De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2026

1.

Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn vond plaats op 26/02/2026.

Juridische gronden

●        Art. 278 Decreet Lokaal Bestuur

Advies

/

Motivatie

/

Financiële gevolgen

/

Besluit

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad in zitting van 26/02/2026 goed.

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2026

2.

Feiten en context

De rechtspositieregeling bepaalt de rechten, plichten en loopbaanvoorwaarden van de personeelsleden. Deze regeling is een essentieel instrument om het personeelsbeleid op een consistente en correcte manier te voeren. Door wijzigingen in regelgeving, nieuwe inzichten in personeelsmanagement en evoluties binnen het lokaal bestuur dringt een actualisering zich op.

Bovendien wilt men inspelen op hedendaagse verwachtingen rond loopbaanontwikkeling, verloning, mobiliteit en evenwicht tussen werk en privé en dit binnen het regelgevend kader.

Naast de aanpassing van de bestaande rechtspositieregeling voor het personeel wordt ook gewerkt aan een aparte rechtspositieregeling voor studenten, monitoren en flexi-jobbers. Deze categorieën kennen eigen kenmerken op het vlak van tewerkstelling, inzetbaarheid en verloning, waardoor een afzonderlijk en aangepast kader aangewezen is.

Bovendien wordt er bijkomend voorzien in een regeling voor personen die worden tewerkgesteld in het kader van artikel 60§7 OCMW-wet waarbij cliënten via een tijdelijke tewerkstelling werkervaring kunnen opdoen en hun sociale rechten kunnen opbouwen.

Een duidelijk regelgevend kader helpt om deze trajecten op een gestructureerde en transparante manier te organiseren.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal bestuur

●        Besluit Vlaamse Regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen van 20/01/2023

Advies

●        Protocol voor akkoord over de wijziging rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel op 24/02/2026 en 09/03/2026

●        Protocol voor akkoord over de rechtspositieregeling voor jobstudenten, monitoren en flexi-jobbers op 09/03/2026

●        Protocol voor akkoord over de rechtspositieregeling voor het OCMW-cliënteel tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 OCMW-wet op 09/03/2026

Motivatie

De aangepaste rechtspositieregeling heeft als doel een evenwichtige, motiverende en toekomstgerichte personeelsregeling te bieden. Ze creëert duidelijke regels, ondersteunt gelijke behandeling en stimuleert professionele groei en betrokkenheid van medewerkers.

Door de regeling te moderniseren bevestigt het lokaal bestuur haar ambitie om een zorgzame en aantrekkelijke werkgever te zijn, die talent aantrekt, ontwikkelt en behoudt.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld nl:

De Raad van State heeft het tweede wijzigingsbesluit bij het Besluit van de Vlaamse regering RPR (= uitvoeringsbesluit ontslagdecreet) vernietigd. 

De versie die vandaag voorligt, is hierdoor achterhaald wat betreft een aantal bepalingen omtrent de statutaire personeelsleden.

Deze versie kan worden goedgekeurd voor wat betreft de contractuele personeelsleden. Voor de statutaire personeelsleden blijft het huidige reglement wat betreft deze artikels ongewijzigd van kracht.

De procedure tot aanpassing aan de RPR wordt opnieuw opgestart. Na afronding hiervan zal een aangepaste versie opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd.

Momenteel wordt nog onderzocht op welke wijze deze aanpassingen het best kunnen worden doorgevoerd.

Dit amendement wordt eenparig goedgekeurd.

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de rechtspositieregeling goed voor:

●        het personeel

●        de jubstudenten, monitoren en flexijobbers

●        het OCMW-cliënteel tewerkgesteld in het kader van art. 60§7 OCMW-wet

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2026

3.

Feiten en context

Het arbeidsreglement vormt het dagelijkse referentiekader voor de werking en samenwerking tussen het bestuur en zijn medewerkers. Doorheen de jaren zijn zowel het lokaal bestuur als de manier van werken sterk geëvolueerd. Nieuwe werkvormen, digitalisering, gewijzigde wetgeving en een groeiende aandacht voor welzijn en flexibiliteit maken het noodzakelijk om het bestaande arbeidsreglement te actualiseren.

Daarnaast kwamen er vanuit de praktijk signalen dat bepaalde bepalingen verduidelijking of verfijning konden gebruiken, zodat ze beter aansluiten bij de realiteit op de werkvloer en eenduidig toepasbaar blijven voor alle personeelsleden.

Juridische gronden

●        Decreet Lokaal Bestuur

Advies

Protocol tot akkoord van 09/03/2026 over het arbeidsreglement gemeente- en OCMW-personeel

Motivatie

Met deze aanpassing wil het lokaal bestuur Wemmel zorgen voor een duidelijk, hedendaags en werkbaar arbeidsreglement dat zowel rechtszekerheid biedt als ruimte laat voor een moderne organisatiecultuur.

Door het arbeidsreglement af te stemmen op actuele noden en verwachtingen, investeert het bestuur in een professionele en aantrekkelijke werkomgeving, waarin medewerkers weten waar ze aan toe zijn en zich maximaal kunnen inzetten voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burger.

Financiële gevolgen

/

Besluit

Op de zitting wordt een amendement voorgesteld nl. in artikel 8: toevoegen:

Jaarlijks kunnen er twee verlofdagen opgenomen worden, die niet geweigerd kunnen worden. 

Dit amendement wordt eenparig goedgekeurd.

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het arbeidsreglement voor het personeel goed.

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2026

4.

Feiten en context

1. Start webshop en motivering prijswijziging

Huidig inschrijvingsproces

Vandaag kondigen we aan vanaf welke datum gebruikers van het LDC zich kunnen inschrijven voor activiteiten van de volgende twee maanden.
Dit kan zowel telefonisch als via mail. De collega’s van het LDC schrijven de deelnemers vervolgens in voor de gevraagde activiteiten.

De gebruikers komen daarna op een later moment (maandag namiddag of woensdag voormiddag) langs om te betalen, of ze beschikken over een abonnement dat pas verminderd wordt nadat ze hebben deelgenomen aan de activiteit.

Deze werkwijze zorgt echter voor heel wat administratie en kan aanleiding geven tot fouten. Bijvoorbeeld wanneer mensen aangeven dat ze geannuleerd hebben, maar niet meer weten met wie ze gesproken hebben. Ook no-shows komen regelmatig voor.

Toekomstige werkwijze

We willen graag een eenvoudiger en moderner alternatief aanbieden. Via een webshop kunnen gebruikers voortaan op een moment dat voor hen past – ook buiten de kantooruren – het aanbod bekijken, zich inschrijven en onmiddellijk betalen. Zo wordt alles in één keer geregeld.

Op 27 april is de startdatum van de webshop voorzien. Om gebruikers hierbij te ondersteunen organiseren we een infomoment in het Nederlands en in het Frans. Tijdens dit moment tonen we hoe men een account kan aanmaken en hoe de webshop werkt.

De gebruikers van het LDC werden hierover reeds geïnformeerd via Eureka, waarin ook het aanbod van de infomomenten werd aangekondigd. Daarnaast zal hierover ook een artikel verschijnen in Wemmel Info.

Indien er nood is aan extra ondersteuning, kunnen gebruikers ook terecht bij onze digihulpen. Daarnaast kunnen ze, indien nodig, geholpen worden door de collega’s van het LDC tijdens de daarvoor ingeplande momenten.

Voor mensen die de overstap naar de webshop niet kunnen of wensen te maken, blijven er vaste inschrijfmomenten in het LDC:

- maandag tussen 14u en 16u

- woensdag tussen 9u en 12u

Tijdens deze momenten kunnen de collega’s van het LDC de gebruiker inschrijven in de webshop (alsof de persoon zelf inschrijft) en wordt de betaling meteen afgerond.
Vanaf 27 april zijn telefonisch en inschrijvingen via mail niet meer mogelijk.

Aanpassing tarieven

De opstart van de webshop geeft aanleiding om de tarieven van onze activiteiten te herbekijken.

Een prijswijziging is het gevolg van:

- Het feit dat we een minimum prijs willen introduceren om een "no show" te vermijden.

- Het feit dat sommige lesgevers factureren en deze kost niet volledig gedekt wordt.  

Onderstaand overzicht bepaalt de prijzen voor activiteiten in het lokaal dienstencentrum Eureka. We volgen daarbij de principes van het Departement Zorg, waarbij laagdrempeligheid centraal staat en bezoekers gratis toegang hebben tot het centrum. Voor deelname aan activiteiten vragen we soms een democratische bijdrage. Wanneer een prijs wijzigt, strepen we de vorige prijs door. Staat er slechts één prijs vermeld, dan betekent dit dat de prijs ongewijzigd blijft of dat het om een nieuwe activiteit gaat.

We delen ons aanbod op in twee grote categorieën: vaste en eenmalige activiteiten. Vaste activiteiten vinden wekelijks plaats en maken deel uit van ons vaste aanbod. Eenmalige activiteiten organiseren we sporadisch en minder structureel.

Voor de meeste activiteiten moeten deelnemers zich vooraf inschrijven via de webshop. Voor sommige activiteiten is vooraf inschrijven echter niet nodig. Deze activiteiten duiden we aan met een *.

In het verleden kregen inwoners van Wemmel voorrang bij het inschrijven voor activiteiten. De laatste tijd gebeurt het echter nog zelden dat we niet-inwoners moeten contacteren om Wemmelaars voorrang te geven. Dit komt waarschijnlijk doordat we onze capaciteit hebben verhoogd. Om de inschrijvingen via de webshop eenvoudiger te maken, stellen we daarom voor om deze regel te laten vallen.

2. Structuur van het aanbod

Het aanbod wordt verdeeld in:
- Vaste activiteiten - prijzen liggen vast voor een jaar
- Eenmalige activiteiten - prijzen variëren naargelang het aanbod

3. Tarieven vaste activiteiten

3.1 Spel en beweging
 

- Yoga:  € 5,5 € 6
- Beweegsessie: € 2 € 4
- Seniorobic:  Gratis € 2
- Petanque: € 2

- Tafeltennis: € 2

- Sofrologie (nieuw): € 4

- Schaken: gratis

3.2 Laagdrempelige verbindende activiteiten

- Schilderatelier: gratis
- Naai- en breiclub: gratis

- Bingo*: gratis

- Scrabble/Rummikub*: gratis

- Spel- en ontmoeting: gratis

- Dansnamiddagen*: gratis

3.3 Vormende activiteiten
 

3.3.1 Computerlessen
 

- 6 lessen: € 7,5

- 12 lessen: € 15

- 24 lessen: € 30

3.3.2 Taallessen
 

- Conversatiegroep Engels: 12 lessen: € 25 € 15 (zelfde redenering als bij computerlessen)
 

3.4 Vervoer

- Vervoer boodschappen, activiteiten, restaurant: € 2,5 heen en terug
- MMC: € 0,44/km

- Dockx shopping: € 10 heen en terug
 

4. Tarieven eenmalige activiteiten

- Daguitstap hele dag: tussen € 15 en  € 25 € 25 en € 50
- Workshops: tussen € 10 en € 25
- Infosessies: gratis

5.  Annulering
 

We merken dat gebruikers niet altijd annuleren als ze niet aanwezig kunnen zijn op een activiteit. Hierdoor wordt soms een plaats ingenomen van iemand die op de reservelijst staat. We willen dit tegengaan door duidelijk afspraken te maken rond annulatie.

Activiteiten mogen gratis geannuleerd worden tot max 3 werkdagen op voorhand. Indien annulatie gebeurt minder dan 3 dagen voor de activiteit, is een geldig medisch bewijs nodig.

6. Geldigheidsduur
 

Deze tarieven gelden vanaf 1 mei 2026 en worden jaarlijks geëvalueerd.

*geen inschrijving via webshop noodzakelijk owv spontane bijeenkomsten in de foyer
 

Juridische gronden

Woonzorgdecreet van 15 februari 2019

Financiële gevolgen

Budgetsleutel bijdrage activiteiten: 2025/GBB/0951-00/70100001/OCMW/VB/IP-GEEN

Budgetsleutel activiteiten LDC: 2025/GBB/0951-00/61400021/OCMW/VB/IP-GEEN

Besluit

Enig artikel

De OCMW raad gaat akkoord met het nieuwe tariefreglement voor de activiteiten van het LDC, geldig vanaf 1 mei 2026.

De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2026

5.

Feiten en context

Op 2 maart 2026 vond de installatievergadering van de centrumraad van het Lokaal dienstencentrum plaats. Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur werd een oproep gedaan naar nieuwe leden.

De centrumraad is een adviesorgaan dat minstens twee keer per jaar vergadert over de werking van het lokaal dienstencentrum. De centrumraad plant, organiseert, evalueert en stuurt de werking. Het is de motor van het lokaal dienstencentrum. Leden van de centrumraad kunnen advies uitbrengen over de algemene werking, de activiteiten en het beleid van het lokaal dienstencentrum.

Volgende leden zullen de komende legislatuur zetelen in de centrumraad:

- Blanche Viviane (vrijwilliger LDC, lid bewonersraad Residentie)

- Bosmans Jean (vrijwilliger LDC, natuurpunt en senioren Wemmel)

- Gazan Brigitte (gebruiker LDC)

- Van Den Bossche Eliane (vrijwilliger Samana)

De OCMW-voorzitter en centrumleidster van het LDC wonen de vergaderingen ook bij.

De ouderenverenigingen Senioren Wemmel en Okra werden aangeschreven en persoonlijk aangesproken om iemand af te vaardigen naar de centrumraad. Jammer genoeg waren er geen kandidaten.

Vanuit de centrumraad is er normaal ook een afvaardiging naar de seniorenraad toe. Jammer genoeg zijn er ook hiervoor geen kandidaten.

Het verslag van de installatievergadering wordt ter kennisgeving in bijlage toegevoegd.

Juridische gronden

Woonzorgdecreet van 15 februari 2019

Advies

/

Motivatie

/

Financiële gevolgen

De leden van de centrumraad worden niet vergoed.

Besluit

Artikel 1

De OCMW-raad gaat akkoord met de aanstelling van de nieuwe leden van de centrumraad.

Artikel 2

De OCMW-raad neemt kennis van het verslag van de installatievergadering van de centrumraad op

2 maart 2026.