De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025

1.

Feiten en context

●        De OCMW-raad vond plaats op 20/11/2025

Juridische gronden

●        Art. 278 Decreet lokaal bestuur.

Advies

/

Motivatie

/

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

De OCMW-raad keurt de notulen van de vergadering van de raad in zitting  van 20/11/2025 goed.

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025

2.

Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om een nominatieve lijst van overheidsopdrachten uit het MJP 2026-2031 goed te keuren, dit teneinde de efficiëntie van de diensten te verhogen en de procedure inzake overheidsopdrachten te verbeteren. Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van bepaalde overheidsopdrachten wordt dan toevertrouwd aan het vast bureau, wat de procedure vereenvoudigt.

Juridische gronden

art. 41, 10° decreet lokaal bestuur

Advies

/

Motivatie

Teneinde de efficiëntie van de diensten te verhogen en de procedure inzake overheidsopdrachten te verbeteren, wordt het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van bepaalde overheidsopdrachten toevertrouwd aan het vast bureau.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn vertrouwt de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor volgende nominatief opgenomen overheidsopdrachten (deel OCMW) toe aan het vast bureau:

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025

3.

Feiten en context

In het kader van de hernieuwing van het gemeentelijk retributiereglement voor deelname aan activiteiten ingericht onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur, is het aangewezen eenzelfde reglement op te maken voor activiteiten georganiseerd door het OCMW.

Juridische gronden

Art 41, 162 en 170§3 van de Grondwet

Art 40,41 Decreet Lokaal Bestuur

Beslissing 19/12/2019 gemeenteraad betreffende het retributiereglement voor deelname aan activiteiten ingericht onder verantwoordelijkheid van het gemeentbestuur

Advies

/

Motivatie

Af en toe worden door verschillende diensten activiteiten georganiseerd waarvoor een bijdrage moet betaald worden door de deelnemers. De procedure voor de vaststelling van retributies voor deze activiteiten kan vereenvoudigd worden door een algemeen besluit OCMW-raad op te stellen voor de aanslagjaren 2026-2031 waarbij de bevoegdheid gedelegeerd wordt aan het vast bureau. Zij bepalen het tarief binnen de marges vastgelegd door de OCMW-raad.

Aangezien er de intentie is om een brede waaier aan activiteiten aan te bieden, is het aangewezen  de maximum-grens voor inschrijvingsgeld op € 300 te brengen.

Aan de gemeenteraad van 18/12/2025 wordt eenzelfde reglement voorgelegd met dezelfde tarieven.

Financiële gevolgen

De ontvangsten die kaderen binnen dit reglement worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 onder diverse budgetsleutels. Deze sleutels worden vastgelegd in een besluit Vast Bureau op het moment dat in dit kader een specifieke activiteit wordt georganiseerd.

Besluit

Enig artikel

De OCMW-raad keurt het retributiereglement voor deelname aan activiteiten ingericht onder verantwoordelijkheid van het OCMW voor de periode 2026-2031.

Retributiereglement voor deelname aan activiteiten ingericht onder de verantwoordelijkheid van het OCMW

Datum goedkeuring OCMW-raad:  18/12/2025

Datum publicatie website:  22/12/2025

Artikel 1 - tarief

Artikel 1.1 - tarief

Met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt de retributie voor de deelname aan activiteiten ingericht onder de verantwoordelijkheid van het OCMW-bestuur, evenals de retributie voor drankjes en versnaperingen die gedurende deze activiteiten kunnen aangeboden worden, als volgt vastgesteld:

●        Inschrijvingsgeld :     tussen € 0 en € 300

●        Kostprijs drankjes (per glas) / versnaperingen : tussen € 0 en € 10

Artikel 1.2 - vaststelling

De retributie voor elke individuele activiteit wordt bepaald door het Vast Bureau na analyse van de kostprijs, aantal deelnemers en doelstelling van de activiteit.

Artikel 2 - verschuldigde

De retributie is verschuldigd door iedere persoon die zich inschrijft voor of deelneemt aan een activiteit, ingericht onder verantwoordelijkheid van het Vast Bureau.

Artikel 3 - betalingsvoorwaarden

De retributie wordt geïnd via contante betaling of via factuur.

Indien inning via factuur moet deze binnen de op de factuur vermelde termijn betaald worden. Betwistingen van de factuur kunnen tot 30 dagen na de factuurdatum. Indien geen beroep ingesteld wordt bij het Vast Bureau, dan wordt de schuldvordering als onbetwist en opeisbaar beschouwd in de zin van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025

4.

Feiten en context

De Foyer is de ontmoetingsruimte van het Lokaal Dienstencentrum. Gebruikers van het LDC komen hier pauze nemen tussen de activiteiten. De Foyer is verder voor iedereen toegankelijk van maandag tot zaterdag van 14u tot 18u30. Onze doelstelling is om laagdrempelig en toegankelijk te zijn en democratische prijzen te blijven hanteren zonder verlies te maken.

De huidige prijzen hanteren we sinds februari 2023. Er zijn nadien geen prijsstijgingen doorgevoerd.

De huidige prijzen van de Foyer zijn geen perfecte weerspiegeling van de huidige kostprijzen van de producten.

De Foyer wordt tijdens de week opengehouden door vast personeel en in het weekend door jobstudenten, wat een meerkost betekent.

Als Lokaal dienstencentrum willen we een gezonde levensstijl promoten en alcoholmisbruik tegengaan. Daarom streven we ernaar onze prijzen democratisch te houden voor frisdranken,  warme dranken en snacks maar duurder te maken voor alcoholische dranken.

We willen ook een aantal nieuwe (Belgische) producten op de kaart zetten die non-alcholische dranken aantrekkelijker moeten maken.

Juridische gronden

/

Advies

Het LDC adviseert om de nieuwe prijslijst in bijlage te hanteren vanaf 01/01/2026

Nieuwe producten die worden toegevoegd aan de kaart zijn (zie geel gemarkeerde velden in bijlage):

- Shweppes Mojito

- Looza Ace

- Looza pompelmoes

- Ice Tea peach

- Ritchie Lemon

- Ritchie ginger/lemon

- Ritchie Framboos

- Eskimo (pompelmoessap + tonic)

Motivatie

Voor de berekening van de nieuwe prijzen hebben we drie marges gehanteerd:

2 = Marge voor frisdrank en versnaperingen

2,5 = Marge voor alcoholische dranken

20= Marge voor warme dranken

We nemen een kleinere marge voor frisdrank en versnaperingen en een iets hogere marge voor alcoholische dranken. Dit omdat we bewust een beleid willen voeren voor een gezonde levensstijl waarin overmatig alcoholgebruik wordt afgeraden.

De marge voor warme dranken ligt hoger omdat de aankoop van deze producten in zeer grote hoeveelheid gebeurd en de prijs hiervan heel laag is.

Financiële gevolgen

Aankoop dranken: 2025/GBB/0951-01/60000002/OCMW/VB/IP-GEEN

Aankoop voeding: 2025/GBB/0951-01/60000001/OCMW/VB/IP-GEEN

Verkoop dranken: 2025/GBB/0951-01/70000007/OCMW/VB/IP-GEEN

Verkoop voeding: 2025/GBB/0951-01/70000008/OCMW/VB/IP-GEEN

Besluit

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de prijsaanpassing van dranken en voeding in de Foyer vanaf 05/01/2026

Artikel 2

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de nieuwe producten die worden toegevoegd aan de kaart vanaf 05/01/2026

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025

5.

Feiten en context

De  raamovereenkomst voor fietsleasing, georganiseerd via de aankoopcentrale van Haviland met uitvoerder Joule, is beëindigd. Intussen heeft Haviland een nieuwe aanbesteding opgezet voor de raamovereenkomst "Leasing van fietsen voor de vennoten van Haviland" die werd gegund aan Cyclobility BV.

Door aan te sluiten bij de nieuwe raamovereenkomst (collegebesluit 30/10/2025) blijft het bestuur inzetten op duurzame mobiliteit, op een gezonde leefomgeving en op een voorbeeldrol in klimaatbewuste keuzes.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur

●        Arbeidsreglement gemeente- en OCMW-personeel

●        Collegebesluit 30/10/2025 over de afname van de raamovereenkomst via Haviland voor fietsleasing.

●        Besluit van het Vast Bureau dd. 18/12/2025 over de afname van de raamovereenkomst via Haviland voor fietsleasing.

Advies

Advies vakbondsoverleg 16/12/2025:

Positief advies. Vraag naar de mogelijkheid om aanpassing bij overlijden de optie tot overname van de fiets aan restwaarde te voorzien.

Motivatie

Met de overstap naar Cyclobility verandert ook het kader waarbinnen de huidige fietspolicy werkt. Om de werking vlot te laten verlopen, worden de bepalingen in de bijlage fietspolicy bij het arbeidsreglement geactualiseerd.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld nl.:

Artikel 11.3 - Overlijden: 

De gemeente geeft opdracht aan het college om te onderzoeken of er andere mogelijkheden zijn dan alleen overname door de werknemer zelf (bv. door overlijden).

Dit amendement wordt eenparig goedgekeurd.

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de fietspolicy goed.

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025

6.

Feiten en context

●        Email van Welzijnskoepel West-Brabant van 27/11/2025

●        Elke welzijnsvereniging legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raden voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Dat verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de raad voor maatschappelijk welzijn zich binnen drie maanden uitspreekt.

●        Het evaluatieverslag voor Welzijnskoepel West-Brabant omvat het volgende:

○       Geschiedenis, missie en visie van Welzijnskoepel West-Brabant

○       Werking van de vereniging

○       Beoordeling van de doelmatigheid van de vereniging

○       Vergelijking met alternatieven

○       Governance en transparantie

○       Financiële analyse

○       Conclusies en aanbevelingen

Juridische gronden

●        Art. 492 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        De bespreking van het evaluatieverslag op de raad van bestuur van Welzijnskoepel West-Brabant dd. 19 november 2025.

●        De aansluiting van het OCMW bij de Welzijnskoepel West-Brabant.

Advies

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om het evaluatieverslag goed te keuren en zich akkoord te verklaren met het voorstel tot behoud van de verzelfstandiging.

Motivatie

/

Financiële gevolgen

/

Besluit

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het evaluatieverslag van de Welzijnskoepel West-Brabant goed en stemt in met het voorstel tot behoud van de verzelfstandiging.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn maakt onderhavige beslissing over aan de Welzijnskoepel West-Brabant en de Vlaamse regering.

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025

7. BESLOTEN ZITTING