De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
1.
Titel | Huishoudelijk reglement gemeenteraad: wijziging |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
● De gemeenteraad van 28/02/2019 keurde het huishoudelijk reglement voor de legislatuur 2019-2024 goed.
● De gemeenteraad van 2/03/2023 keurde de wijziging van het huishoudelijk reglement goed.
● Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt de manieren van stemmen van de gemeenteraad (art. 22) :
○ 1° de stemming bij handopsteking;
○ 2° de mondelinge stemming;
○ 3° de geheime stemming.
● Gezien de mogelijkheid om elektronisch te stemmen en de gebruiksvriendelijkheid van dit systeem wordt voorgesteld om het stemmen van de raad elektronisch te laten plaatsvinden vanaf heden.
Juridische gronden
● Art. 38 Decreet Lokaal Bestuur
Advies
Het MAT van 19/03/2024 gaf een positief advies over het gebruik van het elektronisch stemsysteem en de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraadsleden.
Motivatie
Het elektronisch stemmen vergemakkelijkt de stemming en de overzichtelijkheid voor het publiek om het stemgedrag van de raadsleden te volgen.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Op de zitting wordt een amendement voorgesteld nl: artikel 26: geheime stemming - bijvoegen van §2
§1. Voor de geheime stemming wordt gekozen voor de elektronisch uitgebrachte naamstemming. De raadsleden stemmen door ja, neen of onthouding te drukken. De uitslag van de stemming wordt door de voorzitter van de gemeenteraad bekendgemaakt.
§2. Indien het elektronisch stemsysteem zou falen wordt voor de geheime stemming gebruik gemaakt van stembriefjes en eenvormig schrijfgerief.
De raadsleden stemmen door het inkleuren van ‘voor’, ‘tegen’ of 'onthouding' op het stembriefje. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee raadsleden. Indien deze leden het onderwerp zijn van de stemming, worden deze vervangen door het volgend jongste raadslid. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.
Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld.
De raadsleden stemmen door het inkleuren van ‘voor’, ‘tegen’ of 'onthouding'.
Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee raadsleden. Indien deze leden het onderwerp zijn van de stemming, worden deze vervangen door het volgend jongste raadslid. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.
§2. Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
§3. Voor de aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, intercommunales, gemeentelijke commissies, enz. dienen de verschillende fracties uiterlijk 24u voor de vergadering hun kandidaturen in bij de algemeen directeur (interne.zaken@wemmel.be).
Dit amendement wordt eenparig goedgekeurd.
Raadslid Mireille Van Acker treedt in zitting.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgende wijzigingen aan het huishoudelijk reglement goed:
Hoofdstuk 6 : Wijze van stemmen
Artikel 20 : Volstrekte meerderheid (art. 33 DLB)
§1. Voor elke stemming in de gemeenteraad omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.
§2. De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan: meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend.
De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend.
§3. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 21 : Stemming beleidsrapporten (art. 249 §3 en §4 DLB)
§1. De gemeenteraad stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport.
Nadat zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de OCMW-raad. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de OCMW-raad niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§2. De gemeenteraad stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport.
In afwijking daarvan kan elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst in het gemeentelijke deel van het beleidsrapport. In dat geval mag de gemeenteraad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming.
Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de gemeenteraad. Als de OCMW-raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de OCMW-raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
Artikel 22 : Manieren van stemmen (art. 34 DLB)
§1. De leden van de gemeenteraad stemmen niet geheim, behalve in de gevallen bedoeld in §4.
§2. Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen:
● 1° de stemming bij handopsteking de elektronisch uitgebrachte stemming (standaard);
● 2° de stemming bij handopsteking;
● 23° de mondelinge stemming;
● 3 4° de geheime stemming.
§3.De raadsleden stemmen bij handopstekingelektronisch behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt.
§4. Indien het elektronisch stemsysteem zou falen en dit niet onmiddellijk verholpen kan worden, kan de voorzitter van de raad beslissen om over te gaan tot stemming bij handopsteking.
§4 5. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:
● 1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen;
● 2° het aanwijzen van de leden en het beëindigen van deze aanwijzing van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
● 3° individuele personeelszaken.
Artikel 23 : Elektronische stemming bij handopsteking
De elektronische stemming bij handopsteking geschiedt als volgt: nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 20, § 1 van dit reglement opent hij de stemopneming. Zodra de stemopneming, met instemming van de gemeenteraad, is aangevangen, mag zij niet meer onderbroken worden. De raadsleden stemmen door ja, neen of onthouding te drukken. Hun stemgedrag wordt weergegeven op de digitale borden, aanwezig in de raadzaal. De uitslag van de stemming wordt door de voorzitter van de gemeenteraad voorgelezen.vraagt hij achtereenvolgens welke gemeenteraadsleden ‘voor’ stemmen, welke ‘tegen’ stemmen en welke zich onthouden.
Elk gemeenteraadslid kan slechts éénmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken. Bij de 'voor'-stem wordt er een groene kaart omhoog gehouden; bij de 'tegen'-stem wordt er een rode kaart omhoog gehouden; bij de onthouding wordt een witte kaart omhoog gehouden.
Artikel 23 bis : Stemming bij handopsteking
De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 20, § 1 van dit reglement vraagt hij achtereenvolgens welke gemeenteraadsleden ‘voor’ stemmen, welke ‘tegen’ stemmen en welke zich onthouden.
Elk gemeenteraadslid kan slechts éénmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken. Bij de 'voor'-stem wordt er een groene kaart omhoog gehouden; bij de 'tegen'-stem wordt er een rode kaart omhoog gehouden; bij de onthouding wordt een witte kaart omhoog gehouden.
Artikel 24 : Mondelinge stemming
De mondelinge stemming geschiedt door, elk raadslid ‘voor’, ‘tegen’ of ‘onthouding’ te laten uitspreken. Zij doen dat (met uitzondering van de voorzitter) in volgorde van de rangorde.
Artikel 25 : Stemming voorzitter (art. 33, 34 DLB)
De voorzitter stemt als laatste, behalve bij geheime stemming.
Wanneer er na de stem van de voorzitter evenveel stemmen voor als tegen het voorstel zijn, dan is er staking van stemmen en is het voorstel verworpen(behalve in de gevallen van artikel 27 van dit reglement). De stem van de voorzitter is niet doorslaggevend bij staking van stemmen.
Artikel 26 : Geheime stemming
§1. Voor de geheime stemming wordt gekozen voor de elektronisch uitgebrachte naamstemming. De raadsleden stemmen door ja, neen of onthouding te drukken. De uitslag van de stemming wordt door de voorzitter van de gemeenteraad bekendgemaakt.
§2. Indien het elektronisch stemsysteem zou falen wordt voor de geheime stemming gebruik gemaakt van stembriefjes en eenvormig schrijfgerief.
De raadsleden stemmen door het inkleuren van ‘voor’, ‘tegen’ of 'onthouding' op het stembriefje. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee raadsleden. Indien deze leden het onderwerp zijn van de stemming, worden deze vervangen door het volgend jongste raadslid. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.
Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld.
De raadsleden stemmen door het inkleuren van ‘voor’, ‘tegen’ of 'onthouding'.
Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee raadsleden. Indien deze leden het onderwerp zijn van de stemming, worden deze vervangen door het volgend jongste raadslid. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.
§2. Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
§3. Voor de aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, intercommunales, gemeentelijke commissies, enz. dienen de verschillende fracties uiterlijk 24u voor de vergadering hun kandidaturen in bij de algemeen directeur (interne.zaken@wemmel.be).
Artikel 27 : (art. 35 DLB)
Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.
Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Audrey Monsieur Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Wies Herpol Erwin Ollivier Veerle Haemers Dirk Vandervelden Glenn Vincent Didier Noltincx Vincent Jonckheere Houda Khamal Arbit Christian Andries Céline Mombeek Gil Vandevoorde Raf De Visscher Jan Dauchy Sven Frankard Mireille Van Acker Walter Vansteenkiste Monique Froment Carol Delers Monique Van der Straeten Roger Mertens Arlette De Ridder Marc Installé aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
2.
Titel | Notulen van de gemeenteraad van 28/03/2024 |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met 21 stemmen voor bij 1 stem tegen (Marc Installé)
|
Feiten en context
/
Juridische gronden
● Art. 32,277 en 278 decreet lokaal bestuur
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 28/03/2024 goed.
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
3.
Titel | LEKP 2.0 rapportering |
Dienst | Patrimonium |
Feiten en context
De gemeente Wemmel ondertekende het Burgemeestersconvenant 2030 op 19/11/2020, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.
Daarnaast ondertekende de gemeente Wemmel het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 van de Vlaamse Regering op 28/10/2021.
Daarnaast ondertekende de gemeente Wemmel het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 van de Vlaamse Regering op 24/11/2022, een uitbreiding op LEKP1.0.
Er dient een jaarlijkse inhoudelijke rapportering te gebeuren (uiterlijk mei 2024) dat - na voorleggen aan de gemeenteraad- aan Agentschap Binnenlands Bestuur ingediend moet worden om de opvolging van de gerealiseerde klimaatacties mogelijk te maken. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Juridische gronden
Juridische gronden Conform art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
Regelgeving: bevoegdheid Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: Het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.
Advies
Kennisname van het rapport door de gemeenteraad.
Motivatie
Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met de voortgang opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet worden ingediend.
Kennisname
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van het Lokaal Energie en Klimaatpact 2.0.
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
4.
Titel | Waterlandschap 2.0 - Buffering op Amelvonnesbeek: goedkeuring aanbestedingsdossier en raming |
Dienst | Patrimonium |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
Op 1 september 2022 keurde het college van burgemeester en schepen twee projecten goed met betrekking tot de subsidieoproep 'Waterlandschappen - Klimaatrobuuste Groene Noordrand’ op het grondgebied van de gemeente Wemmel. Het betreft volgende projecten :
- Project 1 : Buffering op Amelvonnesbeek :
- Project 2 : Aanleg Wadi - verlengde P Remekerstraat
Op 9/12/2022 keurde de Vlaamse regering de ingediende dossiers goed en kende een subsidie toe in het kader van de Vlaamse Relanceplan Vlaamse Veerkracht - Blue Deal - tbv € 368.000. Cfr. het MB tot toekenning van de subsidies dienen de werken te worden uitgevoerd vóór maart 2026.
Op 9/3/2023 geeft het college opdracht aan de gemeentelijke rioolbeheerder om het dossier verder uit te werken, na een het doorlopen van een overheidsopdracht stelt FARYS studiebureau Taelemans uit Grimbergen aan als ontwerper.
In uitgebreid en constructief overleg met alle actoren (Ontwerper, FARYS, RLBK, Provincie VlaamsBrabant en de gemeente) wordt het ontwerp opgemaakt en kan worden voorgelegd op de gemeenteraad. Alle documenten met betrekking tot dit project zijn in bijlage bij dit besluit gevoegd.
Juridische gronden
• Decreet Lokaal bestuur
• Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales, artikel 23 e.a.
• Beslissing gemeenteraad van 25 juni 2016 over de uittreding uit VIVAQUA
• Beslissing raad van bestuur van VIVAQUA van 24 mei 2017 tot goedkeuring van de intentieverklaring uittreding Vlaamse gemeenten uit VIVAQUA
• Beslissing gemeenteraad van 21/12/2017 : toetreding tot TMVW / FARYS. 2 / 3 Gemeentebestuur Wemmel Dr. H. Folletlaan 28 | 1780 Wemmel T. 02/462.05.80 | patrimonium@wemmel.be www.wemmel.be
• FARYS treedt sinds 1 jan 2018 op als rioolbeheerder van de gemeente Wemmel.
• Meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente Wemmel
• Het MB dd.9/12/20222 tot toekenning van subsidies voor de ingediende projecten van de gemeente Wemmel in het kader van waterlandschappen.
Advies
Goedkeuring ontwerp - Buffering op Amelvonnesbeek.
Opstart overheidsopdracht met het oog op de aanstelling van een aannemer - uitvoerder.
Motivatie
Uitvoering van een gesubsidieerd natuurproject (binnen de oproep Water.Land.Schap 2.0 van de Vlaamse Regering) dat past binnen het klimaatplan én het hemelwaterplan van de gemeente Wemmel.
Financiële gevolgen
Actienummer: A 1 5 16 | Algemene Rekening: 22000000 15020000 | Beleidscode: 0680 |
Goedgekeurd Budget: € 500.000 en €386.000 ontvangsten (subsidies)
| Effectieve uitgave/ontvangst: € - | Saldo Budget: € - |
Besluit
Artikel 1
Het volledige dossier - inclusief bestek - voor de aanleg van een Buffering op Amelvonnesbeek (cfr de bepalingen van de gesubsidieerde projectoproep van WATER.LandSCHAP 2.0 ), opgemaakt door studiebureau Taelemens uit Grimbergen en bij dit besluit gevoegd, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 386.312,16 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan van de gemeente Wemmel - actie A 1 5 16.
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
5.
Titel | Haalbaarheidstudies zonnepanelen |
Dienst | Patrimonium |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
Op 28 maart 2024 heeft de Gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen Sibelgas
Project Vennootschap Groene Energie CV (SPV Groene Energie) en de gemeente Wemmel goedgekeurd.
Verderzetting van de samenwerkingsovereenkomst verloopt via fiches, ofwel haalbaarheidstudies, die per gebouw opgemaakt worden en dienen te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad.
Er werden 6 fiches opgemaakt, die in bijlage terug te vinden zijn, voor de gebouwen Residentie Geurts, Hoeve Dries, Franstalige kleuterschool, Muziekschool HS, Jeugdhuis Barcode, Gemeentelijk kerkhof.
SPV Groene Energie maakt gebruik van een raamovereenkomst met VEB (Vlaams Energie Bedrijf).
SPV Groene Energie is de rechtspersoon die energiediensten verleent mbt energieproductie assets zoals produceren, zelf gebruiken, opslaan, verkopen, organisatie van energiedelen of netondersteunende diensten of oplaaddiensten.
Enkele belangrijke artikels uit de Samenwerkingsovereenkomst:
3.2. Vanaf de datum van Indienstname betaalt de Gemeente een jaarlijkse vergoeding van 160 Euro per kWp geïnstalleerd vermogen voor de terbeschikkingstelling. Deze vergoeding is exclusief BTW en wordt maandelijks (1/12) vooraf geïnd en is betaalbaar uiterlijk 30 dagen na factuurdatum. De vergoeding is gekoppeld aan een vaste indexatie van twee (2) % en zal jaarlijks op de vervaldag van de Indienstname van de Installatie worden aangepast. De jaarlijkse vergoeding wordt elke twee (2) jaar door de Partijen herbekeken en aangepast indien nodig. De Partijen zullen hiervoor in goede trouw onderhandelen en rekening houden met de heersende marktprijs.
5.1. De SPV Groene Energie CV is en blijft, als gevolg van haar accessoir opstalrecht conform artikel 7.2, de juridische en feitelijke eigenaar van de Installaties door de afstand door de Gemeente van haar recht van natrekking voor de volledige contractduur van elk Deelproject conform artikel 4 (i.e. in principe twintig (20) jaar vanaf het moment van de Indienstname).
5.2 Na twintig (20) jaar te rekenen vanaf de dag na de Indienstname, geniet SPV Groene Energie CV niet langer van de rechten op de Oppervlakte. De Gemeente verkrijgt door middel van wettelijke natrekking, en zonder enige kosten of vergoeding, het eigendomsrecht van de Installaties.
5.3. De Gemeente heeft voor de volledige contractduur van elk Deelproject (i.e. in principe twintig (20) jaar vanaf het moment van de Indienstname) het recht op het volledige genot van Stroom opgewekt door de Installaties die door SPV Groene Energie CV op de Oppervlakte zullen worden geplaatst.
8.1 SPV Groene Energie CV verbindt zich ertoe alles in het werk te stellen om op elk ogenblik en op zijn kosten alle wettelijke en reglementaire voorschriften na te leven, evenals de regels van de kunst toepasselijk op de plaatsing, het gebruik, het onderhoud, de herstelling en de wijziging van de Installaties.
Het aantal kWp geïnstalleerd vermogen voor de terbeschikkingstelling is voor de gebouwen in de fiches:
- Residentie: 234,9 kWp
- Hoeve Dries: 106,65 kWp
- Frasntalige kleuterschool: 45,9 kWp
- Muziekschool: 18 kWp
- Jeugdhuis: 16,2 kWp
- Kerkhof: 13,05 kWp
In totaal is dit 434,7 kWp. Vermenigvuldigd met 160 is dit 69.552 € voor 1 jaar, excl. BTW.
Indien hier voor een periode van 20 jaar elk jaar 2% indexatie wordt bijgeteld bedraagt het te betalen bedrag in jaar twintig 101.324 €. Over de 20 jaar is het totale te betalen bedrag 1.689.931 €. Plus 21% BTW is dit 2.044.816 €.
Dat is bij benadering wat de gemeente aan SPV Groene Energie betaalt. Elke 2 jaar wordt de vergoeding immers herbekeken tussen de partijen.
De gemeente kan deze kosten echter volledig verhalen op het IBEG-fonds. Periodiek zullen de gemeenten een factuur krijgen voor de investering maar het bedrag van deze factuur zullen de gemeenten integraal kunnen recupereren via het IBEG-fonds. De gemeenten hoeven dus geen budget te voorzien voor de afbetaling van de installaties en kunnen hun energiekosten vanaf dag 1 sterk reduceren. Hoe meer autoconsumptie hoe groter het financiële voordeel. Vandaar de voorzien batterijen op iedere locatie. Elke locatie krijgt 10kWh batterij om de autoconsumptie te verhogen. Daarnaast is er nog een bijkomend voordeel door de energie te herverdelen via de energiegemeenschap binnen de gemeente en vervolgens binnen de 5 gemeenten.
De installatie zonnepanelen en batterijen betaalt SPV Groen Energie. Per gebouw exlcl.BTW is dit:
- Residentie: 216.790,48 €
- Hoeve Dries: 124.806,03 €
- Franstalige kleuterschool: 55.382,94 €
- Muziekschool: 34.118,59 €
- Jeugdhuis: 25.215,12 €
- Kerkhof: 22.134 €
In totaal is dit 478.447,16 €.
Daarboven betaalt SPV Groene Energie gedurende 20 jaar onderhoud, herstellingen en wijzigingen van de installaties.
Het jaarlijks aantal kWh dat de installaties geschat worden te produceren:
- Residentie: 211410 kWh
- Hoeve Dries: 95984 kWh
- Franstalige kleuterschool: 41310 kWh
- Muziekschool: 16200 kWh
- Jeugdhuis: 14580 kWh
- Kerkhof: 11745 kWh
In totaal is dit 391230 kWh, ofwel 391 MWh.
Dit zal voor een vermindering op de energiefactuur zorgen die de gemeente nu betaalt voor stoomafname van het net.
Bijvoorbeeld de maandelijkse elektriciteit-facturen die OCMW betaalt voor residentie Geurts bedroegen in 2023 ongeveer 10.000 € incl. BTW.
Ongeveer één derde van het elektriciteit-verbruik van de residentie wordt door de voorgestelde zonnepanelen-configuratie opgevangen (211,4 MWh jaarproductie tegenover 669 MWh jaarconsumptie).
Het bedrag dat jaarlijks aan elektriciteit wordt betaald voor de residentie wordt daardoor ongeveer 80.000 € i.p.v. 120.000 €. Indien alles gelijk zou blijven komt dat voor een periode van 20 jaar uit op 800.000 € besparing.
Wettelijke verplichting PV
Tegen 30 juni 2025 zijn zonnepanelen verplicht op overheidsgebouwen waar de elektriciteitsafname hoger is dan 250 megawattuur (MWh) per jaar.
Vanaf 2026 wordt deze drempel 100 MWh per jaar.
Het zijn de eigenaars, erfpachters en opstalhouders van gebouwen met zo’n afnamepunt die onderworpen zijn aan de verplichting. De eigenaar moet niet de investeerder zijn. Daarom mag SPV Groene Energie de investeerder zijn.
Residentie Geurts is het gebouw met het hoogste elektriciteitsverbruik verbruik van het patrimonium. In 2022 was het jaarverbruik van Residentie Geurts 669 MWh. Het tweede hoogste verbruik is het scholencomplex op de J.Vandenbroeckstraat 29, bestaande uit NLS, FLS, GAC en Arsenaal 1 met een totaalverbruik van 141 MWh in 2022.
Daarom is het prioritair om met Residentie Geurts te starten. Renovatie van het dak staat in mei 2024 geplant.
Juridische gronden
De verplichting voor het in dienst nemen van fotovoltaïsche zonnepanelen wordt geregeld via het Energiedecreet en het Energiebesluit:
Het Energiedecreet van 8 mei 2009 (artikel 1.1.3, 89° en 104/1°, artikel 7.7.3, artikel 12.5.1, artikel 13.4.15)
Het Energiebesluit van 19 november 2010 (artikel 1.1.1, §2, 47° /3/1, artikel 3.1.39, artikelen 6.7.1 t.e.m. 6.7.10, artikel 10.1.1, §4/1). De publicatie van deze artikelen in het staatsblad volgt.
Het Ministerieel Besluit van 8 mei 2023 tot vaststelling van de voorwaarden waar een gebouw aan moet voldoen in het kader van de verplichte installatie van fotovoltaïsche zonnepanelen op dakoppervlakten.
Door het LEKP te tekenen verbindt het lokaal bestuur zich ertoe om een reductie van de CO2 uitstoot van de eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur) én eigen mobiliteit met 55% in 2030 ten opzichte van 2015 te realiseren (dit werd herrekend naar 40,3% ten opzichte van referentiejaar 2019).
Door het LEKP te ondertekenen verbindt het lokaal bestuur zich ertoe om een gemiddelde jaarlijkse primaire energiebesparing van minstens 3% te realiseren in de eigen gebouwen (inclusief technische infrastructuur). Omgerekend tegen eind 2030 ten opzichte van het referentiejaar 2019 komt dit neer op een energiebesparing van 26,4%.
Advies
De goedkeuring van de 6 fiches.
Motivatie
Uitvoering van samenwerkingsovereenkomst met Sibelgas Project Vennootschap Groene Energie (SPV Groene Energie) CV.
Tijdig voldoen aan verplichting zonnepanelen.
Versneld en efficiënt zonnepanelen plaatsen door samenwerking met 5 gemeentes.
Om het klimaat te verbeteren is er nood aan een transitie van fossiele brandstoffen naar hernieuwbare energiebronnen.
Financiële gevolgen
Actienummer: A-2.2.2
| Algemene Rekening: 15000000 - ontvangstkrediet 22100000 - uitgavekrediet
| Beleidscode: 0119-05
|
Goedgekeurd Budget: 1.209.663,23 €
| Effectieve uitgave/ontvangst:
Uitgave:
Voor eerste jaar indienstname van zonnepanelen 84.157,92 € incl. BTW, maandelijks te betalen.
Over een periode van 20 jaar, bij benadering 2.044.816 € incl. BTW
Deze uitgaven worden echter volledig terugbetaald door het IBEG-fonds.
| Saldo Budget: 1.209.663,23 €
|
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de fiches van de haalbaarheidstudies aangaande het plaatsen van zonnepanelen volgens de samenwerkingsovereenkomst met Sibelgas Project Vennootschap Groene Energie CV op de zes gebouwen; Residentie Geurts, Hoeve Dries, Franstalige kleuterschool, Muziekschool HS, Jeugdhuis Barcode, Gemeentelijk kerkhof goed.
Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Audrey Monsieur Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Houda Khamal Arbit Wies Herpol Roger Mertens Arlette De Ridder Céline Mombeek Sven Frankard Monique Froment Vincent Jonckheere Erwin Ollivier Glenn Vincent Gil Vandevoorde Raf De Visscher Veerle Haemers Didier Noltincx Mireille Van Acker Christian Andries Carol Delers Marc Installé Monique Van der Straeten Jan Dauchy Dirk Vandervelden Walter Vansteenkiste aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
6.
Titel | Aanplakborden verkiezingen |
Dienst | Burgerzaken |
Stemming | Goedgekeurd met 19 stemmen voor bij 3 onthoudingen (Walter Vansteenkiste, Dirk Vandervelden en Jan Dauchy)
|
Feiten en context
Artikel 3 §10 van het gemeentelijk reglement aanplakborden verkiezingen bepaalt dat de gemeenteraad bij elke verkiezing beslist om al dan niet aanplakborden te plaatsen. De eerstvolgende verkiezingen vinden plaats op 9 juni 2024. De aanplakborden dienen geplaatst te worden 6 weken voor deze datum.
De locaties en het aantal te plaatsen aanplakborden worden gekozen door het college van burgemeester en schepenen.
Juridische gronden
Het gemeentelijk reglement aanplakborden verkiezingen van 27/02/2014.
Advies
/
Motivatie
Er zijn twee mogelijkheden: het plaatsen van aanplakborden of het niet plaatsen van aanplakborden.
Enerzijds lijkt het zinvol om aanplakborden te plaatsen zodat de bevolking geïnformeerd kan worden.
Anderzijds zorgt het plaatsen van aanplakborden voor extra afval, onenigheid over affiches en ontsiert het de omgeving.
Bij elke verkiezingen dienen een aantal zaken bekendgemaakt te worden door aanplakking. Het moet duidelijk zijn dat deze plaats niet bestemd is voor persoonlijke aanplakkingen.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om naar aanleiding van de gelijktijdige verkiezingen van 9 juni 2024 aanplakborden te plaatsen.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om 6 aanplakborden te voorzien op de volgende plaatsen: gemeentehuis, GAC, campus W, sporthal, complex Zijp, kerk.
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
7.
Titel | Flyeren van verkiezingspropaganda |
Dienst | Burgerzaken |
Feiten en context
Dit jaar worden er 2 maal verkiezingen georganiseerd. In de aanloop naar de verkiezingen zien we dat er gebruik wordt gemaakt van het flyeren van verkiezingspropaganda.
Juridische gronden
● politiebesluit van de gouverneur van 01/02/2024
● gemeentelijk reglement aanplakborden verkiezingen van 27/02/2014.
Advies
/
Motivatie
De manier waarop er verkiezingspropaganda verspreid mag worden en de beperkingen hierop staan beschreven in het politiebesluit van de gouverneur van 01/02/2024 alsook in het gemeentelijk reglement aanplakborden verkiezingen van 27/02/2014. Hierin wordt er echter geen beperking opgelegd wat betreft het flyeren van verkiezingspropaganda.
Het is noodzakelijk om bij het maken en uitdelen van flyers de algemene regels rond openbare orde, veiligheid en drukwerk te respecteren.
Kennisname
De gemeenteraad neemt kennis van de algemene regels waaraan men zich dient te houden bij het flyeren van verkiezingspropaganda.
● De verantwoordelijke uitgever moet vermeld worden. Dit moet een meerderjarige persoon zijn die in België woont. Bij vzw's moet ook de naam en het volledige adres van de maatschappelijke zetel vermeld worden. (art. 99 strafwetboek)
● De veiligheid in de openbare ruimte moet steeds gewaarborgd blijven. (geen straten of toegangen blokkeren of onveilige situaties laten ontstaan)
● De flyers moeten de zin 'verboden op de openbare weg te gooien' bevatten. Zonder deze vermelding kan er geoordeeld worden dat het gaat over milieuvervuiling.
● Het is verboden de openbare ruimte te bevuilen. Op de grond gevallen of weggegooide flyers moeten opgeruimd worden. De beste manier om afval te voorkomen is om flyers enkel mee te geven aan mensen die ze welwillig accepteren.
● Op privédomein flyeren kan enkel indien de eigenaar toestemming gegeven heeft.
Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Audrey Monsieur Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Walter Vansteenkiste Céline Mombeek Raf De Visscher Wies Herpol Sven Frankard Carol Delers Jan Dauchy Arlette De Ridder Monique Froment Roger Mertens Dirk Vandervelden Erwin Ollivier Veerle Haemers Monique Van der Straeten Christian Andries Glenn Vincent Marc Installé Didier Noltincx Mireille Van Acker Gil Vandevoorde Houda Khamal Arbit Vincent Jonckheere aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
8.
Titel | Organogram |
Dienst | Personeelsdienst |
Stemming | Goedgekeurd met 15 stemmen voor bij 4 stemmen tegen (Didier Noltincx, Mireille Van Acker, Marc Installé en Glenn Vincent) bij 3 onthoudingen (Vincent Jonckheere, Gil Vandevoorde en Houda Khamal Arbit)
|
Feiten en context
De aanpassing van het organogram en personeelskader is een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Art. 161 Decreet Lokaal Bestuur
● Gemeenschappelijk organogram gemeente- OCMW (gemeenteraad 15/12/2022)
Advies
Advies MAT 12/03/2024: Positief advies over de aanpassingen aan het organogram en personeelskader.
Advies vakorganisatie 18/04/2024: Het is positief dat er bijkomende tewerkstelling wordt voorzien. Maar doordat er statutaire functies uitdovend worden geplaatst en vervangen worden door contractuele aanstellingen wordt er door het ACOD, het ACV-Openbare diensten en het VSOA Lokale en regionale besturen een negatief advies geformuleerd.
Motivatie
Het organogram en het personeelskader worden aangepast in functie de optimalisering van de dienstverlening naar de burger en de interne (samen)werking tussen de diensten, afdelingen en clusters.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het aangepaste organogram en personeelskader goed.
Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Audrey Monsieur Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Houda Khamal Arbit Christian Andries Raf De Visscher Céline Mombeek Arlette De Ridder Monique Froment Carol Delers Veerle Haemers Sven Frankard Vincent Jonckheere Roger Mertens Wies Herpol Didier Noltincx Jan Dauchy Monique Van der Straeten Gil Vandevoorde Mireille Van Acker Erwin Ollivier Glenn Vincent Walter Vansteenkiste Marc Installé Dirk Vandervelden aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
9.
Titel | Projectverenging Erfgoed Brabantse Kouters – activiteitenverslag, jaarrekening, planning en begroting van de projectvereniging |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met 20 stemmen voor bij 2 onthoudingen (Dirk Vandervelden en Marc Installé)
|
Feiten en context
● Email 22/03/2024 van Erfgoed Brabantse Kouters: werking 2023-2024
● Gezien de meerwaarde van een intergemeentelijke samenwerking rond bouwkundig erfgoed, landschappelijk erfgoed en archeologie en de complementariteit met de werking van Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) heeft RLBK in 2019 het initiatief genomen om samen met 12 gemeenten in de Brabantse Kouters de oprichting van Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddiensten voor te bereiden.
● Het voorstel tot oprichten van een projectvereniging ter bevordering van de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in de Brabantse Kouters en toetreden van de gemeente tot de projectvereniging Brabantse Kouters West (gemeenten: Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel)) / projectvereniging Brabantse Kouters Oost (gemeenten: Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde)als juridische structuur werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 21/11/2019.
● Tijdens dezelfde zitting werd ook de opmaak van een aanvraagdossier voor erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) bij de Vlaamse Overheid goedgekeurd.
● De beide projectverenigingen Brabantse Kouters Oost (gemeente Kraainem, Machelen, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst en de stad Vilvoorde) en Brabantse Kouters West (gemeenten Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) sloten een samenwerkingsovereenkomst af met Regionaal Landschap Brabantse Kouters vzw (RLBK) voor de uitvoering van de erfgoedwerking door RLBK.
● Een erkenning als IOED (en bijhorende Vlaamse financiering) werd tijdens de eerste aanvraagronde in 2020 nog niet verleend door de Vlaamse Overheid, maar op de vergadering van 16/11/2020 beslisten de raden van bestuur van beide projectverenigingen om:
- Een beperkte erfgoedwerking uit te bouwen in verhouding tot de financiële input vanuit de aangesloten gemeenten
- Nauw samen te werken tussen de projectverenigingen Brabantse Kouters West en Brabantse Kouters Oost (gezamenlijke inhoudelijke werking, begroting, vergaderingen)
- Daarbij volgende inhoudelijke speerpunten voor 2021-2022-2023 naar voor te schuiven:
- Herinventarisatie en valorisatie van bouwkundige erfgoed op de Vlaamse Inventaris
- De opmaak van een nieuw aanvraagdossier voor de erkenning als IOED in 2022
- Ondersteuning gemeenten i.k.v. funerair erfgoed
- Onderzoeken mogelijkheden tot samenwerken bij publiekswerking
(bv. OpenMonumentendag)
- RLBK de opdracht te geven een deeltijdse medewerker aan te werven om deze werking op te starten. Deze medewerker kwam in dienst va RLBK op 24/05/2021.
● In 2022 werd een traject doorlopen om de projectverenging Brabantse Kouters West te ontbinden en de betrokken gemeenten (Asse, Grimbergen, Meise, Merchtem en Wemmel) te laten toetreden tot de projectvereniging Brabantse Kouters Oost en deze om te dopen te Erfgoed Brabantse Kouters. Bovendien werd ook beslist om vanuit de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een nieuwe erkenningsaanvraag als IOED bij de Vlaamse Overheid in te dienen. Dit werd formeel goedgekeurd op de gemeenteraad van 20/10/2022.
● In de loop van 2023 ontving de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters een Vlaamse erkenning als Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED), met bijhorende Vlaamse cofinanciering voor de jaren 2024-2025-2026.
● Conform het Decreet op het Lokaal Bestuur wordt de jaarrekening van de projectvereniging door de Raad van Bestuur besproken en voorlopig goedgekeurd. Dit gebeurde op de vergadering van 29/02/2024. Conform ditzelfde decreet dient elke projectvereniging jaarlijks deze jaarrekening vervolgen formeel te laten goedkeuren door de gemeenteraden van de aangesloten gemeenten.
● De statuten van projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters bepalen daarnaast bijkomend dat de planning (zoals voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 13/12/2023) en de begroting en het jaarverslag (zoals beide voorgelegd en goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur van 29/02/2024) ook goedgekeurd dienen te worden door de gemeenteraad.
Juridische gronden
● het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder Afd. 2 art. 404.
● De statuten van Erfgoed Brabantse Kouters zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 20/10/2022
Advies
/
Motivatie
Dit besluit draagt bij aan de realisatie van het gemeentelijk erfgoedbeleid.
Financiële gevolgen
Actienummer: 1.5.3
Algemene rekening: 61400016
Beleidscode:0680-00
Budget: 15.000€
● Ditbesluithoudt geen bijkomend financieel engagement in van de gemeente.
● De meerjarige financiële verbintenis vanuit de gemeente zoalsbeschreveninartikel20vandestatuten werd reeds goedgekeurd op de vergadering van de gemeenteraad van 21/11/2019.
● Degemeentebesturen cofinancierendeprojectvereniging viaeenjaarlijksesubsidiediebestaatuiteen vast basisbedrag van 2.500 euro en een variabele bijdrage op basis van het aantal inwoners. Elkgemeentebestuurbetaaltvoordevariabelebijdrage0.11europerinwoner.Hetbevolkingscijferwordtvastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde officiële statistieken van de overheid. Hetvolledige subsidiebedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de gezondheidsindex met als referentie deindexophetmomentvanoprichtingvan deprojectvereniging.Debijdragenwordenjaarlijksaangepast op basis van de bevolkingscijfers volgens Statbel en geïndexeerd volgens degezondheidsindex. Dereferentievoorindexeringis deoprichtingsdatum van de IOED(geplandop 18december2019).
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het activiteitenverslag 2023 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2023 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de begroting 2024 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed.
Artikel 4
De gemeenteraad keurt de planning 2024 van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters goed.
Artikel 5
De gemeenteraad geeft kwijting aan de bestuurders van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters West voor de bestuursdaden gesteld in het jaar 2023.
Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Audrey Monsieur Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Walter Vansteenkiste Raf De Visscher Erwin Ollivier Gil Vandevoorde Christian Andries Houda Khamal Arbit Arlette De Ridder Mireille Van Acker Monique Froment Wies Herpol Didier Noltincx Céline Mombeek Veerle Haemers Sven Frankard Carol Delers Dirk Vandervelden Roger Mertens Jan Dauchy Monique Van der Straeten Vincent Jonckheere Glenn Vincent Marc Installé aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
10.
Titel | Providentia bv: algemene vergadering van 02/05/2024 |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met 21 stemmen voor bij 1 onthouding (Marc Installé)
|
Feiten en context
● Brief van Providentia bv van 22/03/2024: uitnodiging algemene vergadering van 02/05/2024
● Gemeenteraad 25/04/2019: aanduiding Walter Vansteenkiste als vertegenwoordiger van de gemeente Wemmel voor de algemene vergaderingen voor de hele legislatuur.
Juridische gronden
/
Advies
/
Motivatie
/
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de algemene vergadering van Providentia bv van 02/05/2024:
1. kennisgeving van het jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief het verslag waarin
rekenschap wordt gegeven van zijn beleid en inclusief de klachtenrapportering
2. kennisgeving van het verslag van de commissaris (controleverslag)
3. goedkeuring van de jaarrekening 2023
4. goedkeuring van de aanwending van het resultaat
5. goedkeuring (mits goedkeuring jaarrekening) van de kwijting aan de bestuurders
6. goedkeuring (mits goedkeuring jaarrekening) van de kwijting aan de commissaris
7. goedkeuring van statutaire benoemingen
8. goedkeuring van de vastlegging zitpenningen
9. kennisgeving van de terugblik 2023 en perspectief 2024
10. varia
Artikel 2
De gemeenteraad verleent alle machten aan de heer Walter Vansteenkiste om deel te nemen aan de algemene vergadering van Providentia bv en derhalve alle stemmingen uit te brengen betreffende de punten van de dagorde.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
11.
Titel | Sibelgas : algemene vergadering van 25/06/2024 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordigers |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
● Brief van SIBELGAS van 28/03/2024: uitnodiging algemene vergadering van 25/06/2024
● Agenda met documentatiestukken werden opgesteld door de Raad van Bestuur op 26/03/2024
● Gemeenteraad 31/01/2019: aanduiding de heer Raf De Visscher, mevrouw Mireille Van Acker en mevrouw Arlette De Ridder als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Sibelgas.
Juridische gronden
● Statuten van Sibelgas
● Artikel 422 alinea 2 decreet van 22/12/2017
● Artikel 432 alinea 3 decreet lokaal bestuur
Advies
/
Motivatie
Op voorstel van Sibelgas.
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Sibelgas ov van 25/06/2024:
1. Kennisneming verslagen van Sibelgas van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Sibelgas afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Sibelgas met betrekking tot het boekjaar 2023.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De heer Raf De Visscher, mevrouw Mireille Van Acker en mevrouw Arlette De Ridder worden aangesteld als vertegenwoordigers op de algemene vergadering van Sibelgas ov die zal gehouden worden op 25/06/2024 met mandaat de agendapunten goed te keuren.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
12.
Titel | I.B.E.G.: gewone algemene vergadering van 25/06/2024 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordigers |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
|
Feiten en context
● Brief van I.B.E.G. van 12/04/2024: uitnodiging gewone algemene vergadering van 25/06/2024
● Gemeenteraad 31/01/2019: aanduiding de heer Raf De Visscher, mevrouw Mireille Van Acker en mevrouw Arlette De Ridder als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van I.B.E.G.
Juridische gronden
● Statuten van I.B.E.G.
Advies
/
Motivatie
Op voorstel van I.B.E.G..
Financiële gevolgen
/
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dagorde van de gewone algemene vergadering van I.B.E.G. van 25/06/2024:
1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2. Onderzoek en goedkeuring van de balans en de resultatenrekening van het boekjaar 2023, van de toelichting, het beheersverslag, de winstverdeling, de boekhoudkundige besluiten en de waarderingsregels.
3. Kwijting te geven aan de Bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2023.
4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
5. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De heer Raf De Visscher, mevrouw Mireille Van Acker en mevrouw Arlette De Ridder worden aangesteld als vertegenwoordigers op de gewone algemene vergadering van I.B.E.G. die zal gehouden worden op 25/06/2024 met mandaat de agendapunten goed te keuren.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Audrey Monsieur Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Didier Noltincx Christian Andries Roger Mertens Mireille Van Acker Glenn Vincent Marc Installé Gil Vandevoorde Houda Khamal Arbit Céline Mombeek Veerle Haemers Jan Dauchy Sven Frankard Wies Herpol Walter Vansteenkiste Vincent Jonckheere Dirk Vandervelden Erwin Ollivier Raf De Visscher Carol Delers Monique Van der Straeten Monique Froment Arlette De Ridder aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 10 Verworpen
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
13.
Titel | Bijkomend agendapunt: stopzetting doven openbare verlichting - aangebracht door gemeenteraadslid Didier Noltincx |
Dienst | Secretariaat |
Stemming | Niet goedgekeurd met 8 stemmen voor bij 10 stemmen tegen (Walter Vansteenkiste, Raf De Visscher, Vincent Jonckheere, Wies Herpol, Sven Frankard, Erwin Ollivier, Dirk Vandervelden, Céline Mombeek, Jan Dauchy en Veerle Haemers) bij 4 onthoudingen (Monique Van der Straeten, Monique Froment, Arlette De Ridder en Carol Delers)
|
Feiten en context
De algemeen directeur ontving op 17/04/2024 een bijkomend agendapunt van raadslid Didier Noltincx.
Juridische gronden
● Art.19, 21 en 22 Decreet Lokaal Bestuur
Advies
/
Motivatie
Het voorstel van agendapunt werd tijdig ingediend samen met een toegelicht voorstel van beslissing. De voorzitter van de gemeenteraad stelt de agenda van de vergadering op.
"De kwestie van veiligheid door het openbare verlichting is van fundamenteel belang voor onze medeburgers.
Daarom is het belangrijk dat de gemeenteraad dit dossier via onderstaande punt in behandeling kan nemen, dat wij op de agenda van de gemeenteraad van 25 april 2024 zouden willen zetten.
Gemeenteraad van 25 april 2024 :
Gezien het initiatief om de openbare verlichting bijna elke avond uit te schakelen;
Gezien de impact van deze maatregelen op het gevoel van onveiligheid van onze medeburgers die geconfronteerd worden met het risico van inbraak;
Gezien de nieuwe golf van inbraken en diefstallen in bepaalde voertuigen in onze wijken;
Gezien de impact van het ontbreken van nathtverlichting op de openbare veiligheid;
Gezien de verkeersveiligheid
Gezien de vele uitingen van bezorgdheid door de bevolking
Gezien de noodzaak om maximale veiligheid te bieden aan de inwoners van Wemmel;
Gezien de dringende noodzaak om tegemoet te komen aan de wensen van de bevolking;"
Financiële gevolgen
/
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad besluit om aan Fluvius te vragen om de openbare verlichting 's nachts in heel Wemmel te herstellen.
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
14.
Titel | Mondelinge vragen |
Dienst | Secretariaat |
VRAGEN VAN GEMEENTERAADSLEDEN
In toepassing van art. 32 en 278 van het decreet lokaal bestuur kan het zittingsverslag (audio-opname) beluisterd worden op de website www.wemmel.be. De mondelinge vragen starten op 01:55:08.
Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Audrey Monsieur Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Dirk Vandervelden Mireille Van Acker Arlette De Ridder Didier Noltincx Gil Vandevoorde Vincent Jonckheere Monique Froment Carol Delers Céline Mombeek Wies Herpol Christian Andries Monique Van der Straeten Sven Frankard Houda Khamal Arbit Walter Vansteenkiste Jan Dauchy Marc Installé Erwin Ollivier Raf De Visscher Roger Mertens Veerle Haemers Glenn Vincent Arlette De Ridder Carol Delers Monique Froment Erwin Ollivier Vincent Jonckheere Wies Herpol Veerle Haemers Glenn Vincent Walter Vansteenkiste Mireille Van Acker Dirk Vandervelden Sven Frankard Roger Mertens Monique Van der Straeten Raf De Visscher Christian Andries Houda Khamal Arbit Didier Noltincx Gil Vandevoorde Céline Mombeek Jan Dauchy Marc Installé aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De gemeenteraadszitting van 25 april 2024
15. BESLOTEN ZITTING
Titel | Informatieveiligheidsbeleid - update 2023 |
Dienst | ICT |
Stemming | Goedgekeurd met 21 stemmen voor bij 1 onthouding (Marc Installé)
|
Filip Haesen, DPO, geeft een toelichting over het informatieveiligheidsbeleid.
Feiten en context
Informatie is een bedrijfsmiddel dat, zoals andere belangrijke bedrijfsmiddelen, een belangrijke
waarde vertegenwoordigt en dus op gepaste wijze beschermd moet worden. Een beleid voor
informatieveiligheid beschermt deze informatie tegen een brede waaier van bedreigingen om de
continuïteit van het bestuur te verzekeren, eventuele schade te beperken en maximaal bij te dragen
tot resultaten en opportuniteiten.
Informatieveiligheid wordt geschetst als het verzekeren van vertrouwelijkheid, integriteit,
beschikbaarheid en auditeerbaarheid met betrekking tot de informatie. Dit geldt voor alle vormen
van informatie, zowel in niet-tastbaar (elektronisch) als tastbaar (papier) formaat. Bijkomend zal de
informatieveiligheid middelen aanreiken om vervalste informatie te weerleggen en weerlegging van
legitieme informatie onmogelijk te maken.
De informatisering van de instellingen van de federale en Vlaamse overheid, alsook de sociale
zekerheid en de toenemende samenwerking bieden immers enorme verbeteringen op het vlak van
effectiviteit en efficiëntie, maar tegelijkertijd worden er ook nieuwe risico’s gelopen. Het
onderhouden en verbeteren van de informatieveiligheid is dus van essentieel belang voor het
verzekeren van de naleving van de wet, maar ook voor de continuïteit van de werking van het
bestuur en het imago ervan.
Informatieveiligheid moet steunen op een lagenmodel waar verschillende maatregelen
complementair zijn. De veiligheid die kan bereikt worden met technische middelen is slechts één van
die lagen. Ze moet ondersteund worden door een geschikt beheer en een integer gebruik van alle
bedrijfsmiddelen. Cruciaal voor een goede informatiebeveiliging is dus de deelname van alle
personeelsleden van het bestuur en de ondersteuning van het dagelijks bestuur. Ook de bijdrage van
derden (bv. leveranciers, externe medewerkers, …) is belangrijk.
Juridische gronden
● De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 2016
● Bestuursdecreet van 7 december 2018
Motivatie
Het beleid voor Informatieveiligheid (Information Security Management System) van het bestuur is van toepassing op alle ontwikkelde, operationele en toekomstige informatiesystemen van het bestuur. Het is ook van toepassing op alle personeelsleden en raadsleden, evenals op alle externe krachten die tijdelijk of voor onbepaalde duur werkzaam zijn binnen of voor het bestuur. Aanvullende maatregelen kunnen toepasselijk zijn op personeelsleden die op semipermanente (deeltijdse) basis afgevaardigd worden naar andere besturen.
Het informatieveiligheidsbeleid is een dynamisch document en wordt gedurende het hele jaar geactualiseerd. Het herwerkte document (zie bijlage), waarbij de wijzigingen t.o.v. de vorige versie zijn aangeduid in het blauw, dient opnieuw te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
N.v.t.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het informatieveiligheidsbeleid - update 2023 goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.