De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
1.
Titel | Notulen van de gemeenteraad van 27/03/2025 |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
De gemeenteraad vond plaats op 27/03/2025.
Juridische gronden
● Art. 32, 277 en 278 decreet lokaal bestuur
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 27/03/2025 goed.
Stemming acceptatie hoogdringend punt Marc Joseph Houda Khamal Arbit Kevin Desmet Didier Noltincx Monique Froment Mireille Van Acker Géraldine Hermann Wies Herpol Dirk Vandervelden Joke Van Gansberghe Roger Mertens Gil Vandevoorde Fatima Bouyidou Veerle Haemers Guido Schollen Liv Crabbé Cedric Caeymaex Raf De Visscher Walter Vansteenkiste Erwin Ollivier Isabelle Baele Arlette De Ridder Bernard Carpriau Orhan Aydin Marc Joseph Houda Khamal Arbit Kevin Desmet Didier Noltincx Monique Froment Mireille Van Acker Géraldine Hermann Wies Herpol Dirk Vandervelden Roger Mertens Gil Vandevoorde Fatima Bouyidou Veerle Haemers Guido Schollen Liv Crabbé Cedric Caeymaex Raf De Visscher Walter Vansteenkiste Erwin Ollivier Isabelle Baele Arlette De Ridder Bernard Carpriau Orhan Aydin Cedric Caeymaex Walter Vansteenkiste Didier Noltincx Veerle Haemers Bernard Carpriau Géraldine Hermann Kevin Desmet Mireille Van Acker Liv Crabbé Arlette De Ridder Fatima Bouyidou Houda Khamal Arbit Roger Mertens Monique Froment Erwin Ollivier Raf De Visscher Isabelle Baele Gil Vandevoorde Orhan Aydin Marc Joseph Dirk Vandervelden Guido Schollen Wies Herpol aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
2.
Titel | Lokaal Energie en Klimaatpact 2.0 - tussentijds rapport |
Dienst | Patrimonium |
Raadslid Wies Herpol vervoegt de vergadering. |
Feiten en context
De gemeente Wemmel ondertekende het Burgemeestersconvenant 2030 op 19/11/2020, aangaande
de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.
Daarnaast ondertekende de gemeente Wemmel het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 van de
Vlaamse Regering op 28/10/2021.
Daarnaast ondertekende de gemeente Wemmel het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 van de
Vlaamse Regering op 24/11/2022, een uitbreiding op LEKP1.0.
Er dient een jaarlijkse inhoudelijke rapportering te gebeuren (uiterlijk mei 2025) dat - na voorleggen
aan de gemeenteraad- aan Agentschap Binnenlands Bestuur ingediend moet worden om de opvolging
van de gerealiseerde klimaatacties mogelijk te maken. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Lokaal
Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Het LEKP-rapport brengt de klimaatacties van elk lokaal bestuur in beeld. Verschillende databronnen en indicatoren monitoren de evolutie, met als doel tegen 2030 de klimaatdoelstellingen te behalen. In het Loket voor lokale besturen kunnen steden en gemeenten voor elke doelstelling optioneel een toelichting geven. Deze toelichtingen verschijnen in het LEKP-rapport, dat elke week geactualiseerd wordt.
De LEKP doelstellingen zijn in vier werven opgedeeld: water, groen, energie en mobiliteit. Het te behalen cijfer per doelstelling is gebaseerd op het aantal inwoners van de gemeente. De termijn waarnaar gekeken wordt is 2021 tot en met 2030.
Om de cijfers te generen worden verschillende bronnen gebruikt. Voor de water en groen cijfers is de bron het Groenblauw peil. Deze is door de gemeente en burgers in te vullen. Voor de energie en mobiliteit cijfers worden externe bronnen (VEKA, Fluvius, DMOW,...) gebruikt die de gemeente niet kan aanpassen.
Volgens het cofinancieringsprincipe van LEKP moet je als gemeente kunnen aantonen dat je voor elke LEKP-ronde minstens het dubbele uitgaf van het subsidiebedrag dat je ontving. Wemmel ontving € 347 669,4. Voor Wemmel bedraagt de cofinancieringsdrempel dus € 173 834,70.
Er werd in 2023 en 2024 werd € 695 794,48 door de gemeente gespendeerd aan LEKP acties (zie het ingevulde sjabloon in bijlage).
De grootste uitgave was 601 330,35 € voor de dak- en muurisolatie van de schoolgebouwen NLS, FLS en FKS.
Een groot project ter waarde van € 404 116,14 (natte natuur Molenbeek) werd volledig door Farys betaald.
Juridische gronden
Juridische gronden Conform art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn
overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk
belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te
dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
Regelgeving: bevoegdheid Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: Het college oefent de
bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet,
of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.
Advies
Kennisname van het rapport door de gemeenteraad.
Motivatie
Opvolging van vooruitgang op vlak van LEKP doelstellingen, ten einde een duurzamere gemeente te worden. Voldoen aan wettelijke rapportering aan Agentschap Binnenlands Bestuur.
Kennisname
De gemeenteraad neemt kennis van de tussentijdse rapportering van het Lokaal Energie en Klimaatpact 2.0.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
3.
Titel | Reglement klachtenbehandeling |
Dienst | Juridische dienst |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Raadslid Laura Deneve vervoegt de vergadering. |
Feiten en context
Elke gebruiker van de dienstverlening van het lokaal bestuur heeft recht op een objectieve, klantvriendelijke en grondige behandeling van zijn klacht.
Artikel 302 van het decreet lokaal bestuur stipuleert dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert.
In dit reglement is opgenomen hoe het lokaal bestuur klachtenbehandeling organiseert op het ambtelijke niveau.
Het reglement klachtenbehandeling is gebaseerd op het reeds bestaand klachtenreglement van het OCMW
Artikel 303, §3 stelt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente
Juridische gronden
Artikel 302 van het decreet lokaal bestuur
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het reglement " klachtenbehandeling" goed
REGLEMENT KLACHTENBEHANDELING
Artikel 1 - Doelstelling
Er wordt constructief omgegaan met klachten. Dit betekent dat klachten gezien worden als kansen op verbetering en oplossingsgericht benaderd worden.
Elke gebruiker van de dienstverlening van het bestuur heeft recht op een objectieve, klantvriendelijke en grondige behandeling van zijn klacht. De personen betrokken bij de behandeling van klachten, dienen een strikte neutraliteit in acht te nemen en de regels van het beroepsgeheim te respecteren.
Artikel 2 - Toepassingsgebied
Onder het toepassingsgebied van het systeem van klachtenbehandeling vallen alle klachten door de burger geuit.
Klachten van personeelsleden over de eigen werksituatie, de arbeidsbetrekkingen en de rechtspositieregeling, vallen niet onder dit reglement.
Artikel 3 - Definities
Bestuur: de rechtspersoon, al naargelang waarop de klacht betrekking heeft, de gemeente of het OCMW.
Klacht: het schriftelijk of elektronisch uiten van een ongenoegen over een handeling of prestatie van het bestuur of over het uitblijven van die handeling of prestatie.
Vragen om informatie, meldingen en suggesties zijn geen klachten.
● Bij een vraag om informatie is de gebruiker op zoek naar inlichtingen
● Bij een melding brengt de gebruiker het bestuur op de hoogte van een tekortkoming maar uit geen ongenoegen.
● Bij een suggestie formuleert de gebruiker een voorstel tot verbetering van de werking van de diensten.
Een administratief en jurisdictioneel beroep zijn geen klachten.
● Een administratief beroep wordt ingesteld bij een orgaan van het actief bestuur dat geen rechtsprekende bevoegdheid heeft.
● Een jurisdictioneel beroep wordt ingesteld bij een rechtscollege van de rechterlijke orde, bij een administratief rechtscollege of bij een orgaan van het actief bestuur met rechtsprekende bevoegdheid.
Artikel 4 - Verantwoordelijken / bevoegdheden
Het bestuur richt een centraal klachtenmeldpunt in met een klachtencoördinator. De burger kan een klacht melden op dit centraal klachtenmeldpunt.
Artikel 5 - Wijze van indienen
Een klacht kan ingediend worden via volgende kanalen:
• via een webformulier op de bestuurlijke website;
• schriftelijk per brief of email;
• telefonisch;
• mondeling.
Wanneer de klacht via telefoon of mondeling wordt geuit, wordt de indiener verzocht om zijn klacht via de website of schriftelijk te formuleren. Indien hij niet in staat is om dit zelf te doen, kan zijn klacht ingediend worden via het webformulier met de hulp van een medewerker.
De klacht omvat verplicht volgende gegevens:
· datum;
• naam van de klachtindiener;
• adres van de klachtindiener;
• telefoon van de klachtindiener;
• emailadres van de klachtindiener, indien voorhanden;
• omschrijving van de klacht.
Artikel 6 - Werkwijze
Elk personeelslid dat of lokale mandataris die een klacht ontvangt, bezorgt deze onmiddellijk aan de klachtencoördinator (formulier).
Worden beschouwd als niet ontvankelijk in de klachtenprocedure:
● Anonieme klachten
● Vage klachten
● Klachten die het voorwerp zijn van een gerechtelijke procedure
● Klachten die niet voor het bestuur bestemd zijn
● Klachten over een aangelegenheid waarbij de klager geen persoonlijk belang heeft, uitgezonderd iemand die optreedt in naam en voor rekening van de klager
● Klachten die betrekking hebben op gebeurtenissen die zich meer dan zes maanden geleden voordeden.
In geval van onontvankelijkheid stuurt de klachtencoördinator binnen de 10 werkdagen een antwoord met vermelding van de reden van niet verdere afhandeling aan de indiener van de klacht. In geval de klacht niet bestemd is voor het bestuur worden de coördinaten van de juiste dienst of instelling meegedeeld.
Bij ontvankelijkheid stuurt de klachtencoördinator binnen de 10 werkdagen een ontvangstmelding waarin de klachtenprocedure wordt toegelicht.
Indien de klacht ernstige feiten betreft of feiten die dringende maatregelen vergen, wordt de algemeen directeur daarvan dadelijk in kennis gesteld.
De klachtenbehandelaar stelt een onderzoek in naar de gegrondheid van de klacht. Het onderzoek gebeurt op basis van informatie aangebracht door de betrokken dienst en informatie van de klager. De klachtenbehandelaar verzamelt en analyseert deze informatie en bezorgt binnen de 15 werkdagen na ontvangst van de klacht een voorstel van antwoord aan de klachtencoördinator. In de brief moet een oplossing of compromis geformuleerd worden en het nazicht gebeurt door de klachtencoördinator.
De klachtencoördinator kan een aanvullend onderzoek laten instellen. In dit geval kan de termijn verlengd worden met maximum vijf werkdagen.
Wanneer een onderzoek volledig is afgerond, wordt het antwoord aan de klager door de klachtencoördinator aan de algemeen directeur en hetzij de burgemeester hetzij de OCMW-voorzitter voorgelegd.
De indiener van de klacht ontvangt de brief ondertekend door de algemeen directeur en hetzij de burgemeester hetzij de OCMW-voorzitter met de mededeling van het gevolg dat aan de klacht is gegeven. De verzending gebeurt door de klachtencoördinator.
De afhandeling mag de 20 werkdagen niet overschrijden. Indien er reden bestaat om deze termijn te verlengen, wordt dit gemotiveerd en meegedeeld aan de klager.
● Gegrond: de klager heeft gelijk.
● Gegrond en gecorrigeerd: de klager heeft gelijk, maar tijdens de procedure is de fout van het bestuur hersteld.
● Deels gegrond, deels ongegrond: zowel het bestuur als de klager zijn in fout.
● Ongegrond: het bestuur heeft geen fout begaan
● Geen oordeel: de klacht was niet ontvankelijk.
Artikel 7 - Beroep
Indien de burger niet tevreden is na de klachtenbehandeling door het bestuur dan wordt volgende informatie gegeven:
https://www.vlaanderen.be/lokaal-bestuur/klachten-tegen-lokale-besturen/klachtenprocedure
De burger kan deze informatie eveneens per brief ontvangen.
Artikel 8 - Rapportage
Jaarlijks wordt schriftelijk verslag uitgebracht aan de betreffende raden over de klachten van het voorgaande jaar. Dit verslag vermeldt ook de onontvankelijk verklaarde klachten en de motivering van de onontvankelijkheid.
Artikel 9 - Bekendmaking
Dit reglement zal permanent en herhaaldelijk worden bekendgemaakt via de verschillende beschikbare kanalen.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
4.
Titel | Raamovereenkomst leasing werkkledij (gemeentediensten) |
Dienst | Patrimonium |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
Tot op heden werd de werkkledij (technische dienst, poetshulpen, keuken (OCMW), ….) aangekocht. Het onderhoud werd voorzien door de medewerker zelf. Dit laatste gegeven zorgde echter voor enkele problemen: HI-VIS kledij verloor sneller de reflecterende eigenschap en de werkgever is wettelijk verplicht het onderhoud op zich te nemen. Om hierin tegemoet te komen werden mogelijkheden bekeken om zowel het voorzien van werkkledij, als het onderhoud ervan op te nemen in 1 opdracht.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Advies
De voordelen van leasing ten aanzien van aankoop van werkkledij die werden geïdentificeerd tijdens de marktverkenning:
1. Veiligheidsnormen en bescherming
Werkkledij die voldoet aan de geldende veiligheidsnormen is essentieel voor het waarborgen van de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers. Door middel van leasing kunnen we garanderen dat de kleding die wordt verstrekt continu voldoet aan de nieuwste veiligheidsnormen. De leverancier is verplicht om kleding te leveren die is gecertificeerd voor de verschillende werkzaamheden die onze uitvoeringsdienst uitvoert. Dit varieert van weersbestendigheid en bescherming tegen snij- of brandwonden tot reflecterende kleding voor zichtbaarheid bij werkzaamheden in het donker of op drukke wegen.
2. Periodieke vervangingen en onderhoud
Een belangrijk voordeel van leasing is dat het onderhoud en de vervanging van de werkkleding in handen ligt van de leverancier. Dit betekent dat versleten, beschadigde of verouderde kleding tijdig wordt vervangen, zodat onze medewerkers altijd beschikken over kleding die hun veiligheid niet in gevaar brengt. Het is van cruciaal belang dat werkkleding in goede staat verkeert, omdat versleten kleding niet langer de benodigde bescherming biedt, wat kan leiden tot ongelukken of verwondingen. Leasing garandeert dat kleding steeds in topconditie is, zonder dat de gemeente hierin zelf verantwoordelijk is voor onderhoud of vervangingen.
3. Specifieke bescherming voor diverse werkzaamheden
De gemeentelijke uitvoeringsdienst omvat verschillende teams met uiteenlopende taken, van straatreiniging tot het onderhoud van openbare voorzieningen. Elke taak vereist specifieke bescherming, zoals ademende kleding voor werkzaamheden in warme omstandigheden of extra versterkte kleding voor risicovolle taken. Leasing maakt het mogelijk om de kleding af te stemmen op de specifieke eisen van elke functie. Zo kunnen we ervoor zorgen dat medewerkers altijd beschikken over de juiste bescherming, die specifiek is afgestemd op hun werk en de risico's die daarbij komen kijken.
4. Vermijden van risico’s door standaardisatie
Door te kiezen voor leasing creëren we een gestandaardiseerde manier van het verstrekken van werkkleding, waardoor het risico op fouten of inconsistentie in de uitrusting van medewerkers wordt verminderd. Iedere medewerker krijgt dezelfde kwalitatieve bescherming, wat niet alleen ten goede komt aan de veiligheid van het individu, maar ook aan de veiligheid van het team als geheel. Het zorgt ervoor dat iedereen volgens dezelfde veiligheidsnormen werkt, wat de algehele veiligheid binnen de organisatie vergroot.
5. Toegang tot nieuwe technologieën en materialen
Leveranciers die leasingdiensten aanbieden, investeren voortdurend in de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van werkkleding. Dit betekent dat de gemeente toegang heeft tot de nieuwste technologieën en materialen, zoals kleding met ingebouwde reflectie, ademende stoffen of kleding die extra bescherming biedt tegen extreme weersomstandigheden. Door te leasen, kunnen we profiteren van deze innovaties zonder extra kosten voor de aanschaf van nieuwe kleding of materialen.
6. Preventie van gezondheidsproblemen door ongepaste werkkledij
Ongeschikte of slecht onderhouden werkkleding kan leiden tot gezondheidsklachten, zoals huidirritaties of oververhitting. Leasing biedt de mogelijkheid om kleding aan te bieden die zowel functioneel als comfortabel is, zodat medewerkers zich vrij kunnen bewegen zonder in te boeten op veiligheid. Het garandeert dat de kleding regelmatig gewassen en onderhouden wordt, wat bijdraagt aan het lichamelijk welzijn van de medewerkers en het voorkomen van gezondheidsrisico’s door onhygiënische of versleten kleding.
Motivatie
In het kader van de marktverkenning uitgevoerd door de Technische dienst en Aankoopdienst werden er een aantal gesprekken gevoerd (zowel aankoop- als leasingformules) met verscheidene leveranciers van werkkleding. Één van deze gesprekken was met Radius LeaseWear, die tevens hun diensten aanbieden via een raamovereenkomst met CREAT. Zij bieden werkkledij en onderhoud ervan aan via leasing. Naast deze
Het leaseconcept biedt een flexibele en duurzame oplossing voor het verstrekken van werkkledij. Het huren van werkkleding in plaats van het kopen ervan zorgt voor een constante vernieuwing en het onderhoud van de kleding. Vooral op het vlak van veiligheid (zie advies), maar tevens de wettelijke verplichtingen van de werkgever, is deze werkwijze aangeraden.
Door in te tekenen op de raamovereenkomst van CREAT dient het bestuur zelf geen eigen overheidsopdracht te voeren. De deelopdracht met de opdrachtnemer (Radius LeaseWear - Nederzwijnaarde 2, 9052 Zwijnaarde) loopt voor 4 jaar en kan starten op 1 juni 2025. Er wordt voorgesteld om te starten met de technische dienst en de interne poetsdienst. De kledij van de gemeenschapswacht met het officiële logo wordt niet aangeboden en zal het onderwerp maken van een aparte opdracht.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 185.714,16 excl. btw of € 224.714,13 incl. 21% btw op 4 jaar. Op jaarbasis bedraagt dit € 46.428,54 excl. btw of € 56.178,53 € incl. 21% btw
De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
Actienummer: GBB | Algemene Rekening: 0119-05/61400018/GEM/CBS/0/IP-GEEN (technische dienst)
0119-03/61400018/GEM/CBS/0/IP-GEEN (schoonmaak)
| Beleidscode: 0119-05/61400018/GEM/CBS/0/IP-GEEN (technische dienst)
0119-03/61400018/GEM/CBS/0/IP-GEEN (schoonmaak)
|
Goedgekeurd Budget: € 20.000,00
€ 5.000,00 | Effectieve uitgave/ontvangst:
€ 56.178,33 (huidige raming) | Saldo Budget: € -31.178,33 |
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad geeft de goedkeuring voor de toetreding tot de raamovereenkomst van CREAT voor "Leasing Technische Werkkledij".
De raming bedraagt € 185.714,16 excl. btw of € 224.714,13 incl. 21% btw op 4 jaar.
Artikel 2:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025 en volgende jaren, op budgetcode 0119-05/61400018/GEM/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0119-03/61400018/GEM/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)
Artikel 3:
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
5.
Titel | Drukwerk gemeente Wemmel (2025) |
Dienst | Patrimonium |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
De opdracht "Drukwerk gemeente Wemmel: gemeentelijk infoblad en algemeen drukwerk" loopt af in mei 2025 en dient hernieuwd te worden.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Advies
/
Motivatie
In het kader van de opdracht “Drukwerk gemeente Wemmel: gemeentelijk infoblad en algemeen drukwerk (2025)” werd een bestek met nr. L-2025-032 opgesteld door de Grondgebiedzaken cel Aankoopdienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Perceel 1 (Gemeentelijk infoblad), raming: € 25.620 , en het maximale bestelbedrag bedraagt € 28.925,61 excl. btw of € 34.999,99 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 tot en met 3 (Gemeentelijk infoblad), raming: € 25.620, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 28.925,61 excl. btw of € 34.999,99 incl. 21% btw op jaarbasis.
* Perceel 2 (Brochure LDC EUREKA), raming: € 4.000, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 4.132,23 excl. btw of € 5.000,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 tot en met 3 (Brochure LDC EUREKA), raming: € 4.000, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 4.132,23 excl. btw of € 5.000,00 incl. 21% btw op jaarbasis.
* Perceel 3 (Algemeen drukwerk), raming: € 1.240, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 2.479,33 excl. btw of € 2.999,99 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 tot en met 3 (Algemeen drukwerk), raming: € 1.240, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 2.479,33 excl. btw of € 2.999,99 incl. 21% btw op jaarbasis.
* Perceel 4 (Omslagen en naamkaartjes), raming: € 1.240, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 2.479,33 excl. btw of € 2.999,99 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 tot en met 3 (Omslagen en naamkaartjes), raming: € 1.240, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 2.479,33 excl. btw of € 2.999,99 incl. 21% btw op jaarbasis.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 128.400 exclusief btw of € 155.364 inclusief btw. Bij analyse van de uitgaven per jaar worden vrij grote verschillen vastgesteld (edities en omvang Wemmel Info, acties (lentedrink, activiteiten (affiches), …), vernieuwing naamkaartjes, … De raming dient dan ook vooral op 4 jaar worden bekeken (waarbij er grote verschillen kunnen zijn per jaar), die dienen opgevangen te worden door een hoger maximale bestelbedrag op jaarbasis. De som van de effectieve jaarlijkse uitgaven, zal aldus de totale raming van de opdracht niet overschrijden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Financiële gevolgen
Actienummer: GBB | Algemene Rekening: 0119-01/61400006/GEM/CBS/0/IP-GEEN | Beleidscode: 0119-01/61400006/GEM/CBS/0/IP-GEEN |
Goedgekeurd Budget: € 45.000,00 € | Effectieve uitgave/ontvangst: / | Saldo Budget: € 44.163,37 € |
Voor het Lokaal Dienstencentrum wordt momenteel volgend budget voorzien:
2025/GBB/0951-00/61400006/OCMW/VB/IP-GEEN
Uitgavekrediet: € 500
Besluit
Artikel 1:
Het bestek met nr. L-2025-032 en de raming voor de opdracht “Drukwerk gemeente Wemmel: gemeentelijk infoblad en algemeen drukwerk (2025)”, opgesteld door de Grondgebiedzaken cel Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 128.400 exclusief btw of € 155.364 inclusief btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 0119-01/61400006/GEM/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
6.
Titel | Stwg Op Brussel - opdracht aan rioolbeheerder FARYS om over te gaan tot de rioolrenovatie via relining. |
Dienst | Patrimonium |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
De bovenbouw (met fietspad en nieuwe voetpaden) van de gewestweg N290 - Steenweg op Brussel wordt thans vernieuwd (tussen Brabants Dal en I Meyskensstraat). Dit project wordt uitgevoerd door de wegbeheerder (AWV - Afdeling Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant)
De riool onder deze weg is in zeer slechte staat. De riool is in beheer van de gemeentelijke rioolbeheerder FARYS. Dit kwam aan het licht naar aanleiding van een aantal rioolcamera-onderzoeken (resultaat in bijlage gevoegd) en recente waterlekken waarbij al het water wegvloeide in de riool.
Er wordt voorgesteld om de rioolbuis van binnenuit te herstellen bij middel van koustechniek of relining.
Dit laat toe om de riool te herstellen zonder dat er graaf- of breekwerk nodig is. Deze techniek maakt gebruik van een flexibele kous die is geïmpregneerd met een speciale hars. Deze kous wordt in de beschadigde leiding ingebracht, opgeblazen en vervolgens uitgehard. De bestaande aansluitingen van woningen en waterslikkers moeten vervolgens terug opnieuw van binnenuit uitgefreesd worden.
In voorbereiding op deze werken liet rioolbeheerder begin april twee extra toezichtsschouwen plaatsen op het rioolstelsel om de koustechniek te kunnen uitvoeren.
De werken worden geraamd op € 388.520 excl btw.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal bestuur
● Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales, artikel 23 e.a.
● Beslissing gemeenteraad van 25 juni 2016 over de uittreding uit VIVAQUA
● Beslissing raad van bestuur van VIVAQUA van 24 mei 2017 tot goedkeuring van de intentieverklaring uittreding Vlaamse gemeenten uit VIVAQUA
● Beslissing gemeenteraad van 21/12/2017 : toetreding tot TMVW / FARYS.
Advies
● Farys opdracht te geven om deze renovatiewerken van de riolering - via een relining - uit te voeren.
● De financiering te voorzien via het Aquario budget.
Motivatie
Deze herstelling is nodig om
- de afvoer van afvalwater te blijven verzekeren
- de stabiliteit van de rijweg (drukke N290) te verzekeren
- vervuiling van de bodem- en /of grondwater via een kapotte riool te voorkomen
Financiële gevolgen
De kosten voor deze werken, geramd op € 388.520 excl btw, zullen worden gefinancierd door de rioolbeheerder, via het Aquario budget van FARYS.Een overzicht van het Aquario budget is bijgevoegd bij dit besluit.
Besluit
Artikel 1
Rioolbeheerder Farys opdracht te geven over te gaan tot de renovatie van de riool in de Stwg Op Brussel (+- 400 lopende meter) via een relining.
Artikel 2
De financiering zal gebeuren via het Aquario budget van rioolbeheerder Farys.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
7.
Titel | Projectverenging Erfgoed Brabantse Kouters – activiteitenverslag, jaarrekening, planning en begroting van de projectvereniging |
Dienst | Patrimonium |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed,landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van RegionaalLandschapBrabantseKoutersvzw(RLBK)heeftRLBK in 2019hetinitiatiefgenomenomsamen met 12 gemeentenin de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor tebereiden.
Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente in de respectieverlijke projectvereniging werdgoedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 21 november 2019.
Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaakvaneenaanvraagdossiervoorerkenningals Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED)bij deVlaamseOverheidgoedgekeurd.
De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeente Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK. Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16/11/2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:
● Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten
● Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen Brabantse Kouters West en Brabantse Kouters Oost (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen)
● Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:
○ Herinventarisatie en valorisatie van bouwkundige erfgoed op de Vlaamse Inventaris
○ De opmaak van een nieuw aanvraagdossier voor de erkenning als IOED in 2022
○ Ondersteuning gemeenten i.k.v. funerair erfgoed
○ Onderzoeken mogelijkheden tot samenwerken bij publiekswerking (bv. Open Monumentendag)
● RLBK de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst va RLBK op 24/05/2021.
In 2022 werd een traject doorlopen om de projectverenging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en deze om te dopen tot Erfgoed Brabantse Kouters. Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen. Dit werd formeel goedgekeurd op de gemeenteraad van Wemmel op 20 oktober 2022.
In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026.
Conform het Decreet op het Lokaal Bestuur moet de jaarrekening van de projectvereniging jaarlijks door de Raad van Bestuur besproken en voorlopig goedgekeurd worden. Dit gebeurde op de vergadering van 18/03/2025. Conform ditzelfde decreet dient elke projectvereniging jaarlijks deze jaarrekening vervolgen formeel te laten goedkeuren door de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten.
De statuten van projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters bepalen daarnaast bijkomend dat de planning (zoals voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 13/11/2024) en de begroting en het jaarverslag (zoals beide voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 18/03/2025) ook goedgekeurd dienen te worden door de gemeenteraad.
Beschikbare documenten - in bijlage bij dit besluit gevoegd :
● Bijlage 1: Jaarverslag 2024 (activiteitenverslag) van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters
● Bijlage 2a: Proef en saldibalans 2024
● Bijlage 2b: Verslag accountant controle rekeningen 2024
● Bijlage 2c: Uitgaven vs. begroting 2024
● Bijlage 3: Planning 2025 voor de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters
● Bijlage 4: Begroting 2025 voor de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters
● Bijlage 5: Verslag bestuursvergadering Erfgoed Brabantse Kouters 15/03/2025
Juridische gronden
Volgende decreten en besluiten zijn van toepassing op deze beslissing:
● het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder Afd. 2 art. 404.
● De statuten van Erfgoed Brabantse Kouters zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van Wemmel op 20/10/2022.
Advies
Cfr de statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters – het activiteitenverslag, de jaarrekening, de planning en de begroting goed te keuren.
Motivatie
De projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters ondersteunt het gemeentelijk erfgoedbeleid.
Financiële gevolgen
Actienummer: A. 1.4.2. Samenwerken met intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst voor het opstellen van ergoedbeleid. A.1.5.3 Samenwerken met Regionaal Landschap Brabantse Kouters | Algemene Rekening: 21400000 Plannen en studies 61400016 Lidmaatschappen | Beleidscode: 0680-00 |
Goedgekeurd Budget: € 18.000 euro | Effectieve uitgave/ontvangst: € - | Saldo Budget: € - |
Besluit
Artikel 1
Het activiteitenverslag 2024 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren
Artikel 2
De jaarrekening 2024 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren
Artikel 3
De begroting 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren
Artikel 4
De planning 2025 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren
Artikel 5
Kwijting te geven aan de bestuurders van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters voor de bestuursdaden gesteld in het jaar 2024.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
8.
Titel | Charter Gezonde Gemeente |
Dienst | Welzijn |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
● Onze levensverwachting (jongens geboren in 2022: 81,7 jaar – meisjes geboren in 2012: 83,8 jaar) stijgt jaar na jaar en ons zorgsysteem behoort tot de beste ter wereld. Toch blijven heel veel ziektes het gevolg van een ongezonde leefstijl en/of ongezonde omgeving en dit bovenop de toegenomen zorgvraag door de vergrijzing en te groter wordende gezondheidskloof.
● Meer dan ooit denken we daarom steeds meer aan preventie. Want een gezonde burger wordt minder ziek, zit beter in zijn vel, kost minder geld en kan bovendien actief van de samenleving deel uitmaken. Het lokaal bestuur is het meest burgernabije niveau en dus uitermate goed geplaatst om hierin een rol van betekenis te spelen. Het effectief bewezen project Gezonde Gemeente helpt hierbij.
● Doel van het project Gezonde Gemeente is om stapsgewijs te komen tot een structureel preventief gezondheidsbeleid met aandacht voor leefstijl, leefomgeving en gelijke gezondheidskansen en dit lokale beleid eenvormig te communiceren
● Het project geeft invulling aan de realisatie van de duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG’s) van de Verenigde Naties. In het bijzonder doelstellingen 1, 3, 5, 10, 11 en 17.
● Het project geeft invulling aan de Vlaamse gezondheidsdoelstelling ‘De Vlaming leeft gezonder in 2025’.
● Kenmerkend aan het project “Gezonde Gemeente” is het vraaggestuurde en integrale karakter. De gemeente Wemmel bepaalt m.a.w. zelf welke gezondheidsthema’s ze aanpakt, met welke interne en externe partners ze samenwerkt en met welke intensiteit ze dit doet. De gemeente Wemmel wordt hierbij geadviseerd en ondersteund door de Gezondheidsmakers.
● Afgelopen legislatuur (2019-2024) hebben 275 Vlaamse lokale besturen en 1 Brussels lokaal bestuur met dit project gewerkt. Ook Wemmel deed mee sedert [datum]. Dit project werd in 2016 en 2017 positief geëvalueerd.
● Deze legislatuur (2025-2030) wil de gemeente Wemmel voortbouwen op de successen en ervaringen en de focus nog meer leggen op integraal werken. De gemeente Wemmel doet hiervoor een beroep op Gezondheidsmakers. De samenwerking wordt geformaliseerd in een samenwerkingsovereenkomst.
● Om de gemeente Wemmel hierin te ondersteunen heeft Gezondheidsmakers verschillende inhoudelijke en visuele materialen (gedigitaliseerde en vernieuwde groeimeter, gezondheidsmatrices, , vernieuwde win-winfiches, lokale gezondheidsdata en -infographics…) ter beschikking en ontvangt de gemeente promotiemateriaal.
● Een eerste stap in dit traject is het opnieuw ondertekenen van een vernieuwd (in vergelijking met 2019) charter ”Gezonde Gemeente”. Op die manier maakt de gemeente Wemmel haar beleidsintenties op het vlak van gezondheid publiek.
● Het (opnieuw) ondertekenen van dit charter kan op het even welk ogenblik. Op 6/5/2025 is er wel de mogelijkheid om dit charter te ondertekenen op het evenement van Gezondheidsmakers regio Halle-Vilvoorde.
Juridische gronden
● Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies, en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 30 maart 2018 en latere wijzigingen.
● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
● Het decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen.
● Het preventiedecreet van 31 mei 2023.
Advies
De dienst VTW en het Lokaal Dienstencentrum geven positief advies
Motivatie
● Het charter is een intentieverklaring waarbij de gemeente Wemmel aantoont een 'Gezonde Gemeente' te willen worden en dus ook wil inzetten op preventieve gezondheid.
● Het project Gezonde Gemeente biedt onze gemeente een kans om onze inspanningen van de voorbije jaren te verbreden, verdiepen en te verzilveren.
● Met het project ‘Gezonde Gemeente’ hebben we alvast een kapstok om preventieve gezondheid een plaats geven in het meerjarenplan 2026-2031.
● De nieuwe materialen die nog meer focussen op integraal werken helpen ons om meer in te zetten op samenwerking met interne en externe partners. We spelen als gemeente in op een trend dat gezondheid belangrijk is en geven hiermee het goede voorbeeld.
Financiële gevolgen
● De ondertekening van het charter: gratis
● De ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst: gratis
● Afhankelijk van het aantal en de complexiteit van de acties en projecten die onder het project Gezonde Gemeente georganiseerd zullen worden, variëren de personeelskosten.
● Kosten voor de periode 2026-2031 worden besproken bij de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord om deel te nemen aan het project ”Gezonde Gemeente” en tekent hiervoor het charter en de samenwerkingsovereenkomst met Gezondheidsmakers vanaf 01/01/2025 tot 31/12/2031.
Artikel 2
De gemeenteraad vaardigt volgende persoon af naar het regionaal ondertekenmoment op 06/05/2025 voor de ondertekening van het charter Gezonde Gemeente:
- Marc Joseph, schepen van welzijn en gezin
Artikel 3
De gemeenteraad geeft opdracht aan Simon Broeckaert, deskundige VTW, om een stuurgroep Gezonde Gemeente samen te stellen die bestaat uit:
- Marc Joseph, Schepen van welzijn en gezin
- Armand Hermans, Voorzitter OCMW-Raad
- Sofie De Velder, Centrumleider Lokaal dienstencentrum
- Wim Augustijns, intergemeentelijke preventiewerker Eerstelijnszone Regio Grimbergen
- Lien Sergooris, Gezondheidsmakers Regio Halle Vilvoorde
Artikel 4
Gezondheidsmakers wordt schriftelijk van de beslissing op de hoogte gebracht.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
9.
Titel | Oprichting GECORO |
Dienst | Communicatie |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
De gemeenteraad is bevoegd om adviesraden op te richten.
In uitvoering van de van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening richt de gemeenteraad een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) op.
De leden van de Gecoro worden benoemd voor zes jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe commissie.
Deze nieuwe commissie treedt pas aan nadat de gemeenteraad de leden ervan heeft benoemd en nadat de toezichttermijn, vermeld in artikel 332 van het Decreet Lokaal Bestuur, is verstreken. De oude commissie blijft zolang aan.
Leden van de gemeenteraad of het schepencollege kunnen geen lid van de adviescommissie zijn.
De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris van de Gecoro. De gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen.
Het aantal leden van de Gecoro is afhankelijk van het aantal inwoners : Op 31/12/2024 waren er in Wemmel 18.179 inwoners. Dit betekent dat er minimum 9 en maximum 13 leden zetelen in de Gecoro, de voorzitter inbegrepen.
Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger.
Bij de samenstelling wordt rekening gehouden met een evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen. Ten hoogste twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht.
De Gecoro stelt haar huishoudelijke reglement op. Het reglement wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening een permanent secretariaat en de nodige middelen ter beschikking.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid art. 304 en 332
● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid art. 1.3.3. en Art. 1.3.4.
● Besluit van de Vlaamse Regering tot nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (07/09/2018)
● Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van Vlaamse, provinciale en gemeentelijke commissies (03/07/2009)
● Besluit tot oprichting van een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (gemeenteraad 28/03/2013)
Motivatie
De gemeenteraad voert een beleid op het vlak van betrokkenheid en de inspraak van burgers en doelgroepen.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad besluit dat de Gecoro 9 leden telt, waarvan minstens 3 deskundigen - waaronder de voorzitter - inzake ruimtelijke ordening.
Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om volgende geledingen binnen de gemeente op te roepen om één vertegenwoordiger voor te dragen als lid van de Gecoro en één plaatsvervanger voor het voorgedragen lid:
● Verenigingen van werkgevers of zelfstandigen (uitgezonderd verenigingen van handelaars en landbouwers)
● Milieu- en natuurverenigingen
● Verenigingen van landbouwers
● Verenigingen van handelaars
● Verenigingen van werknemers
● De vastgoedsector
● Jeugdwerking
Er worden minstens 4 vertegenwoordigers gekozen uit deze maatschappelijke geledingen.
Artikel 3
De ingediende kandidaturen moeten gemotiveerd zijn en eventuele deskundigheid moet aangetoond worden (via diploma, beroep, ervaring of geloofsbrief).
Artikel 4
Er wordt een oproep tot kandidaatstelling gelanceerd via: het gemeentelijk infoblad, de gemeentelijke website, een brief naar de maatschappelijke geledingen.
Artikel 5
De fracties in de gemeenteraad duiden een waarnemer aan die uitgenodigd wordt voor elke vergadering.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
10.
Titel | Oprichting jeugdraad |
Dienst | Communicatie |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
De oprichting van adviesraden is een onderdeel van burgerparticipatie.
De gemeenteraad is hiervoor bevoegd.
De adviesraad jeugd dient ingevolge wettelijke/decretale bepalingen verplicht georganiseerd te worden.
Er zal een ruime communicatiecampagne worden opgezet om kandidaten voor deze raad aan te trekken. Het aanduiden van de leden zal opnieuw geagendeerd worden op de gemeenteraad van juni.
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017, ingezonderd artikel 304
Decreet houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid van 6/07/2012
Motivatie
Het lokaal bestuur wenst een beleid te voeren op het vlak van de betrokkenheid van de burgers of van de doelgroepen om inspraak, coproductie en cocreatie te bevorderen.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt hiernavolgende statuten goed :
STATUTEN OPRICHTING EN WERKING ADVIESRAAD JEUGD
UITGANGSPUNT
Lokaal bestuur Wemmel wenst een beleid te voeren op het vlak van de betrokkenheid van de burgers of van de doelgroepen niet alleen omdat dit decretaal verplicht is, maar ook om inspraak, coproductie en cocreatie te bevorderen.
Zij richt de adviesraad jeugd op.
1. OPDRACHT
De adviesraad jeugd dient op verzoek van het bestuur advies te verlenen m.b.t. het beleid dat gevoerd wordt op het vlak van jeugd, met inbegrip van de opmaak van het meerjarenplan.
Daarnaast kunnen zelf ook voorstellen gedaan worden aan het bestuur m.b.t. de andere beleidsdomeinen, alsook noden en behoeften gesignaleerd worden.
Tenslotte biedt deze adviesraad ook ondersteuning aan het gemeentebestuur mbt :
● het verspreiden van informatie van het lokaal bestuur
● het promoten van activiteiten en acties van het lokaal bestuur
● de organisatie van activiteiten
2. STRUCTUUR EN SAMENSTELLING
De adviesraad jeugd wordt samengesteld als volgt :
● max. 16 leden
● De afgevaardigden van de geïnteresseerde plaatselijke jeugdwerkinitiatieven die een actieve werking of recrutering kunnen aantonen ten aanzien van kinderen en jongeren uit de gemeente.
● Geïnteresseerde kinderen en jongeren die in Wemmel wonen en de max. leeftijd van 30 jaar niet bereikt hebben.
● Ten hoogste 2/3 van de leden is van hetzelfde geslacht.
● Onder zijn leden wordt een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een secretaris gekozen.
● Per afgevaardigde kan er een plaatsvervanger aangeduid worden. De afgevaardigde die niet aanwezig kan zijn op een vergadering verwittigt zijn of haar plaatsvervanger.
● Het lidmaatschap van de adviesraad jeugd loopt gelijk met de duur van een legislatuur, maar blijft geldig tot de adviesraad effectief vernieuwd is.
● Aan het lidmaatschap komt voortijdig een einde:
○ door ontslag van de betrokkene
○ door het opnemen van een politiek mandaat binnen de gemeente
○ door het niet meer voldoen aan de voorwaarden
○ door overlijden
Het bestuur beslist of er al dan niet een nieuwe oproeping zal gebeuren.
De adviesraad dient steeds de bevoegde schepen en de bevoegde ambtenaar uit te nodigen om over bepaalde items toelichting te geven. Zij hebben geen stemrecht.
3. WERKING
3.1. Vergaderingen
De adviesraad jeugd komt minimaal 2 x per jaar samen.
Het initiatief hiertoe wordt genomen door de voorzitter, al dan niet op verzoek van het lokaal bestuur. De leden worden ten minste 7 kalenderdagen voor de vergadering door de voorzitter uitgenodigd per email met een agenda van de te bespreken punten. De uitnodigingsbrief bevat steeds de agenda en het verslag van de vorige vergadering. De agenda wordt bepaald door de voorzitter en de secretaris. Elk lid heeft het recht bijkomende punten op de agenda te plaatsen. Deze worden per email bezorgd aan de secretaris ten laatste bij aanvang van de vergadering.
Agendapunten die een voorbereiding door de administratie van het lokaal bestuur vergen of overleg met en binnen het college van burgemeester en schepenen worden uitgesteld naar een volgende vergadering.
De eerste vergadering zal worden samengeroepen op initiatief van het lokaal bestuur.
Tijdens deze eerste vergadering worden de leden aan elkaar voorgesteld en wordt overgegaan tot het aanduiden van de voorzitter.
Daarnaast zal toelichting gegeven worden over de opdrachten van de adviesraad en zal advies gevraagd worden.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt door de aanwezige leden beslist bij de aanvang van de vergadering wie de betreffende vergadering van het overleg zal voorzitten.
De voorzitter leidt de vergadering in goede banen, stuurt het proces en de besluitvorming aan en superviseert de verslaggeving opgemaakt door de secretaris.
● Elke afgevaardigde heeft 1 stem.
● Adviezen/beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft + 1)
Wanneer er geen beslissing kan genomen worden omdat er onvoldoende stemgerechtigde leden aanwezig zijn of er een staking van stemmen is, wordt een volgend overleg georganiseerd waarop opnieuw gestemd wordt. Bij deze “tweede” stemming vervalt de voorwaarde van aanwezigheid van tenminste de helft van het aantal stemgerechtigde leden. Er kan dan ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden toch een rechtsgeldig advies uitgebracht worden.
Wanneer zich bij een tweede stemming weer een staking van stemmen zou voordoen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn, op voorwaarde dat de voorzitter stemgerechtigd is.
● Een lid dat een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp mag noch de bespreking noch de beraadslaging over het advies, noch de stemming bijwonen.
● De vergaderingen vinden plaats in de gemeentelijke lokalen.
3.2 Afspraken met het lokaal bestuur
Kennisgeving aan de gemeenteraad
De namen van de voorzitters, plaatsvervangende voorzitters, secretarissen worden ter kennisgeving meegedeeld aan de gemeenteraad.
Adviezen
Het lokaal bestuur zal via de bevoegde ambtenaar de adviesvragen steeds schriftelijk stellen. Deze adviesvragen bevatten bij voorkeur de volgende gegevens:
● een duidelijke omschrijving van de vraag;
● een vermelding van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de gemeente rekening moet houden;
● een vermelding van de uiterste datum van inlevering van het advies;
Het advies dat door de stemgerechtigde leden is uitgebracht zal in het verslag worden omschreven en dient de essentie van de bespreking weer te geven en de gebruikte argumenten.
Het is de secretaris die het verslag maakt staande de vergadering. Het verslag wordt na goedkeuring door de leden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
De door de adviesraad jeugd uitgebrachte adviezen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en bezorgd aan het bestuur via de bevoegde ambtenaar.
Het bestuur brengt binnen een redelijke termijn de adviesraad op de hoogte van het gevolg dat aan het advies werd gegeven of zal gegeven worden. Als het niet gevolgd wordt, geeft het bestuur een omstandige motivering.
Andere opdrachten
Wanneer de adviesraad jeugd voorstellen wensen te doen aan het bestuur wordt overleg gepleegd met de bevoegde ambtenaar en bevoegde schepen.
Het is evenwel het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad die de beslissingsbevoegdheid heeft, behoudens andere afspraken.
Het signaleren van noden en behoeften dient eveneens te gebeuren via de bevoegde ambtenaar en de bevoegde schepen.
Logistieke ondersteuning
De gemeente waakt erover dat de nodige middelen en informatie ter beschikking worden gesteld voor de vervulling van de opdrachten van de adviesraad jeugd.
De bevoegde gemeentelijke ambtenaren kunnen indien vereist (administratieve) ondersteuning bieden. Zij fungeren als tussenpersoon voor de communicatie met het gemeentebestuur.
De bedragen van de presentiegelden en verplaatsingskosten worden vastgelegd d.m.v. een gemeentelijk reglement.
Het lokaal bestuur stelt kosteloos haar vergaderzalen ter beschikking van de adviesraad jeugd.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
11.
Titel | I.B.E.G.: gewone en buitengewone algemene vergadering van 24/06/2025 - goedkeuring dagorde en statutenwijzigingen en mandatering vertegenwoordigers |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
● Email 20/03/2025 van I.B.E.G. : uitnodiging gewone en buitengewone algemene vergadering van 24/06/2025
● Gemeenteraad 13/02/2025: aanduiding de heren Cedric Caeymaex, Bernard Carpriau en mevrouw Mireille Van Acker als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van I.B.E.G.
● Gelet op de deelnemingen van de Gemeente Wemmel in de Intercommunale van Brabant voor Elektriciteit en Gas ("I.B.E.G."), opdrachthoudende vereniging met maatschappelijke zetel te Grote Markt Z/N, 1800 Vilvoorde
● Overwegend dat de Raad van Bestuur van I.B.E.G. van 18 maart 2025 van 16u30 heeft ingestemd met de aanpassingen van de statuten en de Raad van Bestuur van 17u30 deze beslissing heeft bekrachtigd
● Overwegend dat de Raad van Bestuur van I.B.E.G. van 18 maart 2025 (16u30) de Buitengewone Algemene Vergadering van I.B.E.G. ("BAV") heeft samengeroepen en heeft bepaald dat deze op 24 juni 2025 om 17u30 zal plaatsvinden
Juridische gronden
● Decreet over het Lokaal Bestuur, inzonderheid op de artikelen 427 juncto 426, 4° juncto 423
● Statuten van I.B.E.G., inzonderheid op (i) de einddatum van de oprichtingsduur van I.B.E.G. vervat in artikel 6, zijnde 25 april 2026 en de procedure tot aanpassing van de statuten, vervat in artikel 39 en (ii) de samenstelling van het Adviescomité vervat in artikel 30;
Advies
● Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 4 februari 2025 en hun mail van 14 februari 2025 waarin zij formeel bevestigen dat art. 423 niet wordt geschonden en de voorlegging ervan aan de raad van bestuur I.B.E.G. van 18 maart 2025
● Gelet op de commentaarnota, die de te volgen procedure tot statutenwijziging en de verlenging van I.B.E.G. uitgebreid toelicht en dewelke aan de gemeente werd verstuurd
Motivatie
Overwegende dat de doelstellingen en objectieven van I.B.E.G. nog steeds relevant en actueel zijn, en de verlenging van de statutaire duur noodzakelijk is om de continuïteit van haar activiteiten en de verwezenlijking van haar doelstellingen te waarborgen.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de gewone algemene vergadering van I.B.E.G. van 24/06/2025:
1. Verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2. Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2024, van de
toelichting, het jaarverslag, de winstverdeling, de boekhoudkundige besluiten en de
waarderingsregels.
3. Kwijting te geven aan de Bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2024.
4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
5. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van I.B.E.G. van 24/06/2025:
1. Beslissing tot verlenging van de duur van de vereniging.
2. Voorstel tot statutenwijzigingen.
Artikel 3
De heren Cedric Caeymaex en Bernard Carpriau en mevrouw Mireille Van Acker worden aangesteld als vertegenwoordigers op de gewone algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van I.B.E.G. die zal gehouden worden op 24/06/2025 met mandaat de agendapunten goed te keuren.
Artikel 4
Er wordt volmacht verleend aan elke advocaat van Clifford Chance en medewerker van notariskantoor Van Halteren teneinde de gemeente Wemmel te vertegenwoordigen tijdens het verlijden van de akte van 24/06/2025 die handelt over de statutenwijziging van I.B.E.G. en in het algemeen alle handelingen stellen en documenten mag ondertekenen in het kader van de statutenwijziging van I.B.E.G.
Artikel 5
De gemeente Wemmel stemt in met een wijziging van de statuten van I.B.E.G. tijdens de BAV om het afgeschafte goedkeuringsbesluit van de toezichthoudende overheid te vervangen door een niet-bindend voorafgaand advies van de Vlaamse Regering, als volgt: Oorspronkelijk artikel:
Artikel 39 […] Over iedere wijziging van de statuten moet in de gemeenteraden van de Deelnemende Gemeenten worden beraadslaagd en beslist. Te dien einde wordt het ontwerp van de voorgestelde statutenwijziging aan de Deelnemende Gemeenten meegedeeld uiterlijk 90 dagen vóór de algemene vergadering. Aan de Deelnemende Gemeenten wordt een herinnering gestuurd gelijktijdig met de oproepingsbrief. Deze documenten vermelden de bepalingen van onderhavige alinea. De beslissingen ter zake van de gemeenteraden bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij de notulen gevoegd. Elke gemeenteraad die zijn standpunt niet tijdig heeft meegedeeld, wordt geacht zich onthouden te hebben. De onthouding bepaalt het mandaat van de betrokken vertegenwoordiger(s) op de algemene vergadering. Er kan geen statutenwijziging worden voorgelegd aan de Deelnemers in het jaar waarin de verkiezingen voor de algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, tenzij ingevolge een wettelijke of reglementaire verplichting of om het aantal mandaten binnen I.B.E.G. te verminderen. De notulen van de algemene vergadering houdende wijziging van de statuten worden, samen met de bijhorende documenten, waaronder de beslissingen van de Deelnemende Gemeenten, binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na de algemene vergadering aan de toezichthoudende overheid voorgelegd. Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt neergelegd in de zetel van de OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING, bij de toezichthoudende overheid en bij elke Deelnemende Gemeenten, binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na de ontvangst door de OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING van het goedkeuringsbesluit of na verstrijken van de termijn van negentig kalenderdagen waarover de toezichthoudende overheid beschikt om goedkeuring te verlenen.
Gewijzigd artikel:
Artikel 39 […] De raad van bestuur legt het ontwerp van statutenwijziging uiterlijk honderdvijftig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen beoordeelt, voor advies voor aan de Vlaamse Regering. De Vlaamse Regering verleent een niet-bindend advies aan de raad van bestuur binnen zestig dagen vanaf de dag na de dag waarop het ontwerp van statutenwijziging aan de Vlaamse Regering is verzonden. Als er geen advies is ontvangen binnen de gestelde termijn, wordt geacht aan de adviesplicht te zijn voldaan. Over iedere wijziging van de statuten moet in de gemeenteraden van de Deelnemende Gemeenten worden beraadslaagd en beslist. Te dien einde wordt het ontwerp van de voorgestelde statutenwijziging samen met het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering aan de Deelnemende Gemeenten meegedeeld uiterlijk 90 dagen vóór de algemene vergadering. Als er geen advies is ontvangen binnen de gestelde termijn, wordt dat vermeld op het ontwerp van statutenwijziging. Aan de Deelnemende Gemeenten wordt een herinnering gestuurd gelijktijdig met de oproepingsbrief. Deze documenten vermelden de bepalingen van onderhavige alinea. De beslissingen ter zake van de gemeenteraden bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij de notulen gevoegd. Elke gemeenteraad die zijn standpunt niet tijdig heeft meegedeeld, wordt geacht zich onthouden te hebben. De onthouding bepaalt het mandaat van de betrokken vertegenwoordiger(s) op de algemene vergadering. Er kan geen statutenwijziging worden voorgelegd aan de Deelnemers in het jaar waarin de verkiezingen voor de algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, tenzij ingevolge een wettelijke of reglementaire verplichting of om het aantal mandaten binnen I.B.E.G. te verminderen.
De notulen van de algemene vergadering houdende wijziging van de statuten worden, samen met de bijhorende documenten, waaronder de beslissingen van de Deelnemende Gemeenten, binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na de algemene vergadering aan de toezichthoudende overheid voorgelegd. Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt neergelegd in de zetel van de OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING, bij de toezichthoudende overheid en bij elke Deelnemende Gemeenten, binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na de ontvangst door de OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING van het goedkeuringsbesluit of na verstrijken van de termijn van negentig kalenderdagen waarover de toezichthoudende overheid beschikt om goedkeuring te verlenen. Na afloop van de termijn waarbinnen de toezichthoudende overheid haar algemeen bestuurlijk toezicht kan uitoefenen, wordt een volledig gecoördineerde tekst van de statuten neergelegd in de zetel van de OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING en bij elke Deelnemende Gemeente.
Artikel 6
De gemeente Wemmel stemt in met een wijziging van de statuten van I.B.E.G. om de oprichtingstermijn te verlengen met de maximumtermijn van achttien jaar, als volgt:
Oorspronkelijk artikel:
Artikel 6 I.B.E.G. werd opgericht voor een duur van dertig jaar, beginnend op 2 maart 1929. Zij werd verlengd voor een nieuwe duur van dertig jaar, ingaand op 2 maart 1959. Zij werd opnieuw verlengd voor een duur van dertig jaar, ingaand op 2 maart 1989. Zij werd opnieuw verlengd op 26 april 1996, tot en met 25 april 2026. […] Gewijzigd artikel: Artikel 6 I.B.E.G. werd opgericht voor een duur van dertig jaar, beginnend op 2 maart 1929. Zij werd verlengd voor een nieuwe duur van dertig jaar, ingaand op 2 maart 1959. Zij werd opnieuw verlengd voor een duur van dertig jaar, ingaand op 2 maart 1989. Zij werd opnieuw verlengd op 26 april 1996, tot en met 25 april 2026. Zij werd opnieuw verlengd vanaf 25 april 2026, voor een duur van achttien jaar, tot en met 25 april 2044. […]
Artikel 7
De gemeente Wemmel stemt in met een wijziging van de statuten van I.B.E.G. opdat elke Deelnemende Gemeente een vertegenwoordiger kan aanduiden in het Adviescomité en waarbij drie bestuurders kunnen worden gecoöpteerd, als volgt:
Oorspronkelijk artikel:
Artikel 30
Binnen de Raad van Bestuur wordt een adviescomité opgericht dat belast is met de coördinatie van de participaties van de Deelnemende Gemeenten en I.B.E.G. (het "Adviescomité"). Het Adviescomité bestaat uit twee leden, de Voorzitter en de Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur, die, bij geheime stemming, benoemd worden door de algemene vergadering op voordracht van de Deelnemers. 2 bestuurders van de DNB, voorgedragen door I.B.E.G., worden gecoöpteerd. De directie van I.B.E.G. neemt eveneens deel aan de vergaderingen van het Adviescomité, alsook uitgenodigde toelichters.
Gewijzigd artikel:
Artikel 30
Binnen de Raad van Bestuur wordt een adviescomité opgericht dat belast is met de coördinatie van de participaties van de Deelnemende Gemeenten en I.B.E.G. (het "Adviescomité").
Het Adviescomité bestaat uit twee leden, de Voorzitter en de Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur, die, bij geheime stemming, benoemd worden door de algemene vergadering op voordracht van de Deelnemers. 2 bestuurders van de Daarnaast worden er drie bestuurders van de DNB, voorgedragen door I.B.E.G., worden andere Deelnemende Gemeenten gecoöpteerd in dit comité.
De directie van I.B.E.G. neemt eveneens deel aan de vergaderingen van het Adviescomité, alsook uitgenodigde toelichters.
Artikel 8
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
12.
Titel | Creat Services dv: algemene vergadering van 17/06/2025 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
● Brief van Creat Services dv van 21/03/2025: oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering der deelnemers van 17/06/2025
● Gemeenteraad 13/02/2025: aanduiding mevrouw Houda Khamal Arbit als vertegenwoordiger en mevrouw Laura Deneve als plaatsvervanger van de gemeente Wemmel voor de algemene vergaderingen voor de hele legislatuur.
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur
● Statuten Creat Services dv
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 17/06/2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per
31 december 2024
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, Houda Khamal Arbit of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Laura Deneve, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17/06/2025, te onderschrijven en het stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit wordt aan Creat Services dv bezorgd.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
13.
Titel | Haviland: gewone algemene vergadering van 18/06/2025 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
● Brief van Haviland van 04/04/2025: uitnodiging gewone algemene vergadering van 18/06/2025
● De gemeente is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
● De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.
● Gemeenteraad 20/02/2025: aanduiding mevrouw Laura Deneve als vertegenwoordiger en de heer Cedric Caeymaex als plaatsvervanger van de gemeente Wemmel voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen voor de hele legislatuur
Juridische gronden
● Statuten Haviland
● Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
● Art. 40, 41 en 432 Decreet Lokaal Bestuur
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18/06/2025:
commissaris (art. 34);
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, Laura Deneve , of de plaatsvervangende vertegenwoordiger, Cedric Caeymaex,, is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18/06/2025 goed te keuren.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
14.
Titel | Fluvius Halle-Vilvoorde ov: algemene vergadering van 23/06/2025 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
● De gemeente Wemmel is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde
● Brief van 04/04/2025: uitnodiging algemene vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde ov van 23/06/2025
● Gemeenteraad 13/02/2025: aanduiding de heer Raf De Visscher als vertegenwoordiger en de heer Cedric Caeymaex als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Wemmel voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen voor de hele legislatuur
Juridische gronden
● Statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde ov
● Art. 432, decreet lokaal bestuur
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde ov van 23/06/2025 :
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente Wemmel, Raf De Visscher, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde ov op 23/06/2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
15.
Titel | Aanpassing samenstelling managementteam |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
Conform het Decreet Lokaal Bestuur hebben de gemeente en het OCMW een gezamenlijk managementteam (MAT).
Het MAT zorgt voor de coördinatie tussen de verschillende diensten bij de beleidsvoorbereiding, de -uitvoering en de -evaluatie. Het bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit, de organisatie van de diensten en de interne communicatie.
Het MAT adviseert het bestuur bij belangrijke dossiers op het vlak van personeelsbeleid, financieel beheer en de organisatie.
Juridische gronden
● Decreet Lokaal Bestuur
Advies
/
Motivatie
Lokaal bestuur Wemmel staat deze legislatuur voor enkele stevige uitdagingen op het vlak van organisatie. Om dit in goede banen te leiden is een klein en wendbaar managementteam aangewezen.
De clusterdirecteurs vertegenwoordigen de onderliggende diensten. Deze lijn wordt doorgetrokken voor de diensten onder de algemeen directeur.
Het managementteam is dan samengesteld uit de algemeen directeur, de financieel directeur en de clusterdirecteurs. Samen vertegenwoordigen zij alle diensten.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
§1. De gemeenteraad besluit dat het MAT samengesteld wordt met volgende leden:
● De algemeen directeur
● De financieel directeur
● De clusterdirecteurs
§2. De burgemeester en de OCMW-voorzitter maken deel uit van het managementteam met raadgevende stem.
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
16. BESLOTEN ZITTING
De gemeenteraadszitting van 24 april 2025
17.
Titel | Mondelinge vragen |
Dienst | Secretariaat |
VRAGEN VAN GEMEENTERAADSLEDEN
In toepassing van art. 32 en 278 van het decreet lokaal bestuur kan het zittingsverslag (audio-opname) beluisterd worden op de website www.wemmel.be. De mondelinge vragen starten op 1:19.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.