De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 november 2025
1.
Titel | Goedkeuring notulen OCMW-raad 23/10/2025 |
Dienst | Sociale dienst |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
● De OCMW-raad vond plaats op 23/10/2025
Juridische gronden
● Art. 278 Decreet lokaal bestuur.
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De OCMW-raad keurt de notulen van de vergadering van de raad in zitting van 23/10/2025 goed.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 november 2025
2.
Titel | Kennisname notulen zittingen vast bureau |
Dienst | Sociale dienst |
Stemming | / |
Feiten en context
De OCMW raad neemt kennis van de notulen zittingen vast bureau
Juridische gronden
/
Advies
/
Motivatie
/
Kennisname
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen zittingen vast bureau.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 november 2025
3.
Titel | Jaarverslag 2024 |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | / |
Feiten en context
Vanuit het managementteam en de diensten werd een jaarverslag met de belangrijkste feiten en cijfers van het jaar 2024 opgemaakt.
Juridische gronden
N.v.t.
Advies
/
Motivatie
N.v.t.
Kennisname
Op de zitting wordt een addendum voorgesteld nl: de samenkomst van de seniorenraad en de commissie omgeving in 2024 toevoegen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag 2024.
Jane White Didier Noltincx Faruk Aydin Inès Vansteenkiste Annie Vanderhaegen Guido Schollen Joke Van Gansberghe Arlette De Ridder Kelly Van Buggenhout Cindy Mertens Armand Hermans Jane White Didier Noltincx Faruk Aydin Inès Vansteenkiste Annie Vanderhaegen Guido Schollen Arlette De Ridder Kelly Van Buggenhout Cindy Mertens Armand Hermans Inès Vansteenkiste Guido Schollen Didier Noltincx Armand Hermans Cindy Mertens Annie Vanderhaegen Jane White Kelly Van Buggenhout Arlette De Ridder Faruk Aydin aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 november 2025
4.
Titel | Meerjarenplan 2026-2031 |
Dienst | Financiën |
Stemming | Goedgekeurd met 8 stemmen voor bij 2 onthoudingen (Arlette De Ridder en Faruk Aydin)
|
Feiten en context
De nieuwe bewindsploegen die in 2025 zijn aangetreden moeten hun strategische en financiële planning voor de bestuursperiode van 2026 tot 2031 opmaken en vastleggen in het meerjarenplan voor de periode van 2026 tot 2031.
De vaststelling van het meerjarenplan behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de raad. Zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst elk zijn deel van het meerjarenplan goedkeuren. Daarna keurt de gemeenteraad het geheel goed.
Juridische gronden
- Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 143, vijfde lid, artikel 241, tweede lid, artikel 275, eerste lid, artikel 411, tweede lid, gewijzigd bij het decreet van 17 februari 2023, en artikel 489, derde lid.
- Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleidsen beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Advies
Advies MAT 13/11/2025:
Advies commissie financiën 13/11/2025:
Motivatie
In overleg tussen de administraties van de beide besturen, de mandatarissen en de Wemmelse belanghebbenden kwam het huidige meerjarenplan 2026-2031 tot stand.
Vertrekkende van een externe en interne omgevingsanalyse werden de behoeften van de stakeholders in kaart gebracht, zijn de zwaktes en sterktes van de besturen bloot gelegd en de bedreigingen en opportuniteiten bepaald waarop de besturen kunnen/moeten inspelen.
Ook het bestuursakkoord reikte informatie aan om te komen tot het vooropgestelde beleid geconcretiseerd via inhoudelijke beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties. Daaraan werden de financiële middelen gekoppeld.
Het meerjarenplan bestaat uit:
● de strategische nota
● de financiële nota
● de toelichting
Daarnaast wordt er ook nog verplichte documentatie beschikbaar gesteld aan het bestuur. In de toelichting staat ook vermeld waar aanvullende bijkomende documentatie bij het ontwerp van het meerjarenplan kan geraadpleegd worden. Hierin wordt onder andere de omgevingsanalyse opgenomen.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt op basis van het geïntegreerde meerjarenplan 2026-2031 haar deel van het meerjarenplan goed.
Financiële gevolgen
Beschikbaar budgettair resultaat:
2026: 967 352€
2027: 27 211€
2028: 47 942€
2029: 88 196€
2030: 25 056€
2031: 51 575€
Autofinancieringsmarge:
2026: 983 146€
2027: 1 392 293€
2028: 836 269€
2029: 649 022€
2030: 694 540€
2031: 966 591€
Besluit
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om haar deel van het meerjarenplan 2026-2031 vast te stellen.
De zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 november 2025
5.
Titel | Aankoop voeding keuken Residentie |
Dienst | Patrimonium |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
De Residentie neemt momenteel deel aan de raamovereenkomst VOEDING van CREAT, voor het aankopen van voedingswaren voor de keuken(residentie) via Bidfood. Deze raamovereenkomst was voorzien om te eindigen op 31 maart 2027 maar wordt door het vroegtijdig bereiken van de raming, op 30 november stopgezet.
CREAT heeft een nieuwe overeenkomst afgesloten. Deze nieuwe overeenkomst werd gegund aan de firma Sligro, Java Foodservice en loopt van 1 december 2025 tot 30 november 2029.
Onze organisatie werd toegewezen aan Perceel 3 – Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant, Brussels Hoofdstedelijk en Waals Gewest.
Voor de aankoop van vers vlees, gevogelte of charcuterie wordt er verwezen naar een andere overeenkomst 'raamovereenkomst voor vlees, gevogelte en charcuterie' . Deze overeenkomst werd gegund aan de firma Dekeyzer-Ossaer, Barnestraat 1, 8680 Koekelare
Juridische gronden
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Advies
/
Motivatie
De voorbije 6 jaar werden de voedingswaren voor de keuken van de residentie geleverd door Bidfood via een raamovereenkomst bij creat. Door het bereiken van de raming liet Creat weten dat deze huidige overeenkomst vroegtijdig wordt stopgezet op 30 november 2025.
Een verderzetting met de huidige leverancier 'Bidfood' is niet meer mogelijk. Creat heeft een nieuwe overeenkomst afgesloten met een nieuwe partner zijnde 'Java Foodservice' waarop we kunnen intekenen.
Het assortiment van de aangeboden voedingswaren bij de nieuwe partner zijn gelijklopend. Enkel vers vlees, gevogelte en charcuterie zit niet meer in het aanbod van de nieuwe partner 'Java Foodservice'.
Hiervoor verwijzen ze ons naar een andere overeenkomst 'raamovereenkomst voor vlees, gevogelte en charcuterie' . Deze overeenkomst werd gegund aan de firma Dekeyzer-Ossaer, Barnestraat 1, 8680 Koekelare.
Hun assortiment aan verse vleeswaren is uitgebreider dan wat oorspronkelijk voorzien was in de overeenkomst met Bidfood.
Om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te laten komen (einddatum 30/11/2025) stellen we voor om in te tekenen in beide overeenkomsten zijnde:
- voor voeding bij de firma Sligro, Java Foodservice (deze overeenkomst loopt van 1 december 2025 tot 30 november 2029).
- voor vlees, gevogelte en charcuterie bij de firma Dekeyzer-Ossaer, Barnestraat 1, 8680 Koekelare (deze overeenkomst liep al van 1 februari 2024 en loopt tot 31/01/2029.
Intussen kan het OCMW uitkijken naar nieuwe mogelijkheden om het verlies die we momenteel ondervinden met deze dienstverlening te reduceren.
Door in te schrijven op deze raamovereenkomsten is het bestuur vrijgesteld om zelf een procedure te voeren.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 177.685,95 excl. btw of € 215.000,00 incl. 21% btw op jaarbasis en dit voor voeding en vlees.
De huidige opdrachten beogen het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald.
De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden
Financiële gevolgen
Actienummer: GBB | Algemene Rekening: 0951-02/60000001/OCMW/VB/0/IP-GEEN | Beleidscode: 0951-02/60000001/OCMW/VB/0/IP-GEEN |
Goedgekeurd Budget: Beschikbaar 2025: € 62650,72 Budget 2026: € 308.000
| Effectieve uitgave/ontvangst: € / | Saldo Budget: € / |
Besluit
Artikel 1
Het OCMW-raad tekent in op de volgende raamovereenkomsten
Voor " Voeding - Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant, Brussels Hoofdstedelijk en Waals Gewest - december 2025" - tussen Creat (Farys) en Sligro – Wingepark 10, 3110 Rotselaar, onder de merknaam Java Foodservice
Voor "vlees, gevogelte en charcuterie - februari 2024" - tussen Creat (Farys) en Dekeyzer-Ossaer, Barnestraat 1, 8680 Koekelare
De raming bedraagt € 177.685,95 excl. btw of € 215.000,00 incl. 21% btw op jaarbasis.
Artikel 2
Individuele bestellingen komen tot stand via bestelbon.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.