De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 november 2023

1.

Feiten en context

●        goedkeuring notulen zitting 19/10/2023

Juridische gronden

Advies

Motivatie

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

de OCMW-raad keurt met algemeenheid van stemmen de notulen van de vergadering van de raad in zitting 19/10/2023 goed

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 november 2023

2.

Feiten en context

Kennisname notulen zittingen vast bureau dd. 24/08, 07/09 en 21/09/2023

Juridische gronden

/

Advies

/

Motivatie

/

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen zittingen vast bureau dd. 24/08, 07/09 en 21/09/2023

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 november 2023

3.

Feiten en context

●        In oktober 2023 werd de spilindex voor de overheidswedden en sociale uitkeringen overschreden.

●        Daarom dienen de bedragen die tot de federale regelgeving van het maatschappelijk welzijn behoren, te worden geïndexeerd.

Juridische gronden

/

Advies

/

Motivatie

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de geïndexeerde bedragen in voege vanaf 01/11/2023

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 november 2023

4.

Feiten en context

Gelet op de oproepingsbrief van 16 oktober 2023 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring

(een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd.)

2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34)
3. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
4. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
5. Varia

Juridische gronden

●        Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

●        Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

●        Artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;

●        Gelet op de OCMW-raadsbeslissing dd. 25/02/2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid, namelijk de heer Marc Joseph en de heer Carol Delers;

Advies

/

Motivatie

Overwegend dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De OCMW-raad keurt de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 13/12/2023 goed

Artikel 2

De OCMW-raad geeft het mandaat aan de vertegenwoordiger van het OCMW  om de agendapunten op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 13 december 2023 goed te keuren

Artikel 3

De OCMW-raad gelast het vast bureau met de uitvoering van dit besluit.

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 november 2023

5.

Feiten en context

Voorstel data 2024.

Juridische gronden

/

Advies

/

Motivatie

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

de OCMW-raad keurt de data zittingen 2024 goed

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 november 2023

6.

Feiten en context

●        OCMW Wemmel is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services,

 Dienstverlenende vereniging (TMVS dv)

●        Email van Creat van 31/08/2023: voorstel statutenwijziging m.b.t. de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 12/12/2023

●        Brief van 3/10/2023: uitnodiging buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 12/12/2023

●        OCMW-raad dd. 19/05/2021 : aanduiding Bernard Carpriau als vertegenwoordiger van het OCMW Wemmel voor de algemene vergaderingen voor de hele legislatuur.

Juridische gronden

●        Art. 427 decreet lokaal bestuur

●        Statuten van TMVS dv

Advies

/

Motivatie

/

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De OCMW-raad verleent goedkeuring aan de dagorde (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 12/12/2023:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Statutaire benoemingen

6. Statutenwijziging 6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking 6.2. Nieuwe tekst van de statuten

7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening

9. Volmachten

Varia

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW, dhr. Carpriau Bernard, is gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 12/12/2023 goed te keuren.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal naar TMVS dv gestuurd worden.

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 november 2023

7.

Feiten en context

●        Mailbericht projectverantwoordelijke Energiehuis 3Wplus inzake het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst en een verwerkingsovereenkomst met betrekking tot gegevensdeling voor mensen uit een specifieke doelgroep na te gaan of deze gekend zijn bij de sociale dienst en om advies te vragen wat betreft het goedkeuren van hun kredietaanvraag voor de Mijn VerbouwLening.

●        Het Energiehuis is een initiatief van de Vlaamse overheid dat u wegwijs maakt in de verschillende (steun)maatregelen voor energie-investeringen en renovatiewerken. Van premies, leningen en fiscale kortingen die u kan krijgen als u uw woning energiezuiniger maakt, tot informatie over hoe u kan investeren in hernieuwbare energie. Met al uw vragen over energie kunt u voortaan terecht in het Energiehuis van uw gemeente.

●        Heden heeft het Energiehuis reeds een overeenkomst met het gemeentebestuur.

Juridische gronden

●        Energiebesluit van 19 november 2010, zoals gewijzigd door het Besluit van de Vlaamse regering van 30 november 2018 en 14 december 2018 met betrekking tot de vernieuwde taakstelling van de Energiehuizen

●        Besluit van de Vlaamse regering van 16 november 2018 over het  lokaal woonbeleid

Advies

/

Positief advies dienst huisvesting

Positief advies DPO

Motivatie

Het OCMW onderschrijft een actief beleid inzake sensibiliseren duurzaam energiebeleid. Het ondersteunen, informeren en toeleiden van kwetsbare doelgroepen behoort tot de taken van de sociale dienst van het OCMW.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

de OCMW-raad verklaart zich akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met het Energiehuis 3Wplus

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 november 2023

8.

Feiten en context

●        het GBO (geïntegreerd breed onthaal) is een bovenlokaal samenwerkingsverband tussen de sociale diensten van de OCMW's, het CAW en de sociale diensten van de mutualiteit binnen de Eerstelijnszones. Wemmel is partner samen met Grimbergen, Meise, Londerzeel en Kapelle-op-den-Bos binnen het GBO ELZ regio Grimbergen en specifiek voor een aantal doelgroepen namelijk jonge gezinnen, personen die via de VDAB het advies 'Welzijn' kregen en nabestaanden. Het GBO wordt extern begeleidt door een projectmedewerker van de Welzijnskoepel West-Brabant.Het GBO zorgt ervoor dat mensen zonder omwegen bij de juiste hulp belanden. Het GBO wil iets doen aan onderbescherming en nauw aansluiten bij de vragen en noden van mensen. Ze is gericht op twee belangrijke doelstellingen:

○        het realiseren van een toegankelijke sociale hulp- en dienstverlening

○        het tegengaan van onderbescherming.

●        voorgestelde acties zijn :

○        deelname / bekendmaking van wereldlichtjesdag : ieder jaar op de 2e zondag in december is er sinds 1997 Wereldlichtjesdag. Wereldwijd komen mensen bij elkaar om overleden kinderen te herdenken en steken zij om 19.00 uur een kaarsje aan. Door de verschillende tijdzones in de wereld ontstaat hierdoor een golf van licht, zodat de wereld een beetje lichter wordt voor de mensen die hun kind hebben verloren en daarbij mogen beseffen dat zij niet alleen zijn met hun verdriet. Voor 2023 valt dit op zondag 10/12/2023

○        lokaal (of lokalen) ter beschikking stellen waar lotgenotengroepen kunnen samenkomen. In Wemmel bestaat zo'n locatie al binnen woonzorgcentrum Hestia. De eerste contacten werden gelegd.

○        voorzien van troostplekken : Een troostplek is een groen plekje dat voor iedereen toegankelijk is. Waar je troost kunt vinden en samen met je buurt of gemeente in het najaar bloembollen plant als symbool voor verbondenheid, hoop en kracht. En in het voorjaar, wanneer de bloemen groeien en bloeien, herdenken en gedenken we onze dierbaren.

○        mogelijkheid tot het inschrijven van het sterrenkindje overleden voor de verplichte overlijdensaangifte

○        kennisuitwisseling - en verwerving rond de administratieve handelingen na een overlijden door medewerkers van de sociale dienst en het zorgloket van het OCMW

●        de uitrol van het actieplan zou starten met deelname aan wereldlichtjesdag, het zoeken (en ter beschikking stellen ) van geschikte lokalen voor de opstart van lotgenotengroepen en de kennisuitwisseling- en verwerving voor medewerkers.

Juridische gronden

●        Art. 1 Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976

●        Art. 9,10 en 11§1 Decreet Lokaal Sociaal Beleid van 9 februari 2018

Advies

Positief advies vanuit de sociale dienst.

Motivatie

Tijdens een periode van twee maanden is een enquête bestaande uit kwantitatieve en kwalitatieve vragen afgenomen van personen die hetzij hun partner hetzij hun (sterren)kindje verloren hebben. De geanonimiseerde vragenlijst kon digitaal ingevuld worden, en is verspreid via relevante actoren, waaronder vzw’s van/door sterrenouders, ziekenhuizen, de eerstelijnszone Grimbergen, Kind & Gezin, en de betrokken kernpartners zelf (=lokale besturen, CAW en DMW van de mutualiteiten). De bevraging is ingevuld door 96 respondenten waarvan vragen die zij niet wensten in te vullen, konden openlaten. Hiervoor is bewust gekozen aangezien het om moeilijke en gevoelige vragen gaan. De doelstelling van deze bevraging is de noden van personen die een (sterren)kindje en/of partner verloren hebben, beter in kaart te brengen en te hanteren als basis voor het voorbereiden en organiseren van gerichte acties.

Uit de bevraging blijkt de nood aan een gericht actieplan voor deze doelgroep. Als kernpartner is het bijgevolg aangewezen om de samenwerking te formaliseren.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

de OCMW-raad verklaart zich akkoord met de samenwerkingsovereenkomst kernpartners Welzijnskoepel West-Brabant nabestaanden.