De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 juni 2025
1.
Titel | Goedkeuring notulen OCMW-raad 22/05/2025 |
Dienst | Sociale dienst |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
● De OCMW-raad vond plaats op 22/05/2025
Juridische gronden
● Art. 278 Decreet lokaal bestuur.
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De OCMW-raad keurt de notulen van de vergadering van de raad in zitting van 22/05/2025 goed.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 juni 2025
2.
Titel | Kennisname notulen zittingen vast bureau |
Dienst | Sociale dienst |
Stemming | / |
Feiten en context
De OCMW raad neemt kennis van de notulen zittingen vast bureau
Juridische gronden
/
Advies
/
Motivatie
/
Kennisname
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen zittingen vast bureau.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 juni 2025
3.
Titel | Jaarrapport organisatiebeheersing 2024 |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | / |
Feiten en context
In navolging van het decreet lokaal bestuur is de algemeen directeur verplicht jaarlijks te rapporteren aan de raad over het organisatiebeheersingssysteem.
Organisatiebeheersing is dus een middel om de doelstellingen te bereiken en een continue opdracht waar al de medewerkers dagelijks, al dan niet bewust, mee bezig zijn.
Er werd een intern rapport opgesteld waarin de stand van zaken wordt toegelicht, evenals de plannen voor de directe toekomst. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de rapportage van de algemeen directeur betreffende het rapportagesysteem.
Juridische gronden
Artikel 217 t.e.m. 224 van het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017
Advies
/
Motivatie
De rapportering over de organisatiebeheersing in 2024 gebeurt aan de hand van de grootste projecten en verwezenlijkingen en volgt de leidraad organisatiebeheersing van de Vlaamse Overheid.
Het rapport 2024 wordt in de koppeling toegevoegd.
Kennisname
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2024.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 juni 2025
4.
Titel | Intergemeentelijke preventiewerking: engagementverklaring, hernieuwde samenwerkings- overeenkomst en prioritaire doelstellingen meerjarenplanning |
Dienst | Welzijn |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
OCMW voorzitter Armand Hermans verlaat de vergadering. |
Waarnemend voorzitter Didier Noltincx vervoegt de vergadering. |
Feiten en context
1) Engagementsverklaring
● Door de structurele ondersteuning via cofinanciering wil de Vlaamse overheid en meer specifiek het Departement Zorg het lokaal beleid versterken om te komen tot gezonde gemeenten en dit via intergemeentelijke samenwerking. Doel is om tot gezondheidswinst te komen voor alle inwoners met bijzondere aandacht voor de kwetsbare bevolking en dit via bovenlokale preventieve acties en projecten.
● Sedert 2021 doet het lokaal bestuur beroep op de intergemeentelijke preventiewerking, waarbij de Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw optreedt als beheerder. Alle 5 de lokale besturen van Eerstelijnszone Regio Grimbergen (Grimbergen, Wemmel, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise) behoren tot dit intergemeentelijk samenwerkingsverband inzake gezondheidspreventie.
● In dit kader werd naar aanleiding van de nieuwe legislatuur recent bij gemeenteraadsbeslissing een stuurgroep samengesteld die optreedt als beheerscomité en waarvoor de gemeenteraad een vertegenwoordiger en plaatsvervanger heeft aangeduid.
● Naar aanleiding van de nieuwe gemeentelijke legislatuur vonden gesprekken plaats tussen, Gezondheidsmakers vzw, de intergemeentelijk preventiewerker en de 5 deelnemende lokale besturen ter uitwerking van een engagementsverklaring. Deze dient de afspraken tussen deze partners te hernieuwen om de samenwerking rond preventief gezondheidsbeleid efficiënt en doelgericht te organiseren.
● De verklaring omschrijft doelstelling, samenwerkingsmodaliteiten van werkgroep en stuurgroep intergemeentelijke preventie, rolverdeling en mandaten van alle partijen, resultaten, evaluatie en financiering. Ze vormt de basis voor de nieuwe ‘Samenwerkingsovereenkomst inzake intergemeentelijke preventiewerking’, die in heel Vlaanderen wordt gehanteerd. De huidige samenwerkingsovereenkomst loopt tot einde 2025.
● Engagement vanuit de gemeente:
○ Logistieke (locatie) en inhoudelijke ondersteuning (advies, integratie in LSB en in eigen communicatie
○ Prioriteiten bepalen en actieplan goedkeuren op basis van omgevingsanalyse ism preventiewerker en aansluitend bij het lokaal sociaal beleid.
○ Mandaat aan intergemeentelijk preventiewerker om bovenlokale acties uit te werken ism de werkgroep en aansluitend bij het lokaal sociaal beleid.
○ Vaste afvaardiging voor stuurgroep intergemeentelijke preventie.
○ Vaste medewerker voor werkgroep intergemeentelijke preventie, die minstens voor 10% VTE is vrijgesteld om te werken rond de gekozen doelstellingen die in lijn zijn met deze vanuit het gemeentelijk beleid.
○ Loyaliteit tov de intergemeentelijke preventiewerking en samenwerkingsbereid naar andere gemeenten.
● Enagement vanuit Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw
○ Beheer, ondersteuning, coördinatie, vinger aan de pols van de lokale besturen
○ Inbedding in LSB en samenwerking met de andere clusters uit de zorgraad (PZON, welzijn, zorg).
● Enagement vanwege de Preventiewerker
○ Opmaak en uitvoering actieplan
○ Afstemming, aanspreekpunt, samenbrengen werkgroep en stuurgroep
○ Terugkoppeling stuurgroep
○ Zorgen voor lerend netwerk
○ Bewaken van principe Health in all Policies
○ Werk evenredig verdeeld tussen gemeenten
● Engagement vanuit Gezondheidsmakers
○ Inhoudelijke ondersteuning preventiewerker
○ Kwaliteitsbewaking
○ Afstemming Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en regionale afstemming (gezondheidsraad faciliteitengemeenten)
● Engagement vanuit Werkgroep intergemeentelijke preventie
○ Concrete uitvoering doelstellingen en actieplan in min. 4 bijeenkomsten per jaar met vaste medewerker vanuit de gemeente en beslissend in consent.
● Engagement vanuit Stuurgroep intergemeentelijke preventie
○ Bepalen SMART- geformuleerde doelstellingen
○ Goedkeuren actieplan
○ In min. 2 bijeenkomsten per jaar met vaste vertegenwoordiging en beslissend in consensus
○ Voortgang, kwaliteitsbewaking, evaluatie
● Evaluatie
○ Halfjaarlijks tussentijds, jaarlijks brede evaluatie (oa jaarverslag) met terugkoppeling naar CBS/ VB
2) Samenwerkingsovereenkomst
● De nieuwe samenwerkingsovereenkomst die voorligt wordt in heel Vlaanderen toegepast en omschrijft:
○ De doelstellingen van de intergemeentelijke samenwerking : de (terrein)werking rond preventief gezondheidsbeleid versterken, en zo ‘Gezonde Gemeente Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise en Wemmel’ naar de inwoners in acties verder concretiseren, met de opportuniteit om een lokaal preventief gezondheidsbeleid te ontwikkelen
○ De financiering : subsidie van de Vlaamse Overheid met cofinanciering van de gemeente
○ Het beheer : dit wordt overgedragen aan Eerstelijnszone regio Grimbergen vzw en de stuurgroep
○ De rolverdeling tussen de deelnemende gemeenten, de Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw, Gezondheidsmakers vzw en de intergemeentelijke preventiewerker
3) Strategische doelstellingen
● In voorbereiding op de meerjarenplanning van de intergemeentelijke preventiewerking en deze van de lokale besturen (2026- 2031), werd nagegaan welke strategische doelstellingen de basis kunnen vormen voor de uitwerking van deze meerjarenplanning met SMART geformuleerde operationele doelstellingen en initiatieven.
● De keuze voor de drie voorliggende prioritaire strategische doelstellingen voor het meerjarenplan zijn gebaseerd op vier factoren:
○ De meest recente gezondheidscijfers:
■ Overgewicht (incl. obesitas) bij twee- jarigen ligt in onze eerstelijnszone ruim 8% hoger dan het Vlaams gemiddelde.
■ 1/7 Vlamingen rookt, ruim 1/10 vertoont riskant alcoholgebruik (met grootste en nog toenemende problematiek bij de oudere bevolking), 12% gebruikte recent psycho- actieve medicatie die kan leiden tot afhankelijkheid.
■ In onze eerstelijnszone zijn er bijna 33% meer verloren levensjaren vanaf 30 jaar ten gevolge van fijn stof dan het Vlaams gemiddelde.
■ In onze eerstelijnszone is sprake van ruim 25% meer sterke geluidshinder bij 20- jarige inwoners door geluid van wegverkeer dan het Vlaams gemiddelde.
■ In onze eerstelijnszone ligt het aantal hittedagen ruim 22% hoger dan het Vlaams gemiddelde.
■ In onze eerstelijnszone ligt de ontevredenheid over natuur- en groenvoorzieningen 36% hoger dan het Vlaams gemiddelde.
○ De gezondheidsthema’s waarvan we weten dat ze meer gezondheidswinst opleveren hebben te maken met:
■ Middelengebruik, beweging, kanker, geestelijke gezondheid.
○ De Vlaamse gezondheidsdoelstellingen waarmee rekening moet gehouden worden:
■ Gezonde leefstijl (ondermeer voeding, beweging, middelengebruik geestelijke gezondheid), suïcide, bevolkingsonderzoeken kanker, vaccinatie, milieugezondheidszorg.
○ De prioritaire doelgroepen en thema’s die dezelfde Vlaamse overheid naar voren schuift voor de meerjarenplanning van de eerstelijnszones:
■ Obesitas kinderen en jongeren, kwetsbare personen, perinatale zorg
● Deze 4 factoren vormen de basis voor de 3 strategische doelstellingen waarrond de intergemeentelijke preventiewerking van 2026- 2031 wenst te werken en die uitgewerkt zullen worden tot een meerjarenplanning met operationele doelstellingen en intergemeentelijke acties:
○ Strategische doelstelling 1: Gezond gewicht
■ Onze inwoners worden op een positieve wijze gemotiveerd en ondersteund zodat Gezond Gewicht voor hen maximaal gefaciliteerd wordt.
○ Strategische doelstelling 2: Middelengebruik
■ Onze preventieve aanpak maakt het onze inwoners gemakkelijker om gezond om te gaan met middelen (alcohol, illegale drugs, tabak, gedragsverslavingen, psycho- actieve medicatie).
○ Strategische doelstelling 3: Gezonde leefomgeving
■ Onze inwoners en besturen worden ondersteund om op een haalbare wijze bij te dragen tot een groenere omgeving met minder geluid, hitte en fijn stof.
Juridische gronden
● Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
● Het decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen.
● Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies, en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010 en latere
wijzigingen.
● Het decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid van 21 november 2003 en latere wijzigingen.
● Het besluit van de Vlaamse regering betreffende de Logo’s van 30 januari 2009, gewijzigd op 5 april 2019 en op 17 mei 2024.
● Hernieuwde ‘engagementsverklaring tot oprichten van een intergemeentelijke preventiewerking’ bij het Departement Zorg ingediend op 10 februari 2025 naar aanleiding van het gewijzigde Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Logo’s dat voorziet dat de beheerder de subsidie vanaf 2025 rechtsreeks zelf ontvangt en hiertoe uiterlijk 31 maart 2025 voornoemde engagementsverklaring indient.
● Charter Gezonde Gemeente 2019- 2024 en 2025- 2030.
● Samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking 2021.
Advies
De dienst VTW, het lokaal dienstencentrum en de dienst Milieu geven positief advies.
Motivatie
1) en 2) Engagementsverklaring en samenwerkingsovereenkomst
● Het schaalvoordeel verhoogt de zichtbaarheid en verlaagt de kosten.
● Het tekort aan personeel en middelen om preventiewerking structureel te realiseren wordt via een intergemeentelijke samenwerking rond lokale preventiewerking deels opgevangen.
● Gemeenten kunnen elkaars ervaringen en sterktes delen en toepassen binnen elke gemeente. Zo wordt met een minimum aan inspanningen en kosten een maximum aan impact gecreëerd.
● Gemeenten hoeven niet allemaal expert te worden. Via de lokale preventiewerker brengen we de expertise binnen.
● De bevolking is gevoelig voor deze thema’s en verwacht dat de lokale overheden inspanningen leveren op vlak van geestelijke gezondheid, gezond leefmilieu, groen in de gemeente, ruimte om te bewegen en te genieten, enz. ). Aandacht voor gezondheid leidt tot tevreden inwoners én productieve medewerkers.
● Het toont een oprechte betrokkenheid in de gezondheid en het algemene welbevinden van alle burgers in de gemeente, én met specifieke aandacht voor kwetsbare groepen.
● Deze beslissing faciliteert de engagementen die de gemeente aangaat in het kader van het charter "gezonde gemeente ".
● Preventief gezondheidsbeleid moet beschouwd worden als een transversaal beleidsthema. Samenwerking met en tussen alle beleidsdomeinen is nodig , wat trouwens de sleutel tot succes is. Een preventief gezondheidsbeleid met oog voor kwetsbare groepen , moet een zaak worden van alle diensten van het lokaal bestuur.
● Op de stuurgroep intergemeentelijke preventie van 7 mei laatstleden werd de engagementsverklaring die de basis vormt voor de samenwerkingsovereenkomst na opmerkingen aangepast en goedgekeurd. De oorspronkelijke opmaak van de engagementsverklaring gebeurde op basis van gesprekken waarbij ook onze lokale bevoegde ambtenaren werden betrokken.
3) Strategische doelstellingen
De doelstellingen zijn gebaseerd op onze gezondheidscijfers, gezondheidsthema’s die het meeste gezondheidswinst opleveren, de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en de Vlaamse prioritaire doelgroepen.
Op de stuurgroep intergemeentelijke preventie van 7 mei laatstleden werden de voorliggende doelstellingen besproken, aangepast en goedgekeurd. Uit de werkgroep intergemeentelijke preventie van 13 mei laatstleden bleek de mening van de bevoegde ambtenaren gelijklopend met deze van de stuurgroep.
Financiële gevolgen
● Behoud van de huidige cofinancieringswijze die verloopt volgens: Besluit van de Vlaamse Regering (art. 17.1)
● Dit betekent dat iedere gemeente bijdraagt volgens dezelfde verdeelsleutel die Vlaanderen hanteert voor de toekenning van de subsidie: € 3.000 forfaitair + € 0,08 per inwoner en € 0,08 extra per inwoner met verhoogde tegemoetkoming. Wanneer voor 2025 de Vlaamse subsidie wordt ingeschat op € 30.308 betekent dit ook dat de deelnemende lokale besturen samen voor hetzelfde bedrag zullen co- financieren.
Besluit
Artikel 1
De Raad voor maatschappelijk welzijn keurt de engagementsverklaring intergemeentelijke preventiewerking tussen lokale besturen Wemmel, Grimbergen, Londerzeel, Meise en Kapelle-op-den-Bos, Gezondheidsmakers vzw en Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw goed.
Artikel 2
De Raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijke preventiewerking tussen lokale besturen Wemmel, Grimbergen, Londerzeel, Meise en Kapelle-op-den-Bos, Gezondheidsmakers vzw en Eerstelijnszone Regio Grimbergen vzw goed.
Artikel 3
De Raad voor maatschappelijk welzijn keurt de 3 strategische doelstellingen goed als basis voor de meerjarenplanning van de intergemeentelijke preventiewerking en neemt deze ook op in de eigen gemeentelijke meerjarenplanning.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 juni 2025
5.
Titel | Software voor reservatie van activiteiten, zaal- en materiaalverhuur |
Dienst | Patrimonium |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
OCMW voorzitter Armand Hermans vervoegt de vergadering. |
Raadslid Didier Noltincx vervoegt de vergadering. |
Feiten en context
De dienst Leven gebruikt momenteel de toepassing BLDA voor de inschrijvingen voor activiteiten. Terwijl voor het Lokaal Dienstencentrum EUREKA het gebruik van de toepassing nog veel input en verwerking vergt van de medewerkers, wordt het door de dienst Vrije Tijd en Welzijn niet gebruikt wegens weinig bruikbaar. De dienst Leven willen een nieuwe toepassing aanschaffen voor LDC en VTW, mogelijks in de toekomst uit te breiden naar andere diensten. Er is nood aan een efficiënte en gebruiksvriendelijke inschrijftool op maat voor de gemeentelijke activiteiten en evenementen. De webshop moet klant- en gebruiksvriendelijk zijn voor de burger en de organisator.
Een snelle verwerking is prioritair, maar tegelijkertijd moet ook de gebruiker de input verwerken met zo weinig mogelijk overbodige info. De gebruiksvriendelijkheid bestaat in de eerste plaats uit een logische voortgang waardoor de gebruiker snel en efficiënt kan werken. Het systeem is cloudbased, transparant, commercieel en toekomstgericht (open en flexibele structuur). De applicatie zal voldoen aan de WCAG en GDPR normen.
Voordelen webshop:
• De administratieve dienst zal 0,3-0,5 VTE/jaar besparen
• De verkoopfacturen van de webshop voldoen meteen aan de aankomende e-invoicing vereisten
• De kans op fouten wordt gereduceerd tot een minimum
• Administratief beheer wordt vereenvoudigd
• Het aantal gebruikers zal toenemen dankzij een mobiele interface
• Het gebruiksgemak voor de burgers zal verhogen doordat we vanuit de noden (proces) van de burger vertrekken
• De gekoppelde database zorgt voor geautomatiseerde rapporten
• Verbetering toegankelijkheid aangeboden diensten
• Aanbod digitaal beschikbaar en transparant
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Advies
/
Motivatie
In het kader van de opdracht “Software voor reservatie van activiteiten, zaal- en materiaalverhuur” werd een bestek met nr. D-2025-034 opgesteld door de Aankoopdienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 78.543,00 excl. btw of € 95.037,03 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Gezien het budget voor de opdracht tot het gemeentebestuur behoort, zal het college van burgemeester en schepenen verantwoordelijk zijn voor het voeren van de opdracht (kandidaat firma's). De gunning zal voorgelegd worden aan beide uitvoerende organen.
Financiële gevolgen
Actienummer: GBB | Algemene Rekening: 0119-02/61510002/GEM/CBS/0/IP-GEEN | Beleidscode: 0119-02/61510002/GEM/CBS/0/IP-GEEN |
Goedgekeurd Budget: € 167.400,00 | Effectieve uitgave/ontvangst: / | Saldo Budget: € 17.246,41 |
Besluit
Op de zitting wordt een amendement voorgesteld nl. toevoegen in punt III 3.3 :
De kassa dient te voldoen aan de technische vereisten van de BTW reglementering zoals opgelegd door de FOD financiën met verplichte aflevering van een attest certificering en met de verplichte integratie van een fiscale data module zoals voorzien in de reglementering https://www.geregistreerdkassasysteem.be/nl en de bijhorende technische specificaties : GKS 2.0: Technische informatie - GKS - Het Geregistreerd Kassasysteem https://www.vlaanderen.be/geregistreerde-kassa-witte-kassa
Dit amendement wordt eenparig goedgekeurd.
Artikel 1:
Het bestek met nr. D-2025-034 en de raming voor de opdracht “Software voor reservatie van activiteiten, zaal- en materiaalverhuur”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 78.543,00 excl. btw of € 95.037,03 incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 0119-02/61510002/GEM/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen voert de opdracht. De gunning wordt voorgelegd aan het vast bureau en college van burgemeester en schepenen.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 juni 2025
6.
Titel | Organogram en personeelsformatie |
Dienst | Personeelsdienst |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
De start van het nieuwe bestuur leidde tot een vernieuwde missie en visie die aansluit bij de huidige maatschappelijke behoeften en de dienstverlening aan onze burgers.
Om deze strategische koers te kunnen realiseren, is het organogram geëvalueerd en aangepast.
Juridische gronden
● Art. 161 Decreet Lokaal Bestuur
● Organogram gemeente- OCMW (raad voor maatschappelijk welzijn april 2024)
Advies
Advies HOC 19/06/2025: ACOD en ACV Openbare diensten: Er wordt een positief advies gegeven over het voorgestelde organogram en personeelskader. De toevoeging van bijkomende functies wordt als een positieve evolutie beschouwd, doch is het jammer dat deze bijkomende tewerkstelling contractueel is en niet statutair. Bovendien wordt er benadrukt dat het cruciaal is dat medewerkers die intern doorstromen naar een andere functie hun huidige statuut kunnen behouden. Indien dit niet gewaarborgd wordt, bestaat het risico dat sterke interne kandidaten afhaken, wat zonde zou zijn voor de organisatie. Daarnaast wordt er betreurd dat bepaalde contractuele functies als uitdovend worden beschouwd. Dit kan op termijn leiden tot een verlies aan expertise en inzetbaarheid binnen de organisatie.
Advies MAT (meerderheid):
Het aangepaste organogram zit objectief bekeken sterk in elkaar:
● Er is rekening gehouden met de burgergerichte functies en hun plaatsing onder de clusters en diensten.
● Er worden bijkomende functies voorzien die de kwaliteit van de dienstverlening aan de burger ten goede komt en die inspeelt op de beleidsaccenten die het bestuur de komende legislatuur wil leggen.
● De interne doorstroming, zowel horizontaal als verticaal, wordt maximaal benut.
Als MAT zijn we ons bewust van de afbouw van het aantal statutaire functies binnen het organogram. Tegelijk engageren we ons om werk te maken van een duidelijke visie hierover. We zullen hierover een voorstel formuleren dat later aan het bestuur wordt voorgelegd.
Motivatie
De voorgestelde aanpassingen aan het organogram en de personeelsformatie zijn gericht op het creëren van een meer wendbare en resultaatgerichte organisatie die beter kan inspelen op veranderende omstandigheden en de behoeften van de burger.
Door middel van een heldere rolverdeling en een compacte structuur wordt de besluitvorming versneld en wordt de samenwerking tussen en binnen de clusters/diensten versterkt. Dit draagt bij aan een efficiëntere dienstverlening en versterkt het vertrouwen van de burger in het lokale bestuur.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Op de zitting wordt een amendement voorgesteld nl: technische wijzigingen/foutjes verbeteren in het organogram:
Blz. 2:
● Interne veiligheid --> integrale veiligheid
● C1-C3 gemeenschapswachtvaststeller (CO) 4 VTE ingevuld --> 2 VTE ingevulde functies; 2 VTE functies voorzien en niet ingevuld
Blz. 5:
● Diensthoofd communicatie aangeduid als ingevulde functie --> voorzien en niet ingevuld
Blz. 6:
● C1-C3 Werftoezichter : contractueel --> statutair
Wijziging
Blz. 6: A1-A3 expert ingenieur wordt op A4a-A4b niveau gezet naast de clusterdirecteur Patrimonium
Dit amendement wordt eenparig goedgekeurd.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het organogram goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.