De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2024

1.

Feiten en context

Goedkeuring notulen zitting 29/02/2024

Juridische gronden

●        art. 32,277 en 278 decreet lokaal bestuur

●        art. 538 e.v. decreet lokaal bestuur

Advies

 /

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

De OCMW-raad keurt met algemeenheid van stemmen de notulen van de vergadering van de raad, in zitting 29/02/2024, goed.

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2024

2.

Feiten en context

Op 14/03/2024 diende de algemeen directeur, X, haar ontslag in.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur

●        Rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel

Advies

/

Motivatie

/

Kennisname

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag ingediend door de algemeen directeur, X

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2024

3.

Feiten en context

Gelet op de overname op 01/04/2014 van Pro Humanitate vzw door het OCMW,

Gelet op het feit dat er onmiddellijk aangegeven werd door de gemeentelijke ambtenaren dat er heel wat investeringswerken dienden te gebeuren in de Residentie zoals brandveilig maken van de liften, vernieuwen van de ramen en de keuken, vernieuwen dak enz…

Gelet op onze beleidsdoelstelling 12 ‘Alle taken en werkzaamheden van de vzw Pro Humanitate worden overgeheveld naar het OCMW…”, actieplan 71 “de nodige structurele investeringen aan de gemeenschappelijke delen van het gebouw worden ingepland en uitgevoerd”, actie 357 “liften brandveilig maken”.

Gelet op de beslissing van de Raad om tegen 1/4/2014 een aantal contracten met leveranciers over te nemen van Pro Humanitate waaronder het contract met Technilift. 

Juridische gronden

Gelet op de Wet van 15 juni 2006 (BS van 15-02-2007) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 (BS van 09-08-2011) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 (BS van 14/02/2013) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017;

Advies

De vooropgestelde uit te voeren investeringswerken waren het plaatsen van dubbele branddeuren, het verlagen van de liftknoppen op niveau voor rolstoelgebruikers, en het proactief vervangen van de motoren, kabels en reductiekasten aan 2 liften per jaar.

In 2015 werden de motor en reductiekast van lift B en F vervangen.

In 2016 werden de 5 deuren van lift B en de motor van lift E alsook alle buffers in de putten.

In 2017 werden reeds de knoppen van alle liften verlaagd, werden de liftmotor en tractie vernieuwd van lift A en de deuren van lift C vervangen. 

In 2018 werden de motor van lift D en de deuren van lift G.  Ook werd het telefoniesysteem (goedgekeurd door de Raad van 28/2) à €10.680,67 incl. BTW vernieuwd.

In 2019 de deuren van lift F en de motor van lift C vernieuwd worden.

In 2020 en 2021 werden geen investeringswerken uitgevoerd omwille van corona.

In 2022 nemen we de draad terug op met het vervangen van de deuren van lift D en de motor van lift G.

In 2024 worden de laatste 2 deuren vernieuwd van lift A en lift E.

Totaal uit te voeren werken: € 63.970  BTW medecontractant 0% aftrekbaar  (zie offerte in de bijlage)

Financiële gevolgen

Het nodige budget werd voorzien onder jaarbudgetrekening 0950-00 23500000 ‘Installaties, machines en uitrusting-bedrijfsmatige materiële vaste activa’.  Voor 2024 is er nog een budget van € 352.729 beschikbaar. 

Besluit

Artikel 1 - De opdracht ‘vervangen deuren lift A en lift E’ wordt gegund aan Technilift, Brusselsesteenweg 181 te 1785 Merchtem voor een totaal bedrag van € 63.970  BTW medecontractant 0% aftrekbaar  

Artikel 2 – De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal beheerd worden door de Algemene Aannemingsvoorwaarden.

Artikel 3 – De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten voorzien in volgend investeringsproject 0950-00 23500000 ‘Installaties, machines en uitrusting-bedrijfsmatige materiële vaste activa’. 

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2024

4.

Feiten en context

Met de invoering van het nieuwe toewijsmodel in sociale huur voert de Vlaamse Regering tegelijk ook een centraal inschrijvingsregister (CIR) in. Het centraal inschrijvingsregister (CIR) is een digitaal platform waar kandidaten voor een sociale woning zichzelf kunnen inschrijven en hun dossier kunnen bekijken, aanpassen en bevestigen. De lanceerdatum werd vastgelegd op 18 maart 2024.

Burgers die zich willen inschrijven voor een sociale woning, kunnen nog steeds terecht bij de woonmaatschappij, maar kunnen dit ook zelf online doen.

Het uitgangspunt van het centraal inschrijvingsregister (CIR) is dat de kandidaat-huurder zelf zijn inschrijving opstart met zijn elektronische identiteitskaart (eID) of via Itsme.

Zodra de kandidaat-huurder zijn gegevens ingeeft, voert het centraal inschrijvingsregister een automatische controle uit en krijgt het dossier een status.

Daarnaast zal er een éénmalige actualisatie uitgevoerd worden voor alle bestaande kandidaat-huurders. Elke kandidaat-huurder zal na 18 maart een brief van zijn verhuurder ontvangen met een overzicht van de geactualiseerde gegevens.

Kandidaat-huurders die voldoen aan de inschrijvingsvoorwaarden moeten in het centraal inschrijvingsregister bevestigen dat ze ingeschreven willen blijven als kandidaat-huurder voor een sociale woning.

Kandidaat-huurders die volgens de gegevens niet meer voldoen moeten bewijsdocumenten aanleveren waaruit blijkt dat ze toch voldoen of waardoor ze aanspraak maken op een uitzonderingsregel. Uiteraard moeten ook zij dan hun kandidatuur nog eens herbevestigen.

Kandidaat-huurders krijgen 30 dagen vanaf de postdatum om hun dossier te bevestigen en eventueel bewijzen aan te leveren. Na deze periode wordt er een herinneringsbrief gestuurd aan de kandidaat-huurders die hun kandidatuur nog niet bevestigden of geen extra bewijsstukken aanleverden. Als er opnieuw niet gereageerd wordt binnen een termijn van 15 dagen wordt zijn kandidatuur geschrapt.

Ook wanneer je niet meer voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden is dit het geval. De kandidaat-huurder ontvangt hiervan geen brief.

Juridische gronden

/

Advies

/

Motivatie

De invoering van het CIR, een ééntalig digitaal platform, zal een impact hebben op kwetsbare doelgroepen die ondersteuning nodig zullen hebben van welzijnspartners om hun dossier te kunnen opstarten, up te daten of te actualiseren.

De deadline voor de actualisatie is maximaal 45 dagen. Is het dossier niet in volledig, wordt de kandidaat-huurder zonder enige bezwaarmogelijkheid geschrapt van de wachtlijst en moet hij / zij de inschrijvingsprocedure doorlopen, wat een impact zal hebben op de plaats op de wachtlijst.

De steun van welzijnspartners is primordiaal. Ook de sociale dienst van het OCMW Wemmel zal zijn steentje bijdragen en voorrang geven aan de bestaande kandidaat-huurders in het kader van hun actualisering opdat zij hun opgebouwde rechten niet verliezen. Een plan van aanpak werd opgesteld. Het eerste contact verloopt via de onthaalmedewerkers die de kandidaat-huurders informeren van de documenten die nodig zijn tot inschrijving of actualisatie. Het digitaal platform is immers enkel toegankelijk via Itsme of de ID-kaart. Ervaring leert dat niet iedereen zijn PIN-code bij de hand heeft voor de ID-kaart of Itsme heeft geïnstalleerd op de smartphone. De mogelijke toevloed tot het aanvragen van een PIN-code werd doorgegeven aan de dienst burgerzaken.

De onthaalmedewerkers staan in voor dossieropmaak en zullen nagaan of alle nodige documenten aanwezig alvorens een afspraak in te plannen bij een maatschappelijk werker.

De maatschappelijk werker zal samen met de kandidaat-huurder het dossier aanmaken via het digitaal platform en de nodige documenten opladen in het kader van de inschrijvingsprocedure.

Procedure :

Het is heden koffiedik kijken over hoeveel personen het zal gaan.

Kennisname

De OCMW-raad neemt kennis van het feit dat het centraal inschrijvingsregister in voege gaat op 18/03/2024 en van het plan van aanpak van de sociale dienst ter ondersteuning van de Wemmelse kandidaat-huurders

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2024

5.

Feiten en context

de leden van de OCMW-raad nemen kennis van de zittingen vast bureau 

Juridische gronden

/

Advies

/

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

de leden van de OCMW-raad nemen kennis van de zittingen vast bureau