheden – op 1 januari 2025 niet

uitvoerbaar zijn, vermits de gemeenteraad van Bever geen positieve gemeenteraadsbeslissing

genomen heeft om op 1 januari 2025 uit te treden uit lntergem en toe te treden tot Sibelgas (dat

zich dan zal hernoemen tot Fluvius Halle-Vilvoorde).

Gelet op het ontbreken van de vereiste gemeenteraadsbeslissing in hoofde van de gemeente Bever

(zoals voorgeschreven door het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur) zijn niet alle

opschortende voorwaarden vervuld in de eind augustus goedgekeurde partiële splitsing Intergem –

Sibelgas. Voor de vorming van de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde betekent dit in

concreto dat deze zal worden gerealiseerd met de 25 gemeenten van Fluvius Zenne-Dijle, IBEG en de

5 gemeenten thans aangesloten bij Sibelgas, doch zonder de gemeenten Affligem en Bever, dit

ondanks de positieve gemeenteraadsbeslissing van Affligem.

Gelet op de wens van de gemeente Affligem, zoals bevestigd in haar collegebesluit van 5 september

2023, om op 1 januari 2025 deelnemer te kunnen worden van Fluvius Halle-Vilvoorde, hebben de

Raden van Bestuur van Intergem en Sibelgas een nieuw voorstel tot partiële splitsing opgesteld

zodat de gemeente Affligem alsnog op 1 januari 2025 deelnemer zou kunnen worden van de

distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare

verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties.

Door deze partiële splitsing zal de gemeente Affligem de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het

artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, respecteren.

Motivatie

Op voorstel van de raad van bestuur van Sibelgas.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van opdrachthoudende vereniging Sibelgas van 19/12/2023:

1. Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.

2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en

12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Intergem (Fluvius Midden-

Vlaanderen) (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas,

openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische

Participaties met betrekking tot de gemeente Affligem over te brengen naar de

Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):

a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende

voorwaarden en tijdsbepaling.

b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag

van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met

betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele

belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met

juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1

januari 2025.

De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de

administratieve zetel van Sibelgas kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde

verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en

kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

c. Goedkeuring van:

i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging

Intergem (Fluvius Midden-Vlaanderen) (partieel te splitsen vereniging) om de

activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare elektronischecommunicatienetwerken

en Strategische Participaties met betrekking tot de

gemeente Affligem over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging

Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle

activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch

voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022,

met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige)

ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve

ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.

ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

d. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare

verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische

Participaties van de gemeente Affligem vanaf 1 januari 2025.

e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de

desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële

splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van

machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten

aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;

ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven en desgevallend de Algemene

Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van

een ambtshalve inschrijving;

iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen

op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen

vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend

volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere

verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de

cijfers per 31 december 2024;

v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen

wat nodig of nuttig kan zijn;

vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van

de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële

splitsing in de meest brede zin.

3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen

activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van

Bestuur opgestelde begroting 2024.

4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen.

8. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot

subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de

formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 te actualiseren en te finaliseren, en

om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 5, 6 en desgevallend 7 bij authentieke

akte te doen vaststellen.

Artikel 2

(PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN INTERGEM (FLUVIUS MIDDENVLAANDEREN)

NAAR SIBELGAS (FLUVIUS HALLE-VILVOORDE) VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT,

AARDGAS, OPENBARE VERLICHTING, OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIE-NETWERKEN EN

STRATEGISCHE PARTICIPATIES VAN DE GEMEENTE AFFLIGEM)

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Intergem (Fluvius Midden-

Vlaanderen) – Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Intergem

(Fluvius Midden-Vlaanderen) naar Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) van alle activiteiten verbonden

aan de gemeente Affligem.

De Buitengewone Algemene Vergadering van Sibelgas wordt verzocht de toetreding van de

gemeente Affligem voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, openbare

elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Elia, Publi-T en Publigas) te

willen aanvaarden. Ingevolge deze toetreding zal het deelnemersregister en de bijlagen 1 en 2 van

Fluvius Halle-Vilvoorde met ingang van 1 januari 2025 hiermee in overeenstemming worden

gebracht.

Artikel 3

De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en

vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande

beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 4

De heer Raf De Visscher, mevrouw Mireille Van Acker en mevrouw Arlette De Ridder worden

aangesteld als vertegenwoordigers op de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas die zal

gehouden worden op 19/12/2023 met mandaat de agendapunten goed te keuren.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde

beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende

vereniging Sibelgas.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

11.

Titel

I.B.E.G.: buitengewone algemene vergadering 19/12/2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger

Dienst

Secretariaat

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

● Brief van I.B.E.G. van 05/10/2023 : uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 19/12/2023

● Gemeenteraad 31/01/2019: aanduiding de heer Raf De Visscher, mevrouw Mireille Van Acker

en mevrouw Arlette De Ridder als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van I.B.E.G.

Juridische gronden

● Art. 432 decreet lokaal bestuur

● Statuten I.B.E.G.

Advies

/

Motivatie

Op voorstel van I.B.E.G..

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van I.B.E.G. van 19/12/2023:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke

samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024

alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024.

2. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.

3. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De heer Raf De Visscher, mevrouw Mireille Van Acker en mevrouw Arlette De Ridder worden

aangesteld als vertegenwoordigers op de buitengewone algemene vergadering van I.B.E.G. die zal

gehouden worden op 19/12/2023 met mandaat de agendapunten goed te keuren.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

12.

Titel	VENTUM&green : oprichting van de Sibelgas Project Vennootschap Groene Energie (SPV Groene Energie) cv
Dienst	Secretariaat
Stemming	Goedgekeurd

Feiten en context

● Email 03/10/2023 en 25/10/2023: VENTUM&green - oprichting Sibelgas Project Vennootsschap Groene Energie CV (SPV Groene Energie)”

● Gemeente Wemmel neemt deel in VENTUM&green, coöperatieve vennootschap met maatschappelijke zetel te Grote Markt Z/N, 1800 Vilvoorde

Juridische gronden

● wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, en in het bijzonder artikel 180 dat stelt dat gemeenten rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen participeren in bedrijven voor produktie, vervoer en distributie van energie

Advies

Overwegend dat de raad van bestuur van VENTUM&green van 24 oktober 2023 heeft besloten tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap SPV Groene Energie CV (hierna "SPV Groene Energie"), een hernieuwbare-energie gemeenschap waarin gezamenlijk de krachten worden gebundeld teneinde voldoende kritische massa te hebben om deel te nemen aan hernieuwbare energie- en groene stroom projecten;

Overwegend dat de raad van bestuur van VENTUM&green van 24 oktober 2023 het ontwerp financieel plan met betrekking tot de op te richten vennootschap SPV Groene Energie heeft goedgekeurd;

Motivatie

Eén bestuurder voor deze SPV Groene Energie (Bestuurder van de SPV mag geen bestuurder van IBEG of Sibelgas zijn) aan te duiden.

Volgende kandidaturen worden ingediend voor bestuurder:

- Erwin Ollivier

Bij geheime stemming bekomt Erwin Ollivier 15 stemmen voor bij 2 stemmen tegen en 2 onthoudingen.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan de oprichting van SPV Groene Energie en de ontwerpstatuten van SPV Groene Energie.

Artikel 2

De gemeenteraad verleent haar goedkeuring om als oprichter in SPV Groene Energie te participeren met een inbreng van EUR 1000.

Artikel 3

De gemeenteraad verleent haar goedkeuring aan het ontwerp financieel plan met betrekking tot de op te richten vennootschap SPV Groene Energie.

Artikel 4

Een volmacht te verlenen aan elke advocaat van Clifford Chance en medewerker van notariskantoor Van Halteren teneinde de gemeente te vertegenwoordigen tijdens het verlijden van de akte van [12 december 2023] die handelt over de oprichting van SPV Groene Energie en in het algemeen alle handeling mag stellen en documenten mag ondertekening (waaronder het financieel plan, waarin verwezen wordt in Artikel 3) in het kader van de voorziene oprichting van SPV Groene Energie.

Artikel 5

De heer Erwin Ollivier als bestuurder aan te stellen teneinde de gemeente te vertegenwoordigen in de raad van bestuur van SPV Groene Energie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit, met inbegrip van een verdere delegatie van de bijzondere machtiging verleend bij dit besluit.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

13.

Titel

Intradura: buitengewone algemene vergadering van 13/12/2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger

Dienst

Secretariaat

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

● Brief van Intradura van 13/10/2023: uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 13/12/2023

● Gemeenteraad 28/02/2019: aanduiding Dirk Vandervelden als vertegenwoordiger van de

gemeente Wemmel voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen voor de

hele legislatuur

Juridische gronden

● Oprichtingsakte Intradura 27/04/2017

● Statuten Intradura

● Art. 40, 41 en 432 Decreet Lokaal Bestuur

Advies

/

Motivatie

/

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de buitengewone algemene vergadering

van Intradura van 13/12/2023:

Notulen van de gewone algemene vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring
De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 39): goedkeuring
Toetreding IVBO tot Intradura: goedkeuring
Varia

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, Dirk Vandervelden, is gemandateerd om de agendapunten

van de buitengewone algemene vergadering van Intradura van 13/12/2023 goed te keuren.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

14.

Titel

Haviland: buitengewone algemene vergadering van 13/12/2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger

Dienst

Secretariaat

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

● Email van Haviland Intercommunale van 16/10/2023: uitnodiging buitengewone algemene

vergadering van 13/12/2023

● Gemeenteraad 28/02/2019: aanduiding Veerle Haemers als vertegenwoordiger van de

gemeente Wemmel voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen voor de

hele legislatuur

Juridische gronden

● Decreet intergemeentelijke samenwerking van 06/07/2001

● Art. 40, 41 en 432 Decreet Lokaal Bestuur

Advies

/

Motivatie

/

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de buitengewone algemene vergadering

van Haviland Intercommunale van 13/12/2023:

Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring
De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34)
voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring
verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
Varia

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, Veerle Haemers, is gemandateerd om de agendapunten van

de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13/12/2023 goed te

keuren.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

15.

Titel

Havicrem: bijzondere algemene vergadering 20/12/2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger

Dienst

Secretariaat

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

● De gemeente Wemmel is aangesloten bij de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het Arrondissement Halle-Vilvoorde “Havicrem” die werd opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035;

● Email van Havicrem van 16/10/2023: uitnodiging bijzondere algemene vergadering van 20/12/23

● Gemeenteraad 28/02/2019: aanduiding Didier Noltincx als vertegenwoordiger van de

gemeente Wemmel voor de algemene vergaderingen voor de hele legislatuur

Juridische gronden

● Art. 423 en 432 decreet lokaal bestuur

● Statuten Havicrem

Advies

Op voorstel van de raad van bestuur van Havicrem.

Motivatie

/

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem van 20/12/2023:

- Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 21.06.2023

- Terugblik op de werking in 2023

- Vaststelling presentiegelden bestuurders 2024

- Goedkeuring van het budget en actienota 2024

- Varia

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, Didier Noltincx, is gemandateerd om de agendapunten op de

bijzondere algemene vergadering van Havicrem van 20/12/2023 goed te keuren.

Artikel 3

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

16.

Titel	Voorstel data gemeenteraden 2024
Dienst	Secretariaat

Feiten en context

/

Juridische gronden

● Art. 18 decreet lokaal bestuur

Advies

/

Motivatie

/

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de voorgestelde data van de gemeenteraden 2024:

- 25 januari

- 29 februari

- 28 maart

- 25 april

- 23 mei

- 20 juni

- 19 september

- 24 oktober

- 21 november

- eerste week van december : installatievergadering gemeenteraad

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

17.

Titel

Bijkomend agendapunt: Strijden tegen alle discriminatie - aangebracht door gemeenteraadsleden Didier Noltincx, Saïd Kheddoumi, Houda Khamal en Gil Vandevoorde

Dienst

Secretariaat

Stemming

Goedgekeurd met 14 stemmen voor bij 5 onthoudingen (Walter Vansteenkiste, Christian Andries, Mireille Van Acker, Arlette De Ridder en Carol Delers)

Feiten en context

De waarnemend algemeen directeur ontving op 10/11/2023 een bijkomend agendapunt van raadsleden Didier Noltincx, Saïd Kheddoumi, Houda Khamal en Gil Vandevoorde.

Juridische gronden

● Art.19, 21 en 22 Decreet Lokaal Bestuur

Advies

/

Motivatie

Het voorstel van agendapunt werd tijdig ingediend samen met een toegelicht voorstel van beslissing. De voorzitter van de gemeenteraad stelt de agenda van de vergadering op.

"

Mevrouw de voorzitter van de gemeenteraad,

Het is noodzakelijk om tegen alle discriminatie te strijden.

Daarom is het belangrijk dat de gemeenteraad dit dossier via onderstaande punt in behandeling kan nemen, die wij graag op de agenda van de gemeenteraad van 16 november 2023 zetten.

Gemeenteraad van 16 november 2023

Gezien het noodzakelijk om een gelijkekansenbeleid in Wemmel te ontwikkelen;

Gezien de noodzaak om onze solidariteit met diversiteit en de LGBT+-gemeenschap zichtbaar en permanent te benadrukken;

Gezien het feit dat de Regenboogvlag al veertig jaar het symbool dat de LGBT+-gemeenschap vertegenwoordigt is;

Gezien dat deze regenboog vrede en diversiteit symboliseert;

Gezien het feit dat verschillende Belgische en Europese steden /gemeenten (Parijs,

Amsterdam, Brussel, Antwerpen, Leuven, maar ook Deinze, Denderleeuw, Halle, Meise, enz.) oversteekplaatsen voor voetgangers opnieuw hebben geschilderd in de kleuren van de Regenboogvlag;

Gezien het feit dat een regenboogzebrapad wordt geschilderd tussen de lijnen van een officieel zebrapad en zo rechtsgeldig blijft en conform de wegcode.

De Gemeenteraad besluit om:

Bevestigt dat in Wemmel geen plaats voor discriminatie is!
Vraag de technische diensten om een regenboogzebrapad in het centrum van de stad (dichtbij het Markt) te schilderen ;
Vraagt aandacht voor de duurzaamheid van het project en de veiligheid van fietsen en motorfietsen;
Vraagt dus het gebruik van thermoplastische materialen die bestand zijn tegen slecht weer en de doorgang van voertuigen

Didier Noltincx - Raadslid IC

Saïd Kheddoumi - Houda Khamal - Gil Vandevoorde "

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het punt over de strijd tegen alle discriminatie goed.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

18.

Titel	Commissie omgeving: vervanging lid
Dienst	Secretariaat

Feiten en context

● Gemeenteraad 28/02/2019: oprichting gemeenteraadscommissie omgeving

○ Laura Deneve is lid van de fractie Wemmel Plus!

● 21/09/2023: Laura Deneve verklaart als onafhankelijk raadslid te zetelen

Juridische gronden

● Art. 37 decreet lokaal bestuur

● Art. 33 Huishoudelijk reglement gemeenteraad

Advies

De fractie Wemmel Plus! dient in de vervanging van Laura Deneve te voorzien.

Motivatie

Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien een lid verklaart niet meer te behoren tot een fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Laura Deneve kan bijgevolg vanaf 21/09/2023 niet meer zetelen in de commissie omgeving voor de fractie van Wemmel Plus!.

De fracties behouden hun oorspronkelijk aantal leden in de commissie. De fractie Wemmel Plus! dient bijgevolg een ander lid voor te dragen.

Wemmel Plus! draagt volgende kandidaat voor ter vervanging van Laura Deneve:

- Céline Mombeek

Financiële gevolgen

/

Kennisname

Artikel 1

Mevrouw Laura Deneve neemt ontslag als lid van de commissie omgeving voor de fractie Wemmel Plus!.

Artikel 2

Mevrouw Céline Mombeek wordt voorgedragen als lid van de commissie omgeving ter vervanging van mevrouw Laura Deneve.

Publicatiedatum: 22/12/2023

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 16 november 2023

19.

Titel	Mondelinge vragen
Dienst	Secretariaat

VRAGEN VAN GEMEENTERAADSLEDEN

In toepassing van art. 32 en 278 van het decreet lokaal bestuur kan het zittingsverslag (audio-opname) beluisterd worden op de website www.wemmel.be. De mondelinge vragen starten op 01:37:07.

Publicatiedatum: 22/12/2023