De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

1.

Feiten en context

●        Op 10/02/2025 heeft de Vlaamse Regering de heer Walter Vansteenkiste benoemd als burgemeester van het gemeentebestuur Wemmel.

●        Op 14/02/2025 heeft de heer Walter Vansteenkiste zijn eed afgelegd als burgemeester.

Juridische gronden

●        Art 13 bis Nieuwe Gemeentewet

●        Artikel 58, 524 en 524/1 Decreet Lokaal Bestuur

●        MB van 10/02/2025 houdende de benoeming van de heer Walter Vansteenkiste tot burgemeester van de gemeente Wemmel

Advies

/

Motivatie

/

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de benoeming van de heer Walter Vansteenkiste tot burgemeester van de gemeente Wemmel.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

2.

Feiten en context

●        Op 10/02/2025 heeft de Vlaamse Regering de heer Walter Vansteenkiste benoemd als burgemeester van het gemeentebestuur Wemmel.

●        Op 14/02/2025 heeft de heer Walter Vansteenkiste zijn eed afgelegd als burgemeester.

Juridische gronden

●        De Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikelen 13bis, §3 en 15, §2.

●        Het decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 42, 44, 48, 49, 519 en 520.

●        MB van 10/02/2025 houdende de benoeming van de heer Walter Vansteenkiste tot burgemeester van de gemeente Wemmel

Advies

/

Motivatie

●        Overwegende dat de schepenen in de gemeente Wemmel rechtstreeks gekozen worden door de vergadering van de gemeenteraadskiezers.

●        Overwegende dat Walter Vansteenkiste moet vervangen worden als schepen.

●        Dat dit schepenmandaat toekomt aan de eerstvolgende rechtstreeks verkozene op de lijst LB Wemmel.

●        De heer Marc Joseph  heeft zijn eed als gemeenteraadslid afgelegd.

●        De heer Marc Joseph bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid.

●        De heer Marc Joseph is de eerstvolgende verkozenen op de lijst LB Wemmel.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De heer Marc Joseph legt alvorens zijn mandaat te aanvaarden in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de eed "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen" af.

Artikel 2

Overeenkomstig artikel 15 §2, zesde lid van de Nieuwe Gemeentewet wordt de rang van de schepenen bepaald door de volgorde van de toewijzing van het mandaat zoals die blijkt uit het proces-verbaal van het hoofdbureau:

1) Erwin Ollivier

2) Roger Mertens

3) Raf de Visscher

4) Christian Andries

5) Marc Joseph

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

3.

Feiten en context

●        Email van 09/01/2025 van het kabinet van de provinciegouverneur Vlaams-Brabant

Juridische gronden

●        Lokale verkiezingen van 13/10/2024

●        Installatie nieuwe politieraden

Advies

/

Motivatie

/

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van het ondertekend deputatiebesluit mbt de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad en hun opvolgers.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

4.

Feiten en context

●        Email van de politiesecretaris AMOW van 03/02/2025

Juridische gronden

●        Wet op de Geïntegreerde Politie van 07/12/1998

●        Politieraad van 07/10/2024

●        Gemeenteraad van 05/12/2024

●        Bekrachtiging van het besluit van de gemeenteraad van 05/12/2024 door de bestendigde deputatie op 02/01/2025

Advies

/

Motivatie

/

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de documenten met betrekking tot de installatie van de politieraad.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

5.

Feiten en context

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van het lokaal bestuur. Deze staat aan het hoofd van het personeel en is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijkse personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden.

De algemeen directeur rapporteert over het dagelijks personeelsbeheer aan het college van burgemeester en schepenen.

Het decreet lokaal bestuur voorziet dat de gemeenteraad de bevoegdheid heeft om het begrip ‘dagelijks personeelsbeheer’ in te vullen, dit om het beleid zo efficiënt mogelijk te organiseren, op maat van de eigen organisatie en binnen de grenzen die het zelf wenst.

Het huidig dagelijks personeelsbeheer is vervat in de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement. 

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikelen 41 en 170

●        Kennisname en bespreking van de invulling van hetgeen onder het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' kan begrepen worden (overlegcomité gemeente-OCMW 06/02/2025)

Advies

/

Motivering

Een raadsbesluit met de vaststelling van het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' moet worden opgemaakt.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad legt het begrip dagelijks personeelsbeheer als volgt vast:

1. Personeelsbeheer

●        Vaststellen van de functiebeschrijvingen (m.u.v. de decretale graden)

●        Toekennen van interne dienstaanwijzingen

●        Toekennen van opdrachthouderschap

●        Toekennen van waarneming van een hogere functie

●        Behandelen en afsluiten van overeenkomsten voor onbezoldigde stages

●        Behandelen en afsluiten van overeenkomsten voor vrijwilligerswerk

●        Behandelen en afsluiten van overeenkomsten voor werkstraffen

●        Vastleggen van de juryleden bij selectiecommissies

●        Beheren van pensioenaanvragen

2. Loon en vergoedingen

●        Vaststellen van het individueel jaarsalaris

●        Beoordelen van meerekenbare relevante beroepservaring voor de toekenning van anciënniteiten

●        Vaststellen van individuele toelagen, vergoedingen of andere voordelen

●        Vaststellen van het doorschuiven in de functionele loopbaan

●        Beslissen over de inhouding salaris

●        Vastleggen van de vergoeding voor reis- en verblijfskosten

3. Afwezigheden

●        Beslissen over het aantal vakantiedagen

●        Behandelen van verlof- en afwezigheidsaanvragen

●        Behandelen van overdracht van de overdracht van de maximum glij- en meeruren

●        Toekennen van dienstvrijstellingen die niet vermeld zijn in art. 295 RPR

●        Toekennen van omstandigheidsverlof

●        Toekennen van onbetaald verlof

●        Toekennen van politiek verlof

●        Behandelen van afwijkingen op de overdracht van verlofdagen

●        Vaststellen van onwettige afwezigheid van een personeelslid

●        Organiseren van medische controle bij ziekte van een personeelslid

4. Deeltijdse prestaties

●        Toekennen van thematische verloven

●        Toekennen van het Vlaams Zorgkrediet

●        Toekennen van deeltijds onbetaald verlof

●        Verlenen van toestemming voor werkhervatting via deeltijdse prestaties na afwezigheid ziekte of ongeval

5. Arbeidsduur en werktijden

●        Opmaken van dienstroosters

●        Geven van opdracht tot presteren van meeruren

●        Geven van opdracht tot permanentie

6. Vormingen

●        Invullen van het recht en de plicht op vorming

●        Behandelen van de vormingsaanvragen

●        Opmaken en beslissen over een scholingsbeding

7. Dienstreizen

●        Instaan voor de regeling van dienstreizen

8. Functionering en evaluatie

●        Instaan voor de organisatie en uitvoering van de functionerings- en evaluatiegesprekken (m.u.v. de decretale graden)

●        Aanduiden van evaluatoren

9. Controles

●        Toezien op het correct naleven van de arbeidstijd en uitvoeren van controles bij vermoeden van misbruik

●        Toezien op het correct naleven van de deontologische code voor het personeel

Artikel 2

De algemeen directeur is gemachtigd om beslissingen over dagelijks personeelsbeheer met betrekking tot de onderwerpen van artikel 1 te delegeren.

Artikel 3

De algemeen directeur rapporteert wekelijks aan het college van burgemeester en schepenen over de genomen beslissingen inzake dagelijks personeelsbeheer.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

6.

Feiten en context

Conform het Decreet Lokaal Bestuur hebben de gemeente en het OCMW een gezamenlijk managementteam (MAT).

Het MAT zorgt voor de coördinatie tussen de verschillende diensten bij de beleidsvoorbereiding, de -uitvoering en de -evaluatie. Het bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit, de organisatie van de diensten en de interne communicatie.

Het MAT adviseert het bestuur bij belangrijke dossiers op het vlak van personeelsbeleid, financieel beheer en de organisatie.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur

Advies

/

Motivatie

Omwille van de start van de nieuwe legislatuur wordt de samenstelling van het managementteam voorgelegd aan de raden.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

§1. De gemeenteraad besluit dat het MAT samengesteld wordt met volgende leden:

●        De algemeen directeur

●        De financieel directeur

●        De clusterdirecteurs

●        Het diensthoofd personeel en organisatie

●        Het diensthoofd communicatie en ICT

§2. De burgemeester en de OCMW-voorzitter maken deel uit van het managementteam met raadgevende stem.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

7.

Feiten en context

In januari 2023 zijn gemeente (19/01/2023) en OCMW (26/01/2023) toegetreden tot de raamovereenkomst van CREAT voor de aankoop van kantoormateriaal.

De raamovereenkomst liep ten einde op 31 januari 2025, waardoor een nieuwe overeenkomst zich opdringt.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Advies

/

Motivatie

Gemeente en OCMW waren toegetreden tot de raamovereenkomst van CREAT in 2023. Deze werd gegund aan Staples Belgium, Ringlaan 39, 1853 Grimbergen. De overeenkomst liep op dat moment al 2 jaar. Eind 2023 kwam Staples in financiële moeilijkheden waardoor aanvankelijk leveringstermijnen zeer lang werden, producten niet geleverd werden en producten uit stock gingen. In oktober 2023 werden alle bestellingen door CREAT geweerd en diende het bestuur op korte termijn naar een alternatief te zoeken. Hierbij werd er beslist om voorlopig door aankopen van beperkte waarde, via aanvaarde factuur te bestellen bij Lyreco. Dit werd tevens nog gehanteerd in 2024, doordat Staples wel een doorstart maakte (overname door Digital Revolution BV), maar er nog steeds veel moeilijkheden waren (veranderingen gamma, geen duidelijke prijslijsten, prijsindexaties,…). Er werd gekeken naar de vernieuwing van de opdracht door CREAT in 2025.

De nieuwe overeenkomst voor aankoop kantoormateriaal werd gegund aan Lyreco Belgium, Rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem. Gelet op

●        De goede (samen)werking met de leverancier in 2024 én voor de raamovereenkomst met Staples;

●        De aandacht die Lyreco vestigt op duurzaamheid (volledige aanbod van Lyreco bevat bijna 40% aan artikelen met een duurzaamheidslabel; FSC, PEFC, Blaue Engel, NF Environnement,...);

●        de snelle leveringstermijnen (voor 16u45 besteld, volgende werkdag geleverd);

●        het uitgebreide aanbod;

●        het feit dat de toetreding tot een bestaande raamovereenkomst het bestuur vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren;

wordt er voorgesteld om toe te treden tot de raamovereenkomst van CREAT.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw (voor 4 jaar voor gemeente en OCMW). Het bestuur beschikt voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Elke individuele bestelling maakt het onderwerp uit van een bestelbon.

Financiële gevolgen

Besluit

Artikel 1:

Het gemeentebestuur tekent in op de volgende raamovereenkomst tussen Creat (Farys) en  Lyreco Belgium, Rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem:"Kantoorbenodigdheden en papierwaren- februari 2025".  

De raming bedraagt € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Elke individuele bestelling maakt onderwerp uit van een bestelbon.

Artikel 3:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025 en volgende jaren, op budgetcode 0110-00/61400001/GEM/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

8.

Feiten en context

In 2021 startte de overheidsopdracht "Levering van schoolmateriaal voor de gemeentelijke basisscholen te Wemmel". De opdracht werd gegund aan BAERT NV, Essenestraat 16 te 1740 Ternat. De opdracht eindigt op 22 april 2025 en er dient dan ook een nieuwe opdracht opgestart te worden.

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Advies

/

Motivatie

In het kader van de opdracht “Schoolmateriaal voor gemeentelijke basisscholen 2025” werd een bestek met nr. L-2025-026 opgesteld door de Grondgebiedzaken cel Aankoopdienst.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Schoolmateriaal (kantoormateriaal)), raming: € 13.660,02 (inclusief btw)
* Perceel 2 (Didactisch school- en knutselmateriaal ), raming: € 5.953,32 (inclusief btw)

De raming geldt voor "de vork" van producten die in de meetstaat vermeld zijn en die zal gebruikt worden voor de beoordeling van de offertes.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 500.000 incl. 21% btw voor 4 jaar. Dit op basis van de uitgave van de Nederlandstalige en Franstalige basis- en kleuterscholen.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald.Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Bij de opmaak van een raamovereenkomst dient een maximaal bestelbedrag vastgesteld te worden. Voor deze opdracht wordt deze vastgesteld op € 107.438,01 excl. btw of € 130.000 incl. 21% btw op jaarbasis

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Financiële gevolgen

Besluit

Artikel 1:

Het bestek met nr. L-2025-026 en de raming voor de opdracht “Schoolmateriaal voor gemeentelijke basisscholen 2025”, opgesteld door de Grondgebiedzaken cel Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 500.000 incl. 21% btw voor 4 jaar.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 0800-01/61410001/GEM/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0800-02/61410001/GEM/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

9.

Feiten en context

Historiek:

Het college keurde op 19/12/2024 de aankoop van een mobiel verkeerspark goed.

Deze is speciaal gericht op de verkeersopvoeding van de schoolgaande kinderen in de Wemmelse basisscholen. Dit project biedt een veilige en leerzame omgeving waar leerlingen op een praktische manier kunnen kennismaken met verkeersregels en -veiligheid.

Het mobiel verkeerspark is een tijdelijke, mobiele verkeerssituatie die zal worden opgezet. Het park bevat, verkeersborden, verkeerslichten en kegels, waarmee kinderen de basisprincipes van het verkeer leren, zoals het correct gebruiken van een fiets, het oversteken van straten en het begrijpen van verkeersborden.

De intentie zou zijn om de Wemmelse scholen gratis te laten gebruik maken van het verkeerspark zodat ze hun leerlingen kunnen laten oefenen om in het verkeer sterker te staan. 

Juridische gronden

●        Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

●        Strategisch actieplan kindvriendelijke gemeente (GR 19/12/2019)

Advies

- Positief advies dienst mobiliteit: De optimalisatie van het huidig uitleenreglement is niet mogelijk gezien de gemeentelijke scholen niet werden opgenomen en de intentie van het gebruik van het materiaal niet overeenstemt met de opgenomen voorwaarden uit het huidig reglement. De uitlening vraagt dan ook tot de opmaak van een nieuw uitleenreglement voor het mobiel verkeerspark. Om het mobiel verkeerspark zo snel mogelijk in te zetten is het nodig om een voorlopig reglement op te maken.

- Positief advies uitvoerende diensten

Motivatie

Het gaat hier over een voorlopig reglement, aangezien het huidige reglement een update nodig heeft. Het bestaande reglement dient te worden herzien, zodat we tot een nieuw uitleenreglement kunnen komen.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het hiernavolgend voorlopig uitleenreglement voor het mobiel verkeerspark van de gemeentelijke uitleendienst goed. Het voorlopig gemeentelijk uitleenreglement voor het mobiel verkeerspark maakt integraal deel uit van elke overeenkomst tussen de gemeente Wemmel, als uitlener, en elke Wemmelse basisschool als ontlener.

Artikel 2

Het voorlopig uitleenreglement voor het mobiel verkeerspark van de gemeentelijke uitleendienst treedt in werking op 1 maart 2025 na bekendmaking overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

10.

Feiten en context

●        Email 14/01/2025 van Havicrem: uitnodiging algemene vergadering 18/03/2025

●        De gemeente Wemmel is deelnemer van de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging Havicrem, opgericht op 10 juni 2003

Juridische gronden

●        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van de artikels 432 en 445

●        Artikels 13, 24 en 32 van de gecoördineerde statuten van Havicrem

Advies

Na de vernieuwing van de gemeenteraad dient Havicrem haar raad van bestuur te hernieuwen.

Niet elke gemeentelijke vennoot heeft de garantie op een stemgerechtigde of raadgevende bestuurder in de raad van bestuur. De gemeenten behoren tot een bepaalde categorie (naar gelang het inwonersaantal) en voor elke categorie zijn een aantal zetels te begeven (zie informatienota als bijlage).

Motivatie

Volgende kandidaturen werden ingediend:

●        voor vertegenwoordiger algemene vergaderingen:

 - Géraldine Hermann

Bij geheime stemming bekomt Géraldine Hermann 19 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 2 blanco stemmen

●        voor plaatsvervanger:

 - Arlette De Ridder

Bij geheime stemming bekomt Arlette De Ridder 21 stemmen voor, 1 stem tegen en 2 blanco stemmen

●        stemgerechtigd lid van de raad van bestuur:

 - Mireille Van Acker

Bij geheime stemming bekomt Mireille Van Acker 19 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 2 blanco stemmen

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGV van 18/03/2025:

1. Goedkeuring notulen bijzondere algemene vergadering van 20/11/2024

2. Goedkeuring gewijzigd aandelenregister

3. Samenstelling nieuwe raad van bestuur

4. Varia

Artikel 2

Mevrouw Géraldine Hermann wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Havicrem IGV voor de volledige duur van de legislatuur.

Artikel 3

Mevrouw Arlette De Ridder wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Havicrem IGV voor de volledige duur van de legislatuur.

Artikel 4

De effectieve of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente, respectievelijk aangeduid in de artikels 2 en 3 van dit besluit, zijn gemandateerd om de agendapunten van de Algemene Vergadering van Havicrem IGV op 18 maart 2025 goed te keuren.

Artikel 5

Mevrouw Mireille Van Acker wordt conform artikel 15 van de statuten van IGV Havicrem voorgedragen als stemgerechtigd lid van de raad van bestuur.

Artikel 6

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

11.

Feiten en context

●        Email 20/01/2025 van Haviland: uitnodiging algemene Vergadering in kader van de vernieuwing van de samenstelling van de Raad van Bestuur

●        De gemeente Wemmel is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

●        De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

●        Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

●        De agenda van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 19/03/2025 omvat volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van de Raad van Bestuur

   a. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur

   b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem

   c. Benoeming deskundigen

  2. Varia.

●        Het werkingsgebied van Haviland is onderverdeeld  in 4 categorieën volgens aandelen:

 Cat. A: > 1.400 aandelen = 5 bestuurders

 Cat. B: 1.001-1.400 aandelen = 2 bestuurders

 Cat. C: 500-1.000 aandelen = 6 bestuurders

 Cat. D: < 500 aandelen  = 2 bestuurders

 Wemmel behoort tot categorie C.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur inzonderheid art. 40, 41 , 432 en 445;

Advies

Na de vernieuwing van de gemeenteraad dient Haviland Intercommunale haar raad van bestuur en haar algemene vergadering te hernieuwen.

Motivatie

Volgende kandidaturen werden ingediend:

●        voor effectief vertegenwoordiger:

 - Laura  Deneve

 - Géraldine Hermann

Bij geheime stemming bekomt

- Laura Deneve 18 stemmen voor

- Géraldine Hermann 6 stemmen voor

●        voor plaatsvervanger:

 - Cedric Caeymaex

 - Arlette De Ridder

Bij geheime stemming bekomt

- Cedric Caeymaex 17 stemmen voor

- Arlette De Ridder 6 stemmen voor

- 1 blanco stem

●        kandidaat bestuurder:

 - Walter Vansteenkiste

Bij geheime stemming bekomt Walter Vansteenkiste 18 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 3 blanco stemmen.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad duidt mevrouw Laura Deneve aan als effectief vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2

De gemeenteraad duidt de heer Cedric Caeymaex aan als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 3

De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur;

●        De Donder Walter (Affligem)

●        Vandaele Hugo (Beersel)

●        Quaghebeur Stijn (Dilbeek)

●        Roosen Philippe (Grimbergen)

●        Busselot Pieter (Halle)

●        Imbrechts Stefaan (Kampenhout)

●        Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)

●        Duerinckx Isabelle (Lennik)

●        Van Merris Valerie (Liedekerke)

●        Illegems Greet (Londerzeel)

●        Van Hende Vanessa (Pajottegem)

●        Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)

●        Ryon Kurt (Steenokkerzeel)

●        Vansteenkiste Walter (Wemmel)

●        Philips Dirk (Zaventem)

Artikel 4

De gemeenteraad duidt het eigen gemeenteraadslid, behorende tot de lijst van de 15 voorgedragen kandidaat-bestuurders voor nl. Walter Vansteenkiste.

Artikel 5

De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 19/03/2025 goed te keuren.

Artikel 6

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

12.

Feiten en context

●        Email van 30/01/2025 van Intradura: uitnodiging algemene vergadering van 19/03/2025

●        De gemeente Wemmel is aangesloten bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017

●        Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur

●        De agenda van de Algemene Vergadering van Intradura die zal gehouden worden op 19 maart 2025 omvat volgend agendapunten:

 1. Samenstelling van de Raad van Bestuur

  a. Benoeming van de raad van bestuur

  b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem.

  c.Benoeming deskundigen

 2. Varia

●        Het werkingsgebied van Intradura is onderverdeeld in 5 subregio’s, volgens milieu- en ophaalzones:

  - Zone Grimbergen – Kapelle-op-den-Bos – Wemmel:

  178.463 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 2 bestuurders

  - Zone Merchtem – Opwijk – Ternat:

  131.538 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 2 bestuurders

  - Zone Asse – Dilbeek:

  210.911 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 2 bestuurders

  - Zone Bever – Lennik – Pajottegem – Pepingen – Roosdaal:

  125.795 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 1 bestuurder

                        -> 2 bestuurders

  - Zone Beersel – Drogenbos – Halle – Linkebeek – Sint-Pieters-Leeuw:

  305.010 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 4 bestuurders

Juridische gronden

●        artikel 40, 41, 432 en 445 van het Decreet Lokaal Bestuur

Advies

Na de vernieuwing van de gemeenteraad dient INTRADURA haar raad van bestuur en de algemene vergadering te hernieuwen.

Motivatie

Volgende kandidaturen werden ingediend:

●        voor effectief vertegenwoordiger:

 - Cedric Caeymaex

 - Arlette De Ridder

Bij geheime stemming bekomt

- Cedric Caeymaex 17 stemmen voor

- Arlette De Ridder 6 stemmen voor

- 1 blanco stem

●        voor plaatsvervanger:

 - Fatima Bouyidou

 - Bernard Carpriau

Bij geheime stemming bekomt

- Fatima Bouyidou 6 stemmen voor

- Bernard Carpriau 18 stemmen voor

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad duidt de heer Cedric Caeymaex aan als effectief vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergaderingen van INTRADURA gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2

De gemeenteraad duidt de heer Bernard Carpriau aan als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergaderingen van INTRADURA gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 3

De gemeenteraad bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 12 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de Raad van Bestuur;

●        De Backer Jan (Asse)

●        Van Craenem Nele (Beersel)

●        Dooms Wendy (Bever)

●        Rons Alexis (Dilbeek)

●        Pauwels Sabrina (Drogenbos)

●        De Wilde Jelle (Grimbergen)

●        Pletincx Sven (Halle)

●        Thomas Jos (Kapelle-op-den-Bos)

●        De Bosscher Reinhoud (Merchtem) 

●        Van Driessche Wouter (Opwijk)

●        Muyldermans Koen (Roosdaal)

●        Tiebout Jeroen (Sint-Pieters-Leeuw)

Artikel 4

De gemeenteraad duidt in de lijst van de 12 kandidaat bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Sabrina Pauwels met 24 stemmen voor.

Artikel 5

De vertegenwoordiger van de gemeente Wemmel is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van INTRADURA van 19/03/2025 goed te keuren.

Artikel 6

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

13.

Feiten en context

●        Email 27/01/2025 van Haviland Intercommunale: aanduiden vertegenwoordiger in het beheerscomité GIDPBW Haviland

●        In het beheerscomité van de GIDPBW Haviland zetelen de personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO). 

Juridische gronden

●        artikel 2 van het Koninklijk Besluit van 10 december 2017

Advies

Gezien het steeds toenemend belang van Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid van het personeel en het toenemend toezicht door de FOD WASO in de lokale besturen wordt er op aan gedrongen om dit mandaat toe te kennen aan de Burgemeester, de Schepen van Arbeidsveiligheid en Welzijn, de Schepen van Personeel met bevoegdheid Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW Haviland.
 

Motivatie

Volgende kandidaturen werden ingediend voor vertegenwoordiger beheerscomité:

- Géraldine Hermann

- Walter Vansteenkiste

Bij geheime stemming bekomt

- Géraldine Hermann 6 stemmen voor

- Walter Vansteenkiste 18 stemmen voor

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De heer Walter Vansteenkiste, burgemeester, wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de GIDPBW Haviland.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

14.

Feiten en context

●        Brief van Providentia bv van 30/01/2025: afvaardiging in de raad van bestuur

●        De raad van bestuur van Providentia bv is samengesteld conform de bepalingen van de Vlaamse Codex Wonen, in het bijzonder art. 4.39/5 §1 tot 3 VCW én conform de statuten en huishoudelijk reglement

●        De gemeente Wemmel heeft recht op 1 bestuurder en heden zetelt de heer Walter Vansteenkiste als bestuurder in de raad van bestuur. Hij werd voor zes jaar benoemd door de algemene vergadering van 15 juni 2023

Juridische gronden

/

Advies

In navolging van de verkiezingen van 13/10/2024 kan de gemeente een andere afgevaardigde mandateren in de raad van bestuur van onze woonmaatschappij.

Motivatie

Indien het lokaal bestuur de huidige bestuurder in de raad van bestuur wenst te vervangen, moet het lokaal bestuur het “ambtshalve verval van het mandaat bestuurder” toepassen en twee nieuwe kandidaten (uitvoerende mandaten en indien mogelijk van een verschillend geslacht, al dan niet met rangschikking) voordragen voor het mandaat van bestuurder.

Volgende kandidaturen worden ingediend:

- Mireille Van Acker

- Walter Vansteenkiste

Bij geheime stemming bekomt

- Mireille Van Acker 6 stemmen voor

- Walter Vansteenkiste 18 stemmen voor

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist dat de heer Walter Vansteenkiste mag blijven zetelen als bestuurder in de raad van bestuur van de woonmaatschappij Providentia bv.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

15.

Feiten en context

●        De gemeente Wemmel is vennoot van Providentia

●        Overwegende dat het gemeentebestuur vertegenwoordigd is in de algemene vergadering van Providentia

●        Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe afvaardiging moet worden aangeduid om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen

●        brief van 03/02/2025 van Providentia

Juridische gronden

●        Artikel 162 van de Grondwet;

●        het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 2, §2, artikel 34, tweede lid, 2°, artikel 35, eerste lid, artikel 386, §1, eerste lid:

●        Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

●        Statuten van Providentia bv

Advies

Providentia bv verzoekt het lokaal bestuur om een afgevaardigde en bij voorkeur een plaatsvervanger te mandateren in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de woonmaatschappij.

Motivatie

Volgende kandidaturen werden ingediend:

●        voor afgevaardigde algemene vergaderingen:

 - Orhan Aydin

 - Guido Schollen

Bij geheime stemming bekomt

- Orhan Aydin 6 stemmen voor

- Guido Schollen 18 stemmen voor

●        voor plaatsvervanger algemene vergaderingen:

 - Fatima Bouyidou

 - Marc Joseph

Bij geheime stemming bekomt

- Fatima Bouyidou 7 stemmen voor

- Marc Joseph 17 stemmen voor

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De heer Guido Schollen, gemeenteraadslid, wordt afgevaardigd om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van Providentia bv.

Artikel 2

De heer Marc Joseph, schepen, wordt afgevaardigd als plaatsvervanger om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van Providentia bv.

Artikel 3

Dit mandaat geldt tot de volgende vernieuwing van de gemeenteraad. Het vervalt wanneer de betrokkene de hoedanigheid van zijn functie van gemeenteraadslid of schepen in de gemeente verliest.

Artikel 4

Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden verzonden naar Providentia.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

16.

Feiten en context

Huishoudelijk reglement NOORDRAND

Ontslag en vervanging leden

Alle bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat. In voorkomend geval duiden de deelnemers in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend. Totdat de nieuwe raad van bestuur aangetreden is, blijven de vorige voorzitter en ondervoorzitters in functie voor het aansturen van de dagelijkse werking.

Werking van de raad van bestuur

De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen als eiser en als verweerder, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, en voor alles wat tot de doelstelling van de vereniging behoort (zoals o.m. algemene organisatie, benoeming, ontslag, bezoldiging van het personeel, uitvaardiging van een huishoudelijk reglement).

Statuten projectvereniging NOORDRAND:

Art.5: Bestuur van de vereniging

NOORDRAND wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door de deelnemers (de deelnemende gemeenten). De raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het doel van de vereniging.

Het mandaat van een bestuurder wordt beëindigd indien de respectievelijke gemeenteraad die hij vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt.

Artikel 6: Samenstelling raad van bestuur

De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.

● De stemgerechtigde leden zijn de politieke vertegenwoordigers uit het college van burgemeester en schepenen aangeduid door de deelnemende gemeenten (bij voorkeur schepen van cultuur) , waarbij maximaal één aangeduid door elke deelnemende gemeente. De voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden.

● Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden is steeds raadslid in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

De gemeenteraad van de deelnemende gemeenten kunnen beslissen om een plaatsvervanger aan te duiden ter vervanging van zowel het stemgerechtigde lid, als van een lid met raadgevende stem.

De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij tussentijds verlies van hun openbaar mandaat.

Juridische gronden

●        Bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018 en het uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2018.

●        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●        Gemeenteraadsbesluit van 27/03/2019 waarbij de oprichting van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand (Cultuur Noordrand) werd goedgekeurd.

●        Besluit van 16 december 2019 van de Vlaamse Regering –Vlaams ministerie van cultuur, jeugd, sport en media- waarbij de oprichting van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand werd goedgekeurd.

●        Brief van de Vlaamse Overheid – Departement cultuur, jeugd, sport en media- Afdeling subsidiëren en erkennen- waarbij de jaarlijkse werkingssubsidies van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand op 26 februari 2020 werd goedgekeurd.

●        Gemeenteraadsbesluit van  14/12/2023 waarbij de verlenging IGS voor cultuur NOORDRAND met 1 jaar werd goedgekeurd (tot 31/12/2026).

●        Het voorontwerp van statuten van de projectvereniging Noordrand;

●        Het voorontwerp van huishoudelijk reglement van de projectvereniging Noordrand;

Advies

M.b.t. de statuten projectvereniging Noordrand, meer bepaald artikel 6: Samenstelling raad van bestuur.

Volgens het decreet Lokaal Bestuur, art. 404§3 wijst iedere gemeente een afgevaardigde aan die deelneemt aan de vergaderingen van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem. Die afgevaardigden zijn altijd raadsleden in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

In Wemmel is elke lijst in het college van burgemeester en schepenen vertegenwoordigd.

De gemeenteraad hoeft bijgevolg geen lid en plaatsvervanger met raadgevende stem aan te duiden.

Motivatie

Artikel 6: Samenstelling raad van bestuur

De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden.

De stemgerechtigde leden zijn de politieke vertegenwoordigers uit het college van burgemeester en schepenen aangeduid door de deelnemende gemeenten (bij voorkeur schepen van cultuur) , waarbij maximaal één aangeduid door elke deelnemende gemeente.

De voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden.

De gemeenteraad van de deelnemende gemeenten kunnen beslissen om een plaatsvervanger aan te duiden ter vervanging van het stemgerechtigde lid.

Volgende kandidaturen werden ingediend:

- voor afgevaardigde Raad van Bestuur:

Roger Mertens

- voor plaatsvervanger:

Isabelle Baele

Bij geheime stemming bekomt

Roger Mertens 17 stemmen voor, 6 stemmen tegen en 1 ongeldige stem

Isabelle Baele 17 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 2 blanco stemmen

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

Als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur van de projectvereniging Noordrand wordt de heer Roger Mertens, schepen, aangeduid als gemeentelijk afgevaardigde van onze gemeente.

Als plaatsvervanger wordt mevrouw Isabelle Baele, gemeenteraadslid, aangeduid.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

17.

Feiten en context

●        Email 19/12/2025 van Toerisme Vlaams-Brabant vzw waarbij de gemeente Wemmel als lid van de vzw uitgenodigd wordt :

 - een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen aan te duiden

 - een vertegenwoordiger voor te dragen als kandidaat voor de raad van bestuur van de vzw

●        Naast de provincie Vlaams-Brabant en de erkende structuren (toeristische organisaties, regionale landschappen,…) kunnen slechts die gemeenten lid worden van de vzw, die het convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant en de gemeenten betreffende de toeristisch-recreatieve werking in hun regio onderschrijven en nakomen.

●        De gemeente Wemmel onderschreef dit convenant in 2021 voor de periode 2020-2025 en voldoet momenteel aan de voorwaarden voor het lidmaatschap in 2025. In de loop van 2025 zal het overleg voor een nieuwe convenant 2026-2031 georganiseerd worden. Op basis hiervan wordt tijdens de algemene vergadering van 2 december 2025 de samenstelling van de leden aangepast voor de periode 2026-2031. Voor gemeenten die het nieuwe convenant 2026-2031 niet onderschrijven, beëindigt het lidmaatschap van rechtswege op 31 december 2025.

Juridische gronden

●        Statuten Toerisme Vlaams-Brabant

Advies

In navolging van de nieuwe provincieraad en gemeentebesturen moeten de leden van de algemene vergadering van Toerisme Vlaams-Brabant vzw vernieuwd worden en het nieuwe bestuursorgaan aangesteld worden. Conform de statuten zal de nieuwe samenstelling gebeuren op de eerstvolgende algemene vergadering die gepland is op dinsdag 6 mei 2025 in het Provinciehuis te Leuven.

Het is uiteraard aan de gemeente om te beslissen wie zij afvaardigt, maar omwille van de goede werking wordt er voorgesteld dat de gemeente haar schepen voor toerisme afvaardigt.

Motivatie

Volgende kandidaturen werden ingediend:

●        voor de algemene vergadering:

 - Christian Andries

 - Roger Mertens

Bij geheime stemming bekomt:

- Christian Andries 6 stemmen voor

- Roger Mertens 16 stemmen voor

- 2 blanco stemmen

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De heer Roger Mertens, schepen, wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

18.

Feiten en context

●        Email 11/02/2025 van VVSG: bij de start van een nieuwe lokale legislatuur breekt ook voor de VVSG het moment aan voor de samenstelling van de eigen bestuursorganen

Juridische gronden

●        VVSG-statuten

Advies

Voor de hersamenstelling wordt er een onderscheid gemaakt tussen twee procedures:

●        Afvaardiging vertegenwoordiger in de algemene vergadering (alleen gemeenten)
Elke gemeente heeft als effectief stemgerechtigd lid van de VVSG recht op een vertegenwoordiger (en eventueel een plaatsvervanger) in de algemene vergadering van de VVSG. Die vertegenwoordiger (en eventuele plaatsvervanger) is bij voorkeur een mandataris.

●        Kandidaat-leden voor het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies
De politieke werking (met vooral het innemen van beleidsstandpunten in functie van de belangenbehartiging) van de VVSG gebeurt door het bestuursorgaan (voorheen: raad van bestuur) en vijf thematische bestuurlijke commissies. Die laatste bereiden de ontwerpstandpunten voor die aan het bestuursorgaan worden voorgelegd.
Het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies bestaan uit rechtstreeks verkozen lokale mandatarissen die zich hiervoor kandidaat moeten stellen.
Bij de toewijzing van de mandaten houdt de VVSG maximaal rekening met de politieke krachtsverhoudingen bij de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 en de grote diversiteit van de Vlaamse lokale besturen op het vlak van grootte, typologie, enz. Niet geselecteerde kandidaten komen op een reservelijst terecht voor mandaten die tijdens de legislatuur openvallen.
De kandidatuur van de uiteindelijk geselecteerde leden van het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies moeten worden gevalideerd door de gemeenteraad..

Motivatie

Volgende kandidaturen werden ingediend:

●        voor vertegenwoordiger algemene vergaderingen:

 - Erwin Ollivier

Bij geheime stemming bekomt Erwin Ollivier 18 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 2 blanco stemmen

●        voor plaatsvervanger:

 - Houda Khamal Arbit

Bij geheime stemming bekomt Houda Khamal Arbit 17 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 2 blanco stemmen

●        voor kandidaat-lid raad van bestuur:

 - Kevin Desmet

 - Walter Vansteenkiste

Bij geheime stemming bekomt

- Kevin Desmet 6 stemmen voor

- Walter Vansteenkiste 18 stemmen voor

●        voor kandidaat-lid voor een bestuurlijke commissie:

 - Kevin Desmet

 - Roger Mertens

Bij geheime stemming bekomt

- Kevin Desmet 6 stemmen voor

- Roger Mertens 17 stemmen voor

- 1 blanco stem

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De heer Erwin Ollivier wordt aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van VVSG.

Artikel 2

Mevrouw Houda Khamal Arbit wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van VVSG.

Artikel 3

De heer Walter Vansteenkiste wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van VVSG.

Artikel 4

De heer Roger Mertens wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor een bestuurlijke commissie van VVSG.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

19.

Feiten en context

●        mail 15/01/2025 van OVSG (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten): aanduiding afgevaardigde algemene vergadering

Juridische gronden

/

Advies

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen richt OVSG (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten) een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van OVSG om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering.

Er gelden geen specifieke criteria behalve dat de afgevaardigde lid dient te zijn van de gemeenteraad.

De algemene vergadering komt jaarlijks ministens één keer samen. Het mandaat is onbezoldigd.

Motivatie

Volgende kandidaturen werd ingediend:

- Raf De Visscher

- Géraldine Hermann

Bij geheime stemming bekomt

- Raf De Visscher 18 stemmen voor

- Géraldine Hermann 6 stemmen voor

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De heer Raf De Visscher wordt aangeduid als afgevaardigde om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van OVSG gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

20.

Feiten en context

●        Brief van 15/01/2025 van it-punt

●        De gemeente Wemmel is lid van it-punt interlokale vereniging

Juridische gronden

●        Decreet lokaal bestuur

●        Statuten it-punt

Advies

Elk bestuur vaardigt voor het beheerscomité 1 lid en 1 plaatsvervangend lid af. Voor de stuurgroep stelt elk bestuur ook 1 lid aan en indien gewenst ook 1 plaatsvervangend lid.

Motivatie

Volgende kandidaturen werden ingediend:

●        voor het beheerscomité

  - lid: Roger Mertens

  - plaatsvervangend lid: Guido Schollen

Bij geheime stemming bekomt

- Roger Mertens 18 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 1 ongeldige stem

- Guido Schollen 18 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 1 ongeldige stem

●        voor de stuurgroep

  - lid: Marc Joseph

  - plaatsvervangend lid: Wies Herpol

Bij geheime stemming bekomt

- Marc Joseph 17 stemmen voor, 5 stemmen tegen, 1 blanco stem en 1 ongeldige stem

- Wies Herpol 17 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 2 blanco stemmen en 1 ongeldige stem

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De heer Roger Mertens wordt aangeduid als afgevaardigde voor het beheerscomité van de Stuurgroep IT-punt.

Artikel 2

De heer Guido Schollen wordt aangeduid als plaatsvervangend lid voor het beheerscomité van de Stuurgroep IT-punt.

Artikel 3

De heer Marc Joseph wordt aangeduid als afgevaardigde voor de Stuurgroep it-punt.

Artikel 4

De heer Wies Herpol wordt aangeduid als plaatsvervangend lid voor de Stuurgroep it-punt.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

21. BESLOTEN ZITTING

De gemeenteraadszitting van 20 februari 2025

22. BESLOTEN ZITTING