De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024
1.
Titel | Huishoudelijk reglement OCMW-raad: wijziging |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
● De OCMW-raad van 11/04/2019 keurde het huishoudelijk reglement voor de legislatuur 2019-2024 goed.
● Het huishoudelijk reglement van raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt de manieren van stemmen van de raad (art. 22) :
○ 1° de stemming bij handopsteking;
○ 2° de mondelinge stemming;
○ 3° de geheime stemming.
● Gezien de mogelijkheid om elektronisch te stemmen en de gebruiksvriendelijkheid van dit systeem wordt voorgesteld om het stemmen van de raad elektronisch te laten plaatsvinden vanaf heden.
Juridische gronden
Art. 38 Decreet Lokaal Bestuur
Advies
Het MAT van 19/03/2024 gaf een positief advies over het gebruik van het elektronisch stemsysteem en de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement voor de raad
Motivatie
Het elektronisch stemmen vergemakkelijkt de stemming en de overzichtelijkheid voor het publiek om het stemgedrag van de raadsleden te volgen.
Financiële gevolgen
/
Besluit
In zitting wordt volgend amendement met eenparigheid goedgekeurd en toegevoegd aan het huishoudelijk reglement :
art. 26 §2. Indien het elektronisch stemsysteem zou falen wordt voor de geheime stemming gebruik gemaakt van stembriefjes en eenvormig schrijfgerief.
De raadsleden stemmen door het inkleuren van ‘voor’, ‘tegen’ of 'onthouding' op het stembriefje. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee raadsleden. Indien deze leden het onderwerp zijn van de stemming, worden deze vervangen door het volgend jongste raadslid. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.
Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
Beslissing
Enig artikel
De raad keurt volgende wijzigingen aan het huishoudelijk reglement goed:
Hoofdstuk 6 : Wijze van stemmen
Artikel 20 : Volstrekte meerderheid (art. 33 DLB)
§1. Voor elke stemming in de OCMW-raad omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.
§2. De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan: meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend.
De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend.
§3. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 21 : Stemming beleidsrapporten (art. 249 §3 en §4 DLB)
§1. De OCMW-raad stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport.
Nadat zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de OCMW-raad. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de OCMW-raad niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§2. De OCMW-raad stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport.
In afwijking daarvan kan elk OCMW-raadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst in het gemeentelijke deel van het beleidsrapport. In dat geval mag de OCMW-raad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming.
Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de gemeenteraad. Als de OCMW-raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de OCMW-raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Artikel 22 : Manieren van stemmen (art. 34 DLB)
§1. De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen niet geheim, behalve in de gevallen bedoeld in §4.
§2. Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen:
● 1° de stemming bij handopsteking de elektronisch uitgebrachte stemming (standaard);
● 2° de stemming bij handopsteking;
● 23° de mondelinge stemming;
● 3 4° de geheime stemming.
§3.De raadsleden stemmen bij handopstekingelektronisch behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt.
§4. Indien het elektronisch stemsysteem zou falen en dit niet onmiddellijk verholpen kan worden, kan de voorzitter van de raad beslissen om over te gaan tot stemming bij handopsteking.
§4 5. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:
● 1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen;
● 2° het aanwijzen van de leden en het beëindigen van deze aanwijzing van de bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van het OCMW in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
● 3° individuele personeelszaken.
Artikel 23 : Elektronische stemming bij handopsteking
De elektronische stemming bij handopsteking geschiedt als volgt: nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 20, § 1 van dit reglement opent hij de stemopneming. Zodra de stemopneming, met instemming van de raad, is aangevangen, mag zij niet meer onderbroken worden. De raadsleden stemmen door ja, neen of onthouding te drukken. Hun stemgedrag wordt weergegeven op de digitale borden, aanwezig in de raadzaal. De uitslag van de stemming wordt door de voorzitter van de raad voorgelezen.vraagt hij achtereenvolgens welke gemeenteraadsleden ‘voor’ stemmen, welke ‘tegen’ stemmen en welke zich onthouden.
Elk gemeenteraadslid kan slechts éénmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken. Bij de 'voor'-stem wordt er een groene kaart omhoog gehouden; bij de 'tegen'-stem wordt er een rode kaart omhoog gehouden; bij de onthouding wordt een witte kaart omhoog gehouden.
Artikel 23 bis : Stemming bij handopsteking
De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 20, § 1 van dit reglement vraagt hij achtereenvolgens welke raadsleden ‘voor’ stemmen, welke ‘tegen’ stemmen en welke zich onthouden.
Elk raadslid kan slechts éénmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken. Bij de 'voor'-stem wordt er een groene kaart omhoog gehouden; bij de 'tegen'-stem wordt er een rode kaart omhoog gehouden; bij de onthouding wordt een witte kaart omhoog gehouden.
Artikel 24 : Mondelinge stemming
De mondelinge stemming geschiedt door, elk raadslid ‘voor’, ‘tegen’ of ‘onthouding’ te laten uitspreken. Zij doen dat (met uitzondering van de voorzitter) in volgorde van de rangorde.
Artikel 25 : Stemming voorzitter (art. 33, 34 DLB)
De voorzitter stemt als laatste, behalve bij geheime stemming.
Wanneer er na de stem van de voorzitter evenveel stemmen voor als tegen het voorstel zijn, dan is er staking van stemmen en is het voorstel verworpen(behalve in de gevallen van artikel 27 van dit reglement). De stem van de voorzitter is niet doorslaggevend bij staking van stemmen.
Artikel 26 : Geheime stemming
§1. Voor de geheime stemming wordt gekozen voor de elektronisch uitgebrachte naamstemming. De raadsleden stemmen door ja, neen of onthouding te drukken. De uitslag van de stemming wordt door de voorzitter van de gemeenteraad bekendgemaakt.
Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld.
De raadsleden stemmen door het inkleuren van ‘voor’, ‘tegen’ of 'onthouding'.
Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee raadsleden. Indien deze leden het onderwerp zijn van de stemming, worden deze vervangen door het volgend jongste raadslid. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.
§2. Indien het elektronisch stemsysteem zou falen wordt voor de geheime stemming gebruik gemaakt van stembriefjes en eenvormig schrijfgerief.
De raadsleden stemmen door het inkleuren van ‘voor’, ‘tegen’ of 'onthouding' op het stembriefje. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee raadsleden. Indien deze leden het onderwerp zijn van de stemming, worden deze vervangen door het volgend jongste raadslid. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.
Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
§2. Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
§3. Voor de aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, intercommunales, gemeentelijke commissies, enz. dienen de verschillende fracties uiterlijk 24u voor de vergadering hun kandidaturen in bij de algemeen directeur (interne.zaken@wemmel.be).
Artikel 27 : (art. 35 DLB)
Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024
2.
Titel | Goedkeuring notulen zitting 25/03/2024 |
Dienst | OCMW algemeen beleid |
Stemming | Goedgekeurd |
Feiten en context
Goedkeuring notulen zitting 25/03/2024.
Juridische gronden
art. 278 Decreet lokaal bestuur.
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De OCMW-raad keurt de notulen van de vergadering van de raad in zitting 25/03/2024 goed.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024
3.
Titel | Organogram |
Dienst | Personeelsdienst |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
De aanpassing van het organogram en personeelskader is een bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Art. 161 Decreet Lokaal Bestuur
● Gemeenschappelijk organogram gemeente- OCMW (gemeenteraad 15/12/2022)
Advies
Advies MAT 12/03/2024: Positief advies over de aanpassingen aan het organogram en personeelskader.
Advies vakorganisatie 18/04/2024: Het is positief dat er bijkomende tewerkstelling wordt voorzien. Maar doordat er statutaire functies uitdovend worden geplaatst en vervangen worden door contractuele aanstellingen wordt er door het ACOD, het ACV-Openbare diensten en het VSOA Lokale en regionale besturen een negatief advies geformuleerd.
Motivatie
Het organogram en het personeelskader worden aangepast in functie de optimalisering van de dienstverlening naar de burger en de interne (samen)werking tussen de diensten, afdelingen en clusters.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk wezlijn keurt het aangepaste organogram en personeelskader goed.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024
4.
Titel | Software beheer Residentie Geurts |
Dienst | Patrimonium |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
Voor het administratief beheer van de verhuur in de Residentie Geurts wordt tot op heden gebruik gemaakt van Office-toepassingen die door verschillende personen beheerd worden en die een efficiënte interactie onmogelijk maken. Bovendien bevinden ze zich verspreid op de server op voor velen onbekende of ontoegankelijke locaties. Dit zij onder meer:
-Excel van verloop bewoners en appartementen en garages "in/uit" met opzegtermijnen;
-Excel van alle bewoners en appartementen voor huurindexeringen voor het berekenen van het indexeringsbedrag en het opstellen indexeringsbrieven;
-Excel van alle bewoners en appartementen, data in/uit, meterstanden water, gas, elektriciteit, aantal tellers, die wordt gebruikt voor het berekenen van de jaarlijkse afrekening en de tussentijdse eindafrekeningen;
-Excel van alle bewoners en appartementen voor facturatie telefoon;
-Excel van alle bewoners en appartementen voor facturatie televisie;
-Excel van alle bewoners en appartementen met de huurwaarborgen;
-…
Dergelijke werkwijze zorgt voor dubbele registratie van gegevens, verhoogde werklast, risico's op onjuistheden en verschil in data.
Om het beheer op een gecoördineerde en efficiënte manier te organiseren, wenst de Residentie over te gaan tot de aankoop van een softwarepakket dat gericht is op het beheer van verhuur van wooneenheden.
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Advies
/
Motivatie
In het kader van de opdracht “Software beheer Residentie Geurts” werd een bestek met nr. D-2024-008 opgesteld door de Grondgebiedzaken cel Aankoopdienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 55.000 exclusief btw ( geraamd voor 4 jaar).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen
Actienummer: GBB | Algemene Rekening: 0950-00/21110000/OCMW/VB/0/IP-GEEN | Beleidscode: 0950-00/21110000/OCMW/VB/0/IP-GEEN |
Goedgekeurd Budget: € 3.750,00 | Effectieve uitgave/ontvangst: / | Saldo Budget: € 3.750,00 |
Besluit
In zitting wordt volgend amendement voorgesteld en unaniem goedgekeurd:
Onder financiële gevolgen wordt volgende toegevoegd:
De financiële directeur weigert het visum wegens ontoereikend budget.
Het budget zal aangepast worden bij de volgende bespreking meerjarenplan.
Gezien de financieel directeur weigert om een visum te verlenen viseert de OCMW-raad, overeenkomstig artikel 267 van het decreet lokaal bestuur, op eigen verantwoordelijkheid, de opdracht en dit omdat enig uitstel nefast zou zijn voor de werking van de Residentie Geurts.
In het bestek worden de gunningscriteria aangepast:
- Functionele waarden : 60punten
gebruiksvriendelijkheid: (10punten)
functionaliteiten, het beantwoorden aan de gevraagde mogelijkheden alsmede functionaliteiten die een bijkomend voordeel vormen (20 punten)
aanpasbaarheid en mogelijkheden van koppelingen met softwarepakketen van het aanbestedend bestuur (20 punten)
rapportering- en zoekmogelijkheden binnen de software (10 punten)
- Prijs: 40 punten
Beslissing
Artikel 1:
Het bestek met nr. D-2024-008 en de raming voor de opdracht “Software beheer Residentie Geurts”, opgesteld door de Grondgebiedzaken cel Aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 55.000 exclusief btw ( geraamd voor 4 jaar).
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024 en volgende jaren, op budgetcode 0950-00/21110000/OCMW/VB/0/IP-GEEN (actie GBB).
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024
5.
Titel | Samenwerkingsovereenkomst 'Goods to give' |
Dienst | Sociale dienst |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
Goods to Give zamelt kwaliteitsvolle non-foodproducten in om ze te herverdelen naar armoede-organisaties, zodat ze terechtkomen bij mensen die deze producten net het hardste nodig hebben.
Producten ?
● Producten voor de persoonlijke hygiëne: shampoo, douchegel, tandpasta, scheerschuim, maandverband, …
● Onderhoudsproducten & schoonmaakproducten: was -en afwasmiddel, allesreiniger, ...
● Schoolmateriaal: rugzakken, kaften, schriften, ...
● Babyproducten: luiers, vochtige doekjes, verzorgingsproducten, ...
● Kleding en schoenen
● Occasioneel ook verf, kleine meubels of wasmachines of diepvriezers, ..
● ...
Juridische gronden
/
Advies
Positief advies vanuit de sociale dienst
Motivatie
Het OCMW is steeds op zoek naar bepaalde spullen voor specifieke doelgroepen. Hun precaire financiële situatie laat immers niet altijd toe om die materialen steeds aan te kopen.
Bovendien onderschreef het lokaal bestuur een beleid in kader van duurzaamheid.
Financiële gevolgen
Kostprijs ?
De producten worden gratis door G2G verdeeld. De afnemer verbindt zich er echter toe bij te dragen in de kosten van verwerking, opslag en het logistieke beheer. Deze onkostenvergoeding omvat twee elementen:
● een kost voor ophaling of levering (zie onderstaande tabel) en
● een solidaire bijdrage ter hoogte van gemiddeld tien (10) % van de oorspronkelijke consumentenprijs van desbetreffende producten. Deze solidaire bijdrage kan variëren afhankelijk van de evolutie van de kosten voor opslag, voorbereiding van bestellingen en logistieke verwerking van de producten.
De grenswaarde van deze solidaire bijdrage tot gemiddeld tien (10) %, is niet van toepassing op de door G2G aangekochte producten. G2G behoudt zich het recht voor om een hogere bijdrage te vragen voor producten waarvoor, om het meest optimaal te kunnen voldoen aan de behoeften van de Begunstigden, een aankoop en of voorsortering moet gebeuren.
Besluit
Enig artikel
de OCMW-raad verklaart zich akkoord met de samenwerkingsovereenkomst en de algemene voorwaarden van Goods to give
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024
6.
Titel | Algemene vergadering Providentia bv dd. 02/05/2024 |
Dienst | OCMW algemeen beleid |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
De algemene vergadering van de woonmaatschappij Providentia vindt plaats op 02/05/2024 te Asse. De OCMW-raad in zitting van 11/04/2019 besliste om de heer Waxweiler aan te duiden als vertegenwoordiger en de heer Carol Delers als plaatsvervanger.
Dagorde :
1. kennisgeving van het jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief het verslag waarin rekenschap wordt gegeven aan zijn beleid en inclusief de klachtenrapportering
2. kennisgeving van het verslag van de commissaris (controleverslag)
3. goedkeuring van de jaarrekening 2023
4. goedkeuring van de aanwending van het resultaat
5. goedkeuring (mits goedkeuring jaarrekening) van de kwijting aan de bestuurders
6. goedkeuring (mits goedkeuring jaarrekening) van de kwijting aan de commissaris
7. goedkeuring van statutaire benoemingen
8. goedkeuring van de vastlegging zitpenningen
9. kennisgeving van de terugblik 2023 en perspectief 2024
10. varia
Juridische gronden
Besluit OCMW-raad zitting 11/04/2019.
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De OCMW-raad neemt kennis van de dagorde van de algemene vergadering Providentia bv dd. 02/05/2024 en verleent de heer Carol Delers alle machten om namens het OCMW deel te nemen aan de vergadering en derhalve alle stemmingen uit te brengen betreffende de punten van de dagorde :
1. kennisgeving van het jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief het verslag waarin rekenschap wordt gegeven aan zijn beleid en inclusief de klachtenrapportering
2. kennisgeving van het verslag van de commissaris (controleverslag)
3. goedkeuring van de jaarrekening 2023
4. goedkeuring van de aanwending van het resultaat
5. goedkeuring (mits goedkeuring jaarrekening) van de kwijting aan de bestuurders
6. goedkeuring (mits goedkeuring jaarrekening) van de kwijting aan de commissaris
7. goedkeuring van statutaire benoemingen
8. goedkeuring van de vastlegging zitpenningen
9. kennisgeving van de terugblik 2023 en perspectief 2024
10. varia
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024
7.
Titel | Gewone Algemene Vergadering van Haviland |
Dienst | OCMW algemeen beleid |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
Overwegend dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur
Gelet op de oproepingsbrief van 16 april 2024 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 met volgende agendapunten:
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2023 aan de deelnemers bezorgd.)
Juridische gronden
● Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;
● Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
● Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;
● Gelet op de OCMW-raadsbeslissing dd. 25/02/20219 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De OCMW-raad duidt de heer Marc Joseph (Obberg 131 te 1780 Wemmel, marc.joseph@wemmel.be, 0477/89.43.42) aan als effectief vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur;
Artikel 2
De OCMW-raad duidt de heer Carol Delers (Koning Albert I laan 19 te 1780 Wemmel, carol.delers@wemmel.be, 0475/60.17.57) aan als plaatsvervanger om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur;
Artikel 3
De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale
dd. 19 juni 2024 worden goedgekeurd;
Artikel 4
De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 19 juni 2024 goed te keuren;
Artikel 5
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024
8.
Titel | Kennisname notulen zittingen vast bureau |
Dienst | OCMW algemeen beleid |
Stemming |
|
Feiten en context
De leden van de OCMW-raad nemen kennis van de notulen van de zitting van het vast bureau in zitting op 21/03/2024 en 04/04/2024.
Juridische gronden
/
Advies
/
Motivatie
/
Kennisname
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen van het vast bureau in zitting op 21/03/2024 en 04/04/2024.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.