Meeting.burger Wemmel

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

1.

Titel

Notulen van de gemeenteraad van 22/05/2025

Dienst

Secretariaat

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

De gemeenteraad vond plaats op 22/05/2025.

Juridische gronden

● Art. 32, 277 en 278 decreet lokaal bestuur

Advies

/

Motivatie

/

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 22/05/2025 goed.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

2.

Titel	Jaarrapport organisatiebeheersing 2024
Dienst	Secretariaat

Schepen Erwin Ollivier vervoegt de vergadering.

Raadslid Gil Vandevoorde vervoegt de vergadering.

Raadslid Laura Deneve vervoegt de vergadering.

Raadslid Kevin Desmet vervoegt de vergadering.

Feiten en context

In navolging van het decreet lokaal bestuur is de algemeen directeur verplicht jaarlijks te rapporteren aan de raad over het organisatiebeheersingssysteem.

Organisatiebeheersing is dus een middel om de doelstellingen te bereiken en een continue opdracht waar al de medewerkers dagelijks, al dan niet bewust, mee bezig zijn.

Er werd een intern rapport opgesteld waarin de stand van zaken wordt toegelicht, evenals de plannen voor de directe toekomst. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de rapportage van de algemeen directeur betreffende het rapportagesysteem.

Juridische gronden

Artikel 217 t.e.m. 224 van het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017

Advies

/

Motivatie

De rapportering over de organisatiebeheersing in 2024 gebeurt aan de hand van de grootste projecten en verwezenlijkingen en volgt de leidraad organisatiebeheersing van de Vlaamse Overheid.

Het rapport 2024 wordt in de koppeling toegevoegd.

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2024.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

3.

Titel

Retributiereglement buitenschoolse opvang 2025-2026

Dienst

Financiën

Stemming

Goedgekeurd met 17 stemmen voor bij 1 stem tegen (Kevin Desmet) bij 2 onthoudingen (Mireille Van Acker en Géraldine Hermann)

Feiten en context

De tarieven voor de buitenschoolse opvang en de vakantieopvang werden tot nu toe telkens per schooljaar vastgelegd en goedgekeurd door de gemeenteraad.

Voor de periode vanaf 1/9/25 dient het retributiereglement opnieuw goedgekeurd te worden. Hierbij worden enkele voorstellen tot aanpassing geformuleerd.

Juridische gronden

- Decreet Lokaal bestuur Art 40

- Gemeenteraad van 20/06/2024 betreffende het retributiereglement buitenschoolse opvang en vakantieopvang voor schooljaar 2024-2025

Advies

/

Motivatie

Uitbreiding geldigheidsperiode tot 31/12/2031:

Om de duurtijd van het reglement de looptijd van de andere belasting-en retributiereglementen te laten volgen, wordt voorgesteld de geldigheidsperiode uit te breiden naar 6 jaar.

Tarieven van de opvang laten evolueren volgens de gezondheidsindex (bedragen afgerond tot op 1 cijfer na de komma):

Deze aanpassing wordt gemotiveerd op basis van volgende argumenten:

- de lonen van de ouders stijgen ook in functie van de index

- jaarlijks stijgen de kosten van de organisatie van de opvang op basis van de stijging van de lonen van het personeel van de dienstverlener. Deze kost wordt jaarlijks doorgerekend aan de gemeente.

De indexering zal toegepast worden vanaf januari 2026.

Het verlenen van de korting "sociaal tarief" op basis van het "recht op sociale toeslag via het Groeipakket" (de vroegere kinderbijslag) en niet meer op basis van een attest van "recht verhoogde tegemoetkoming":

Het recht op verhoogde tegemoetkoming wordt niet voor elke doelgroep automatisch toegekend. Sommige kwetsbare doelgroepen moeten dit jaarlijks aanvragen bij de mutualiteit. Hierdoor vallen er kwetsbare ouders uit de boot door non take-up van hun sociale basisrechten.

Het Recht op sociale toeslag via het Groeipakket is een recht dat automatisch wordt toegekend aan ouders op basis van het gezinsinkomen en op basis van een kadastraalinkomenstest. Het onderzoek wordt gevoerd door de uitbetalingsinstelling.

Voordelen om het sociaal tarief op basis hiervan toe te kennen zijn:

● Alle rechthebbende gezinnen worden bereikt

● De ouders hoeven zelf niets aan te vragen want het recht wordt hen automatisch toegekend

● Het systeem is zeer eenvoudig toe te passen via 2-jaarlijkse gegevensdeling door het Agentschap Opgroeien (VUTG). Hiervoor bestaan de nodige protocollen tussen het gemeentebestuur en 3Wplus en tussen het gemeentebestuur en het Agentschap Opgroeien zodat voldaan is aan de GDPR-regelgeving. De kost van een gegevensdeling bedraagt € 500,00.

● Door dit recht toe te kennen zullen mogelijks meer kinderen uit kansarme gezinnen aangemoedigd worden om gebruik te maken van de vakantie-opvang wat ten goed komt aan hun sociale ontwikkeling.

Automatische generatie van het fiscaal attest

Sinds 2023 worden de fiscale attesten verplicht jaarlijks doorgestuurd naar de FOD Financiën door de dienstverlener. Het reglement dient in die zin aangepast te worden.

Financiële gevolgen

In het AMJP 2025-2026 zijn volgende budgetten opgenomen:

Actie

Beleids-

item

alg.rek.

Algemene rekening omschrijving

Bedrag 2025

Bedrag 2026

GBB

0870-00

61300018

Dienstenvergoedingen aan derden

€ 887.992,53

€ 958.956,33

GBB

0870-00

70400004

Tussenkomsten van ouders

€ 427.450,00

€ 440.273,50

Deze budgetten dienen doorgetrokken worden voor de volgende jaren in het nieuwe meerjarenplan.

Besluit

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld door raadslid Kevin Desmet nl. Het punt verdagen.

Dit amendement wordt niet goedgekeurd met 3 stemmen voor bij 16 stemmen tegen (Walter Vansteenkiste, Erwin Ollivier, Roger Mertens, Raf De Visscher, Marc Joseph, Bernard Carpriau, Wies Herpol, Veerle Haemers, Monique Froment, Dirk Vandervelden, Gil Vandevoorde, Laura Deneve, Isabelle Baele, Liv Crabbé, Guido Schollen, Cedric Caeymaex). Didier Noltincx is afwezig.

Er wordt een tweede amendement voorgesteld door burgemeester Walter Vansteenkiste nl. de termijn van 6 jaar wijzigen naar 1 jaar dus tot 31/08/2026 ipv 31/12/2031.

Dit amendement wordt goedgekeurd met 17 stemmen voor bij 1 stem tegen (Géraldine Hermann) en 2 onthoudingen (Mireille Van Acker en Kevin Desmet)

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het retributiereglement buitenschoolse opvang en vakantie-opvang goed voor de periode 1/9/2025-31/08/2026.

Retributiereglement buitenschoolse opvang en vakantieopvang

Datum goedkeuring gemeenteraad : 19/06/2025

Datum van publicatie : 01/07/2025

Artikel 1 - Voorwerp

Voor een periode vanaf 1 september 2025 t.e.m. 31 augustus 2026 wordt een retributie gevestigd voor de opvang van kinderen in de buitenschoolse opvang en de vakantieopvang.

Artikel 2 - Verschuldigde

De retributie is verschuldigd door de ouder/voogd van de kinderen die om de dienstverlening verzoekt

of laat verzoeken.

Artikel 3 - Tarieven

De volgende basisbedragen zijn van toepassing:

VOOR-EN NASCHOOLSE OPVANG / MIDDAGOPVANG
€ 1,00	Per begonnen halfuur tijdens de ochtend-, avond- en woensdagnamiddagopvang (met een maximum van €7)
€ 9,00	Middagopvang forfait per maand
SCHOOLVRIJEDAGEN
€ 7,00	Per halve schoolvrije dag
€ 14,00	Per hele schoolvrije dag

VAKANTIEOPVANG
€ 7,00	Per halve vakantiedag
€ 14,00	Per hele vakantiedag
€ 7,00/ € 14,00	Bij laattijdige annulatie
AFHALING NA 18U
€ 13,50	Per half uur per gezin

KORTING
20%	Een korting van 20% wordt toegekend vanaf het 2de kind uit hetzelfde gezin dat gebruik maakt van de buitenschools opvang en vakantieopvang
40%	Een sociaal tarief van 40% op de totale factuur wordt toegekend aan de ouder(s) van wie het kind recht heeft op de sociale toeslag (laagste inkomensgrens) volgens de gegevens van het Agentschap Uitbetaling Groeipakket

Deze bedragen worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd en voor de eerste maal op 1 januari 2026 volgens de volgende formule: nieuw tarief = basisbedrag x aangepaste gezondheidsindex december 2025 / gezondheidsindex van december 2024 ( basisjaar 2013) en afgerond tot op 1 cijfer na de komma.

Artikel 4 - Toelichting

4.1. Forfait middagopvang

Elk kind wordt standaard geregistreerd als aanwezig in de middagopvang. Maakt het kind geen gebruik van de middagopvang dan wordt het gemeld aan opvang.wemmel@3wplus.be en het secretariaat van de school.

De middagopvang is een forfaitair bedrag dat niet kan opgesplitst worden.

Het forfaitair bedrag wordt niet aangerekend wanneer het kind niet in de middagopvang blijft of een volledige maand afwezig is, gestaafd met een medisch attest.

4.2. Annulatie vakantieopvang

Annulatie is mogelijk tot 5 werkdagen voor de aanvang van de vakantieopvang.

Wanneer niet geannuleerd wordt en het kind is niet aanwezig, is een annulatiekost verschuldigd gelijk aan de kost van de vakantieopvang van de eerste dag inschrijving, hetzij € 7 wanneer een halve dag was ingeschreven, hetzij € 14 wanneer een hele dag was ingeschreven.

Uitzonderingen zijn mogelijk ingeval van overmacht situaties, zoals ziekte, overlijden familielid, …en dit na voorlegging van bewijsstukken.

4.3. Kortingen

De kortingen kunnen niet gecombineerd worden en niet met terugwerkende kracht toegestaan worden.

Het recht op het sociaal tarief moet niet aangevraagd te worden maar wordt automatisch toegekend op basis van een tweejaarlijkse gegevensdeling (op 1 september en op 1 februari) door het Agentschap Uitbetaling Groeipakket.

Artikel 5 - Fiscaal attest

De opvangkosten voor kinderen jonger dan 14 jaar zijn fiscaal aftrekbaar.

Het fiscaal attest is terug te vinden op het gebruikersaccount www.i-school.be/login in de map 'Rekeningen' vanaf 28 februari van elk kalenderjaar en wordt ook jaarlijks doorgegeven aan de FOD Financiën zodat de betaalde bedragen vooraf ingevuld worden in de belastingaangifte.

De attesten worden opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

Artikel 6 - Betalingsvoorwaarden

6.1 Betalingen gebeuren per overschrijving na ontvangst van de factuur. De facturatie gebeurt maandelijks, met een minimumbedrag van € 10 en minstens twee keer per jaar (in december en in juni).

6.2 In geval van niet-betaling van de factuur op de vervaldag wordt een aanmaning verstuurd. Indien hieraan geen gevolg wordt gegeven, wordt een aangetekende brief met vraag tot betaling gezonden. Wanneer deze tweede aanmaning vereist is, wordt een administratiekost aangerekend van €20. Bij niet betaling van de factuur na aangetekend schrijven volgt de invordering via juridische weg.

Artikel 7 - Betwistingen

Betwistingen van de factuur kunnen ingediend worden tot de vervaldatum van de factuur.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

4.

Titel

Renovatie sporthal - Masterplan

Dienst

Patrimonium

Stemming

Goedgekeurd met 17 stemmen voor bij 3 onthoudingen (Mireille Van Acker, Géraldine Hermann en Kevin Desmet)

Feiten en context

Op 22 oktober 2020 trad de gemeente Wemmel toe tot de divisie Secundaire Diensten van TMVW, als
opdrachthoudende vereniging binnen het decreet van 6 juli 2001, waarbij de exploitatie van sporthal Dijck aan hen wordt toevertrouwd.
De gemeenteraad van 26/01/2023 nam kennis van de besprekingsnota van TMVW/TMVS waarin de huidige situatie en 3 toekomstscenario’s voor de sporthall werden toegelicht.

De gemeenteraad opteerde om het scenario van de totaalrenovatie te weerhouden, met de bijkomende principiële voorwaarde dat volgende elementen ook in rekenschap zullen genomen worden door TMVS en voorgelegd zullen worden aan het bestuur:
● bijzonder aandacht voor duurzaamheid en energie-optimalisatie en de mogelijkheden tot samenwerking met externe partners van de gemeente hiervoor;
● de mogelijkheden voor uitbreiding van de volumes in kader van sport en polyvalente ruimtes;
● de mogelijkheden in kader van heraanleg van de directe omgeving van de sporthal, in bijzonder de parking en het aanpalende park en de eventuele samenwerkingen hiertoe met externe partners;
● de mogelijkheden en participaties inzake cofinanciering en subsidiëring door externe partners en andere overheden.

Op 6 juli 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen het plan van aanpak voor de totaalrenovatie van de sporthall Dijck goed.

Op het college van burgemeester en schepenen van 21/09/2023 werd een stuurgroep opgericht om de
renovatie van de sporthall te begeleiden.

Op 19 oktober 2023 keurt de gemeenteraad het bijzonder bestek "opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor de renovatie van sporthal Dijck te Wemmel"-opgesteld door Farys/TMVS met ref. BESTEK SPORT-240-23-001 goed.

Procedure: Openbare procedure.

De architectuuropdracht bestaat uit 2 delen

● Deel 1: Opmaak masterplan met als doel het verfijnen van het programma van eisen, het
uitwerken van een tijdsschema voor de uitvoering van de werken, het uitwerken van een
kostprijsraming per projectonderdeel (ifv goedkeuring extra budgetten). Volgende
elementen uit het plan van aanpak dienden in deze fase verder uitgewerkt te worden:
o Uitbreiding van de sportaccommodatie met een polyvalente zaal.
o Uitbreiding van het projectgebied met de heraanleg van de naastgelegen parking
en naastgelegen terras van de cafetaria.
o Opwaardering van de vijver en haar omgeving met recreatieve en sportieve
elementen, o.a. Finse piste en outdoor fitnesstoestellen.
o Verdere studie naar het implementeren van innovatieve energiebesparende
technieken, met een voorkeur voor aquathermie.
o Tijdelijke herlokalisatie sportverenigingen en scholen tijdens de geplande
renovatiewerken.

● Deel 2: Het omzetten van het masterplan met weerhouden keuzes naar het eigenlijk
definitief ontwerp te komen met alle bijhorende opdrachten om tot een concreet
renovatieproject te komen:
o Grondinnemingsplan, sloopopvolgingsplan, bemalingsstudie en
bouwprogramma.
o Gedetailleerd uitvoeringsontwerp en technisch lastenboek.
o Tijdsschema voor de uitvoering.
o Gedetailleerde kostprijsraming per projectonderdeel.
o Opvolging van het vergunningstraject.
o Energiebesparende en milieuvriendelijke maatregelen, EPN-verslaggeving.

Op 7 maart 2024 gaat het college van burgemeester en schepenen akkoord om opdracht te gunnen aan Bureau ADAM bv uit Antwerpen voor een bedrag van € 15.000 voor de opmaak van het masterplan (fase 1) en tegen een ereloonpercentage van 8% op de realisatiekost van de eigenlijke opdracht (fase 2).

Op 21 maart 2024 en 8 mei 2024 gaat het college van burgemeester en schepenen akkoord

met het opnemen en het verder uitwerken van de toekomstige personeelsinzet voor de exploitatie van de sporthal, als volgt: een combinatie van gemeentepersoneel (statuut later te bepalen), aangevuld met beperktere technische hulpmiddelen om op sommige tijdstippen of bepaalde delen van de accommodatie autonoom te kunnen laten functioneren.

Fase 1 van de architectuuropdracht: opmaak van een masterplan is afgerond en werd aan de stuurgroep voorgesteld op 30 mei 2024.

Op 8 augustus 2024 werd het masterplan voorgesteld aan het college.

Het masterplan met de opmaak van het budget voor de totaalrenovatie werd te hoog gebudgeteerd. Het architectenteam diende het masterplan met raming te herbekijken met mogelijke besparingsvoorstellen.

Deze besparingsnota werd voorgesteld aan de stuurgroep op donderdag 12 december 2024.

Een besparing van ongeveer 800.000 euro op het basisconcept van het masterplan kan bekomen worden door het niet vergroten van de raamoppervlaktes, een vereenvoudiging van de technieken en de afwerking.

Reductie 1: buitenaanleg -> totaal NA REDUCTIE 1: 5.775.629,48

Reductie 2: luifel en tribune -> totaal NA REDUCTIE 2: 5.607.687,48

Reductie 3: planindeling (geen uitbouw) -> totaal NA REDUCTIE 3: 5.235.687,48

Reductie 4: polyvalente zaal -> totaal NA REDUCTIE 4: 4.260.687,48

TOTALE BOUWKOST NA REDUCTIE excl BTW: 4.580.239,04 € - incl BTW: 5.542.089,24

(inclusief 5% gewijzigde hoeveelheden meetstaat - 2.5% herziening aannemer uitvoering).

Na verdere besprekingen met het bestuur en de projectgroep werd er beslist om reducties 1, 2 en 3 toe te passen. Reductie 4, de polyvalente zaal, wordt wel meegenomen in het verder ontwerp wat neerkomt op een volgende bouwkost van de sporthal:

€ 5.628.364,04 excl. BTW of € 6.810.320,49 incl. 21% BTW

(inclusief 5% gewijzigde hoeveelheden meetstaat - 2.5% herziening aannemer uitvoering).

Dit masterplan zal worden toegelicht aan de gemeenteraad voor verdere besluitvorming rond het programma van eisen, inclusief budgetten en globale toekomstvisie van de site. Deze
beslissingen zijn noodzakelijk opdat deel 2 van de opdracht aangevat kan worden.

Juridische gronden

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de
bevoegdheden van de gemeenteraad.
● De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en
latere wijzigingen.

● Wetgeving overheidsopdrachten
● Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341
betreffende het bestuurlijk toezicht.
● Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
● Het Gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2020 houdende de toetreding tot de TMVW S-divisie

Advies

Goedkeuren van het masterplan en bijhorende meeruitgave voor de totaalrenovatie van de sporthal als gevolg van de besprekingen die werden gevoerd tijdens de tussentijds vergaderingen van de stuurgroep (Wemmel/Farys/studiebureau Adam). Zodat het studiebureau aan de slag kan om het masterplan om te zetten in een definitief dossier (bestek, plannen en raming). Dit dossier zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad en een omgevingsvergunningsaanvraag voor dit project zal op basis van de plannen worden ingediend.

Motivatie

Renovatie en modernisering van de sporthall naar een hedendaagse, energiezuinige en comfortabele
sportinfrastructuur.

In hoofdzaak werd via een vlekkenplan de nieuwe indeling van de sporthal vormgegeven
waarbij volgende principes zijn weerhouden:

● Nieuwe toegang op de hoek van het gebouw aan de zijde van de parking met inkomhal
die toegang geeft tot de cafetaria, kleedkamerzone, sportzaal en voorzien is van een onthaalbalie.

● Logische compartimentering van de verschillende sportzalen op het gelijkvloers met nabijheid van kleedkamers en sanitaire ruimten

● Voorzien van een volwaardig EHBO-lokaal.

● Technieken om het sportklimaat aangenaam te maken en te houden (luchtverversing en temperatuur).

● Aanpassingen aan de cafetaria om te voldoen aan de richtlijnen van het FAVV en de HACCP-regelgeving inzake het bereiden en serveren van etenswaren.

Logische circulatiestromen waarbij verschillende types gebruikers elkaar niet hinderen
en waarbij het gebouw in die mate gecompartimenteerd wordt zodat het in aparte delen
kan worden beheerd in functie van de bezetting.

Motivatie wijzigingen en meeruitgave :

- Renovatie houdt rekening met :

Dit onderdeel omvat de noodzakelijke bouwkundige ingrepen zoals het plaatsen van
micropalen als fundering van de uitbreidingen, de volledige buitenschil (incl. vloerplaat)
grondig isoleren, het bouwen van een technisch lokaal op het dak, verstevigen van de
dakstructuur ifv isolatie en zonnepanelen en nodige betonherstellingen in de
kruipruimte.

- Energie en duurzaamheid

Aangezien de sporthal op dit moment het hoogste brandstof- en elektriciteitsverbruik
heeft binnen het volledige patrimonium van de gemeente Wemmel, is één van de
hoofddoelstellingen van de totaalrenovatie om te voorzien in duurzaam energiegebruik.

Het huidige gasverbruik bedraagt € 25.000 op jaarbasis.
Ook de aankomende wetgeving rond duurzaam energiegebruik, waarbij tegen 2030 een
CO²-reductie van 35% ten opzichte van 2005 gerealiseerd moet worden en waarbij tegen
2040 alle openbare gebouwen energieneutraal moeten zijn, nopen ons daartoe.
Bureau ADAM heeft een grondige analyse gemaakt van de noden op vlak van energiezuinigheid, EPB-normering en duurzaamheid. De voorgestelde mogelijkheid om de sporthal te verwarmen via aquathermie uit de vijver werd uiteindelijk niet weerhouden omdat er te weinig warmteverschil zit op de buitentemperatuur en de watertemperatuur.
Ook het uitgewerkt alternatief op basis van een BEO-veld in combinatie met
vloerverwarming en verdringingsventilatie werd niet verder weerhouden omwille van het budget.

De keuze van het bestuur gaat naar:
o Toepassen van het wettelijk kader - (10%) herwinbare energie

(sanitair warm water met warmtepompboilers en voor de verwarming een combinatie van gasinstallaties en warmtepompen).
o Rekening te houden met het comfort van de sporters, toeschouwers en
gebruikers van de polyvalente zaal.

- Uitbreiding met polyvalente zaal :

In Wemmel was tot november 2022 één enkele privé feestzaal met warme keuken beschikbaar voor grotere feesten met zitplaatsen, nl. het SKC. Na een brandweerinspectie werd de keuken van die zaal volledig gesloten. De gemeentelijke locaties voldoen momenteel ook niet aan de vereisten voor het organiseren van dergelijke activiteiten. Onze Wemmelse verenigingen moeten hierdoor uitwijken naar een andere gemeente of hun winstgevende activiteiten annuleren/uitstellen. Uitwijkingen zijn slechts korte termijn oplossingen toegestaan door de omliggende gemeenten. Activiteiten annuleren of uitstellen brengt de continuïteit van verenigingen in gevaar.

De overkoepelende Adviesraad Vrije tijd (bestaande uit de voorzitters van de adviesraden Sport, Jeugd, Senioren en Culturen) vraagt dat de gemeente, net als alle andere gemeenten, zijn verantwoordelijkheid opneemt en meehelpt om een degelijke feestzaal aan te bieden aan zijn verenigingen.

Concreet werd gezocht naar de mogelijkheid om een polyvalente zaal te integreren voor socioculturele activiteiten van maximaal 300 personen. Deze polyvalente zaal kan worden voorzien op de eerste verdieping bovenop de cafetaria.

Voordelen :

o Deze ligging zorgt ervoor dat een mooie wisselwerking/samenwerking met de cafetaria kan ontstaan, maar ook de rechtstreekse koppeling met de inkom zorgt ervoor dat deze ruimte volledig autonoom kan functioneren.
o Naast de zaal worden ook extra toiletten voorzien, een kleine vestiaire en bergruimten. In functie van de veiligheid en toegankelijkheid zijn twee bijkomende trappenhallen met lift nodig.
o Door een extra verdieping te voorzien biedt dit de mogelijkheid om een vaste tribune te voorzien voor de grote sportzaal

Bijkomend :

- Indien de gemeente elders en dergelijke zaal wenst te voorzien zal hiervoor een terrein moeten worden aangekocht. (voldoende ruim om ook parkeergelegenheid te kunnen voorzien)

- De bestaande parking voor de sporthall wordt functioneler en zal ook dienst doen voor de polyvalente zaal.

- Ook een deel van de keuken- en cafetaria infrastructuur kan zo een dubbele functie krijgen, net zoals de sanitaire ruimten.

In de eerste raming werd hiervoor nog geen budget ingerekend, in het masterplan is hiervoor een bijkomend budget van € 1.005.038 voorzien.

Financiële gevolgen

Opgenomen in de GR van 26 januari 2023

De totale raming werd door FARYS ingeschat op € 4.551.300 (exclusief BTW).

Deze was gebaseerd op een eerste benaderende functionele analyse, op basis van referentieprojecten.

De impact van deze investering voor de gemeente wordt als volgt samengesteld:
● De vooropgestelde afschrijvingstermijnen voor het totale project zijn als volgt opgenomen:
○ 33 jaar voor bouwkundig elementen (74%)
○ 10 jaar voor technieken (23%)
○ 20 jaar voor omgevingswerken (3%)
● Er is rekening gehouden met een prefinanciering door de gemeente Wemmel van 33% in de uit te voeren werken, wat neerkomt op volgende bijdrage vanuit gemeentelijke financiering:
○ Exploitatiejaar 2025: € 500 643
○ Exploitatiejaar 2026: € 1 001 286
● In het jaar van de oplevering van de werken (exploitatiejaar 2026) wordt de bijkomende impact,
financieringskost en afschrijvingen, geraamd op € 281 269. De tussenkomst is daarna degressief
afnemend.

Actueel - Cfr Masterplan (renovatie Sporthall en faciliteiten + uitbreiding met polyvalente zaal)

Het investeringsbudget bedraagt € 7.238.279, inclusief niet-aftrekbare BTW
en subsidie, en is als volgt samengesteld:

o Er wordt uitgegaan van een BTW-conforme exploitatie van de infrastructuur met uitzondering van de polyvalente zaal. Wat het cafetariagedeelte betreft wordt uitgegaan van een BTW-conforme uitbating. De BTW-conformiteit van het complex dient in een later stadium nader afgetoetst te worden aan de effectief weerhouden exploitatievorm.

o Een mogelijke toekenning van een subsidie wordt in voorliggende simulatie buiten beschouwing gelaten.

o De oplevering van de werken wordt voorzien eind september 2027.

o De simulatie behelst enkel het investeringsluik en omvat niet de exploitatie- , personeels- en beheerskosten.

o De te realiseren investeringen worden afgeschreven overeenkomstig de verwachte gebruiksduur, met name 33 jaar voor bouwkundig elementen (61%), 10 jaar voor technieken (37%), 20 jaar voor omgevingswerken (2%). Dit is tevens toegepast op alle bijkomende kosten zoals studiekost. projectopvolgingskost,…

o Er is rekening gehouden met de wens van de gemeente om de financiering van de polyvalente zaal voor 100% zelf op te nemen (in afwijking van de vaste 33%-regel). Voor de rest van het investeringsbudget wordt prefinanciering door de deelnemer voorzien van 33% in de uit te voeren werken, wat neerkomt op volgende bijdrage vanuit gemeentelijke financiering:

▪ Exploitatiejaar 2023: € 5.502

▪ Exploitatiejaar 2024: € 11.311

▪ Exploitatiejaar 2025: € 193.565 waarvan € 83.793 voor de polyvalente zaal

▪ Exploitatiejaar 2026: € 993.233 waarvan € 103.873 voor de polyvalente zaal

▪ Exploitatiejaar 2027: € 2.243.677 waarvan € 1.393.374 voor de polyvalente zaal

o De financiering is berekend tegen een veronderstelde intrestvoet van 4,5% vanaf 2027. Dit is een aanname. De effectief verschuldigde rente zal o.a. afhankelijk zijn van de stand van de financiële markten op het ogenblik van realisatie van het project.

Resultaat
o De resultaten van de simulatie zijn berekend voor jaar 1 tot en met jaar 10.
o De financiële impact van het project, jaar per jaar beschouwd, is als volgt:

o In het jaar van de oplevering van de werken (exploitatiejaar 2027) wordt de bijkomende impact, financieringskost en afschrijvingen, geraamd op € 403.251.
o De extra tussenkomst is daarna degressief afnemend door een daling van de
intrestlast naarmate terugbetaald wordt via de aangerekende afschrijvingen.

o De extra tussenkomst is daarna degressief afnemend door een daling van de intrestlast naarmate terugbetaald wordt via de aangerekende afschrijvingen.

o Voor de volledigheid wordt meegegeven dat er een financiering op niveau van de gemeente Wemmel voorzien is van € 3.447.288.

▪ Hiervan heeft € 1.581.040 betrekking op de polyvalente zaal (100% financiering door de

gemeente Wemmel).

▪ De rest, € 1.866.249, betreft 33% van de totale investeringskost exclusief de polyvalente zaal.

▪ Indien de gemeente Wemmel zelf niet over middelen beschikt om dit te financieren, zal er externe financiering moeten aangesproken worden. Uitgaande van een integrale externe financiering door de gemeente en concreet op 25 jaar en een intrestvoet van 4,5% impliceert dit een jaarlijkse annuïteit van € 232.482. Deze budgettaire impact komt dan boven op de

gesimuleerde jaarlijkse impact in de S-divisie van Farys zoals hierboven weergegeven.

(De totale financiële simulatie 12/2024 is gekoppeld aan dit besluit)

Deze simulatie zal moeten opgenomen worden in het nieuw meerjarenplan van de gemeente (MJP 2026 -2032)

De financieel directeur weigert het visum voor deze uitgave, omdat in het huidig meerjarenplan onvoldoende budget is ingeschreven en het nieuwe MJP nog moet worden goedgekeurd.

Besluit

Artikel 1
De gemeenteraad van Wemmel keurt de ontwerpnota (masterplan) opgemaakt door het studiebureau Adam voor de renovatie van sporthal Dijck te Wemmel goed.

In het masterplan werden een aantal grote lijnen in het ontwerp bekeken en verder uitgewerkt die de minimale eisen van het bestek overtreft. In het voorontwerp zal het integreren van een polyvalente zaal voor ongeveer 300 personen mee opgenomen worden.

Met deze goedkeuring engageert de gemeenteraad zich eveneens om de renovatie van de sporthall - Dijck op te nemen in het toekomstig meerjarenplan.

Artikel 2
Dit besluit over te maken aan het Adviescomité en de Raad van Bestuur van FARYS en aan het ontwerpbureau ADAM uit Antwerpen.

Artikel 3
De gemeenteraad neemt kennis van de weigering van het visum door de financieel directeur en de overruling door het college van 5 juni 2025.

Bijlage :

Grondplan + verdiep

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

5.

Titel

IOED- projectvereniging 'Erfgoed Brabantse Kouters' - verlenging projectvereniging, aanpassing statuten en financiering

Dienst

Patrimonium

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

Context

Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed,landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van RegionaalLandschapBrabantseKoutersvzw(RLBK)heeftRLBK in 2019hetinitiatiefgenomenomsamen met 12 gemeentenin de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor tebereiden.

Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente in de respectievelijke projectvereniging werdgoedgekeurd door de gemeenteraad van Wemmel in de zitting van 21/11/2019.

Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaakvaneenaanvraagdossiervoorerkenningals Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED)bijdeVlaamseOverheidgoedgekeurd.

De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeente Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK. Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16/11/2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:

● Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten

● Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen Brabantse Kouters West en Brabantse Kouters Oost (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen)

● Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:

○ Herinventarisatie en valorisatie van bouwkundige erfgoed op de Vlaamse Inventaris

○ De opmaak van een nieuw aanvraagdossier voor de erkenning als IOED in 2022

○ Ondersteuning gemeenten i.k.v. funerair erfgoed

○ Onderzoeken mogelijkheden tot samenwerken bij publiekswerking (bv. Open Monumentendag)

● RLBK de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst va RLBK op 24/05/2021.

In 2022 werd een traject doorlopen om de projectvereniging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en de naam van deze laatste te wijzigen in Erfgoed Brabantse Kouters. Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen. Dit werd formeel goedgekeurd op de gemeenteraad van Wemmel op 20/10/2022 .

In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026 op basis van de samenwerkingsovereenkomst die gesloten werd met Vlaanderen voor dezelfde periode.

In januari 2026 zal een nieuwe dossier bij Vlaanderen (Agentschap Onroerend Erfgoed) ingediend moeten worden voor de verdere subsidiëring van de IOED Erfgoed Brabantse Kouters. Een Samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Onroerend Erfgoed wordt dan vervolgens opgemaakt, dit keer voor de periode 2027-2032. Er zijn in dit verband ook enkele wijzigingen in het onroerende erfgoeddecreet en bijhorend besluit die geldig zullen zijn vanaf 2027. De belangrijkste wijziging is de verhoogde financiering van de IOED’s, dit zowel door de Vlaamse Overheid als de bijdragen vanuit de aangesloten gemeenten.

Feiten

Verlenging projectvereniging

Conform het Decreet op het Lokaal Bestuur artikel 401 werd voor de projectvereniging een maximum termijn vastgesteld van 6 jaar. Deze termijn ving aan op het moment dat de akte ondertekend werd, met name op 6 januari 2020. Deze termijn loopt dus af op 5 januari 2026. Behoudens een verlenging vóór dit datum wordt de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters dan ontbonden, Indien de IOED zijn dienstverlening aan de gemeenten wil verder zetten, dan moet de projectvereniging verlengd worden. Deze juridische structuur is immers de basis voor de erkenning en subsidiëring als IOED door de Vlaamse Overheid. De verlenging van de projectvereniging werd unaniem goedgekeurd op de bestuursvergadering van de projectvereniging op 6 mei 2025 (zie verslag in bijlage 3), maar dient ook formeel goedgekeurd te worden door de gemeenteraad van elke aangesloten gemeente. Dit dient te gebeuren voor 31 augustus 2025.

Aanpassing statuten (zie bijlage 1)

In functie van de verplichte wijziging van de financiering conform de Vlaamse regelgeving en om de deelname van gemeenten aan de projectvereniging los te koppelen van de verplichte deelname aan het project IOED werden in hoofdzaak 2 wijzigingen doorgevoerd, die ook zo unaniem goedgekeurd werden op de bestuursvergadering van de projectvereniging op 6 mei 2025.

Actief en passief lidmaatschap

De statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters zijn momenteel zo opgesteld dat een deelname aan de projectvereniging onlosmakelijk verbonden is aan een actieve deelname en bijdrage aan de werking van de IOED. Dit wil zeggen dat indien een gemeente in een volgende beleidsperiode niet meer wil deelnemen aan de werking van de IOED dit betekent dat de projectvereniging ontbonden moet worden en de IOED ophoudt met bestaan. Gezien het inherente risico dat hieraan verbonden is, waarbij de keuze van één gemeente kan leiden tot het wegvallen van de dienstverlening aan de andere gemeenten, is er nood aan een aanpassing van de statuten. De aanpassing maakt mogelijk dat er een onderscheid gemaakt kan worden tussen actieve leden die via een cofinanciering bijdragen aan de werking van de IOED en slapende leden die geen financiële bijdrage leveren. Hierbij hoort ook een aanpassing dat dan enkel actieve leden stemrecht hebben voor wat inhoudelijke en fiannciële beslissingen die betrekking hebben op de werking van de IOED.

Aangepaste financiële verdeelsleutel vanaf 1 januari 2027

De aanpassingen aan het onroerend erfgoeddecreet en -besluit houden een herziening in van de subsidieregeling voor IOED’s. Vanaf 2027 verhoogt de structurele Vlaamse subsidie naar 120.000 euro per IOED per jaar. Een bijkomende voorwaarde hierbij is dat de gemeenten die lid zijn samen gedurende de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst, jaarlijks minstens hetzelfde bedrag (120.000 euro) bijdragen aan de werking van de IOED, bovenop de Vlaamse subsidie. De aanpassingen aan de statuten omvatten de nieuwe financiële regeling zodat de IOED vanaf 1 januari 2027 conform aan deze nieuwe Vlaamse regelgeving kan werken. De bijdragen voor de gemeente voor de periode 2027-2032 zijn opgenomen in de begrotingstabel voor de werking van de IOED (zie bijlage 2)

Beschikbare stukken:

● Bijlage 1: Aangepaste statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters met aanduiding van de wijzigingen

● Bijlage 2: Doorkijk van de begroting voor de nieuwe beleidsperiode van de IOED voor de periode 2027-2032

● Bijlage 3: Verslag van de raad van bestuur van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters van 6 mei 2025

Juridische gronden

Volgende decreten en besluiten zijn van toepassing op deze beslissing:

● Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder Afd. 2 art. 404.

● Het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, in het bijzonder Art. 10.1.10.

● De statuten van Erfgoed Brabantse Kouters zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van Wemmel op 20/10/2022.

Advies

Positief advies van de dienst Patrimonium en Omgeving voor:

- Verlenging projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters

- Aanpassing van de statuten

Motivatie

Dit besluit is essentieel om de bestaande werking van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED) Erfgoed Brabantse Kouters verder te zetten en de dienstverlening van de IOED voor de gemeente en de regio te behouden. Het draagt bij aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid.De bijkomende financiering zal in hoofdzaak ingezet worden om een bijkomende halftijdse expert bouwkundig erfgoed aan te werven die bovenop de bestaande dienstverlening advies en ondersteuning kan verlenen voor het beheer van het eigen erfgoedpatrimonium van de gemeente en de aanvragen van derden bij de gemeente voor wijzigingen aan erfgoedpatrimonium i.k.v. van omgevingsvergunningen.

Financiële gevolgen

Actienummer:

A 1 4 2 : samenwerken met intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst voor het opstellen van een erfgoedbeleid

Algemene Rekening:

21400000 Plannen en studies

61400016 Lidmaatschappen

Beleidscode:

0680-00

Goedgekeurd Budget:

€ 18.000

Effectieve uitgave/ontvangst:

€ -

Saldo Budget:

€ -

● Ditbesluithoudt een verhoging in van het financieel engagement van de gemeente vanaf 2027 conform de meerjarenbegroting voor de IOED in bijlage 2.

● Berekening bijdrage IOED 2025 en 2026

●

● Berekening bijdragen 2027 - 2032 :

●

● De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoalsbeschreveninartikel20vandestatuten die geldig is tot en met werkingsjaar 2026 werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 21/11/2019.

● Degemeentebesturen cofinancierendeprojectvereniging tot en met 2026 viaeenjaarlijksesubsidiediebestaatuiteen vast basisbedrag van 2.500 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elkgemeentebestuurbetaaltvoordevariabelebijdrage0.11europerinwoner.Hetbevolkingscijferwordtvastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Hetvolledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie deindexophetmomentvanoprichtingvan deprojectvereniging.Debijdragenwordenjaarlijksaangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens degezondheidsindex. Dereferentievoorindexeringis deoprichtingsdatum van de IOED(geplandop 18december2019).

● Om te kunnen voldoen aan het nieuwe Vlaamse subsisidiereglement voor IOED’s zoals vooropgesteld in het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, Art. 10.1.10., moet de gezamenlijke gemeentelijke bijdrage verhoogd worden tot deze gelijk zijn aan de verhoogde subsidie van Vlaanderen (€ 120.000). Er wordt aan degemeentebesturen een verhoging van de cofinanciering van deprojectvereniging gevraagd vanaf 2027. Dezebestaatuiteen vast basisbedrag van 4.000 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elkgemeentebestuurbetaaltvoordevariabelebijdrage0.17europerinwoner.Hetbevolkingscijferwordtvastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Hetvolledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie deindexophetmomentvanoprichtingvan deprojectvereniging.Debijdragenwordenjaarlijksaangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens degezondheidsindex. Dereferentievoorindexeringis deoprichtingsdatum van de IOED(6 januari 2020).

Besluit

Artikel 1

De projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters na de huidige looptijd (met einde 5 januari 2026) voor de maximale periode van zes jaar te verlengen tot en met 5 januari 2032

Artikel 2

De aanpassingen van de statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed te keuren

Artikel 3

De financiële bijdragen voor de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters i.f.v. van de werking van de IOED voor de periode 2027-2032 te voorzien in de meerjarenbegroting

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

6.

Titel

Software voor reservatie van activiteiten, zaal- en materiaalverhuur

Dienst

Patrimonium

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

De dienst Leven gebruikt momenteel de toepassing BLDA voor de inschrijvingen voor activiteiten. Terwijl voor het Lokaal Dienstencentrum EUREKA het gebruik van de toepassing nog veel input en verwerking vergt van de medewerkers, wordt het door de dienst Vrije Tijd en Welzijn niet gebruikt wegens weinig bruikbaar. De dienst Leven willen een nieuwe toepassing aanschaffen voor LDC en VTW, mogelijks in de toekomst uit te breiden naar andere diensten. Er is nood aan een efficiënte en gebruiksvriendelijke inschrijftool op maat voor de gemeentelijke activiteiten en evenementen. De webshop moet klant- en gebruiksvriendelijk zijn voor de burger en de organisator.

Een snelle verwerking is prioritair, maar tegelijkertijd moet ook de gebruiker de input verwerken met zo weinig mogelijk overbodige info. De gebruiksvriendelijkheid bestaat in de eerste plaats uit een logische voortgang waardoor de gebruiker snel en efficiënt kan werken. Het systeem is cloudbased, transparant, commercieel en toekomstgericht (open en flexibele structuur). De applicatie zal voldoen aan de WCAG en GDPR normen.

Voordelen webshop:

• De administratieve dienst zal 0,3-0,5 VTE/jaar besparen

• De verkoopfacturen van de webshop voldoen meteen aan de aankomende e-invoicing vereisten

• De kans op fouten wordt gereduceerd tot een minimum

• Administratief beheer wordt vereenvoudigd

• Het aantal gebruikers zal toenemen dankzij een mobiele interface

• Het gebruiksgemak voor de burgers zal verhogen doordat we vanuit de noden (proces) van de burger vertrekken

• De gekoppelde database zorgt voor geautomatiseerde rapporten

• Verbetering toegankelijkheid aangeboden diensten

• Aanbod digitaal beschikbaar en transparant

Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Advies

/

Motivatie

In het kader van de opdracht “Software voor reservatie van activiteiten, zaal- en materiaalverhuur” werd een bestek met nr. D-2025-034 opgesteld door de Aankoopdienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 78.543,00 excl. btw of € 95.037,03 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Financiële gevolgen

Actienummer:

GBB

Algemene Rekening:

0119-02/61510002/GEM/CBS/0/IP-GEEN

Beleidscode:

0119-02/61510002/GEM/CBS/0/IP-GEEN

Goedgekeurd Budget:

€ 167.400,00

Effectieve uitgave/ontvangst:

/

Saldo Budget:

€ 17.246,41

Besluit

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld nl. toevoegen in punt III 3.3 :
De kassa dient te voldoen aan de technische vereisten van de BTW reglementering zoals opgelegd door de FOD financiën met verplichte aflevering van een attest certificering en met de verplichte integratie van een fiscale data module zoals voorzien in de reglementering https://www.geregistreerdkassasysteem.be/nl en de bijhorende technische specificaties : GKS 2.0: Technische informatie - GKS - Het Geregistreerd Kassasysteem https://www.vlaanderen.be/geregistreerde-kassa-witte-kassa

Dit amendement wordt goedgekeurd met 18 stemmen voor bij 2 onthoudingen (Mireille Van Acker en Géraldine Hermann)

Artikel 1:

Het bestek met nr. D-2025-034 en de raming voor de opdracht “Software voor reservatie van activiteiten, zaal- en materiaalverhuur”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 78.543,00 excl. btw of € 95.037,03 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 0119-02/61510002/GEM/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

7.

Titel

Conference system raadsvergaderingen

Dienst

ICT

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

Momenteel wordt het audiovisueel zittingsverslag gemaakt d.m.v. een live-gebeurtenis in Teams. Beelden en geluiden worden opgenomen met aparte camera's en microfoons. De kwaliteit is hierbij niet echt hoogstaand. Ook het stemsysteem is apart aangekocht.

Er werd enkele jaren geleden gekozen om deze installatie te gebruiken in afwachting van de verbouwing van het gemeentehuis. In het nieuwe project werd budget voorzien voor een kwalitatief conference systeem.

Nu de plannen voor de restauratie on hold staan, is het voorstel om de installatie toch nu reeds te voorzien.

Juridische gronden

● Art. 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017 - De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig artikel 277 en 278.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag ter beschikking worden gesteld. Als een gemeenteraadslid daarom verzoekt, worden de notulen en het zittingsverslag elektronisch ter beschikking gesteld.

● Art. 26 § van het Huishoudelijk reglement gemeenteraad 2025-2030
De zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag te vervangen door een audio- opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Indien er geen audio-opname kan plaatsvinden, zal alsnog een zittingsverslag opgemaakt worden.
Een raadslid kan vragen om in het zittingsverslag de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen.

● Art. 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

● De wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

● Het Bestuursdecreet van 7/12/2018

● Art. 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.

● De wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

● De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

● Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

● Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

● Gemeenteraadsbesluit van 15/09/2022: “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 20210/004” via VERA als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale verheden in de provincie Vlaams-Brabant.

Motivatie

Vanuit de ICT-dienst worden enkele belangrijke voorwaarden gesteld aan het systeem. Ten eerste moet het systeem makkelijk verplaatsbaar zijn, zodat het zonder problemen kan worden meegenomen indien de raadsvergaderingen op een andere locatie plaatsvinden. Daarnaast moet het systeem beschikken over een geïntegreerd camera- en stemsysteem. Ook is het van belang dat de aankoop kan gebeuren binnen een bestaande raamovereenkomst. Verder moeten er goede referenties beschikbaar zijn van vergelijkbare besturen die reeds met het systeem werken. Tot slot moet het systeem gebruiksvriendelijk zijn, zowel voor de medewerkers als voor de mandatarissen.

Financiële gevolgen

Binnen de raamovereenkomst via VERA als aankoopcentrale, gegund aan IT1 werd deze offerte bezorgd (prijzen incl. btw):

● Hardware: 27 draadloze speakers en microfoons (Televic): € 67.480,37 (bijlage 1)

● Software voor opname en stemming (Streamovations): € 13.766,07 (bijlage 2)

● Camera's - 5 in totaal: 1 op elke muur en 1 overzichtscamera: € 27.887,11 (bijlage 3)

● Totaal: € 109.133,50

Actienummer:

GBB

Algemene Rekening:

24100000

Beleidscode:

0119-02

Goedgekeurd Budget:

€ 295.400

€ 234.212,42 (nog beschikbaar)

Effectieve uitgave/ontvangst:

€ 109.133,38

Saldo Budget:

€ 125.078,90

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de aankoop van het conference system (hardware en software) goed binnen de raamovereenkomst via VERA als aankoopcentrale, gegund aan IT1.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

8.

Titel

Organogram en personeelsformatie

Dienst

Personeelsdienst

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

De start van het nieuwe bestuur leidde tot een vernieuwde missie en visie die aansluit bij de huidige maatschappelijke behoeften en de dienstverlening aan onze burgers.

Om deze strategische koers te kunnen realiseren, is het organogram geëvalueerd en aangepast.

Juridische gronden

Art. 161 Decreet Lokaal Bestuur

Organogram gemeente- OCMW (gemeenteraad april 2024)

Advies

Advies HOC 19/06/2025: ACOD en ACV Openbare diensten: Er wordt een positief advies gegeven over het voorgestelde organogram en personeelskader. De toevoeging van bijkomende functies wordt als een positieve evolutie beschouwd, doch is het jammer dat deze bijkomende tewerkstelling contractueel is en niet statutair. Bovendien wordt er benadrukt dat het cruciaal is dat medewerkers die intern doorstromen naar een andere functie hun huidige statuut kunnen behouden. Indien dit niet gewaarborgd wordt, bestaat het risico dat sterke interne kandidaten afhaken, wat zonde zou zijn voor de organisatie. Daarnaast wordt er betreurd dat bepaalde contractuele functies als uitdovend worden beschouwd. Dit kan op termijn leiden tot een verlies aan expertise en inzetbaarheid binnen de organisatie.

Advies MAT (meerderheid):

Het aangepaste organogram zit objectief bekeken sterk in elkaar:

● Er is rekening gehouden met de burgergerichte functies en hun plaatsing onder de clusters en diensten.

● Er worden bijkomende functies voorzien die de kwaliteit van de dienstverlening aan de burger ten goede komt en die inspeelt op de beleidsaccenten die het bestuur de komende legislatuur wil leggen.

● De interne doorstroming, zowel horizontaal als verticaal, wordt maximaal benut.

Als MAT zijn we ons bewust van de afbouw van het aantal statutaire functies binnen het organogram. Tegelijk engageren we ons om werk te maken van een duidelijke visie hierover. We zullen hierover een voorstel formuleren dat later aan het bestuur wordt voorgelegd.

Motivatie

De voorgestelde aanpassingen aan het organogram en de personeelsformatie zijn gericht op het creëren van een meer wendbare en resultaatgerichte organisatie die beter kan inspelen op veranderende omstandigheden en de behoeften van de burger.

Door middel van een heldere rolverdeling en een compacte structuur wordt de besluitvorming versneld en wordt de samenwerking tussen en binnen de clusters/diensten versterkt. Dit draagt bij aan een efficiëntere dienstverlening en versterkt het vertrouwen van de burger in het lokale bestuur.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld door schepen Erwin Ollivier nl: technische wijzigingen/foutjes verbeteren in het organogram:

Blz. 2:

● Interne veiligheid --> integrale veiligheid

● C1-C3 gemeenschapswachtvaststeller (CO) 4 VTE ingevuld --> 2 VTE ingevulde functies; 2 VTE functies voorzien en niet ingevuld

Blz. 5:

● Diensthoofd communicatie aangeduid als ingevulde functie --> voorzien en niet ingevuld

Blz. 6:

● C1-C3 Werftoezichter : contractueel --> statutair

Wijziging

Blz. 6: A1-A3 expert ingenieur wordt op A4a-A4b niveau gezet naast de clusterdirecteur Patrimonium

Dit amendement wordt goedgekeurd met 20 stemmen voor.

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het organogram goed.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

9.

Titel

Erkenning Wemmelse verenigingen

Dienst

Sport

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

● De GR heeft op 15/12/2022, na advies van de verschillende adviesraden, een nieuw erkenningsreglement goedgekeurd. Daarin stond ook de overgangsmaatregel waarbij verenigingen die in 2022 erkend waren, erkend zouden blijven tot het einde van die legislatuur.

● De nieuwe legislatuur is onlangs van start gegaan. Hierdoor vervielen alle erkenningen. Alle Wemmelse verenigingen moesten bijgevolg een nieuwe erkenningsaanvraag indienen.

● 72 Wemmelse verenigingen werden min. 2x per mail gecontacteerd (+ oproep in Wemmel Info)

● Er werden 47 aanvragen tot erkenning ontvangen en verwerkt door de dienst VTW

○ 4 van de 7 jeugdverenigingen

○ 13 van de 28 socio-culturele verenigingen

○ 30 van de 37 sportverenigingen

● De Adviesraad Sport heeft op 6/5/2025 advies gegeven over de erkenningsaanvragen van de sportverenigingen. De Adviesraad Cultuur heeft op 5/5/2025 advies gegeven over de erkenningsaanvragen van de socio-culturele verenigingen. De Adviesraad Jeugd heeft nog geen advies gegeven.

● In het vorige erkenningsreglement (GR van 09/01/2014) was er een uitzonderingsmaatregel opgenomen, waarbij verenigingen die niet aan alle voorwaarden voldeden toch erkend werden op basis van het aantal actieve jaren. Het huidige reglement laat echter geen uitzonderingen meer toe.

● In het huidige/nieuwe erkenningsreglement (GR van 15/12/2022) worden er geen uitzonderingen meer toegestaan. Dit betekent dat Wemmelse verenigingen die (opnieuw) erkend willen worden, volgens het erkenningsreglement aan ALLE erkenningsvoorwaarden moeten voldoen.

● Dit heeft tot gevolg dat verschillende verenigingen niet meer in aanmerking komen voor een erkenning. Het gaat vaak om verenigingen die (net) niet het gewenste percentage Wemmelse leden telt (min. 30%).

● Het college vraagt een overgangsjaar toe te passen, waarbij verenigingen die volgens het oude reglement erkend waren, alsnog erkend kunnen blijven tot eind 2025. Nieuwe verenigingen die aan alle erkenningsvoorwaarden voldoen kunnen ook tot dan erkend worden. Dit geeft de nodige tijd aan de dienst VTW om een nieuw erkenningsreglement uit te werken. Tegen dan zouden de nieuwe adviesraden moeten samengesteld zijn.

● Daarbij zal ook een nieuw subsidiëringsreglement voor sport- en jeugdverenigingen moeten worden opgemaakt. Een minimum percentage Wemmelse leden (of een absoluut aantal) kan dan een voorwaarde zijn om een werkingstoelage te ontvangen.

Juridische gronden

Erkenningsreglement Wemmelse verenigingen (GR van 15/12/2022)

Advies

/

Motivatie

● Het was de bedoeling het erkenningsreglement te vereenvoudigen en toepasbaar te maken voor alle sectoren.

○ De ingewikkelde passage over het aantal leden/bestuursleden/lokale binding … werd weggelaten. Er wordt enkel gevraagd dat 30% van de leden in Wemmel zou wonen.

○ Het artikel waarbij het college verenigingen die niet aan alle voorwaarden voldoen alsnog kan erkennen, werd weggelaten.

● Sportverenigingen werden minstens 2x per mail verwittigd dat ze aan alle erkenningsvoorwaarden zouden moeten voldoen om erkend te worden. De overige verenigingen hebben dit pas in februari 2025 vernomen.

● Een erkenning als Wemmelse vereniging geldt voor de volledige duur van de legislatuur, maar onder bepaalde voorwaarden.

● Een erkende Wemmelse vereniging kan aan een voordelig tarief materiaal en infrastructuur ter beschikking krijgen. En krijgt voorrang bij de toewijzing van de infrastructuur. Een erkende Wemmelse sport- of jeugdvereniging kan ook nog een werkingstoelage krijgen, mits voldaan wordt aan de voorwaarden van de betreffende subsidiereglementen.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt een overgangsjaar goed waarbij de huidige erkende verenigingen erkend blijven tot eind 2025.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist dat nieuwe verenigingen die aan alle erkenningsvoorwaarden voldoen ook erkend worden tot eind 2025.

Artikel 3

De gemeenteraad beslist dat verenigingen die toen, maar ook nu niet aan alle erkenningsvoorwaarden voldoen niet te erkennen.

Artikel 4

De gemeenteraad vraagt aan de dienst VTW een aangepast erkennings- en subsidiëringsreglement op te stellen.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

10.

Titel

Afvaardiging stuurgroep IGP

Dienst

Welzijn

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

● Sedert 2021 maakt het lokaal bestuur gebruik van de intergemeentelijke preventiewerking, waarbij de Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw optreedt als beheerder. Alle 5 de lokale besturen van Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw (Grimbergen, Wemmel, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise) behoren tot dit intergemeentelijk samenwerkingsverband inzake gezondheidspreventie.

● In dit kader wordt bij gemeenteraadsbeslissing een stuurgroep samengesteld die optreedt als beheerscomité.

● De gemeenteraad heeft in zitting van 13/02/2025 de volgende gemeenteraadsleden aangeduid:

○ Voor vertegenwoordiging stuurgroep intergemeentelijke preventie: Walter Vansteenkiste

○ Voor plaatsvervanger stuurgroep intergemeentelijke preventie: Monique Froment

● Na de benoeming van Walter Vansteenkiste als burgemeester en de aanstelling van Marc Joseph als schepen van Welzijn, is het zinvoller Marc Joseph af te vaardigen als vertegenwoordiger in de stuurgroep. Inhoudelijk ligt dit in het verlengde van de bevoegdheden.

Juridische gronden

● Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

● Het decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid van 21 november 2003.

● Het besluit van de Vlaamse regering betreffende de Logo’s van 30 januari 2009, gewijzigd op 5 april 2019 en op 17 mei 2024.

● Charter Gezonde Gemeente 2019- 2024.

● Samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking 2021.

Advies

/

Motivatie

● Door de structurele ondersteuning middels cofinanciering wil de Vlaamse overheid en meer specifiek het Departement Zorg het lokaal beleid versterken om te komen tot gezonde gemeenten en dit via intergemeentelijke samenwerking.

● Volgend op de lokale gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 en de wijzigingen inzake mandaten en bevoegdheden die hieruit voortvloeien, verzoekt Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw te voorzien in een vertegenwoordiger en plaatsvervanger die, voor de duurtijd van de legislatuur, onbezoldigd zetelt in de stuurgroep intergemeentelijke preventiewerking. Deze stuurgroep wordt minimaal drie keer per jaar bij mekaar geroepen.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad duidt volgende personen aan als vertegenwoordiger namens het lokaal bestuur als afgevaardigde de heer Marc Joseph en mevrouw Monique Froment als plaatsvervanger en mandateert hen om de werkzaamheden van de stuurgroep op te volgen voor de huidige legislatuur. De afgevaardigde en/ of diens plaatsvervanger rapporteert en informeert het College van Burgemeester en Schepenen dan wel de Raad inzake deze materie.

Artikel 2

Een afschrift van het besluit wordt overgemaakt aan Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

11.

Titel

Intergemeentelijke preventiewerking: engagementverklaring, hernieuwde samenwerkings- overeenkomst en prioritaire doelstellingen meerjarenplanning

Dienst

Welzijn

Stemming

Goedgekeurd met 18 stemmen voor bij 1 stem tegen (Mireille Van Acker) bij 1 onthouding (Géraldine Hermann)

Feiten en context

1) Engagementsverklaring

● Door de structurele ondersteuning via cofinanciering wil de Vlaamse overheid en meer specifiek het Departement Zorg het lokaal beleid versterken om te komen tot gezonde gemeenten en dit via intergemeentelijke samenwerking. Doel is om tot gezondheidswinst te komen voor alle inwoners met bijzondere aandacht voor de kwetsbare bevolking en dit via bovenlokale preventieve acties en projecten.

● Sedert 2021 doet het lokaal bestuur beroep op de intergemeentelijke preventiewerking, waarbij de Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw optreedt als beheerder. Alle 5 de lokale besturen van Eerstelijnszone Regio Grimbergen (Grimbergen, Wemmel, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise) behoren tot dit intergemeentelijk samenwerkingsverband inzake gezondheidspreventie.

● In dit kader werd naar aanleiding van de nieuwe legislatuur recent bij gemeenteraadsbeslissing een stuurgroep samengesteld die optreedt als beheerscomité en waarvoor de gemeenteraad een vertegenwoordiger en plaatsvervanger heeft aangeduid.

● Naar aanleiding van de nieuwe gemeentelijke legislatuur vonden gesprekken plaats tussen, Gezondheidsmakers vzw, de intergemeentelijk preventiewerker en de 5 deelnemende lokale besturen ter uitwerking van een engagementsverklaring. Deze dient de afspraken tussen deze partners te hernieuwen om de samenwerking rond preventief gezondheidsbeleid efficiënt en doelgericht te organiseren.

● De verklaring omschrijft doelstelling, samenwerkingsmodaliteiten van werkgroep en stuurgroep intergemeentelijke preventie, rolverdeling en mandaten van alle partijen, resultaten, evaluatie en financiering. Ze vormt de basis voor de nieuwe ‘Samenwerkingsovereenkomst inzake intergemeentelijke preventiewerking’, die in heel Vlaanderen wordt gehanteerd. De huidige samenwerkingsovereenkomst loopt tot einde 2025.

● Engagement vanuit de gemeente:

○ Logistieke (locatie) en inhoudelijke ondersteuning (advies, integratie in LSB en in eigen communicatie

○ Prioriteiten bepalen en actieplan goedkeuren op basis van omgevingsanalyse ism preventiewerker en aansluitend bij het lokaal sociaal beleid.

○ Mandaat aan intergemeentelijk preventiewerker om bovenlokale acties uit te werken ism de werkgroep en aansluitend bij het lokaal sociaal beleid.

○ Vaste afvaardiging voor stuurgroep intergemeentelijke preventie.

○ Vaste medewerker voor werkgroep intergemeentelijke preventie, die minstens voor 10% VTE is vrijgesteld om te werken rond de gekozen doelstellingen die in lijn zijn met deze vanuit het gemeentelijk beleid.

○ Loyaliteit tov de intergemeentelijke preventiewerking en samenwerkingsbereid naar andere gemeenten.

● Enagement vanuit Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw

○ Beheer, ondersteuning, coördinatie, vinger aan de pols van de lokale besturen

○ Inbedding in LSB en samenwerking met de andere clusters uit de zorgraad (PZON, welzijn, zorg).

● Enagement vanwege de Preventiewerker

○ Opmaak en uitvoering actieplan

○ Afstemming, aanspreekpunt, samenbrengen werkgroep en stuurgroep

○ Terugkoppeling stuurgroep

○ Zorgen voor lerend netwerk

○ Bewaken van principe Health in all Policies

○ Werk evenredig verdeeld tussen gemeenten

● Engagement vanuit Gezondheidsmakers

○ Inhoudelijke ondersteuning preventiewerker

○ Kwaliteitsbewaking

○ Afstemming Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en regionale afstemming (gezondheidsraad faciliteitengemeenten)

● Engagement vanuit Werkgroep intergemeentelijke preventie

○ Concrete uitvoering doelstellingen en actieplan in min. 4 bijeenkomsten per jaar met vaste medewerker vanuit de gemeente en beslissend in consent.

● Engagement vanuit Stuurgroep intergemeentelijke preventie

○ Bepalen SMART- geformuleerde doelstellingen

○ Goedkeuren actieplan

○ In min. 2 bijeenkomsten per jaar met vaste vertegenwoordiging en beslissend in consensus

○ Voortgang, kwaliteitsbewaking, evaluatie

● Evaluatie

○ Halfjaarlijks tussentijds, jaarlijks brede evaluatie (oa jaarverslag) met terugkoppeling naar CBS/ VB

2) Samenwerkingsovereenkomst

● De nieuwe samenwerkingsovereenkomst die voorligt wordt in heel Vlaanderen toegepast en omschrijft:

○ De doelstellingen van de intergemeentelijke samenwerking : de (terrein)werking rond preventief gezondheidsbeleid versterken, en zo ‘Gezonde Gemeente Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise en Wemmel’ naar de inwoners in acties verder concretiseren, met de opportuniteit om een lokaal preventief gezondheidsbeleid te ontwikkelen

○ De financiering : subsidie van de Vlaamse Overheid met cofinanciering van de gemeente

○ Het beheer : dit wordt overgedragen aan Eerstelijnszone regio Grimbergen vzw en de stuurgroep

○ De rolverdeling tussen de deelnemende gemeenten, de Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw, Gezondheidsmakers vzw en de intergemeentelijke preventiewerker

3) Strategische doelstellingen

● In voorbereiding op de meerjarenplanning van de intergemeentelijke preventiewerking en deze van de lokale besturen (2026- 2031), werd nagegaan welke strategische doelstellingen de basis kunnen vormen voor de uitwerking van deze meerjarenplanning met SMART geformuleerde operationele doelstellingen en initiatieven.

● De keuze voor de drie voorliggende prioritaire strategische doelstellingen voor het meerjarenplan zijn gebaseerd op vier factoren:

○ De meest recente gezondheidscijfers:

■ Overgewicht (incl. obesitas) bij twee- jarigen ligt in onze eerstelijnszone ruim 8% hoger dan het Vlaams gemiddelde.

■ 1/7 Vlamingen rookt, ruim 1/10 vertoont riskant alcoholgebruik (met grootste en nog toenemende problematiek bij de oudere bevolking), 12% gebruikte recent psycho- actieve medicatie die kan leiden tot afhankelijkheid.

■ In onze eerstelijnszone zijn er bijna 33% meer verloren levensjaren vanaf 30 jaar ten gevolge van fijn stof dan het Vlaams gemiddelde.

■ In onze eerstelijnszone is sprake van ruim 25% meer sterke geluidshinder bij 20- jarige inwoners door geluid van wegverkeer dan het Vlaams gemiddelde.

■ In onze eerstelijnszone ligt het aantal hittedagen ruim 22% hoger dan het Vlaams gemiddelde.

■ In onze eerstelijnszone ligt de ontevredenheid over natuur- en groenvoorzieningen 36% hoger dan het Vlaams gemiddelde.

○ De gezondheidsthema’s waarvan we weten dat ze meer gezondheidswinst opleveren hebben te maken met:

■ Middelengebruik, beweging, kanker, geestelijke gezondheid.

○ De Vlaamse gezondheidsdoelstellingen waarmee rekening moet gehouden worden:

■ Gezonde leefstijl (ondermeer voeding, beweging, middelengebruik geestelijke gezondheid), suïcide, bevolkingsonderzoeken kanker, vaccinatie, milieugezondheidszorg.

○ De prioritaire doelgroepen en thema’s die dezelfde Vlaamse overheid naar voren schuift voor de meerjarenplanning van de eerstelijnszones:

■ Obesitas kinderen en jongeren, kwetsbare personen, perinatale zorg

● Deze 4 factoren vormen de basis voor de 3 strategische doelstellingen waarrond de intergemeentelijke preventiewerking van 2026- 2031 wenst te werken en die uitgewerkt zullen worden tot een meerjarenplanning met operationele doelstellingen en intergemeentelijke acties:

○ Strategische doelstelling 1: Gezond gewicht

■ Onze inwoners worden op een positieve wijze gemotiveerd en ondersteund zodat Gezond Gewicht voor hen maximaal gefaciliteerd wordt.

○ Strategische doelstelling 2: Middelengebruik

■ Onze preventieve aanpak maakt het onze inwoners gemakkelijker om gezond om te gaan met middelen (alcohol, illegale drugs, tabak, gedragsverslavingen, psycho- actieve medicatie).

○ Strategische doelstelling 3: Gezonde leefomgeving

■ Onze inwoners en besturen worden ondersteund om op een haalbare wijze bij te dragen tot een groenere omgeving met minder geluid, hitte en fijn stof.

Juridische gronden

● Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

● Het decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen.

● Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies, en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010 en latere

wijzigingen.

● Het decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid van 21 november 2003 en latere wijzigingen.

● Het besluit van de Vlaamse regering betreffende de Logo’s van 30 januari 2009, gewijzigd op 5 april 2019 en op 17 mei 2024.

● Hernieuwde ‘engagementsverklaring tot oprichten van een intergemeentelijke preventiewerking’ bij het Departement Zorg ingediend op 10 februari 2025 naar aanleiding van het gewijzigde Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Logo’s dat voorziet dat de beheerder de subsidie vanaf 2025 rechtsreeks zelf ontvangt en hiertoe uiterlijk 31 maart 2025 voornoemde engagementsverklaring indient.

● Charter Gezonde Gemeente 2019- 2024 en 2025- 2030.

● Samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking 2021.

Advies

De dienst VTW, het lokaal dienstencentrum en de dienst Milieu geven positief advies.

Motivatie

1) en 2) Engagementsverklaring en samenwerkingsovereenkomst

● Het schaalvoordeel verhoogt de zichtbaarheid en verlaagt de kosten.

● Het tekort aan personeel en middelen om preventiewerking structureel te realiseren wordt via een intergemeentelijke samenwerking rond lokale preventiewerking deels opgevangen.

● Gemeenten kunnen elkaars ervaringen en sterktes delen en toepassen binnen elke gemeente. Zo wordt met een minimum aan inspanningen en kosten een maximum aan impact gecreëerd.

● Gemeenten hoeven niet allemaal expert te worden. Via de lokale preventiewerker brengen we de expertise binnen.

● De bevolking is gevoelig voor deze thema’s en verwacht dat de lokale overheden inspanningen leveren op vlak van geestelijke gezondheid, gezond leefmilieu, groen in de gemeente, ruimte om te bewegen en te genieten, enz. ). Aandacht voor gezondheid leidt tot tevreden inwoners én productieve medewerkers.

● Het toont een oprechte betrokkenheid in de gezondheid en het algemene welbevinden van alle burgers in de gemeente, én met specifieke aandacht voor kwetsbare groepen.

● Deze beslissing faciliteert de engagementen die de gemeente aangaat in het kader van het charter "gezonde gemeente ".

● Preventief gezondheidsbeleid moet beschouwd worden als een transversaal beleidsthema. Samenwerking met en tussen alle beleidsdomeinen is nodig , wat trouwens de sleutel tot succes is. Een preventief gezondheidsbeleid met oog voor kwetsbare groepen , moet een zaak worden van alle diensten van het lokaal bestuur.

● Op de stuurgroep intergemeentelijke preventie van 7 mei laatstleden werd de engagementsverklaring die de basis vormt voor de samenwerkingsovereenkomst na opmerkingen aangepast en goedgekeurd. De oorspronkelijke opmaak van de engagementsverklaring gebeurde op basis van gesprekken waarbij ook onze lokale bevoegde ambtenaren werden betrokken.

3) Strategische doelstellingen

De doelstellingen zijn gebaseerd op onze gezondheidscijfers, gezondheidsthema’s die het meeste gezondheidswinst opleveren, de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en de Vlaamse prioritaire doelgroepen.

Op de stuurgroep intergemeentelijke preventie van 7 mei laatstleden werden de voorliggende doelstellingen besproken, aangepast en goedgekeurd. Uit de werkgroep intergemeentelijke preventie van 13 mei laatstleden bleek de mening van de bevoegde ambtenaren gelijklopend met deze van de stuurgroep.

Financiële gevolgen

● Behoud van de huidige cofinancieringswijze die verloopt volgens: Besluit van de Vlaamse Regering (art. 17.1)

● Dit betekent dat iedere gemeente bijdraagt volgens dezelfde verdeelsleutel die Vlaanderen hanteert voor de toekenning van de subsidie: € 3.000 forfaitair + € 0,08 per inwoner en € 0,08 extra per inwoner met verhoogde tegemoetkoming. Wanneer voor 2025 de Vlaamse subsidie wordt ingeschat op € 30.308 betekent dit ook dat de deelnemende lokale besturen samen voor hetzelfde bedrag zullen co- financieren.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de engagementsverklaring intergemeentelijke preventiewerking tussen lokale besturen Wemmel, Grimbergen, Londerzeel, Meise en Kapelle-op-den-Bos, Gezondheidsmakers vzw en Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijke preventiewerking tussen lokale besturen Wemmel, Grimbergen, Londerzeel, Meise en Kapelle-op-den-Bos, Gezondheidsmakers vzw en Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw goed.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de 3 strategische doelstellingen goed als basis voor de meerjarenplanning van de intergemeentelijke preventiewerking en neemt deze ook op in de eigen gemeentelijke meerjarenplanning.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

12.

Titel

NGBS: goedkeuring wijziging schoolreglement 2025-2026

Dienst

Onderwijs

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

Elk schoolbestuur moet voor zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de

betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerling. Het huidige schoolreglement

is aan actualisering toe. De meer specifieke afspraken worden opgenomen in de afsprakennota.

Het ontwerp van het schoolreglement is grotendeels gebaseerd op het model van het

Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap.

Juridische gronden

•het decreet basisonderwijs van 25/02/1997, art. 27,28,33,37,54 en 172 quinquies

•het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs ,het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18/04/2018

•de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21/12/1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs

•de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8/02/2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement

•de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22/06/2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs

•de ministeriële omzendbrief van 21/06/2017 betreffende samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basisonderwijs en secundair onderwijs

Advies

Onder voorbehoud van advies van de schoolraad op 10/06/2025.

Motivatie

Het schoolreglement werd geactualiseerd door de directie. Veranderingen zijn in het geel aangebracht. Een beginselverklaring neutraliteit wordt toegevoegd.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het schoolreglement van de Nederlandstalige gemeentelijke basisschool goed.

Artikel 2

De directie wordt belast met de uitvoering van het schoolreglement en de beginselverklaring neutraliteit alsook met de publicatie ervan.

Artikel 3

Het schoolreglement zal worden toegepast vanaf 01/09/2025 en wordt via de schoolwebsite ter beschikking gesteld aan de ouders.

Op schriftelijke vraag van de ouders, gericht aan de schooldirectie, wordt een papieren versie aangeboden.

Artikel 4

Het bestaande schoolreglement wordt opgeheven vanaf 31/08/2025.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

13.

Titel

NGBS: Studiebegeleiding voor kinderen van de lagere school door leerkrachten - schooljaar 2025-2026

Dienst

Onderwijs

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

De voorbije schooljaren werd er steeds voorzien in studiebegeleiding door de leerkrachten van de school.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur, Art. 43 en 57

● Wetten, besluiten en onderrichten inzake onderwijs

● Het akkoord van het schepencollege van 28/08/2013 betreffende de inrichting van een huiswerkklas ter ondersteuning van zorgleerlingen en begeleiding door leerkrachten.

Advies

/

Motivatie

We voorzien 3 leerkrachten voor huiswerkbegeleiding van de leerlingen van het eerste, tweede en derde leerjaar want sommige kinderen hebben behoefte aan ondersteuning tijdens het huiswerk.

We voorzien 2 leerkrachten voor de studiebegeleiding van de leerlingen van het vierde, vijfde en zesde leerjaar want de kwaliteit van de studie hangt af van de professionaliteit van de begeleiders en de leraren beschikken over deze professionaliteit.

Beiden gaan door op maandag, dinsdag en donderdag van 15u30 tot 16u30.

De ouders van de leerlingen die studiebegeleiding volgen, betalen avondopvang via 3Wplus.

Financiële gevolgen

De prestaties van de leerkrachten dienen vergoed te worden door het gemeentebestuur: 15 uur per week te vergoeden voor studie- en huiswerkbegeleiding.

De precieze kostprijs is afhankelijk van verschillende factoren, o.a. de anciënniteit van de leerkrachten.

Geschatte kostprijs voor schooljaar 2025-2026 : 20.000 euro.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aanvraag voor studiebegeleiding van 15 uur per week, door eigen leerkrachten aan de leerlingen van de lagere school, voor het schooljaar 2025-2026 goed.

Artikel 2

De directeur wordt belast met de opvolging en uitvoering van deze beslissing.

Artikel 3

De financieel beheerder wordt belast met de uitbetaling van de vergoeding van de begeleidende leerkrachten.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

14.

Titel

FGBS: goedkeuring wijziging schoolreglement 2025-2026

Dienst

Onderwijs

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

Elk schoolbestuur moet voor zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerling. Het huidige schoolreglement is aan actualisering toe. De meer specifieke afspraken worden opgenomen in de afsprakennota.

Het ontwerp van het schoolreglement is grotendeels gebaseerd op het model van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap.

Juridische gronden

● Het decreet basisonderwijs van 25/02/1997, art. 27,28,33,37,54 en 172 quinquies

● Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs ,het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18/04/2018

● De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21/12/1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs

● De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8/02/2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement

● De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22/06/2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs

● De ministeriële omzendbrief van 21/06/2017 betreffende samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basisonderwijs en secundair onderwijs

Advies

Onder voorbehoud van advies van de schoolraad op 28/04/2025.

Motivatie

Het schoolreglement werd geactualiseerd door de directie. Veranderingen zijn in het rood aangebracht. Een beginselverklaring neutraliteit wordt toegevoegd.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld door schepen Raf De Visscher nl. de opsomming schrappen in "Hoofdstuk 16 Aansprakelijkheid van het personeel:

Wanneer u gebruikmaakt van de diensten die de school aanbiedt "(opvang, maaltijden, activiteiten, enz.), brengt dit rechten en plichten met zich mee voor alle betrokkenen.

Dit amendement wordt eenparig goedgekeurd.

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het schoolreglement van de Franstalige gemeentelijke basisschool goed.

Artikel 2

De directie wordt belast met de uitvoering van het schoolreglement en de beginselverklaring neutraliteit alsook met de publicatie ervan.

Artikel 3

Het schoolreglement zal worden toegepast vanaf 1/09/2025 en wordt via de schoolwebsite ter beschikking gesteld aan de ouders.

Op schriftelijke vraag van de ouders, gericht aan de schooldirectie, wordt een papieren versie aangeboden.

Artikel 4

Het bestaande schoolreglement wordt opgeheven vanaf 31/08/2025.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

15.

Titel

FGBS: Studiebegeleiding voor kinderen van de lagere school door leerkrachten - schooljaar 2025 - 2026

Dienst

Onderwijs

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

De voorbije schooljaren werd er steeds huiswerk- en studiebegeleiding voorzien door de leerkrachten van de school.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur, art. 41 en 56

● Wetten, besluiten en onderrichten inzake basisonderwijs

● Schepencollege van 28/08/2013 betreffende de inrichting van een huiswerkklas

Advies

/

Motivatie

Sommige kinderen hebben behoefte aan ondersteuning tijdens het huiswerk. De studie vraagt om kwaliteit van professionele begeleiders. Het onderwijzend personeel beschikt over deze professionaliteit. De studiebegeleiding vindt plaats op maandag, dinsdag en donderdag van 15u35 tot 16u35 onder begeleiding van 3 leerkrachten.

Financiële gevolgen

De prestaties van de leerkrachten dienen vergoed te worden door het gemeentebestuur: 9 uur per

week te vergoeden voor studie- en huiswerkbegeleiding.

De precieze kostprijs is afhankelijk van verschillende factoren, o.a. de anciënniteit van de leerkrachten.

Geschatte kostprijs voor schooljaar 2025-2026 : € 12.000,00.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt 3 leerkrachten voor de studiebegeleiding naar rato van 9 uur per week door eigen leerkrachten aan de leerlingen van de lagere school voor het schooljaar 2025-2026 goed.

Artikel 2

De directeur wordt belast met de opvolging en uitvoering van deze beslissing.

Artikel 3

De financieel beheerder wordt belast met de uitbetaling van de vergoeding van de begeleidende leerkrachten.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

16.

Titel	Fluvius Halle-Vilvoorde - algemene informatie: presentatie infosessie
Dienst	Secretariaat

Feiten en context

● Email van Fluvius Halle-Vilvoorde van 15/05/2025: infosessie algemene informatie

● De presentatie die getoond werd op de informatiesessie voor gemeenteraadsleden van Fluvius Halle-Vilvoorde op 08/05/2025 is raadpleegbaar op het Extranet onder de folder: 'Fluvius Halle-Vilvoorde - Algemene Informatie - Infosessie

https://xecm.fluvius.be/otcs/llisapi.dll/app/nodes/119397283

Juridische gronden

/

Advies

/

Motivatie

/

Kennisname

De gemeenteraad neemt kennis van de infosessie algemene informatie van Fluvius Halle-Vilvoorde.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

17.

Titel

Havicrem IGV: algemene vergadering van 25/06/2025 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger

Dienst

Secretariaat

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

● De gemeente Wemmel is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem

● Email van Havicrem IGV van 16/05/2025: uitnodiging algemene vergadering van 25/06/2025

● Gemeenteraad 20/02/2025: aanduiding Géraldine Hermann als effectief vertegenwoordiger en Arlette De Ridder als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Wemmel voor de algemene vergaderingen voor de hele legislatuur

Juridische gronden

● Art. 454, 459 decreet lokaal bestuur

● Art. 449 (verlenging van het commissarismandaat), 448 (vaststelling van de presentiegelden), 434 §5 (code van goed bestuur) en 435 (benoeming van deskundigen in de raad van bestuur) van het decreet over het lokaal bestuur

● Statuten Havicrem

Advies

/

Motivatie

/

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de algemene vergadering van Havicrem IGV van 25/06/2025:

Goedkeuring verslag AV 18.03.2025
Jaarrekening 2024:

a) Resultatenrekening en balans

b) Verslag raad van bestuur

c) Verslag commissaris

Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
Verlenging mandaat commissaris
Evaluatienota 2019-2024
Benoeming deskundigen RvB
Goedkeuring code van goed bestuur
Vaststelling presentiegelden juli 2025 – maart 2031
Varia

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, Géraldine Hermann, of de plaatsvervanger, Arlette De Ridder, is gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Havicrem IGV van 25/06/2025 goed te keuren.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

18.

Titel

Gemeentelijke Holding NV in vereffening: algemene vergadering 25/06/2025: goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger

Dienst

Secretariaat

Stemming

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen

Feiten en context

● Brief van Gemeentelijke Holding NV in vereffening van 14/05/2025: oproeping algemene

vergadering van 25/06/2025

Juridische gronden

/

Advies

Er dient een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Gemeentelijke Holding NV in vereffening aangeduid te worden.

Motivatie

Volgende kandidatuur werd ingediend voor afgevaardigde:

- Walter Vansteenkiste

Bij geheime stemming bekomt Walter Vansteenkiste 20 stemmen voor.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de algemene vergadering van de

Gemeentelijke Holding NV in vereffening van 25/06/2025:

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2024

2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2024

3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2024 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten

4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2024

5. Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris

6. Stemming over de benoeming van de commissaris

7. Vraagstelling

Artikel 2

De heer Walter Vansteenkiste, burgemeester, wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente Wemmel om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, te verwerpen of zich erover te onthouden, alle akten, stukken, notulen,

aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt aan de Gemeentelijke Holding NV in vereffening bezorgd.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Overzicht punten

De gemeenteraadszitting van 19 juni 2025

19.

Titel	Mondelinge vragen
Dienst	Secretariaat

VRAGEN VAN GEMEENTERAADSLEDEN

In toepassing van art. 32 en 278 van het decreet lokaal bestuur kan het zittingsverslag (audio-opname) beluisterd worden op de website www.wemmel.be. De mondelinge vragen starten op 1:36.

Publicatiedatum: 29/09/2025

Aanwezig :	Bernard Carpriau, voorzitter; Walter Vansteenkiste, burgemeester; Erwin Ollivier, Roger Mertens, Raf De Visscher, Marc Joseph, schepenen; Didier Noltincx, Wies Herpol, Veerle Haemers, Monique Froment, Dirk Vandervelden, Gil Vandevoorde, Mireille Van Acker, Laura Deneve, Isabelle Baele, Liv Crabbé, Guido Schollen, Cedric Caeymaex, Géraldine Hermann, Kevin Desmet, raadsleden; Joke Van Gansberghe, algemeen directeur;
Afwezig :	Orhan Aydin, raadslid;
Verontschuldigd :	Christian Andries, schepen; Arlette De Ridder, Houda Khamal Arbit, Fatima Bouyidou, raadsleden;